Выделение нескольких строк в списке и табличной части 1С

Чтобы выделить несколько строк подряд в 1С, щёлкните первую строку, зажмите Shift и щёлкните последнюю. Для строк вразброс держите Ctrl и кликайте по каждой нужной. Все строки списка выделяются сочетанием Ctrl+A.

Эти приёмы работают в списках документов и справочников, в журналах, в отчётах-таблицах и в табличных частях документов. Ниже — что именно происходит в каждом случае, как выделять без мыши и что потом можно сделать с выделенным.

Выделение диапазона строк клавишей Shift

Диапазон — это строки, идущие подряд. Порядок такой:

1. Щёлкните левой кнопкой по первой строке диапазона. Она подсветится.
2. Прокрутите список до последней нужной строки. Выделение при прокрутке не слетает.
3. Зажмите Shift и щёлкните по последней строке.

Все строки между двумя кликами окажутся выделенными. Если ошиблись границей — не отпуская Shift, щёлкните по другой строке: диапазон пересчитается от первой точки.

Тот же результат даёт клавиатура. Встаньте на первую строку, зажмите Shift и нажимайте ↓ или ↑. Каждое нажатие добавляет одну строку. Страница за страницей — Shift+PageDown и Shift+PageUp.

Выделение протяжкой мышью

Нажмите кнопку мыши на первой строке и, не отпуская, ведите вниз или вверх. Подходит для коротких диапазонов в 5–15 строк. На длинных списках удобнее Shift: при протяжке список неохотно прокручивается, и легко промахнуться на пару строк.

Что видно при выделении

Выделенные строки подсвечиваются цветом. В нижней части окна или рядом со списком количество выбранных строк обычно не показывается, поэтому считать приходится глазами. Если важно знать точное число — используйте отбор или итоги по колонке, а не подсчёт вручную.

Выделение строк вразброс клавишей Ctrl

Когда нужны не все строки подряд, а отдельные позиции, работает Ctrl.

• Щёлкните по первой строке.
• Зажмите Ctrl и кликайте по остальным. Каждый клик добавляет строку к выделению.
• Повторный клик с Ctrl по уже выделенной строке снимает с неё выделение.

Это удобно, чтобы отобрать, например, три документа из сорока: пять конкретных контрагентов, несколько ошибочных строк в табличной части.

Можно комбинировать оба приёма. Выделили диапазон через Shift, затем с Ctrl добавили ещё пару строк в другом месте списка — всё останется выделенным.

Выделение всех строк сразу: Ctrl+A

Встаньте в список и нажмите Ctrl+A. Выделятся все строки списка. В табличной части документа сочетание работает так же и охватывает все строки таблицы.

Есть нюанс с динамическими списками. Журнал документов или справочник на тысячи позиций 1С подгружает порциями. Поэтому Ctrl+A выделяет то, что платформа уже показала в окне, а не все записи базы. Если после выделения вы нажмёте действие, которое затронет строки, проверьте, что отбор настроен верно.

Перед массовым действием по Ctrl+A убедитесь, что в списке включён нужный отбор. Иначе вы можете задеть записи, которых даже не видите.

Если нужно выделить все строки, кроме нескольких: нажмите Ctrl+A, затем с Ctrl кликните по лишним — они выпадут из выделения. Это быстрее, чем набирать выделение вручную.

Горячие клавиши для выделения без мыши

Мышь не всегда под рукой, а на длинных списках клавиатура быстрее. Вот что стоит запомнить:

• ↑ и ↓ — перейти на строку выше или ниже, выделение переключается на неё.
• Shift+↑ и Shift+↓ — расширить выделение на одну строку.
• Shift+PageUp и Shift+PageDown — расширить на страницу.
• Shift+Home и Shift+End — расширить до первой или последней строки списка.
• Ctrl+A — выделить всё.

Если какое-то сочетание у вас не отзывается, пользуйтесь кликами с Shift и Ctrl: они работают везде одинаково.

Табличная часть документа: как выделять строки

Табличная часть — это строки внутри документа: товары в реализации, начисления в расчёте зарплаты, услуги в акте. Выделение работает по тем же правилам, что и в списке: Shift для диапазона, Ctrl для отдельных строк.

Тонкость в режиме редактирования. Если вы кликнули в ячейку и она ушла в режим ввода, выделение строки не сработает: клик редактирует значение. Чтобы выделить именно строку, выйдите из редактирования клавишей Esc или кликните по номеру строки в крайней левой колонке.

Тогда Shift-клик по номеру другой строки выделит диапазон целиком, и никакие ячейки случайно не изменятся.

Что отличается от списка

• Строки табличной части не имеют статуса «помечено на удаление»: при удалении они исчезают из документа сразу.
• Порядок строк важен для печатной формы. Если вы переносите выделенные строки вверх или вниз, меняется и порядок в печати.
• Документ запоминает изменения до записи. Пока не нажата «Записать» или «Провести и закрыть», любое удаление можно отменить, закрыв документ без сохранения.

Выделение строк и ячеек в отчётах

Отчёт в 1С — это не список, а табличный документ, и выделение там устроено чуть иначе. Выделяются ячейки, а не строки целиком.

• Чтобы взять прямоугольный блок, нажмите на первую ячейку и протяните мышью до последней.
• Чтобы взять строку целиком, щёлкните по номеру строки слева, если он показан. Несколько строк подряд — протяжкой по номерам или Shift.
• Несколько несмежных блоков выделяются с зажатым Ctrl.

Выделив числовые ячейки, посмотрите в правый верхний угол формы отчёта: там есть поле суммы выделенного. Так можно быстро сложить несколько оборотов, не выгружая отчёт в Excel. Скопировать блок можно через Ctrl+C и вставить в Excel: форматирование и колонки сохранятся.

Что сделать с выделенными строками

Выделение само по себе ничего не меняет. Смысл в том, что действие применяется ко всем строкам сразу.

В списках документов и справочников

• Пометка на удаление. Нажмите Del или кнопку «Пометить на удаление / Снять пометку». Пометка ставится всем выделенным записям. Сами записи остаются в базе до выполнения процедуры удаления помеченных.
• Проведение. В списке документов выделите нужные и выберите команду «Провести» (в меню «Ещё» или «Все действия»). Платформа проведёт документы по очереди.
• Отмена проведения. Тем же путём, команда «Отменить проведение».
• Копирование. Ctrl+C копирует выделенное в буфер: для вставки в Excel или текстовый файл годится, если нужно перенести список как таблицу.
• Групповое изменение реквизитов. В некоторых конфигурациях в меню команд есть пункт для изменения выделенных объектов. Там можно, например, сменить ответственного или группу справочника сразу у десятка записей. Если пункта нет, ищите обработку группового изменения в разделе администрирования или сервиса.

В табличной части

• Удаление. Выделите строки и нажмите Del либо кнопку удаления над таблицей. Удалятся все выделенные.
• Копирование строк. Ctrl+C, затем Ctrl+V на пустом месте таблицы добавляет скопированные строки. Это быстрый способ размножить типовой набор позиций.
• Вставка из Excel. Выделите диапазон в Excel, скопируйте, встаньте в табличную часть и вставьте. Данные лягут в строки по колонкам, если порядок колонок совпадает.
• Перемещение. Кнопки со стрелками над таблицей сдвигают выделенные строки вверх или вниз целым блоком.

Типичные проблемы при выделении

Здесь только то, чего нет в шагах выше.

Выделение сбрасывается при обновлении списка. Если в списке открыто автообновление или вы нажали F5, подсветка может пропасть. Выделяйте строки непосредственно перед действием, а не заранее.

Работает только одна строка. Бывает, что форма настроена на одиночный выбор: например, окно подбора значения в поле, где можно указать лишь один элемент. Множественное выделение там не предусмотрено, и Shift с Ctrl просто не дают эффекта. В обычной форме списка такого ограничения нет.

Строки выделились, но кнопка действия серая. Команда может быть недоступна по правам пользователя либо не поддерживает групповую работу. Например, открыть сразу несколько документов нельзя: открывается один.

Ctrl+A выделяет не всё. Это тот самый случай с динамическим списком: подгружена только часть записей. Решение — поставить отбор, чтобы в списке осталась нужная выборка, и выделять уже её.

Выделение пропадает при клике в ячейку табличной части. Клик в ячейку переводит её в режим редактирования. Используйте колонку с номерами строк или предварительно нажмите Esc.

Случайно удалили не те строки. Если вы в табличной части и документ ещё не записан, закройте его без сохранения и откройте заново. Если запись уже прошла, восстановить строки можно только вручную либо из резервной копии.

Если выделение не получается

Когда ничего из описанного не помогает, пройдите по этому порядку:

• Проверьте, что вы в обычной форме списка, а не в окне выбора значения из справочника.
• Откройте тот же список в другом режиме отображения, если конфигурация даёт такую возможность: иногда дерево или иерархия ведут себя иначе, чем плоский список.
• Перезапустите 1С. Редко, но интерфейс «залипает» после длительной работы, особенно в терминальных сессиях.
• Попробуйте клавиатуру вместо мыши, или наоборот. Если работает только один способ, дело не в базе, а в настройках устройства или удалённого доступа.
• В удалённом сеансе (RDP, веб-клиент) некоторые сочетания перехватывает клиент подключения. Тогда помогает смена режима захвата клавиш в настройках клиента.

Частые вопросы