Какую 1С купить для своей компании и не переплатить
Содержание
Программу 1С выбирают по трём вопросам: что нужно учитывать (только бухгалтерию или ещё склад, продажи, производство), сколько человек будут работать одновременно и где будет стоять база. Небольшой фирме на одного бухгалтера обычно хватает «1С:Бухгалтерии 8» в базовой версии или ПРОФ. Торговой компании с менеджерами и складом нужна связка «Управление торговлей 11» + «Бухгалтерия», а малому бизнесу «всё в одном» стоит посмотреть «1С:Управление нашей фирмой».
Ошибка при выборе стоит дорого: купленную коробку не сдать обратно, а переезд на другую конфигурацию через год — это перенос данных, переобучение и простой. Ниже — порядок, в котором стоит принимать решение, с ориентирами по ценам.
С чего начать выбор: масштаб бизнеса и отрасль
Прежде чем сравнивать программы, ответьте на пять вопросов. Ответы почти однозначно сужают выбор до 1-2 конфигураций.
- Какие участки учёта нужны. Только бухгалтерский и налоговый учёт и отчётность — одно. Оперативный учёт продаж, закупок, остатков, резервов и долгов клиентов — другое.
- Сколько юрлиц и ИП. Одна организация или группа компаний, между которыми идут взаиморасчёты.
- Сколько пользователей одновременно. Не «сколько сотрудников», а сколько человек одновременно сидят в базе в пиковый час.
- Отраслевая специфика. Розничный магазин с кассами, производство с калькуляцией, общепит, аптека, стройка, маркировка товаров, алкоголь.
- Кто будет сопровождать. Свой программист 1С, партнёр-франчайзи или никто.
💡 Попросите каждого будущего пользователя записать, какие документы он делает за неделю. Список из 20-30 строк покажет реальную потребность лучше любой презентации.
Отраслевые решения
Кроме типовых программ, фирма 1С и партнёры выпускают отраслевые решения: для общепита, аптек, автосервисов, строительства, сельского хозяйства, бюджетных учреждений. Они построены на тех же механизмах, но с готовыми документами под отрасль.
Брать отраслевое решение есть смысл, когда отраслевая часть — основная работа (например, калькуляционные карты в общепите). Если специфика ограничена парой отчётов, проще доработать типовую конфигурацию : её чаще обновляют и для неё больше специалистов на рынке.
Сравнение программ 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей и другие
Основная развилка — между учётной и управленческой программой.
| Программа | Для кого | Что внутри | Чего нет |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия 8 (3.0) | Бухгалтерия любой компании, ИП | Бухгалтерский и налоговый учёт, НДС, отчётность, простая зарплата, банк и касса | Резервов, заказов, сложного ценообразования, оперативного склада |
| 1С:Управление торговлей 11 | Оптовая и розничная торговля | Заказы, резервы, цены и скидки, склад, долги клиентов, закупки, маркировка | Бухгалтерского учёта и регламентированной отчётности |
| 1С:Управление нашей фирмой | Малый бизнес: торговля, услуги, мелкое производство | Продажи, закупки, склад, деньги, простое производство, CRM | Глубины крупных систем |
| 1С:Комплексная автоматизация 2 | Средняя компания | Торговля, производство, финансы, бухгалтерия и зарплата в одной базе | Простоты: требует настройки и сопровождения |
| 1С:ERP Управление предприятием 2 | Крупное производство | Всё из КА плюс расширенное планирование и производство | Быстрого внедрения своими силами |
| 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 | Кадровая служба и расчётчик | Кадры, расчёт зарплаты, отчётность по персоналу | Учёта товаров и бухгалтерии |
Бухгалтерия против Управления торговлей
Самый частый вопрос: хватит ли «Бухгалтерии», если компания торгует. Короткий ответ: хватит, пока товаров немного и продажи делает сам бухгалтер.
В «Бухгалтерии» есть счета на оплату, реализации, поступления и остатки по складам. Но там нет полноценных заказов клиентов с резервированием, видов цен со скидками по условиям, контроля кредитного лимита, статусов отгрузки. Когда менеджеров становится три и больше, эти функции начинают требовать каждый день.
Тогда ставят «Управление торговлей 11» для менеджеров и склада, а «Бухгалтерию 8» — для бухгалтера. Документы из УТ передаются в БП по типовому обмену. Это стандартная схема, обмен настраивается без программиста.
Терминология в программах разная. В «Бухгалтерии» справочник называется «Типы цен номенклатуры», в УТ — «Виды цен». Если читаете инструкцию, сверяйте, к какой конфигурации она относится.
Когда сразу смотреть на КА или ERP
Если есть собственное производство с маршрутами, полуфабрикатами и расчётом себестоимости, «Бухгалтерия» и УТ его не вытянут. Тогда выбирают между «Комплексной автоматизацией» (средний масштаб) и ERP (несколько цехов, планирование мощностей, сложные спецификации). Внедрение таких систем почти всегда идёт с партнёром.
Версии поставки и лицензии 1С: базовая, ПРОФ и КОРП
Одна и та же программа продаётся в разных версиях поставки. От версии зависят число пользователей, организаций и возможность доработок.
| Версия | Пользователи | Особенности | Ориентировочная цена «Бухгалтерии» |
|---|---|---|---|
| Базовая | 1 | Одна организация, конфигурацию не дорабатывают | примерно 5-7 тыс. ₽ |
| ПРОФ | Сколько лицензий купите | Несколько организаций, доработки, работа по сети | примерно 15-20 тыс. ₽ |
| КОРП | Сколько лицензий купите | Функции для холдингов и крупных компаний | от 40 тыс. ₽ и выше |
Цены ориентировочные: фирма 1С периодически их пересматривает, точную сумму называет партнёр.
Клиентские лицензии
В коробке ПРОФ обычно лежит лицензия на одно рабочее место. Каждому следующему одновременному пользователю нужна дополнительная клиентская лицензия.
- 🔑 Программная лицензия активируется пин-кодом и привязывается к параметрам компьютера. При замене оборудования её переактивируют резервными пин-кодами.
- 🔌 USB-ключ переносится между компьютерами, но его можно потерять или сломать.
- 👥 Пакеты продаются на 1, 5, 10, 20, 50 и 100 мест. Ориентир: лицензия на одно место — примерно 7-8 тыс. ₽, на 5 мест — около 25-30 тыс. ₽.
Лицензии берутся из расчёта одновременных подключений, а не числа сотрудников. Если 12 человек работают посменно и в базе одновременно не больше 7, нужно 7 мест.
💡 Через терминальный сервер или RDP каждый пользователь занимает отдельную лицензию, даже если все сидят на одном сервере. Учитывайте это, если планируете удалённую работу.
Серверные лицензии
Для клиент-серверного варианта (о нём ниже) отдельно покупается лицензия на сервер 1С:Предприятия. Есть версии ПРОФ и КОРП, 32- и 64-разрядные. Для современных серверов берут 64-разрядную.
Ориентир по цене: серверная лицензия ПРОФ x64 — примерно 90-110 тыс. ₽, КОРП — в несколько раз дороже. КОРП нужен крупным системам с кластером из нескольких серверов и повышенными требованиями к отказоустойчивости.
Без действующей лицензии платформа не запускает базу. Исключение — учебная версия, но в ней есть ограничения на объём данных, и вести реальный учёт в ней нельзя.
Файловый вариант или клиент-серверный с SQL
1С работает в двух вариантах размещения базы.
Файловый. База — это один файл 1Cv8.1CD в папке на компьютере или в общей сетевой папке. Сервер 1С и СУБД не нужны. Подходит для 1-5 пользователей, при хорошей сети и небольшом объёме данных — до 8-10.
Клиент-серверный. База хранится в СУБД (PostgreSQL или Microsoft SQL Server), а запросы обрабатывает сервер 1С:Предприятия. Нужны серверная лицензия, отдельный сервер и администратор. Зато работает быстро при десятках пользователей и больших базах.
| Критерий | Файловая база | Клиент-сервер (SQL) |
|---|---|---|
| Пользователей одновременно | 1-10 | от 10 и выше |
| Затраты на старте | Только клиентские лицензии | + серверная лицензия, сервер, СУБД |
| Администрирование | Минимальное, копия — копированием папки | Нужен администратор, резервное копирование средствами СУБД |
| Устойчивость к сбоям | Обрыв сети может повредить базу | Выше |
| Объём базы | Тормозит после нескольких гигабайт | Десятки и сотни гигабайт |
PostgreSQL бесплатна, фирма 1С выпускает её сборку для работы с платформой. Microsoft SQL Server требует отдельной лицензии. Небольшим компаниям, переходящим на клиент-сервер, обычно ставят PostgreSQL.
💡 Начать с файловой базы и перейти на SQL позже — нормальный путь. Перенос делается выгрузкой базы в файл .dt и загрузкой его в новую серверную базу
. Данные при этом сохраняются полностью.
Купить коробку или арендовать 1С в облаке
Покупка и аренда отличаются тем, кто владеет лицензией и кто отвечает за сервер.
Коробка (покупка). Вы платите один раз за программу и лицензии, ставите базу у себя. Дальше платите за договор ИТС (информационно-технологическое сопровождение): без него не будет обновлений, а без обновлений через несколько месяцев устареют формы отчётности. Ориентир по ИТС ПРОФ — примерно 4-6 тыс. ₽ в месяц, зависит от уровня договора и партнёра.
Облако. Вы платите помесячно и работаете через браузер или тонкий клиент. Варианты:
- ☁️ 1С:Фреш — сервис фирмы 1С. Типовые конфигурации, обновления и резервные копии делает сервис. Доработки — только расширениями, которые проходят проверку.
- 🖥️ Аренда сервера у хостера с 1С — база ваша, на чужом железе. Можно дорабатывать конфигурацию, ставить внешние обработки.
- 🏢 Готовое рабочее место у партнёра — то же, но с поддержкой партнёра.
Ориентир по аренде: примерно 1,5-3 тыс. ₽ в месяц за одного пользователя типовой конфигурации, дороже при доработках и большом объёме базы.
| Критерий | Покупка | Облако |
|---|---|---|
| Затраты на старте | Высокие | Низкие |
| Затраты через 3 года | Обычно ниже | Обычно выше при 5+ пользователях |
| Доработки | Любые | Ограничены (особенно во Фреше) |
| Резервные копии | Ваша забота | Делает сервис |
| Доступ из дома | Нужно настраивать | Есть сразу |
Для 1-3 пользователей без доработок аренда часто выгоднее. Для 10 и больше человек, своего сервера и программиста дешевле купить.
Если выбираете облако, сразу уточните, можно ли выгрузить базу в файл .dt. Без этого переезд к другому провайдеру или на свой сервер превратится в проблему.
Дополнительные модули и интеграции
Программа учёта почти никогда не работает одна. Заранее проверьте, какие сервисы нужны и есть ли они в выбранной конфигурации.
- 📤 Сдача отчётности — сервис 1С-Отчётность встроен в «Бухгалтерию» и ЗУП. Нужен для отправки отчётов в ФНС, СФР и Росстат прямо из программы.
- 📄 Электронный документооборот — 1С-ЭДО и обмен через других операторов. Обязателен, если вы работаете с маркированными товарами или с крупными сетями.
- 🏦 Банк — обмен выписками и платёжками напрямую с банком (1С:ДиректБанк) или через файлы.
- 🏷️ Маркировка и ЕГАИС — работа с «Честным знаком» есть в УТ, «Рознице», УНФ, КА и ERP. В «Бухгалтерии» возможности для маркировки скромнее.
- 🧾 Онлайн-кассы и эквайринг — подключение через драйверы оборудования. Для розничной точки удобнее «1С:Розница» или УНФ.
- 🛒 Сайт и маркетплейсы — обмен с интернет-магазином и маркетплейсами есть в УТ и УНФ, глубина зависит от площадки.
- 👥 Зарплата — простой расчёт есть в «Бухгалтерии» (для небольшого штата). При 30-50 сотрудниках и сложных начислениях выносите расчёт в ЗУП.
Часть сервисов входит в договор ИТС ПРОФ (в пределах лимитов), часть оплачивается отдельно. Уточните это при покупке: например, сервис отчётности на одно юрлицо обычно продают как отдельный тариф.
Обмены между программами
Типовые обмены между конфигурациями фирмы 1С поддерживаются и обновляются вместе с программами:
- УТ 11 → Бухгалтерия 8;
- ЗУП 3.1 → Бухгалтерия 8;
- Розница → УТ 11;
- УНФ → Бухгалтерия 8.
Обмен с нетиповыми системами (своя CRM, WMS склада) пишет программист. Закладывайте это в бюджет внедрения.
Ошибки при выборе программы 1С
- ❌ Покупка «на вырост» ERP для фирмы из пяти человек. Сложная система требует настройки и сопровождения. Без них люди просто не будут в ней работать.
- ❌ Базовая версия для компании с ростом. Базовую нельзя превратить в сетевую докупкой лицензий. Нужно переходить на ПРОФ, хотя фирма 1С засчитывает стоимость базовой при переходе по льготной цене — уточните у партнёра.
- ❌ Подсчёт лицензий по штату. Платите за одновременные подключения, а не за сотрудников. Перед покупкой посмотрите, сколько человек реально работают одновременно.
- ❌ Файловая база на 15 пользователей. Работать будет, но медленно, с блокировками и риском повредить базу при обрыве сети.
- ❌ Сильные доработки типовой конфигурации. Каждое изменение усложняет обновление. Если нужно что-то добавить, просите программиста делать это расширением, а не правкой основной конфигурации.
- ❌ Покупка без ИТС. Программа без обновлений быстро перестаёт соответствовать законодательству, и отчётность из неё не сдать.