Базовая, ПРОФ, КОРП или облако: какую 1С:Бухгалтерию брать под свой бизнес

ИП или небольшому ООО, где учёт ведёт один бухгалтер, обычно хватает Базовой версии или облачного тарифа на одного пользователя. Если в базе работают двое и больше, нужно вести несколько организаций или дорабатывать программу — берут ПРОФ. КОРП нужна группе компаний с обособленными подразделениями на отдельном балансе и жёстким разграничением доступа.

Чтобы правильно выбрать 1С:Бухгалтерию, отвечают на четыре вопроса: сколько организаций, сколько человек работает одновременно, нужны ли доработки и где будет стоять база — на своём компьютере или в облаке. От ответов зависит и редакция, и итоговая стоимость за 2–3 года.

Какие версии 1С:Бухгалтерии продаются сейчас

Актуальная программа — «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, работает на платформе 1С:Предприятие 8.3. Редакцию 8.2 и 1С 7.7 уже не продают и не поддерживают: изменений законодательства и новых форм отчётности в них нет. Если вам предлагают «дешёвую 8.2» — это устаревшая программа, а не отдельный продукт.

Внутри 8.3 есть три поставки одной и той же конфигурации:

Все три умеют одно и то же в части учёта: банк и касса, покупки и продажи, НДС, ОС, зарплата для небольшого штата, регламентированная отчётность, ЭДО. Разница в масштабе, а не в «наборе проводок».

Базовая версия

• 👤 Работает один человек. Сетевой режим недоступен.
• 🏢 В одной базе — одна организация. Вторая фирма — отдельная база.
• 🔒 Конфигурацию нельзя изменять: ни своих реквизитов, ни нестандартных отчётов через Конфигуратор.
• 🔄 Обновления для базовых версий доступны без договора ИТС.

ПРОФ

Основная редакция для бизнеса. Многопользовательская: каждое рабочее место — отдельная клиентская лицензия. Можно вести учёт нескольких организаций в одной базе, делать сводную отчётность, подключать доработки и расширения. Есть клиент-серверный вариант с СУБД — для этого нужна ещё лицензия на сервер 1С.

КОРП

Всё, что умеет ПРОФ, плюс инструменты для группы компаний. Главное — учёт обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, и разграничение прав на уровне записей: бухгалтер филиала видит только свою организацию. Если таких задач нет, КОРП — лишние деньги.

Коробка или облако: где будет жить база

Второе решение — как поставить программу. От него зависит, кто отвечает за обновления, резервные копии и доступ из дома.

Облако удобно, когда бухгалтер на аутсорсе, сотрудники работают из разных городов или нет своего администратора. Коробка выгоднее, когда в офисе стабильная сеть, есть кому следить за сервером, а программа нужна на годы.

Какие задачи учёта должна закрыть программа

Перед покупкой выпишите, что реально нужно бизнесу. Типовые сценарии и что под них подходит:

• 🧾 ИП на УСН или патенте без сотрудников. Базовая версия или облачный тариф на одного. Книга учёта доходов и расходов, декларация, взносы ИП — всё есть в типовой.
• 🏪 ООО на ОСНО, 1–2 бухгалтера. ПРОФ на 2 рабочих места. НДС, книги покупок и продаж, баланс — стандартный функционал.
• 👥 Штат больше нескольких десятков человек, сложный кадровый учёт. Зарплату в Бухгалтерии вести можно, но при сменных графиках, сложных начислениях и большом кадровом документообороте удобнее отдельная 1С:ЗУП, связанная с БП обменом.
• 🏢 Несколько юрлиц одного владельца. ПРОФ с несколькими организациями в одной базе. Если нужны филиалы на отдельном балансе и разграничение доступа — КОРП.
• 📦 Маркировка, ЕГАИС, интернет-магазин. Проверьте у партнёра, какие сценарии закрывает типовая БП, а какие требуют торговой программы или доработки.
• 📨 Электронный документооборот и сдача отчётов. Подключаются сервисами внутри программы (1С-Отчётность, 1С-ЭДО) и оплачиваются отдельно.

Сколько человек будет работать в 1С одновременно

Лицензии в 1С считаются по одновременным подключениям, а не по числу сотрудников вообще. Если бухгалтер, кладовщик и директор заходят в базу в разное время, формально может хватить меньшего числа мест. На практике лучше считать с запасом: к концу квартала в базе сидят все.

Ориентиры по нагрузке:

1. 1 человек — Базовая версия или ПРОФ с основной поставкой (в коробке ПРОФ уже есть лицензия на одно рабочее место).
2. 2–5 человек — ПРОФ плюс клиентские лицензии. Файловая база в общей папке справляется, если сеть стабильная.
3. 6–10 человек — пограничная зона. Файловый вариант работает, но чаще бывают блокировки и замедления при закрытии месяца. Можно опубликовать базу на веб-сервере или перейти на клиент-сервер.
4. Больше 10 — клиент-сервер: сервер 1С и СУБД (PostgreSQL или Microsoft SQL Server). Для небольших команд есть лицензия сервера МИНИ с ограничением по числу подключений, для крупных — полная.

Клиентские лицензии бывают программными (ПИН-код, привязка к компьютеру) и аппаратными (USB-ключ). Программная дешевле и не теряется, но при замене компьютера её активируют заново по резервному ПИН-коду из комплекта. USB-ключ удобно переносить, но его можно сломать или потерять.

Сколько обходится владение программой

Разовая цена коробки — только часть расходов. Посчитайте затраты хотя бы на три года. Цены ниже — ориентировочные, у партнёров они меняются, сверяйте перед покупкой.

Пример расчёта на 3 года для двух бухгалтеров

• Коробка ПРОФ: ПРОФ ≈ 17 тыс. ₽ + лицензия на 1 место ≈ 8 тыс. ₽ + ИТС ≈ 4 тыс. ₽ × 36 мес. = 144 тыс. ₽. Итого около 169 тыс. ₽, без учёта компьютера и работы администратора.
• Облако на 2 пользователей: ≈ 2 тыс. ₽ × 2 × 36 мес. = 144 тыс. ₽. Обновления и резервные копии включены.

Разница получается небольшой, а у облака меньше хлопот. Коробка выигрывает при большом числе пользователей, своём сервере и нужных доработках.

Отдельно закладывайте сервисы, которые оплачиваются сверх ИТС или входят только в старшие уровни договора: сдача отчётности через 1С-Отчётность, ЭДО с контрагентами, проверка контрагентов, онлайн-банк.

У кого покупать и что проверить у продавца

Фирма 1С сама программу конечным клиентам не продаёт — продажи и сопровождение идут через сеть партнёров. Список партнёров в вашем городе есть на сайте фирмы 1С, там же можно проверить статус конкретной компании.

Что проверить перед оплатой:

• 📄 Лицензионное соглашение и регистрационная анкета в комплекте. Без регистрации продукта не будет доступа к обновлениям и пользовательской поддержке.
• 🔑 Вид лицензии — программная или USB-ключ, сколько ПИН-кодов в комплекте.
• 🛠 Что входит в установку. Часто партнёр бесплатно ставит программу и переносит данные из старой базы — уточните заранее.
• 📞 Линия консультаций. Сколько обращений в месяц включено в ИТС, как быстро отвечают.
• 🧑‍💻 Опыт с вашей задачей. Если нужна маркировка, обмен с сайтом или учёт нескольких фирм, спросите, делали ли они такое.

«Серые» продавцы на маркетплейсах с ценой вдвое ниже рыночной и «готовые сборки» без лицензии — риск. Нелицензионная копия не обновляется, не подключается к сервисам и может стать поводом для претензий правообладателя. Фирма 1С выпускает и учебную версию по невысокой цене — для освоения программы, но не для реального учёта.

Семь вопросов, которые стоит задать себе до покупки

Последний вопрос часто забывают. Перенос из старой 1С, Excel или другой учётной программы — отдельная работа. Её проще делать с начала года или квартала: входящие остатки на одну дату, без переноса всех документов прошлых периодов.

Ошибки, из-за которых потом приходится доплачивать

• ❌ Купили Базовую «на вырост». Через полгода нанимают второго бухгалтера, и приходится оплачивать переход на ПРОФ. Если рост людей ожидается в течение года, сразу берите ПРОФ.
• ❌ Взяли КОРП ради «солидности». Без филиалов на отдельном балансе и разграничения прав её возможности не используются, а ИТС и лицензии дороже.
• ❌ Не заложили ИТС в бюджет. Программа куплена, а обновлять её нечем — через квартал отчёты сдавать по старым формам нельзя.
• ❌ Посадили 15 человек на файловую базу. Начинаются блокировки при проведении документов и долгое закрытие месяца. Переход на клиент-сервер обойдётся дороже, чем заложить его сразу.
• ❌ Заказали доработки типовой «по живому». Изменения прямо в конфигурации усложняют и удорожают каждое обновление. Просите партнёра делать доработки расширениями.

Частые вопросы