Выделение позиций в списке номенклатуры 1С 8.3: от одной строки до сотни

Чтобы выделить один товар в списке 1С, достаточно щёлкнуть по строке. Чтобы выделить несколько, держите Ctrl и щёлкайте по нужным строкам, а для диапазона подряд щёлкните по первой строке и с зажатым Shift по последней. Все строки списка выделяет Ctrl+A.

Частое заблуждение: «в 1С нельзя выделить несколько товаров, только по одному». Можно. Мешает обычно другое: иерархический режим просмотра, где товары разбросаны по группам, или форма обработки, где выделение заменено флажками. Ниже приёмы для справочника «Номенклатура» в 1С 8.3 с интерфейсом «Такси». Они общие для платформы и одинаково работают в БП 3.0, УТ 11, КА и ERP.

Выделение строк мышью и с клавиатуры

Базовые приёмы стоит знать наизусть. Они работают в любом списке: справочнике, журнале документов, табличной части документа.

Удобная связка для длинных списков: щёлкните по первой нужной строке, нажмите Ctrl+End, удерживая Shift. Выделится всё от текущей строки до конца.

Почему выделение «не берёт» товары из разных групп

Справочник «Номенклатура» обычно открывается иерархическим списком: слева или сверху группы, в таблице содержимое одной группы. Выделить товары из «Канцтоваров» и «Хозтоваров» одновременно в таком режиме не выйдет.

Переключите вид: Еще → Режим просмотра → Список. Иерархия скроется, все позиции покажутся одной таблицей, и Ctrl/Shift заработают по всему справочнику. Вернуть группы можно той же командой, выбрав «Иерархический список» или «Дерево».

Как выделить нужные товары через отбор

Когда товаров тысячи, выделять их мышью долго и ненадёжно. Правильный путь: сначала оставить в списке только нужные позиции, потом выделить их все.

Быстрый поиск в строке над списком

Над таблицей есть поле поиска (Ctrl+F ставит в него курсор). Начните вводить часть наименования, например «картридж», и список сожмётся до совпадений. Отменить поиск: крестик в поле или Ctrl+Q.

Расширенный поиск по конкретной колонке вызывается Alt+F. В окне выберите поле, укажите значение и вариант сравнения: по началу строки, по любой части или точное совпадение.

Отбор по реквизитам

Для условий посложнее откройте Еще → Настроить список и перейдите на закладку «Отбор». Добавьте поля и условия, например:

• 📦 «Вид номенклатуры» равно «Товар»;
• 🏷️ «Наименование» содержит «A4»;
• 🗂️ «Родитель» в группе «Бумажная продукция»;
• 🚫 «Пометка удаления» равно «Нет».

Условия складываются через «И». Если нужно «ИЛИ», добавьте группу условий: на закладке «Отбор» есть команда создания группы «ИЛИ».

После нажатия «Завершить редактирование» в списке останутся только подходящие позиции. Теперь Ctrl+A выделит ровно их.

Отбор по значению из ячейки

Иногда проще встать на товар с нужным признаком и сказать «покажи все такие же». Щёлкните правой кнопкой по ячейке: в контекстном меню списков есть команды установки отбора по текущему значению колонки. Так за два щелчка получается список всех позиций одного производителя, единицы измерения или группы.

Групповые операции с выделенными товарами

Выделение нужно не само по себе, а чтобы что-то сделать сразу с пачкой позиций. Вот что в типовых конфигурациях применяется к выделенным строкам целиком.

Изменить выделенные: главный инструмент

Команда «Изменить выделенные» открывает обработку группового изменения реквизитов. Порядок такой:

1. Отберите и выделите товары, например все позиции группы «Продукты» со ставкой НДС 20%.
2. Выберите Еще → Изменить выделенные.
3. В открывшейся форме отметьте флажком реквизит, который меняете, и укажите новое значение.
4. Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь сообщения о результате.

Обработка покажет, сколько элементов изменено и по каким не получилось. Причины отказа бывают разные: элемент заблокирован другим пользователем, не прошёл проверку заполнения, у вас нет прав.

Групповое изменение не отменяется одной кнопкой. Перед правкой сотен позиций сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузите список с текущими значениями через «Вывести список », чтобы было с чем сверить.

Та же обработка в БП 3.0 доступна и отдельно: Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов. Там можно выбрать справочник и задать отбор прямо в форме, не открывая список.

Подбор: выделение товаров для документа

Если «выделить товар» нужно, чтобы добавить его в накладную или счёт, используйте не справочник, а подбор. В табличной части документа нажмите кнопку «Подбор» (в БП 3.0 она прямо в командной панели закладки «Товары»).

В форме подбора:

• 🔎 работает тот же поиск и отбор, что в справочнике;
• ✅ можно отметить сразу несколько позиций и указать количество;
• 📥 команда «Перенести в документ» добавляет всё выбранное одним действием.

Это быстрее, чем добавлять строки по одной и выбирать номенклатуру в каждой.

Найти товар по штрихкоду или артикулу

Часто проблема не в выделении, а в поиске: товар в списке есть, но среди трёх тысяч строк его не видно.

По артикулу

Артикул хранится в отдельном реквизите карточки номенклатуры. Поиск над списком ищет по колонкам, которые показаны на экране. Поэтому:

1. Выведите колонку «Артикул» (как это сделать, ниже в разделе про колонки).
2. Введите артикул в поле поиска или нажмите Alt+F и выберите поле «Артикул».

Если артикулы пишутся с дефисами и пробелами по-разному («AB-120» и «AB 120»), ищите по устойчивой части, например «120», с вариантом «по части строки».

По штрихкоду

Штрихкоды в типовых конфигурациях хранятся отдельно от наименования, обычно в связанном регистре. В УТ 11 и КА их список открывается по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Поэтому поиск по наименованию штрихкод не найдёт: нужен сканер или специальная команда.

Как искать по штрихкоду на практике:

• 🖨️ Сканер в режиме эмуляции клавиатуры. Встаньте в поле поиска и отсканируйте код: сканер «напечатает» цифры, как будто их ввели руками.
• 🧾 В документе. В табличных частях товарных документов есть команда поиска или добавления по штрихкоду (кнопка со значком штрихкода в командной панели). Подключённый сканер добавляет строку с найденным товаром или увеличивает количество.
• ⌨️ Без сканера. Та же команда в документе позволяет ввести цифры штрихкода вручную.

Колонки списка и сохранение настроек

Выделять и искать удобно, когда на экране видно то, по чему вы выбираете: артикул, производитель, ставка НДС, единица измерения.

Показать нужные колонки

Откройте Еще → Изменить форму. В дереве элементов найдите таблицу списка и отметьте флажками колонки, которые нужно показать. Ненужные снимите. Порядок меняется стрелками в той же форме.

Если нужного реквизита нет в дереве, нажмите «Добавить поля». В списке появятся все реквизиты справочника, включая дополнительные, если они заведены в базе.

Сортировка и группировка

В Еще → Настроить список есть закладки:

• ↕️ «Порядок» — сортировка по одному или нескольким полям, например сначала по производителю, потом по наименованию;
• 🧩 «Группировка» — строки собираются по значению поля, удобно смотреть товары «по ставкам НДС» или «по единицам»;
• 🎨 «Условное оформление» — подсветка строк по условию, например все позиции без артикула красным.

Сортировку по одной колонке быстрее поставить щелчком по её заголовку.

Как сохраняются настройки

Колонки, сортировка и отбор запоминаются для вашего пользователя автоматически, когда вы закрываете форму. У коллеги на этом же компьютере список будет выглядеть по-своему.

Нужно несколько вариантов («для закупщика», «для проверки НДС»)? В окне «Настроить список» через меню «Еще» сохраните текущие настройки под именем и загружайте их, когда понадобится.

Если настроили так, что сами не понимаете, где что, выполните Еще → Изменить форму, а в ней Еще → Установить стандартные настройки. Форма вернётся к виду по умолчанию.

Выделение товаров в мобильном клиенте и на ТСД

На маленьком экране нет Ctrl и Shift, поэтому логика другая.

Мобильный клиент 1С

Мобильный клиент открывает те же формы, что и обычный, но адаптирует их под сенсорный экран. Касание открывает строку, долгое нажатие вызывает контекстное меню с командами для строки. Множественное выделение пальцем зависит от того, как разработчик настроил форму, поэтому массовые операции с сотнями позиций удобнее делать с компьютера.

Поиск и отбор в мобильном клиенте работают: поле поиска над списком, меню с настройками списка. Для работы со складом с телефона этого обычно хватает: нашли товар по части названия или по коду, открыли карточку.

Терминал сбора данных

ТСД в связке с 1С используют для приёмки, инвентаризации, отбора заказов. Здесь «выделить товар» означает отсканировать его, а не щёлкнуть по строке.

Схемы работы бывают две:

В УТ 11 и КА терминал подключается как устройство в разделе подключаемого оборудования: НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование. Тип устройства — «Терминалы сбора данных». Для онлайн-работы чаще ставят стороннее складское ПО, у которого свои правила настройки.

Частые ошибки при выделении товаров

• ❌ Выделили через Ctrl+A при скрытом отборе. В строке над таблицей остался вчерашний отбор, и групповое изменение задело не те позиции. Перед массовой операцией посмотрите, что написано над списком.
• ❌ Работали в иерархическом режиме и удивились, что выделилась одна группа. Ctrl+A выделяет только то, что видно в таблице.
• ❌ Пометили на удаление вместо того, чтобы скрыть. Пометка удаления — это подготовка к удалению, а не архив. Для выведенных из ассортимента товаров удобнее отдельная группа «Архив» или отбор.
• ❌ Искали по артикулу при скрытой колонке «Артикул». Быстрый поиск ничего не нашёл, хотя товар есть. Выведите колонку или используйте Alt+F.
• ❌ Пытались выделить строки в обработке, где стоят флажки. В таких формах выделение не учитывается, работают только отметки. Ищите кнопки «Отметить все» и «Снять отметки» над таблицей.

Частые вопросы