Массовое выделение файлов и строк в 1С:Предприятии 8.3

Чтобы выделить все файлы в списке 1С, щёлкните по любой строке списка и нажмите Ctrl+A. Та же команда есть в меню Ещё → Выделить все. Так выделяются присоединённые файлы документа, элементы справочника, строки журнала и табличной части — правило общее для платформы 8.3, а не для одной конфигурации.

Если сочетание не срабатывает, причин обычно три: фокус стоит не на таблице, форма разрешает выделять только одну строку или вы работаете в браузере без расширения для работы с файлами. Ниже — как выделять файлы во встроенном хранилище 1С разными способами и что делать с ними дальше: сохранить, удалить, перенести, отправить.

Горячие клавиши для массового выделения

Клавиатура — самый быстрый способ. Набор сочетаний одинаковый в тонком клиенте и в «Такси», в Бухгалтерии, ЗУП, УТ и любой другой конфигурации на 8.3.

Пара приёмов, которые экономят время:

• 🎯 Всё, кроме нескольких строк. Нажмите Ctrl+A, затем с зажатым Ctrl щёлкните по строкам, которые выделять не нужно. Они выпадут из выделения, остальные останутся.
• 🔍 Выделить только нужные файлы. Сначала сузьте список: поиск по строке, отбор по дате или автору, сортировка по колонке. Потом Ctrl+A — выделится то, что видно после отбора.
• 📏 Сколько выделено. Платформа не всегда показывает счётчик. Если число важно, выведите выделенные строки в табличный документ (см. раздел о массовых операциях) и посмотрите номер последней строки.

Команда «Выделить все» в меню и мышью

Не все любят горячие клавиши . Для таких случаев в формах списка есть та же команда в меню.

1. Откройте список: присоединённые файлы, справочник, журнал документов .
2. Нажмите кнопку Ещё в командной панели над таблицей.
3. Выберите Выделить все. Справа от названия платформа показывает сочетание Ctrl+A.

Мышью диапазон выделяется так: щелчок по первой строке, затем Shift + щелчок по последней. Протянуть выделение зажатой левой кнопкой, как в Excel, в списке 1С нельзя — перетаскивание строки здесь означает перенос (например, в другую группу справочника).

Если в меню Ещё команды Выделить все нет, форма почти наверняка работает в режиме одиночного выделения. Это настройка разработчика, о ней — в разделе про проблемы.

Флажки вместо выделения

В обработках часто встречаются таблицы с флажками в первой колонке: групповое перепроведение, загрузка выписок, подбор документов к обмену. Флажок и выделение — разные вещи. Выделенная синим строка не считается отмеченной, и обработка её не возьмёт.

Для отметки всех флажков ищите над таблицей кнопки с галочкой и пустым квадратом — «отметить все» и «снять отметку». Если таких кнопок нет, выделите строки через Ctrl+A и нажмите пробел: во многих таких таблицах пробел переключает флажок у выделенных строк. Проверьте результат на двух-трёх строках, прежде чем запускать обработку.

Присоединённые файлы: как выделить все файлы документа

Встроенное хранилище файлов в типовых конфигурациях — это механизм присоединённых файлов. Он позволяет прикрепить к документу, контрагенту или сотруднику скан договора, счёт в PDF, фото акта. Сами файлы лежат либо в информационной базе, либо в томах на диске. Для пользователя разницы нет: работа идёт через один и тот же список.

Открыть список файлов

В форме документа или элемента справочника найдите кнопку со скрепкой. Рядом с ней обычно стоит число — сколько файлов прикреплено. Щелчок открывает форму со списком файлов этого объекта.

В этой форме и работает выделение: щёлкните по любому файлу и нажмите Ctrl+A.

Добавить сразу много файлов

Выделение нужно и на входе. Когда вы добавляете файлы с диска, открывается стандартный диалог Windows.

1. В списке присоединённых файлов нажмите команду добавления файла с диска.
2. В диалоге перейдите в папку с файлами.
3. Щёлкните по любому файлу и нажмите Ctrl+A — выделятся все файлы папки. Или выберите часть через Ctrl + щелчок.
4. Нажмите Открыть.

Если диалог даёт выбрать только один файл, используйте перетаскивание. Выделите файлы в проводнике и перетащите их мышью в список присоединённых файлов в тонком клиенте. Свежие релизы типовых конфигураций принимают так сразу несколько файлов.

Сохранить выделенные файлы на компьютер

1. Откройте список файлов объекта.
2. Выделите нужные: Ctrl+A или Ctrl + щелчок.
3. Вызовите команду сохранения файла на диск (в командной панели или в контекстном меню по правой кнопке).
4. Укажите каталог.

В актуальных релизах команда сохраняет все выделенные файлы в выбранную папку. В старых релизах она могла работать только с текущей строкой — тогда сохраняйте файлы по одному или обновите конфигурацию.

Отправить файлы по почте

Выделенные файлы можно сразу приложить к письму. Выделите их в списке и выберите команду отправки по почте. Откроется новое письмо со всеми выделенными файлами во вложении. Для этого в программе должна быть настроена учётная запись электронной почты.

Режим Предприятия и Конфигуратор: где что выделяется

Пользователи иногда ищут «выделить все» не там. Режимы запуска устроены по-разному.

Выделить всё в отчёте

В отчёте, в отличие от списка, выделяются ячейки, а не строки. Протяните мышью по нужной области или нажмите Ctrl+A, затем Ctrl+C — и вставляйте в Excel. В отчётах типовых конфигураций рядом с кнопками есть поле, где показана сумма выделенных ячеек. Удобно проверять итог без калькулятора.

Конфигуратор и хранилище конфигурации

Хранилище конфигурации — другой механизм, к файлам пользователей отношения не имеет. Это хранилище исходников для групповой разработки.

В дереве метаданных Конфигуратора выделить сразу несколько объектов нельзя. Когда нужно захватить или поместить в хранилище много объектов, вызывайте команду с корня конфигурации или с ветки. В открывшемся окне объекты показаны деревом с флажками: флажок на верхнем узле отмечает всё, что под ним. Снимите галочки с объектов, которые трогать не нужно, и подтвердите.

Почему не выделяются все файлы, особенно в веб-клиенте

Чаще всего жалобы приходят от тех, кто работает в браузере или через сервис 1С в облаке. Разберём причины по симптомам.

Если выделение отключено в своей форме

Тем, кто сопровождает базу или правит форму в расширении, пригодится несколько строк. Режим выделения задаётся свойством таблицы формы РежимВыделения. Для массового выделения нужно значение Множественный. Выделенные строки код получает через свойство ВыделенныеСтроки:

&НаКлиенте
Процедура ОбработатьВыделенные(Команда)

	Выделенные = Элементы.Список.ВыделенныеСтроки;
	Если Выделенные.Количество() = 0 Тогда
		Сообщить("Не выделено ни одной строки.");
		Возврат;
	КонецЕсли;

	Сообщить(СтрШаблон("Выделено строк: %1", Формат(Выделенные.Количество(), "ЧГ=0")));

	Для Каждого Ссылка Из Выделенные Цикл
		// Ссылка — ключ выделенной строки динамического списка
		ОбработатьСтрокуНаСервере(Ссылка);
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Если вы меняете типовую форму, делайте это расширением, а не правкой основной конфигурации. Так настройка переживёт обновление.

Что делать с выделенными файлами: удаление, перенос, изменение

Выделение — только первый шаг. Ниже — операции, которые 1С умеет выполнять сразу над всеми выделенными строками.

Удаление

1. Выделите файлы или документы.
2. Нажмите Delete или выберите в меню Ещё команду пометки на удаление.
3. Подтвердите вопрос программы.

Пометка не удаляет объект физически. Строка остаётся в списке с крестиком, её можно вернуть той же командой. Окончательно помеченные объекты удаляет обработка в разделе Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов. Она проверяет ссылки: файл или документ, на который где-то ссылаются, не удалится, пока ссылка жива.

Перенос в группу

В иерархических справочниках выделенные элементы переносят в другую группу:

• 🖱 Мышью. Выделите элементы и перетащите их на нужную группу в списке.
• ⌨ Командой. В меню Ещё выберите перенос в группу и укажите группу в окне выбора.

Присоединённые файлы к объекту привязаны жёстко. Перенести файл от одного документа к другому простым перетаскиванием не получится. Надёжный путь: сохранить файлы на диск, добавить их ко второму документу и пометить на удаление у первого.

Групповое изменение реквизитов

В списках типовых конфигураций в меню Ещё есть команда Изменить выделенные. Она открывает окно, где можно задать новое значение реквизита сразу для всех выделенных объектов: ответственного, подразделение, комментарий, вид номенклатуры. Программа покажет, сколько объектов изменилось и какие не удалось записать.

Копирование и выгрузка списка

• 📋 Ctrl+C по выделенным строкам копирует их текст в буфер. В Excel он вставится по колонкам.
• 📄 Ещё → Вывести список выводит список в табличный документ, который можно сохранить в Excel или PDF.

Так удобно получить реестр присоединённых файлов: имя, расширение, размер, дату и автора — если эти колонки показаны в списке.

Что выбрать для своей задачи

Частые вопросы