Расчёт прибыли в 1С: от валовой до чистой

Готовую прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3 показывает Отчёт о финансовых результатах: там отдельными строками идут валовая прибыль, прибыль от продаж, прибыль до налогообложения и чистая прибыль. В 1С:Управление торговлей 11 то же самое считают отчёты раздела Финансовый результат и контроллинг. Но цифры в этих отчётах появляются только после закрытия месяца — пока оно не выполнено, прибыль будет искажённой или нулевой.

Ниже разберём, какие виды прибыли вообще считаются в программе, где смотреть каждый из них в двух самых частых конфигурациях, почему бухгалтерская прибыль не совпадает с налоговой и из-за чего отчёт показывает не то число, которое вы ждёте.

Четыре уровня прибыли, которые считает программа

Прибыль — это не одно число. В учёте их несколько, и каждое получается вычитанием очередной группы расходов. 1С хранит все промежуточные суммы, поэтому важно понимать, какую именно прибыль вы ищете.

• 💰 Валовая прибыль — выручка минус себестоимость проданных товаров и услуг. Коммерческие и управленческие расходы сюда ещё не входят. Это первый и самый грубый показатель эффективности продаж.
• 🏷️ Прибыль от продаж — валовая прибыль минус коммерческие (счёт 44) и управленческие (счёт 26, если учётная политика списывает их на 90) расходы. Показывает результат основной деятельности.
• 📊 Прибыль до налогообложения — прибыль от продаж плюс прочие доходы и минус прочие расходы (счёт 91): проценты, курсовые разницы, штрафы, продажа имущества.
• ✅ Чистая прибыль — прибыль до налогообложения минус налог на прибыль. Именно её собственники распределяют на дивиденды, и именно она в конце года переносится на счёт 84.

Числовой пример на год: выручка 1 200 000 ₽, себестоимость 800 000 ₽. Валовая прибыль — 400 000 ₽. Вычитаем коммерческие 120 000 ₽ и управленческие 90 000 ₽ — прибыль от продаж 190 000 ₽. Прибавляем прочие доходы 10 000 ₽, вычитаем прочие расходы 30 000 ₽ — прибыль до налогообложения 170 000 ₽. Налог 20 % — 34 000 ₽. Чистая прибыль — 136 000 ₽. Эта цепочка одинакова и в бухгалтерии, и в торговле, меняются только отчёты.

Рядом с прибылью обычно считают рентабельность — прибыль, делённую на выручку. В примере валовая рентабельность равна 400 000 / 1 200 000 ≈ 33 %, рентабельность по чистой прибыли — 136 000 / 1 200 000 ≈ 11 %. 1С выводит эти проценты в тех же отчётах, где и суммы прибыли, если включить в настройках показатель рентабельности.

Как увидеть валовую прибыль в 1С:Управление торговлей 11

В УТ 11 валовую прибыль показывает отдельный отчёт. Откройте Продажи → Отчёты по продажам и выберите вариант с валовой прибылью, либо раздел Финансовый результат и контроллинг → Отчёты по финансовому результату. Отчёт строится в разрезе номенклатуры, менеджеров, складов и покупателей — в зависимости от выбранного варианта.

Поэтому порядок такой:

1. Проверьте, что все реализации и поступления за период проведены.
2. Выполните закрытие месяца в разделе Финансовый результат и контроллинг — оно запускает расчёт себестоимости товаров.
3. Только после этого стройте отчёт по валовой прибыли.

Метод расчёта себестоимости (средняя за месяц, ФИФО) задаётся в настройках учётной политики и влияет на итоговую цифру. Если в компании ведётся партионный учёт, себестоимость одной и той же номенклатуры в разных продажах будет отличаться — это нормально.

Отдельно учтите дополнительные расходы на приобретение товаров — доставку, таможенные платежи, услуги посредников. Если их распределили на себестоимость номенклатуры, валовая прибыль уменьшится и станет ближе к реальной. Поэтому не стоит сравнивать валовую прибыль месяца, где допрасходы ещё не распределены, с месяцем, где они уже легли на себестоимость.

Где лежит прибыль от продаж в 1С:Бухгалтерии 8.3

В бухгалтерии финансовый результат собирается на счёте 90 «Продажи». Выручка идёт на субсчёт 90.01, себестоимость — на 90.02, НДС — на 90.03, а разница автоматически оседает на 90.09. По итогам месяца документ закрытия периода переносит сальдо 90.09 на счёт 99 «Прибыли и убытки».

Самый быстрый способ увидеть прибыль от продаж до формирования регламентированного отчёта:

• Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 90 — видно выручку, себестоимость и расходы помесячно.
• Отчёты → Анализ счёта по счёту 99 — показывает, что именно закрылось на финансовый результат: продажи, прочие операции, налог.

Перед тем как смотреть цифры, обязательно выполните Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. Эта обработка закрывает счета 90 и 91, списывает расходы со счетов 26 и 44, начисляет налог на прибыль. Без закрытия месяца счета 90 и 91 висят с остатками, и прибыль посчитать нельзя.

Чистая прибыль: отчёт о финансовых результатах и счёт 84

Чистую прибыль в готовом виде, со всеми промежуточными строками, выдаёт Отчёт о финансовых результатах (форма 2 бухгалтерской отчётности). Он собирается в Отчёты → Регламентированные отчёты, где создаётся комплект бухгалтерской отчётности за период. В отчёте по строкам видно всю цепочку: выручка, себестоимость, валовая прибыль, коммерческие и управленческие расходы, прибыль от продаж, прочие доходы и расходы, прибыль до налогообложения, налог и, наконец, чистая прибыль.

Накопленная чистая прибыль прошлых лет лежит на счёте 84 «Нераспределённая прибыль». Текущий финансовый год копится на счёте 99 и переносится на 84 один раз — при реформации баланса 31 декабря, которую делает декабрьское закрытие месяца.

Для руководителя, которому нужна картина без регламентированных форм, в Бухгалтерии есть раздел Руководителю с управленческими отчётами по доходам, расходам и финансовому результату. Данные те же, что в учёте, но поданы в виде наглядных диаграмм.

Почему бухгалтерская прибыль не равна налоговой

Частый вопрос: в отчёте о финансовых результатах одна прибыль, а в декларации по налогу на прибыль — другая. Это не ошибка. Бухгалтерская прибыль считается по правилам бухучёта, а налоговая база — по главе 25 НК РФ, и правила признания доходов и расходов различаются.

Типичные причины расхождений:

• Непринимаемые расходы. Часть затрат уменьшает бухгалтерскую прибыль, но не уменьшает налоговую (например, сверхнормативные, представительские сверх лимита, некоторые штрафы).
• Разные сроки признания. Амортизационная премия, разные методы и сроки амортизации дают временные разницы.
• Резервы и оценочные обязательства, которые в налоговом учёте не формируются так же, как в бухгалтерском.

В 1С:Бухгалтерии налоговый учёт ведётся параллельно бухгалтерскому: по каждой проводке программа хранит суммы БУ, НУ, а также постоянные (ПР) и временные (ВР) разницы. Действует правило: БУ = НУ + ПР + ВР. Если равенство нарушено, суммы введены неверно.

Проверить стыковку помогает отчёт Отчёты → Анализ учёта → Анализ учёта по налогу на прибыль. Он наглядно показывает, за счёт каких операций бухгалтерская прибыль превратилась в налоговую базу, и подсвечивает места, где равенство БУ = НУ + ПР + ВР не выполняется.

Если компания применяет ПБУ 18/02, разницы автоматически формируют отложенные и постоянные налоговые активы и обязательства (счета 09, 77, 99). Их тоже видно в анализе учёта по налогу на прибыль.

Сам налог, который уменьшает прибыль до чистой, 1С рассчитывает при закрытии месяца и отражает проводкой Дт 99.02 Кт 68.04. Итоговую налоговую базу и сумму налога удобно проверять по декларации по налогу на прибыль — она формируется в регламентированных отчётах, а база выводится в Листе 02. Если программа не начислила налог, частая причина — не выполнено закрытие месяца или в учётной политике не включён расчёт налога на прибыль.

Свои отчёты под прибыль: когда стандартных мало

Стандартные отчёты показывают прибыль в привычных разрезах, но иногда нужен свой: прибыль по конкретному проекту, направлению, с группировкой, которой нет в типовой форме. Для этого не нужна доработка конфигурации — хватает встроенных инструментов.

• 🔧 Настройка варианта отчёта. В любом стандартном отчёте (ОСВ, Анализ счёта, Валовая прибыль) по кнопке Настройки можно добавить группировки, отборы, дополнительные показатели и сохранить как собственный вариант. Он останется в списке вариантов отчёта.
• 📐 Универсальный отчёт. В Бухгалтерии Отчёты → Универсальный отчёт, в УТ — одноимённый отчёт, позволяет строить произвольные выборки по регистрам и документам, в том числе по финансовому результату.
• 🧩 Компоновка данных. Для сложной аналитики, которую не собрать настройками, подойдёт внешний отчёт на СКД — его создаёт программист, но он не меняет типовую конфигурацию и переживает обновления.

Любой сохранённый вариант можно вывести не только таблицей, но и диаграммой, а также настроить отбор по периоду сравнения — тогда отчёт покажет прибыль текущего и прошлого месяца рядом и посчитает отклонение. Это удобнее, чем вручную сводить два отдельных отчёта.

Типичные ошибки при расчёте прибыли

Большинство жалоб «1С показывает неправильную прибыль» сводится к нескольким повторяющимся причинам. Проверьте их по порядку.

Ещё одна тонкая ошибка — сравнивать прибыль за разные периоды в отчётах с разными настройками (один с НДС, другой без, один по БУ, другой по управленческим данным УТ). Прежде чем делать выводы, убедитесь, что оба отчёта построены по одному методу и за сопоставимые периоды.

Частые вопросы