Выделяем товары в справочнике и документах 1С 8.3: от Ctrl+A до обработки

Чтобы выделить номенклатуру в 1С 8.3, откройте справочник Номенклатура, переключите его в режим «Список» (Ещё → Режим просмотра → Список) и нажмите Ctrl+A. Отдельные позиции добавляют к выделению Ctrl+щелчок, диапазон — Shift+щелчок по первой и последней строке. Дальше выделенные товары можно изменить разом, пометить на удаление, перенести в другую группу или скопировать в Excel.

Типичная ситуация: бухгалтер вводит остатки по складу на 400 позиций, или нужно поменять ставку НДС у всей группы «Канцтовары», или менеджер просит прайс-лист по одной категории. Во всех трёх случаях задача сводится к одному — выделить нужные товары в 1С и применить к ним действие. Приёмы ниже работают на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси» и одинаково ведут себя в БП 3.0, УТ 11 и КА 2: выделение в списке — механизм платформы, а не конкретной конфигурации.

Как выделить всю номенклатуру в списке сразу

Главная ловушка — иерархия. Справочник номенклатуры почти всегда открывается с группами (папками). В таком виде Ctrl+A выделяет только то, что лежит в текущей папке, а вложенные группы остаются нетронутыми.

Шаг 1. Уберите иерархию

1. Откройте справочник: в БП 3.0 — Справочники → Товары и услуги → Номенклатура, в УТ 11 — НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура.
2. Нажмите Ещё → Режим просмотра и выберите Список. Папки исчезнут, все элементы встанут одной лентой.
3. Если в форме справа или слева показано дерево групп, встаньте на верхний уровень — иначе список останется ограничен одной группой.

Шаг 2. Выделите строки

Счётчика выделенных строк в стандартном списке нет. Проверить, сколько попало, проще всего копированием в Excel (раздел о массовых действиях ниже).

Когда нужна только одна группа

Если работать нужно с одной папкой, режим можно не менять. Откройте группу двойным щелчком и нажмите Ctrl+A — выделятся её элементы и подгруппы первого уровня. Содержимое подгрупп при этом не выделяется. Для группы с вложенными папками надёжнее способ с отбором: он описан в следующем разделе.

Выделение номенклатуры по отбору: только нужные позиции

Выделять 300 строк вручную среди 5 000 бессмысленно. Сначала сузьте список отбором, потом выделяйте всё, что осталось.

Быстрый поиск

• 🔎 Строка поиска в правом верхнем углу формы списка (Ctrl+F ставит туда курсор). Ищет по подстроке в отображаемых колонках: например, «А4» найдёт всю бумагу формата А4.
• 🎯 Расширенный поиск по конкретной колонке: встаньте в нужную колонку и нажмите Alt+F. Можно задать условие «содержит» или «точное совпадение».
• 📌 Отбор по значению текущей ячейки: в контекстном меню строки есть команда отбора по выбранному значению — удобно, чтобы показать все позиции одного производителя или единицы измерения.

Настройка списка с условиями

Для сложных условий откройте Ещё → Настроить список, вкладку Отбор.

1. Нажмите Добавить новый элемент и выберите поле, например Родитель (группа).
2. Вид сравнения поставьте В группе. Тогда в список попадут элементы самой группы и всех её подгрупп — это и решает проблему вложенных папок.
3. Добавьте второе условие при необходимости: Ставка НДС равно 20%, Пометка удаления равно Нет.
4. Нажмите Завершить редактирование, затем Ctrl+A.

Условия в отборе соединяются через «И». Чтобы задать «ИЛИ» (например, две группы), добавьте Группу ИЛИ кнопкой создания группы условий в той же вкладке.

Как выделить номенклатуру в документах поступления и реализации

В документах выделение работает в двух местах: в форме подбора, когда товары добавляются, и в табличной части, когда они уже в документе.

Подбор нескольких товаров сразу

Поле «Номенклатура» в строке документа открывает форму выбора на одну позицию. Мультивыбора там нет, и это нормально. Для набора десятков позиций служит кнопка Подбор над табличной частью «Товары» в документах Поступление (акт, накладная), Реализация (акт, накладная), Перемещение товаров и в помощнике ввода остатков.

1. Нажмите Подбор. Откроется форма со списком номенклатуры и нижней таблицей подобранных товаров.
2. Сузьте список поиском или переходом в нужную группу.
3. Выделите несколько строк через Ctrl/Shift и перетащите их мышью в нижнюю таблицу либо выбирайте двойным щелчком по одной.
4. Если включён запрос количества и цены, программа спросит их при каждом выборе. Для массового подбора флажок удобнее снять и заполнить количество уже в нижней таблице.
5. Нажмите Перенести в документ.

В реализации полезно подбирать по остаткам: в форме подбора УТ 11 и БП 3.0 видны колонки остатка на складе документа, и товары с нулём сразу заметны.

Работа со строками, которые уже в документе

• ✂️ Выделите строки табличной части (Shift + щелчок по номерам) и нажмите Del — удалятся все выделенные.
• 📋 Ctrl+C копирует выделенные строки как текст с разделителями-табуляциями. Вставка в Excel даёт таблицу: номенклатура, количество, цена, сумма.
• ↕️ Порядок строк меняют кнопками со стрелками над таблицей. Перемещать можно и выделенный блок строк.

Перенос списка товаров между документами

Частая задача — сделать реализацию по тем же позициям, что в поступлении. Рабочие варианты:

Загрузку из Excel ищите в меню Ещё табличной части «Товары»: в актуальных релизах БП 3.0 и УТ 11 там есть команда загрузки из внешнего файла. Программа сопоставляет колонки с полями и показывает, какие строки не нашла в справочнике.

Характеристики и серии при выделении товаров

В УТ 11, КА 2 и ERP у номенклатуры могут быть характеристики (размер, цвет) и серии (партия, срок годности). В БП 3.0 характеристик номенклатуры нет, поэтому для бухгалтерии этот раздел можно пропустить.

Что происходит при подборе

• 👕 Если у вида номенклатуры включены характеристики, при выборе такого товара форма подбора попросит указать характеристику. Выделить «футболку» сразу во всех размерах одной строкой нельзя: каждая характеристика — отдельная строка документа.
• 📦 Серии в УТ 11 указывают отдельным действием после заполнения табличной части. Если серии ведутся, документ без них может не провестись — программа подскажет, в каких строках их не хватает.

Как выделить все характеристики одного товара

Характеристики — отдельный справочник. Откройте карточку номенклатуры, перейдите по ссылке на характеристики и работайте со списком теми же приёмами: Ctrl+A, отбор, групповое изменение. Если характеристики общие для вида номенклатуры, правка коснётся всех товаров этого вида — проверьте это до массового изменения.

Что делать с выделенной номенклатурой: массовые действия

Выделение само по себе ничего не меняет. Вот что можно сделать со списком выделенных товаров.

Групповое изменение реквизитов

Это самый частый сценарий: сменить ставку НДС, единицу измерения, вид номенклатуры, счёт учёта или группу у сотни позиций.

1. Выделите товары в списке.
2. Нажмите Ещё → Изменить выделенные. Откроется обработка группового изменения с уже подставленными объектами.
3. В таблице реквизитов поставьте флажок у нужного поля и укажите новое значение.
4. Нажмите Изменить реквизиты. Внизу формы видно, сколько объектов будет изменено.

Ту же обработку в БП 3.0 можно открыть из Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Там объекты выбирают не выделением, а отбором — удобно, если условие сложное.

Групповое изменение нельзя отменить одной кнопкой. Перед правкой сотен позиций сделайте резервную копию базы .

Другие операции

Для прайс-листа выделение в справочнике не передаётся в отчёт напрямую. Задайте в отчёте тот же отбор, что вы строили в списке: по группе, по виду номенклатуры, по наличию на складе.

Обработки и код: когда стандартного выделения мало

Когда условие нельзя выразить отбором или действие нестандартное (пересчитать цену по формуле, заполнить реквизит по шаблону), подключают обработку.

Типовые возможности без программиста

• 🧮 В обработке группового изменения есть режим задания значения выражением — например, новое значение реквизита формируется из старого. Доступность режима зависит от релиза конфигурации.
• 📂 Внешние обработки подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Обработку можно назначить справочнику «Номенклатура», тогда её команда появится в форме списка и получит выделенные строки.

Как обработка получает выделенные товары

В управляемой форме выделенные строки динамического списка доступны через свойство ВыделенныеСтроки элемента таблицы. Это массив ссылок. Пример команды формы, которая выводит наименования выделенных элементов и пропускает папки:

&НаКлиенте
Процедура ПоказатьВыделенные(Команда)
	Выделенные = Элементы.Список.ВыделенныеСтроки;
	Если Выделенные.Количество() = 0 Тогда
		Сообщить("Ничего не выделено");
		Возврат;
	КонецЕсли;
	ВывестиНаСервере(Выделенные);
КонецПроцедуры

&НаСервереБезКонтекста
Процедура ВывестиНаСервере(Выделенные)
	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	Номенклатура.Наименование КАК Наименование
	|ИЗ
	|	Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
	|ГДЕ
	|	Номенклатура.Ссылка В (&Выделенные)
	|	И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа";
	Запрос.УстановитьПараметр("Выделенные", Выделенные);
	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		Сообщить(Выборка.Наименование);
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

В иерархическом режиме в массив попадают и выделенные папки. Условие НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа их отсекает. Если нужно, наоборот, взять все товары из выделенных групп с вложенными, условие меняют на Номенклатура.Родитель В ИЕРАРХИИ (&Выделенные).

Почему не получается выделить товары: проблемы и решения

На больших справочниках (десятки тысяч позиций) Ctrl+A и последующая операция могут идти несколько минут. Форма в это время не отвечает — это не зависание. Если ждать неудобно, разбейте работу на части отбором по группам.

Частые вопросы