Какой принтер купить для работы в 1С и как его подключить без сюрпризов

Для 1С подходит любой принтер, у которого есть нормальный драйвер под вашу операционную систему: программа печатает через системный список принтеров и своего «списка совместимости» для обычной печати не ведёт. Поэтому выбор сводится к задаче. Для накладных, УПД и отчётов берут монохромный лазерный принтер или МФУ формата A4. Для ценников, складских этикеток и кодов маркировки — термопринтер этикеток. Для многослойных бланков с копиркой — матричный.

Ошибаются обычно не с маркой, а со сценарием: покупают струйный принтер под поток накладных, вешают принтер этикеток на терминальный сервер через универсальный драйвер или ждут, что сервер 1С сам что-то напечатает. Каждую из этих ошибок легко избежать, если заранее учесть объём печати, способ подключения и то, где фактически запущена 1С.

Какой тип печати нужен под задачи 1С

Начните с вопроса «что и сколько печатаем». Ответ сразу отсекает половину вариантов.

Сколько страниц в месяц

Прикиньте объём по документам. Оптовая торговля с 40 отгрузками в день и УПД в двух экземплярах даёт около 80 листов в день, это примерно 1 700 листов в месяц на 21 рабочий день. Добавьте акты сверки, счета и отчёты — выходит 2 000–2 500 листов.

Для такого потока нужен принтер с рекомендованной нагрузкой от 2 500 страниц в месяц и картриджем на 3 000+ страниц. Бухгалтерии на 2–3 человека без склада хватит и 500–1 000 листов.

Ориентиры по цене

Цены примерные и плавают от поставщика:

• 🖨️ монохромный лазерный A4 для офиса — ориентировочно 15–30 тыс. ₽;
• 📠 лазерное МФУ с сетевым портом и дуплексом — около 25–50 тыс. ₽;
• 🏷️ термопринтер этикеток 203 dpi — примерно 10–25 тыс. ₽, 300 dpi — 20–40 тыс. ₽;
• 📜 матричный узкий принтер — около 25–60 тыс. ₽.

💡 Двусторонняя печать (дуплекс) окупается быстро: пакет из счёта-фактуры и приложений тоньше, бумаги уходит меньше.

Подключение: USB, локальная сеть или общий доступ

1С не работает с принтером напрямую. Она отдаёт задание в Windows (или в CUPS на Linux), а дальше всё решает система. Отсюда простое правило: если принтер печатает пробную страницу из Windows, то и 1С на нём напечатает.

Для офиса берите модель с Ethernet. Закрепите за принтером постоянный адрес — резервированием на роутере или вручную в настройках принтера. Иначе после перезагрузки роутера принтер получит новый адрес, и у всех пользователей печать встанет.

Порядок подключения сетевого принтера

1. Подключите принтер кабелем к сети и распечатайте страницу конфигурации — на ней будет IP-адрес.
2. Закрепите этот адрес за принтером.
3. На каждом компьютере добавьте принтер по IP-адресу через Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры (Windows 10/11).
4. Установите полный драйвер производителя, а не первый попавшийся из Windows Update.
5. Распечатайте пробную страницу из Windows и только потом проверяйте печать из 1С.

Этикетки, ценники и штрихкоды

Здесь чаще всего тратят деньги впустую. Ценники на обычном лазерном принтере печатают на листах A4 с последующей нарезкой, и это нормально для магазина на 200 позиций. Когда этикеток сотни в день или нужна печать на самоклеящемся рулоне, нужен термопринтер.

Прямая термопечать или термотрансфер

• 🔥 Прямая термопечать — печатает на термобумаге без ленты. Дёшево, но этикетка выцветает на свету и от тепла за месяцы. Подходит для ценников и внутренних складских ярлыков.
• 🎞️ Термотрансфер — печатает через красящую ленту (риббон). Этикетка держится годами, не боится трения. Нужен для маркировки товара и долгого хранения.

Разрешение под DataMatrix

Для обычного штрихкода EAN-13 хватает 203 dpi. Для кодов маркировки DataMatrix на маленьких этикетках (30×20 мм и меньше) лучше 300 dpi: мелкий квадрат на 203 dpi может печататься с размытыми модулями, и сканер на кассе или в ТСД его не прочтёт.

Перед покупкой проверьте:

• 📏 ширину печати — она должна быть не меньше ширины ваших этикеток;
• 🧻 диаметр втулки и рулона, который помещается в принтер;
• 🔌 наличие драйвера Windows, в котором можно задать свой размер этикетки;
• 🏷️ поддержку нужного типа печати (только термо или ещё и термотрансфер).

Как 1С печатает этикетки

В типовых конфигурациях этикетки и ценники формируются по шаблонам как табличный документ и уходят на принтер через драйвер Windows. Поэтому размер этикетки задают в двух местах: в настройках драйвера (ширина, высота, зазор) и в шаблоне этикетки в 1С. Если размеры не совпадают, этикетки поедут со сдвигом через каждые несколько штук.

💡 После замены рулона или риббона запустите в принтере калибровку датчика зазора. Большинство «сдвигов» лечится именно ей, а не настройками 1С.

Драйверы и настройка в Windows

Хороший драйвер решает больше, чем характеристики принтера. Ставьте полный пакет с сайта производителя для вашей разрядности Windows.

Что настроить в драйвере

1. Формат бумаги по умолчанию — A4 (у части принтеров из коробки стоит Letter, и таблица обрезается снизу).
2. Двустороннюю печать — по умолчанию выключить, включать в диалоге для нужных документов.
3. Режим экономии тонера — выключить для документов со штрихкодами, иначе штрихи получаются бледными.
4. Для термопринтера — размер этикетки, зазор, скорость и плотность печати.

Настройки страницы в 1С

Каждый печатный документ в 1С — табличный документ со своими параметрами страницы. Если форма не влезает на лист, откройте окно печати, затем в главном меню ☰ → Файл → Параметры страницы. Там задают:

• ориентацию — например, УПД обычно печатают в альбомной;
• поля — уменьшение до 5–10 мм часто убирает лишнюю пустую страницу;
• масштаб — вариант «По ширине страницы» подгоняет широкую форму под лист.

В типовых конфигурациях на БСП эти настройки запоминаются для макета, так что при следующей печати того же документа их не придётся выставлять снова.

Печать в клиент-серверной базе и через удалённый рабочий стол

Клиент-серверный вариант

В клиент-серверной 1С печать выполняет клиентский компьютер. Сервер может сформировать табличный документ, но на бумагу его выводит тонкий или толстый клиент на машине пользователя через её список принтеров. Поэтому:

• 🖥️ принтер ставят на рабочие места, а не на сервер 1С;
• ⚙️ фоновое задание на сервере не напечатает документ на принтер сотрудника — оно может только сохранить файл ;
• 🌐 в веб-клиенте печать идёт через браузер: удобнее всего сохранять документ в PDF и печатать уже его.

Терминальный сервер (RDP)

Если пользователи работают в 1С на терминальном сервере, принтеры перенаправляются из их локальных сессий. По умолчанию Windows использует универсальный драйвер Remote Desktop Easy Print. Для офисных лазерных принтеров этого обычно хватает.

С термопринтерами этикеток универсальный драйвер часто ведёт себя плохо: теряет нестандартный размер бумаги, масштабирует этикетку, печатает пустые наклейки. Лечится так:

1. Установите на терминальный сервер тот же драйвер производителя, что стоит на рабочем месте.
2. Отключите для этого принтера использование Easy Print (через групповую политику перенаправления принтеров), чтобы сервер подбирал родной драйвер.
3. Переподключите сессию пользователя и проверьте печать тестовой этикетки.

Учтите ещё одну деталь: имя перенаправленного принтера содержит номер сессии и меняется при каждом входе. Программы, которые запоминают принтер по имени, после переподключения будут его «терять». Для складов надёжнее сетевой принтер этикеток, установленный на терминальном сервере как локальный по IP.

Типичные проблемы с печатью и что проверить

Если не помогло

Сохраните печатную форму в PDF (кнопка сохранения в окне печати) и распечатайте PDF из обычной программы просмотра. Если PDF печатается нормально, проблема в параметрах страницы 1С. Если и PDF печатается криво — ищите причину в драйвере или самом принтере.

Ещё один быстрый тест — печать той же формы с другого компьютера. Разница сразу покажет, виноват конкретный рабочий стол или общий принтер.

Что выбрать под ваш сценарий

Частые вопросы