Выбор квартала как периода отчёта в 1С:Бухгалтерии, ЗУП и УТ

Квартал в 1С задаётся не отдельной кнопкой «квартал», а через поле Период в шапке отчёта. Открываете отчёт, нажимаете на поле периода, выбираете тип интервала «Квартал» и нужный номер — отчёт пересобирается за три месяца. Для деклараций и расчётов квартал указывается при создании регламентированного отчёта.

Механизм одинаков в 1С:Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и Управлении торговлей 11 — различается только раздел меню, где лежат отчёты. Ниже разберём, где находится эта настройка, как выбрать квартал в обычном и регламентированном отчёте, что делать, если нужный квартал не выбирается, и как сменить период в уже сформированном отчёте.

Где находится поле периода

Поле Период есть в шапке почти любого отчёта: оборотно-сальдовой ведомости, анализа счёта, карточки счёта, отчёта по продажам. Выглядит как строка с датами или названием интервала и кнопкой выбора справа.

Пути к списку отчётов по конфигурациям стабильны:

В диалоге периода есть готовые интервалы (день, неделя, месяц, квартал, год) и ручной ввод дат. Рядом обычно стоят кнопки сдвига периода — они переключают на предыдущий или следующий такой же интервал. Если выбран квартал, одно нажатие сдвигает отчёт ровно на три месяца назад или вперёд, без ручного пересчёта дат. Это быстрее, чем каждый раз открывать диалог заново.

Как выбрать квартал в обычном отчёте

Порядок действий на примере оборотно-сальдовой ведомости в 1С:Бухгалтерии:

1. Откройте отчёт из раздела Отчёты.
2. Нажмите на поле Период в шапке.
3. В открывшемся диалоге выберите тип интервала — Квартал (а не «Месяц» или «Год»).
4. Укажите номер квартала и год: например, II квартал 2025 г.
5. Нажмите Выбрать, затем Сформировать.

После этого отчёт покажет данные строго за три месяца квартала. Границы кварталов фиксированы:

Если в диалоге нет готового варианта «Квартал», его всегда можно задать вручную: в полях дат поставьте первое и последнее число квартала. Результат будет тот же — главное, чтобы интервал точно совпадал с кварталом, иначе в отчёт попадут лишние или не все обороты.

Как указать квартал в регламентированном отчёте

Декларации и расчёты (НДС, 6-НДФЛ, РСВ, налог на прибыль) формируются не через поле периода, а при создании отчёта:

1. Откройте Отчёты → Регламентированные отчёты (в ЗУП — Отчётность, справки → 1С-Отчётность).
2. Нажмите Создать и выберите нужную форму из списка.
3. В окне создания укажите период — для квартальных форм это выпадающий список с кварталами и год.
4. Нажмите Создать — программа подтянет данные за выбранный квартал.

Квартальные формы (НДС, 6-НДФЛ, РСВ) предлагают выбор именно по кварталам. Годовые формы (например, бухгалтерская отчётность) поквартально не создаются — это нормально, а не ошибка настройки. Перед отправкой всегда сверяйте выбранный период в шапке готовой формы: номер квартала и год должны совпадать с тем, что вы сдаёте.

Обратите внимание на разный смысл «квартала» в разных формах:

• НДС считается за каждый квартал отдельно. Выбираете I квартал — получаете данные ровно за январь–март.
• 6-НДФЛ, РСВ, налог на прибыль, УСН заполняются нарастающим итогом. Выбор «9 месяцев» означает период с начала года по конец III квартала, а не только третий квартал.

Поэтому в одних формах выбор квартала отсекает три месяца, а в других — задаёт правую границу периода от 1 января. Путать эти два принципа — частая причина расхождений с проверочными соотношениями.

Почему нужный квартал не выбирается или отчёт пустой

Чаще всего дело не в программе, а в типе интервала или в отсутствии данных. Разберите симптом:

Отдельный случай — в отчёт попали данные соседнего квартала. Это почти всегда ручной ввод дат с ошибкой на один день или перепутанные месяцы. Сверьте границы с таблицей кварталов выше.

Как сменить квартал в уже сформированном отчёте

Отдельной операции «пересчёта» не нужно — достаточно поменять период и пересобрать:

1. В уже открытом отчёте нажмите на поле Период.
2. Выберите другой квартал или сдвиньте интервал.
3. Нажмите Сформировать (или Обновить).

Данные пересчитаются мгновенно, предыдущий результат не сохраняется. Если вы сравниваете два квартала, откройте отчёт в двух окнах: 1С позволяет держать несколько копий одного отчёта с разными периодами.

С регламентированным отчётом иначе: период в уже созданной декларации не меняется. Нужен другой квартал — создайте отдельный отчёт за нужный период. Один документ регламентированного отчёта всегда привязан к одному кварталу.

Особенности по конфигурациям: ЗУП и Управление торговлей

В Бухгалтерии квартал выбирают почти в каждом отчёте. В ЗУП и УТ логика немного своя — разберём обе.

Период в 1С:ЗУП 3.1

В ЗУП есть важное отличие: кадровые и зарплатные документы привязаны к месяцу, а не к кварталу. Поле Месяц в документе «Начисление зарплаты и взносов» определяет, в каком месяце отразятся начисления.

Квартал появляется только на уровне отчётности:

• 6-НДФЛ — квартальный расчёт, создаётся за I квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
• РСВ (расчёт по страховым взносам) — тоже с нарастающим итогом по кварталам.
• Аналитические отчёты по зарплате (Зарплата → отчёты раздела) используют обычное поле периода, где квартал задаётся так же, как в Бухгалтерии.

Важно: у расчётов 6-НДФЛ и РСВ данные собираются не по месяцу начисления, а по датам внутри квартала (например, по дате получения дохода и удержания налога). Поэтому суммы в квартальном расчёте могут отличаться от простой суммы трёх месячных начислений — это не ошибка выбора периода.

Период в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 нет налоговых деклараций и расчёта 6-НДФЛ — это конфигурация оперативного учёта. Квартал здесь применяется к управленческим отчётам: выручке, валовой прибыли, оборачиваемости, продажам по менеджерам.

Задаётся он так же, как в Бухгалтерии — через поле Период в шапке отчёта:

1. Откройте отчёт из нужного раздела (Продажи, Закупки, Финансы).
2. В поле Период выберите интервал Квартал и номер.
3. Нажмите Сформировать.

Удобно, что УТ помнит последний выбранный период отчёта в рамках сеанса, а сохранённые варианты позволяют закрепить квартал насовсем. Если нужна поквартальная динамика в одном отчёте, в его настройках добавьте группировку или детализацию по периоду — тогда колонки разобьются на кварталы автоматически.

Рабочий период и период отчётности — в чём разница

Эти два понятия часто путают, из-за чего и возникает большинство вопросов «почему не те данные».

Рабочий период — это дата или месяц, которым вы вводите документы. В Бухгалтерии данные попадают в учёт по дате документа, в ЗУП — по месяцу начисления. Это «когда операция произошла» с точки зрения программы.

Период отчётности — это интервал, за который вы строите отчёт или декларацию. Вы его выбираете в поле периода или при создании регламентированного отчёта.

Эти периоды не обязаны совпадать. Документ, проведённый 31 марта, попадёт в отчёт за I квартал, даже если вы формируете его в апреле. А выплата зарплаты за март, сделанная в апреле, отразится в 6-НДФЛ по дате фактической выплаты — то есть во II квартале по части удержанного налога.

Настройки, которые избавят от ручного выбора квартала

Если вы постоянно работаете с одним и тем же отчётом, период можно не задавать каждый раз:

1. Настройте отчёт: выберите квартал и нужные отборы.
2. Нажмите Сохранить вариант (или Сохранить настройки) в меню Ещё.
3. Дайте варианту понятное имя, например «ОСВ по кварталам».

При следующем открытии выбирайте сохранённый вариант — настройки подставятся. Для сравнения кварталов удобно сохранить несколько вариантов и переключаться между ними: например, «ОСВ I квартал» и «ОСВ II квартал» рядом в списке. Перед формированием проверяйте, что в сохранённом варианте указан нужный год — его чаще всего и приходится поправить при переходе на новый отчётный период.

Ещё один приём для квартальной отчётности — Помощник по закрытию месяца (Операции → Закрытие месяца в Бухгалтерии). Он ведёт по месяцам внутри квартала и не даёт сформировать декларацию по незакрытому периоду. Это не настройка периода, но именно он гарантирует, что к моменту выбора квартала данные в нём полные.

Частые вопросы