Выделение и цветовое оформление строк в 1С 8.3

Чтобы выделить цветом строки в списке по условию, откройте список и выберите Еще → Настроить список → Условное оформление. В отчёте на СКД то же делается на вкладке Условное оформление. Если нужно просто отметить несколько строк мышью (например, перед печатью) — щёлкайте с зажатым Ctrl или Shift. А покрасить строки программно позволяет табличный документ: у каждой области задаются ЦветФона, ЦветТекста и Шрифт.

Под «выделить строки» понимают две разные задачи: отметить несколько строк в списке и раскрасить строки по значению (красные просрочки, жёлтые черновики). Ниже — оба варианта: из пользовательского режима без программирования, в отчётах и в коде.

Выбор нескольких строк мышью и клавиатурой

Отметить несколько строк в любом списке (документы, справочник, табличная часть) можно стандартными приёмами:

• 🖱️ одиночный щелчок по строке — выбрать одну;
• Shift + щелчок — выбрать диапазон от текущей строки до той, по которой кликнули;
• Ctrl + щелчок — добавить или убрать одну строку из выделения, не теряя остальные;
• Ctrl + A — выделить все строки списка;
• Shift + стрелки ↑/↓ — расширять выделение с клавиатуры.

Выделенные строки нужны для групповых операций: пометить на удаление, провести пачкой, скопировать значения колонки. В большинстве списков команды группового изменения лежат в меню Еще над таблицей.

Что полезно уметь с несколькими выделенными строками:

• Групповое изменение — отметьте строки и вызовите Еще → Групповое изменение реквизитов (команда есть в типовых конфигурациях на БСП). Так разом меняют ответственного, организацию, статус.
• Пометка на удаление пачкой — выделите строки и нажмите Del или Еще → Пометить на удаление.
• Копирование значений — Ctrl + C на выделенных строках кладёт в буфер значения колонок. В Excel вставятся только данные, без цвета (об этом ниже).
• Снять выделение — щёлкните по любой одной строке без Ctrl и Shift.

Выделение не меняет данные, оно живёт только до следующего щелчка или обновления списка — это не сохраняемое состояние, а разовый выбор.

Печать выделенных строк

Напрямую «распечатать только отмеченные строки» список не умеет — печать работает с табличным документом. Поэтому порядок такой:

1. Выделите нужные строки списка.
2. Нажмите Еще → Вывести список.
3. В окне выбора оставьте галочки только у нужных колонок и укажите вывод в табличный документ.
4. В полученном табличном документе выделите диапазон строк, который печатаете.
5. Задайте по выделению область печати (команда задания области печати в меню работы с таблицей) и отправьте на печать.

Выделение строк в табличной части документа

В табличной части (строки товаров в накладной, начисления в документе) выделение работает так же: Ctrl и Shift для набора строк. С отмеченными строками доступны кнопки командной панели таблички:

• ↑/↓ — переместить выделенные строки вверх или вниз по порядку;
• Удалить (Del) — убрать отмеченные строки;
• копирование строки — F9 дублирует текущую строку.

Выделять строки в табличной части удобно, когда нужно переставить порядок или удалить сразу несколько позиций, не щёлкая каждую отдельно.

Цвет строки в списке по условию

Это и есть «условное форматирование»: строки в динамическом списке автоматически красятся по значению поля. Просроченные задачи — красным, проведённые документы — зелёным, черновики — серым.

Порядок настройки в интерфейсе «Такси»:

1. Откройте нужный список (например, список документов).
2. Еще → Настроить список….
3. Перейдите на вкладку Условное оформление.
4. Нажмите Добавить — появится новая строка с тремя группами параметров: Оформление, Условие, Оформляемые поля.

Разберём каждую группу.

Оформление — как именно красить. Доступны ЦветФона, ЦветТекста, Шрифт (жирный, курсив, размер), а также видимость и доступность поля. Можно задать сразу несколько свойств.

Условие — когда применять. Сюда добавляются сравнения по полям списка: Проведён = Нет, Сумма > 100 000, ДатаОплаты < &ТекущаяДата. Несколько условий объединяются по «И». Значение сравнивают либо с константой, либо с параметром — например, &ТекущаяДата для подсветки просроченных строк относительно сегодняшнего дня.

Несколько примеров условий, которые реально пригождаются:

• Проведён = Ложь → серая приглушённая строка (черновик виден, но не отвлекает);
• Сумма Взаиморасчётов > 0 → красный текст для долга;
• ДатаОтгрузки < &ТекущаяДата И Отгружено = Ложь → розовая заливка просроченной отгрузки.

Правил можно создать несколько, они применяются по порядку сверху вниз. Если строка попадает под два правила с разными свойствами (одно задаёт фон, другое шрифт) — применятся оба. Поэтому порядок правил в списке имеет значение: более общее ставьте выше, частное — ниже.

Оформляемые поля — к каким колонкам применить. Если список полей оставить пустым, оформление применится ко всей строке целиком — это и нужно, когда надо покрасить строку, а не одну ячейку.

Оформление строк в отчёте на СКД

В отчётах на системе компоновки данных цветовое выделение строк настраивается так же логично, как в списке, — через условное оформление компоновки.

Если отчёт открыт в режиме предприятия:

1. Откройте Настройки отчёта (кнопка настроек или Еще → Изменить вариант).
2. Найдите вкладку или раздел Условное оформление.
3. Добавьте правило: Оформление (цвет, шрифт), Условие (по полю отчёта), Оформляемые поля.

Логика совпадает с настройкой списка, но есть нюанс компоновки: в поле Оформляемые поля указывают конкретные поля отчёта, а область применения правила (вся строка, группировка, только итог) задаётся отдельно — выбором, к какому уровню структуры относится оформление.

Типичные правила для отчётов:

• отрицательный остаток — красный текст;
• строки с нулём — серый приглушённый цвет;
• итоговые строки — жирный шрифт и заливка.

Как покрасить строку в коде: табличный документ

Когда отчёт или печатная форма формируется программно, строки красят через объект ТабличныйДокумент. У любой области (ячейки, строки, прямоугольника) есть свойства оформления.

Прямое обращение к области по координатам — Область(ВерхняяСтрока, ЛеваяКолонка, НижняяСтрока, ПраваяКолонка):

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;

Для НомерСтроки = 1 По Данные.Количество() Цикл
    СтрокаДанных = Данные[НомерСтроки - 1];

    // текст в три колонки
    ТабДок.Область(НомерСтроки, 1).Текст = СтрокаДанных.Наименование;
    ТабДок.Область(НомерСтроки, 2).Текст = Формат(СтрокаДанных.Сумма, "ЧГ=0");
    ТабДок.Область(НомерСтроки, 3).Текст = СтрокаДанных.Статус;

    // выделяем всю строку (колонки 1..3), если сумма большая
    Если СтрокаДанных.Сумма > 100000 Тогда
        ОбластьСтроки = ТабДок.Область(НомерСтроки, 1, НомерСтроки, 3);
        ОбластьСтроки.ЦветФона = Новый Цвет(255, 200, 200); // светло-розовый
        ОбластьСтроки.ЦветТекста = Новый Цвет(140, 0, 0);
        ОбластьСтроки.Шрифт = Новый Шрифт(ОбластьСтроки.Шрифт, , , Истина); // жирный
    КонецЕсли;
КонецЦикла;

ТабДок.Показать();

Что здесь важно:

• Новый Цвет(КрасныйКомпонент, Зелёный, Синий) задаёт цвет по трём компонентам 0–255 — это самый предсказуемый способ. Именованные цвета WebЦвета.Красный и ЦветаСтиля тоже доступны, но набор имён ограничен.
• Четырёхпараметрический Область(…) возвращает прямоугольник — так красят строку целиком, а не одну ячейку.
• В конструкторе Новый Шрифт(ИсходныйШрифт, Имя, Размер, Жирность, …) первым аргументом передают текущий шрифт области, чтобы не потерять его размер и имя.

Если форма собирается из макета, тот же приём работает с готовыми областями: ОбластьСтроки = Макет.ПолучитьОбласть("Строка"), затем правите её цвет и ТабДок.Вывести(ОбластьСтроки).

Кроме цвета у области настраиваются и другие свойства оформления:

• ГраницаСверху, ГраницаСнизу, ГраницаСлева, ГраницаСправа — линии рамки (тип и толщина задаются объектом Новый Линия(…));
• ГоризонтальноеПоложение и ВертикальноеПоложение — выравнивание текста в ячейке;
• ШиринаКолонки и ВысотаСтроки — размеры;
• Объединить = Истина для прямоугольной области — объединение ячеек под заголовок.

Так из кода собирается полноценная печатная форма: шапка жирным с заливкой, строки данных с условной подсветкой, итог с рамкой сверху.

Какой способ выбрать: сравнение

Коротко по выбору:

• нужно разово отметить строки → мышь с Ctrl/Shift;
• строки в рабочем списке должны краситься сами по значению → условное оформление списка;
• раскраска в отчёте → условное оформление СКД;
• своя печатная форма или выгрузка → табличный документ в коде.

Перенос цвета и формата в Excel

Цветовое оформление табличного документа переносится в Excel без потерь — и фон, и цвет текста, и шрифт, и границы.

Из пользовательского режима: откройте сформированный отчёт или список, выведенный в табличный документ, и выберите Файл → Сохранить как…, тип файла — Лист Excel 2007 (.xlsx). Откройте полученный файл — заливка строк сохранится.

Вместе с цветом в Excel переносятся:

• ширина колонок и высота строк;
• объединённые ячейки заголовков;
• формат чисел и выравнивание;
• границы и шрифты.

Если файл открывают в старом Excel или в бесплатном редакторе, выбирайте формат .xlsx — он читается везде. Устаревший .xls берите, только когда получатель явно работает в версии Excel до 2007 года.

Программно тот же результат даёт метод Записать:

ТабДок.Записать("C:\Выгрузка\Отчет.xlsx", ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Почему оформление не применяется

Самые частые причины, по которым цвет строк «не включается».

Частые вопросы