Какие бывают лицензии 1С 8.3 и как подобрать нужную
Содержание
Одному пользователю хватит базовой версии или ПРОФ — в поставке ПРОФ уже есть одно рабочее место. Нескольким сотрудникам в сети нужна ПРОФ плюс клиентские лицензии на столько мест, сколько человек работает одновременно. Если базу переводят в клиент-серверный режим (с PostgreSQL или MS SQL) — добавляется отдельная лицензия на сервер. Всё это считается не по числу установленных копий, а по количеству одновременных подключений.
Виды лицензий 1С отличаются тремя вещами: сколько мест они открывают, нужен ли сервер и как защищены — аппаратным ключом или программным пин-кодом. Дальше разберём каждый тип, дадим примерные цены и покажем, где обычно переплачивают.
Отдельно напомню: это справочник независимого проекта, мы не продаём лицензии и не представляем фирму «1С». Цены ниже — ориентировочные, актуальный прайс берите у партнёра.
С чего начинается лицензия: базовая версия и ПРОФ
Любая покупка 1С — это два разных предмета. Первый — сама программа (конфигурация): «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Управление торговлей». Второй — право одновременной работы пользователей, то есть лицензии на рабочие места. Платформа 8.3 идёт в комплекте с конфигурацией.
Начальный уровень — базовая версия. Это самый дешёвый вариант:
- 📌 работает один пользователь, без сети и без сервера;
- 📌 конфигурацию менять нельзя (только типовые настройки);
- 📌 докупить рабочие места к базовой нельзя в принципе;
- 📌 защита — программная, привязана к компьютеру.
Базовая подходит ИП и микробизнесу, где с программой работает один человек. Как только за базу садится второй сотрудник или нужны доработки — базовая упирается в потолок.
Следующий уровень — версия ПРОФ. В её основную поставку входит одно рабочее место, доработка конфигурации разрешена, поддерживается и файловый, и клиент-серверный режим. Именно ПРОФ масштабируется: к ней докупаются клиентские лицензии.
Если переросли базовую, не покупайте ПРОФ с нуля. Есть апгрейд: вы сдаёте базовую в зачёт и доплачиваете разницу в цене плюс небольшой фиксированный сбор. Данные из базовой при этом переносятся.
Проверьте перед покупкой: базовая версия не наращивается. Если есть хоть небольшой шанс, что появится второй пользователь или понадобятся доработки — берите сразу ПРОФ.
Клиентские лицензии: как считать рабочие места
Клиентская лицензия открывает право одновременной работы. Поставляется пакетами: на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300 и 500 рабочих мест. Чем больше пакет, тем дешевле одно место.
Главная ошибка при подсчёте — считать всех сотрудников. Лицензии считаются по одновременным подключениям. Если в компании 15 человек, но в базе одновременно сидят максимум 8 — хватит лицензий на 8 мест (обычно это пакет на 10 с запасом).
Что ещё важно знать про клиентские лицензии:
- 🔹 Лицензия привязана к рабочему месту, а не к базе. На одном компьютере можно одновременно открыть несколько конфигураций (например, бухгалтерию и зарплату) — как правило, это одно подключение и одна лицензия.
- 🔹 Клиентская лицензия платформы не привязана к конкретной конфигурации. Одни и те же лицензии обслуживают и «1С:Бухгалтерию», и «1С:ЗУП», если они стоят на тех же рабочих местах.
- 🔹 Веб-клиент и терминальные сессии тоже занимают лицензии — каждая активная сессия считается.
- 🔹 Пакеты складываются: место на 5 плюс место на 10 дают 15 одновременных подключений.
Планируйте с небольшим запасом. Когда свободных лицензий не осталось, очередной сотрудник просто не войдёт в базу и увидит отказ в выдаче лицензии. В разгар отчётного периода это стоит дороже, чем лишний пакет.
Перед докупкой полезно посмотреть, сколько лицензий расходуется на самом деле. В файловом режиме активные сеансы видно в самой программе: меню Администрирование → Активные пользователи. В клиент-серверном режиме число выданных лицензий показывает консоль администрирования серверов 1С; из командной строки это же даёт утилита администрирования кластера — команда rac session list --licenses. Если не уверены в параметрах — посмотрите их через rac help. Понаблюдав за пиком в течение недели, вы увидите реальную потребность, а не оценку «на глаз».
Когда нужна лицензия на сервер
Лицензия на сервер — отдельная статья, нужна она только для клиент-серверного режима, когда база переносится в промышленную СУБД (PostgreSQL, MS SQL). В файловом режиме сервер не нужен.
Признаки, что пора на клиент-сервер:
- Больше 5–10 активных пользователей в одной базе.
- База выросла до нескольких гигабайт, файловый режим тормозит и «подвисает».
- Нужны регламентные задания по расписанию и устойчивость к обрывам связи.
Лицензия на сервер бывает двух основных видов:
| Вид серверной лицензии | Когда брать |
|---|---|
| Сервер МИНИ (до 5 подключений) | Небольшой офис, первый переход на клиент-сервер |
| Сервер x86-64 | Основной выбор: много пользователей, большая база, полноценная нагрузка |
Отдельно есть уровень КОРП для сервера — он добавляет отказоустойчивый кластер, профили безопасности и тонкую настройку нагрузки. Малому и среднему бизнесу он почти никогда не нужен, хватает обычной серверной лицензии.
64-разрядный сервер умеет использовать весь объём оперативной памяти машины — это и есть основной прирост производительности при росте базы. 32-разрядный вариант сегодня берут редко.
Важно: серверная лицензия не отменяет клиентские. В клиент-серверном режиме вам нужны и лицензия на сервер, и клиентские лицензии на каждого одновременного пользователя.
Облако и аренда: подписка вместо покупки
Если не хочется покупать лицензии и держать свой сервер, есть модель подписки — аренда 1С в облаке. Вместо разовой крупной покупки вы платите ежемесячно за каждого пользователя, а платформа, лицензии и обновления уже включены в тариф.
Два основных формата:
- ☁️ Облачный сервис по подписке (работа через браузер или тонкий клиент). Данные на стороне провайдера, обновления ставятся автоматически. Ориентировочно от 700 до 1700 ₽ в месяц за пользователя в зависимости от конфигурации и тарифа.
- ☁️ Аренда на сервере партнёра — ваша база разворачивается на арендованном сервере, вы подключаетесь удалённо. Подходит, когда нужна доработанная (нетиповая) конфигурация, которую стандартный облачный сервис не поддерживает.
Когда облако выгоднее покупки:
- сотрудники работают удалённо и из разных городов;
- нет своего администратора и сервера, не хочется их заводить;
- важны предсказуемые ежемесячные расходы вместо крупной разовой суммы;
- число пользователей небольшое и меняется (сезонный штат).
Когда выгоднее купить: большой стабильный штат на несколько лет вперёд и своя ИТ-служба — тогда разовая покупка за пару лет окупает аренду.
Грубый пример на 5 пользователей. Аренда по ~1200 ₽ в месяц за каждого — это около 6000 ₽ в месяц, то есть примерно 72 000 ₽ в год. Разовая покупка ПРОФ с пакетом лицензий на 5 мест обойдётся ориентировочно в 40 000–45 000 ₽ плюс ежегодный ИТС. Выходит, что по чистой цене лицензий покупка окупается меньше чем за год. Но в аренду уже включены сервер, обновления и резервное копирование — а при покупке это ваши отдельные заботы и расходы. Поэтому считать надо не только лицензии, а всю стоимость владения.
Аппаратный или программный ключ: что выбрать
Клиентские и серверные лицензии защищаются двумя способами, и выбор делается один раз при покупке.
Аппаратный ключ (USB). Физическая «флешка», которую вставляют в компьютер или сервер.
- ✅ не зависит от переустановки системы и смены «железа»;
- ✅ легко переносится на другой компьютер — просто переставили ключ;
- ⛔ можно потерять или сломать, восстановление платное и небыстрое;
- ⛔ неудобен для виртуальных и облачных серверов (физического USB-порта нет, нужен проброс).
Программный ключ (пин-код). Активируется по пин-коду и привязывается к параметрам компьютера.
- ✅ ничего физически не теряется, удобен для виртуальных серверов;
- ✅ быстрая доставка — пин-код приходит сразу;
- ⛔ при серьёзной смене «железа» или переустановке требуется переактивация;
- ⛔ число переактиваций ограничено — пин-коды нужно бережно хранить.
Если выбрали программную защиту — сохраните комплект пин-кодов в надёжном месте отдельно от компьютера. Потеря пин-кодов при исчерпанном лимите активаций превращается в платное обращение к партнёру.
Отдельный момент для сети: если рабочих мест несколько, удобнее один сетевой ключ (аппаратный HASP или программная лицензия, установленная на сервере), который раздаёт лицензии по локальной сети, чем отдельный ключ на каждой машине.
Ниже короткая подсказка, какой комплект обычно собирают под типовую ситуацию.
Совместимость с версиями и обновлением платформы
Лицензии 1С на платформу 8 — бессрочные и единые для всей линейки 8.x. Это снимает частый страх: при обновлении платформы в пределах 8.3 докупать лицензии не нужно, старые ключи продолжают работать. Переход с 8.2 на 8.3 тоже не требует новых лицензий — система лицензирования общая.
Что действительно требует внимания:
- 🔸 Лицензии от версии 7.7 к платформе 8 не подходят — это разные системы лицензирования. Если у вас ещё 7.7, переход на 8.3 — это новая покупка (возможен апгрейд с зачётом).
- 🔸 Обновление самих конфигураций (новые формы отчётности, изменения законодательства) идёт по договору сопровождения ИТС. Лицензия даёт право работать, а ИТС — право получать обновления и доступ к сервисам.
- 🔸 Номер релиза платформы на лицензии не влияет. Клиентская лицензия работает с любым актуальным релизом 8.3 — ориентируйтесь на номер платформы не ниже рекомендованного для вашей конфигурации.
Если планируете клиент-серверный режим, проверьте, что номер релиза платформы на клиентах и на сервере одинаковый. Разные релизы платформы на клиенте и сервере — частая причина отказа подключения, и к лицензиям это отношения не имеет.
Как не переплатить при росте компании
Экономия на лицензиях 1С — это не поиск скидок, а правильный подсчёт. Вот где реально теряют и экономят деньги.
Берите пакет побольше вместо набора мелких. Цена за одно место в крупном пакете заметно ниже. Для ориентира: одно место стоит примерно 8 600 ₽, а пакет на 10 мест — около 51 900 ₽, то есть примерно 5 190 ₽ за место. Десять лицензий «по одной» обошлись бы дороже почти на треть.
Считайте одновременные подключения, а не штат. Если 20 сотрудников работают посменно и в пике в базе 8 человек — платить за 20 мест не нужно.
Делите лицензии между конфигурациями. Клиентские лицензии платформы не привязаны к конфигурации. Если бухгалтер в течение дня работает и в бухгалтерии, и в зарплате с одного компьютера — это одно рабочее место, а не два.
Не покупайте сервер раньше времени. Файловый режим спокойно тянет небольшой офис. Серверная лицензия оправдана при реальной нагрузке, а не «на всякий случай».
Примерные ориентиры по ценам (розница без скидок, уточняйте актуальный прайс у партнёра 1С):
| Что покупаем | Ориентировочная цена |
|---|---|
| Базовая версия конфигурации | ~3 300–5 400 ₽ |
| Клиентская лицензия на 1 место | ~8 000–9 000 ₽ |
| Клиентская лицензия на 5 мест | ~28 000–31 000 ₽ |
| Клиентская лицензия на 10 мест | ~50 000–55 000 ₽ |
| Клиентская лицензия на 20 мест | ~96 000–110 000 ₽ |
| Лицензия на сервер МИНИ (5 подкл.) | ~16 000–18 000 ₽ |
| Лицензия на сервер x86-64 | ~86 000–100 000 ₽ |
| Аренда в облаке (1 польз./мес) | ~700–1 700 ₽ |
Ещё две статьи ежегодных расходов, которые забывают заложить в бюджет: продление договора ИТС (без него не придут обновления) и, при клиент-серверном режиме, лицензия на используемую СУБД, если это платный MS SQL (PostgreSQL бесплатен и этой статьи не создаёт).