Выделение документов в списке 1С: от одной строки до сотни за раз

Чтобы выделить документ в 1С, щёлкните по его строке в списке. Несколько документов подряд выделяют щелчком по первому и Shift + щелчком по последнему, разрозненные — щелчками с зажатым Ctrl, весь список — Ctrl+A. После этого команда из контекстного меню или меню Ещё применяется сразу ко всем выделенным строкам.

Типичная ситуация: в конце месяца бухгалтер видит в журнале «Реализация (акты, накладные)» 40 непроведённых документов за 25-е число. Открывать каждый и жать «Провести» — полчаса. Выделить все 40 и провести одной командой — минута. Ниже — как это сделать правильно и не задеть лишнее.

Всё описанное относится к платформе 1С:Предприятие 8.3 с интерфейсом «Такси». Механика выделения общая для платформы, поэтому одинаково работает в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на управляемых формах.

Как устроен список документов: текущая строка и выделенные строки

В любом журнале или списке документов 1С есть два разных понятия, и их полезно различать.

• 🔹 Текущая строка — та, на которой стоит курсор. Она всегда одна. По Enter или двойному щелчку открывается именно она.
• 🔹 Выделенные строки — набор, к которому применяются групповые команды. Их может быть сколько угодно, и текущая строка обычно входит в этот набор.

Когда вы просто щёлкаете по строке, она становится и текущей, и единственной выделенной. Когда добавляете строки через Shift или Ctrl, набор растёт, а текущей остаётся та строка, по которой щёлкнули последней.

Отсюда простое правило. Команды «Открыть», «Скопировать» (F9), «Создать на основании» работают с текущей строкой. Команды «Провести», «Отмена проведения», «Пометить на удаление», «Печать» работают со всеми выделенными.

Множественное выделение есть не везде. В обычных журналах документов оно включено. А в формах выбора (когда вы нажали кнопку выбора в поле и 1С открыла список, чтобы подставить одно значение) выделить можно только одну строку: так задумано разработчиком формы.

Как выделить документ в 1С и несколько документов подряд

Один документ

1. Откройте нужный журнал, например Продажи → Реализация (акты, накладные) в Бухгалтерии 3.0.
2. Щёлкните левой кнопкой мыши по строке документа.
3. Строка подсветится — документ выделен.

С клавиатуры то же самое делают стрелками ↑ и ↓: курсор переходит на строку, и она становится выделенной.

Диапазон документов подряд

Когда документы стоят в списке друг за другом (например, все накладные за один день при сортировке по дате):

1. Щёлкните по первому документу диапазона.
2. Зажмите Shift.
3. Щёлкните по последнему документу диапазона.
4. Отпустите Shift. Выделены обе крайние строки и всё, что между ними.

С клавиатуры: встаньте на первую строку, зажмите Shift и нажимайте ↓. Каждое нажатие добавляет одну строку. Для длинных диапазонов удобнее Shift+PageDown — он добавляет сразу экран строк.

Весь список

Ctrl+A выделяет все строки списка. Важно: «все» — это все документы, которые попадают под текущий отбор и период, а не только видимые на экране. Если отбора нет, выделится весь журнал за все годы.

Выборочное выделение документов вразбивку

Часто нужные документы стоят не подряд: три накладные по одному контрагенту среди двадцати других. Здесь работает Ctrl.

1. Щёлкните по первому нужному документу.
2. Зажмите Ctrl и щёлкайте по остальным. Каждый щелчок добавляет строку в набор.
3. Если щёлкнули лишнюю строку, щёлкните по ней ещё раз с Ctrl — выделение с неё снимется, остальные останутся.

Shift и Ctrl можно комбинировать. Например, нужно выделить строки с 5-й по 12-ю и ещё 20-ю:

1. Щелчок по 5-й строке.
2. Shift + щелчок по 12-й.
3. Ctrl + щелчок по 20-й.

Получится набор из 9 документов: восемь подряд и один отдельно.

Частая ошибка — отпустить Ctrl и щёлкнуть мышью ещё раз. Обычный щелчок сбрасывает весь набор и выделяет одну строку. Набирали 15 документов — придётся начинать сначала. Поэтому держите Ctrl до последнего щелчка.

Что сделать с выделенными документами: контекстное меню и меню «Ещё»

Выделили документы — дальше нужна команда. Найти её можно в двух местах:

• 🖱️ Контекстное меню — правая кнопка мыши по любой выделенной строке. Щёлкайте именно по выделенной: правый щелчок по невыделенной строке может сбросить набор.
• 📋 Меню Ещё — кнопка в правой части командной панели над списком. Там собраны все команды формы, включая те, что не вынесены на панель.

Основные групповые действия:

Групповое проведение

Это самый частый сценарий. Выделили 40 актов, вызвали «Провести» — 1С проводит их по одному. Если в каком-то документе ошибка (не хватает остатка, не заполнен счёт), появится сообщение с указанием документа. Остальные документы проведутся.

Порядок проведения важен для документов, которые зависят друг от друга. Поступление товара должно провестись раньше реализации этого товара. Если выделить оба типа в одном журнале и провести, 1С пойдёт по порядку строк в списке. Сортируйте список по дате по возрастанию перед групповым проведением.

Для массового перепроведения за период (например, после исправления документа задним числом) в Бухгалтерии 3.0 удобнее обработка «Групповое перепроведение документов » из раздела Операции. Она проходит все документы за период в хронологическом порядке, выделять ничего не нужно.

Групповая печать

Выделили 12 накладных, нажали «Печать → Товарная накладная (ТОРГ-12)». 1С откроет одну форму предпросмотра, в которой будут все 12 документов подряд. Печатать их можно одним заданием. Если в меню «Печать» есть пункт с комплектом документов, он так же соберёт комплект по каждому выделенному документу.

Изменить выделенные

Команда Ещё → Изменить выделенные... открывает обработку группового изменения реквизитов. В ней выбираете реквизит, указываете новое значение и нажимаете «Изменить». Так за раз меняют, например, подразделение в 30 документах.

Посчитать сумму выделенных документов

Встроенного счётчика выделенных строк в списке нет. Приём практиков:

1. Выделите документы.
2. Выберите Ещё → Вывести список....
3. В окне настройки включите вывод только выделенных строк.
4. В открывшемся табличном документе выделите ячейки колонки «Сумма». Внизу окна 1С покажет сумму и количество выделенных ячеек.

Горячие клавиши для выделения и работы со списком

Клавиатура быстрее мыши, когда документов много. Таблица собрана для интерфейса «Такси» в платформе 8.3:

Полный перечень сочетаний есть во встроенной справке платформы, в разделе о сочетаниях клавиш. Он немного меняется от релиза к релизу, поэтому сверяйтесь с ним, если какое-то сочетание не срабатывает.

Поиск и отбор перед выделением

Выделять удобно тогда, когда нужные документы стоят рядом и в списке нет лишнего. Для этого сначала сузьте список, потом выделяйте.

Период

У журналов документов есть настройка периода. Найдите её в меню Ещё → Установить период.... Укажите, например, 01.09–30.09, и в списке останутся только сентябрьские документы. Теперь Ctrl+A не зацепит ни одного документа из других месяцев.

Быстрые отборы над списком

В журналах Бухгалтерии 3.0 над списком есть поля быстрого отбора: «Организация», «Контрагент», «Склад» и другие (набор зависит от журнала). Выбрали контрагента — в списке остались только его документы. Это самый быстрый способ собрать «разбросанные» документы в одну кучу.

Поиск по строке

1. Нажмите Ctrl+F или щёлкните в поле поиска справа над списком.
2. Введите номер документа, сумму или часть наименования контрагента.
3. 1С оставит строки, где найден текст.

Alt+F открывает расширенный поиск: можно указать колонку и вариант сравнения. Например, найти все документы с суммой ровно 12 000 или все строки, где в комментарии есть слово «возврат».

Сортировка

Щелчок по заголовку колонки сортирует список по ней. Повторный щелчок меняет порядок. Отсортируйте по колонке «Проведён» или по «Контрагенту» — нужные строки встанут подряд, и их можно выделить через Shift.

Если выделение не срабатывает

Бывает, что Shift и Ctrl будто не работают или команда применяется не ко всем документам. Подберите свой случай:

Если в нестандартной (доработанной) конфигурации нет команд группового проведения или печати, их могли убрать с формы. Проверьте меню Ещё → Изменить форму...: там можно вернуть скрытые команды на панель. Если команды нет и там, нужна доработка — обратитесь к специалисту, который сопровождает вашу базу.

Частые вопросы