Выбор значения из списка в 1С 8.3: от кнопки F4 до ПоказатьВыборЭлемента

Выбрать значение из списка в 1С 8.3 проще всего тремя способами: начать печатать название прямо в поле, нажать F4 (или кнопку «…» справа от поля) и найти строку в форме выбора, либо раскрыть выпадающий список стрелкой. Первый способ быстрее, когда вы помните хотя бы часть названия. Форма выбора нужна, когда список большой и без поиска и отборов не обойтись.

Разработчику доступно больше: открыть форму выбора кодом через ОткрытьФорму, показать свой список через ПоказатьВыборЭлемента, ограничить выбор параметрами поля или собрать варианты запросом.

Как выбрать элемент из списка вручную: поле ввода и горячие клавиши

Почти любое поле со ссылкой на справочник, документ или перечисление в 1С работает одинаково. У него есть три «входа» в список.

Ввод по строке

Встаньте в поле и начните печатать. Уже после 2–3 символов платформа покажет выпадающий перечень подходящих значений.

• 🔤 Ищет по началу наименования и по коду — набор полей задаётся в свойствах справочника.
• ⬇️ Стрелками выбираете строку, Enter подставляет её в поле.
• 🧩 Если совпадение единственное, значение подставится сразу после выхода из поля.

Пример: в поле «Контрагент» наберите ромаш — в подсказке появится «Ромашка ООО», если такой контрагент есть в базе.

Форма выбора

Нажмите F4 или кнопку «…» в поле. Откроется форма выбора — тот же список справочника, но в режиме выбора.

1. Найдите строку: поле поиска в правом верхнем углу формы, курсор в него ставит Ctrl+F.
2. Двойной щелчок по строке или Enter — значение уходит в поле, форма закрывается.
3. Если нужной строки нет, создайте её прямо отсюда кнопкой «Создать». После записи новый элемент можно сразу выбрать.

Выпадающий список

Если у поля есть стрелка «▾», нажмите её. Так обычно выбирают значения перечислений (вид операции, ставку НДС) и небольших справочников, у которых включён быстрый выбор.

Горячие клавиши в поле выбора

Поиск, отборы и выбор нескольких строк в форме списка

Форма выбора — обычный список, поэтому в ней работают все инструменты поиска. Когда в справочнике тысячи строк, они экономят больше всего времени.

Поиск и расширенный поиск

• 🔍 Строка поиска ищет по всем видимым колонкам. Набрали 220 — увидите и коды, и наименования, где есть эти цифры.
• 🎯 Расширенный поиск (Alt+F) ищет по одной выбранной колонке и с выбранным условием: «по началу строки», «по части строки», «точное совпадение».
• 📌 Чтобы найти по колонке быстро, встаньте в ячейку с нужным значением и вызовите расширенный поиск — колонка и значение подставятся сами.

Отборы и сортировка

В меню «Ещё» формы списка есть настройка списка. На вкладке отбора задайте условие, например «Поставщик равно ООО Альфа», а на вкладке порядка — сортировку. Отбор сохраняется для формы и действует при следующем открытии.

Щелчок по заголовку колонки сортирует список по ней. Повторный щелчок меняет направление.

Иерархия и группы

У иерархических справочников (номенклатура, статьи затрат) список может показываться деревом или плоско. Переключатель режима есть в командной панели или в меню «Ещё».

Обычно в поле можно выбрать только элемент, а не группу. Если вы дважды щёлкнули по папке и она раскрылась вместо выбора — это не сбой, так задумано разработчиком конфигурации.

Выбор нескольких строк

Выделить несколько строк можно мышью с клавишами:

• Ctrl + щелчок — добавить строку к выделенным;
• Shift + щелчок — выделить диапазон;
• Ctrl+A — выделить всё видимое.

Одно ограничение: в обычное поле попадёт только одно значение. Множественный выбор нужен там, где форма умеет его принять: при подборе в табличную часть документа, при заполнении отбора «в списке», при групповом изменении реквизитов.

Выбор через карточку элемента: когда список не нужен

Бывает, что подходящего значения в списке нет, или нужно выбрать похожее, но с правками. Тогда работают с карточкой элемента.

• ➕ Создать из поля. Наберите название, которого нет в базе. Платформа предложит создать новый элемент — откроется карточка с уже заполненным наименованием.
• 📄 Скопировать. В форме выбора встаньте на похожую строку и нажмите F9. Откроется копия, поменяйте нужные поля и запишите.
• 🔎 Открыть выбранное. В поле, где значение уже стоит, кнопка открытия или щелчок по ссылке в поле показывает карточку выбранного элемента. Так удобно убедиться, что выбрали нужного контрагента, а не тёзку с другим ИНН.

Через карточку удобно выбирать, когда у элементов одинаковые наименования. Два «ООО Альфа» в списке отличаются только ИНН или кодом — колонку с ИНН стоит вывести в форму выбора через настройку формы в меню «Ещё».

Программный выбор из списка: ОткрытьФорму, СписокВыбора и параметры поля

Дальше — для тех, кто дорабатывает конфигурацию. Все примеры для управляемых форм и асинхронного режима: модальные методы в современных конфигурациях отключены.

Ограничить выбор свойствами поля

Часто кода не нужно вовсе. У поля формы есть свойства:

• ПараметрыВыбора — фиксированный отбор формы выбора. Например, Отбор.ЭтоГруппа = Ложь или отбор по виду номенклатуры.
• СвязиПараметровВыбора — отбор по значению другого реквизита. Классика: договор выбирается только по контрагенту из шапки документа.
• СписокВыбора и РежимВыбораИзСписка — поле показывает фиксированный перечень значений вместо формы выбора.

Те же параметры выбора можно задать у реквизита в конфигураторе — тогда они действуют на всех формах.

Открыть форму выбора кодом

Если нужен выбор по кнопке, а не из поля, откройте форму выбора справочника и обработайте результат:

&НаКлиенте
Процедура ВыбратьНоменклатуру(Команда)

	ПараметрыФормы = Новый Структура;
	ПараметрыФормы.Вставить("РежимВыбора", Истина);
	ПараметрыФормы.Вставить("ЗакрыватьПриВыборе", Истина);
	ПараметрыФормы.Вставить("Отбор", Новый Структура("ЭтоГруппа", Ложь));

	ОткрытьФорму("Справочник.Номенклатура.ФормаВыбора", ПараметрыФормы, Элементы.Товары);

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура ОбработкаВыбора(ВыбранноеЗначение, ИсточникВыбора)

	Если ИсточникВыбора.ИмяФормы = "Справочник.Номенклатура.Форма.ФормаВыбора" Тогда
		Объект.Номенклатура = ВыбранноеЗначение;
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

Третий параметр ОткрытьФорму — владелец. Выбранное значение вернётся в обработчик ОбработкаВыбора формы-владельца. Имя формы в условии сверьте с тем, как она называется в вашей конфигурации: у справочника может быть основная форма выбора с другим именем.

Другие полезные параметры формы выбора:

Подменить стандартный выбор в поле

Чтобы поле открывало не форму выбора, а ваш список, используйте событие НачалоВыбора:

&НаКлиенте
Процедура СкладНачалоВыбора(Элемент, ДанныеВыбора, СтандартнаяОбработка)

	СтандартнаяОбработка = Ложь;

	Список = ДоступныеСклады(Объект.Организация);
	Оповещение = Новый ОписаниеОповещения("СкладВыборЗавершение", ЭтотОбъект);
	Список.ПоказатьВыборЭлемента(Оповещение, "Выберите склад", Список.НайтиПоЗначению(Объект.Склад));

КонецПроцедуры

&НаКлиенте
Процедура СкладВыборЗавершение(ВыбранныйЭлемент, ДополнительныеПараметры) Экспорт

	Если ВыбранныйЭлемент <> Неопределено Тогда
		Объект.Склад = ВыбранныйЭлемент.Значение;
	КонецЕсли;

КонецПроцедуры

ПоказатьВыборЭлемента — асинхронная замена устаревшего ВыбратьЭлемент. Если пользователь закрыл окно, в обработчик придёт Неопределено, поэтому проверка обязательна. Функция ДоступныеСклады собирает список запросом — она в следующем разделе.

Для отметки нескольких строк флажками есть ПоказатьОтметкуЭлементов, для короткого меню у кнопки — ПоказатьВыборИзМеню.

Выборка данных для списка выбора запросом

Когда варианты зависят от условий — остатки, организация, права — их собирают запросом на сервере и передают на клиент списком значений.

&НаСервереБезКонтекста
Функция ДоступныеСклады(Организация)

	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	Склады.Ссылка КАК Ссылка
	|ИЗ
	|	Справочник.Склады КАК Склады
	|ГДЕ
	|	НЕ Склады.ПометкаУдаления
	|	И НЕ Склады.ЭтоГруппа
	|	И Склады.Организация = &Организация
	|
	|УПОРЯДОЧИТЬ ПО
	|	Склады.Наименование";
	Запрос.УстановитьПараметр("Организация", Организация);

	Список = Новый СписокЗначений;
	Список.ЗагрузитьЗначения(Запрос.Выполнить().Выгрузить().ВыгрузитьКолонку("Ссылка"));

	Возврат Список;

КонецФункции

Имена полей здесь условные: реквизита «Организация» у склада в вашей конфигурации может не быть, подставьте свой.

Что учесть при выборке:

• 🧹 Исключайте помеченные на удаление и группы сразу в запросе, а не циклом после.
• 🔤 Для поиска по части названия используйте ПОДОБНО с параметром: Наименование ПОДОБНО &Строка, где Строка = "%" + Текст + "%".
• 📏 Ограничьте объём: ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 50. Список выбора на 5 000 строк читать никто не будет.
• 🏷️ Если нужна подпись, отличная от наименования, добавляйте строки через Список.Добавить(Значение, Представление) в цикле по выборке.

Динамический список в форме выбора: отборы и скорость

Форма выбора справочника почти всегда построена на динамическом списке. Его не загружают целиком — платформа читает видимую порцию строк и подчитывает при прокрутке.

Отбор из кода

Отбор, который пользователь не должен снимать, ставят через компоновщик настроек. В типовых конфигурациях на БСП для этого есть готовая процедура:

ОбщегоНазначенияКлиентСервер.УстановитьЭлементОтбораДинамическогоСписка(
	Список, "Владелец", Параметры.Контрагент, ВидСравненияКомпоновкиДанных.Равно, , Истина);

Если список построен на произвольном запросе с параметрами, значение задают так: Список.Параметры.УстановитьЗначениеПараметра("Дата", ТекущаяДатаСеанса()).

Что тормозит выбор

Основная таблица и флаг динамического считывания задаются в свойствах реквизита формы с типом «ДинамическийСписок». Без основной таблицы список не умеет читать порциями и тянет больше данных, чем показывает.

Выбор из списка в веб-клиенте и мобильном приложении

Логика выбора в веб-клиенте та же, что в тонком клиенте: ввод по строке, форма выбора, отборы. Разница — в деталях.

Веб-клиент:

• 🌐 Форма выбора открывается внутри вкладки браузера, а не отдельным окном.
• ⌨️ Часть сочетаний клавиш может перехватить браузер. Если F4 или Ctrl+F не срабатывает, пользуйтесь кнопкой «…» и полем поиска мышью.
• ⏳ Каждый ввод по строке — запрос к серверу. При медленном канале подсказка появляется с задержкой, печатайте 3–4 символа и ждите.

Мобильный клиент и мобильное приложение:

• 📱 Форма выбора занимает весь экран , выбор — касанием строки.
• 🔍 Поиск — основной инструмент: прокручивать длинный список на телефоне неудобно.
• 🚫 Модальных окон нет совсем, поэтому ВыбратьЭлемент, ОткрытьФормуМодально и Вопрос не работают. Только асинхронные Показать… и ОткрытьФорму с описанием оповещения.

Если код писали под тонкий клиент с модальными вызовами, в веб-клиенте и на мобильном он упадёт с ошибкой Использование модальных окон в данном режиме запрещено. Лечится переводом на асинхронные методы, как в примерах выше.

Ошибки при выборе из списка и как их обойти

Частые вопросы