Выделение ячеек в 1С 8.3: мышью, цветом через СКД и программно

Обновлено 07.10.2026 · 10 мин

Содержание

Чтобы выделить ячейки в 1С, протяните мышью по нужному диапазону отчёта или удерживайте Shift и нажимайте стрелки. Несвязанные диапазоны добавляются с Ctrl + щелчок, целая строка или колонка — щелчком по её заголовку. Это работает в любом табличном документе 1С 8.3: в отчётах, печатных формах, файлах .mxl.

Если же «выделить» значит покрасить ячейки по условию — это делают условным оформлением: в настройках отчёта на СКД или в управляемой форме. Программисту нужны ещё два инструмента: коллекция ВыделенныеОбласти и свойства области (ЦветФона, Шрифт). Ниже все три сценария по порядку, с кодом.

Где работает выделение и чем отличаются случаи

Слово «выделить» в 1С означает три разных действия. Путают их часто, поэтому сначала разведём.

Что нужно	Где	Чем делается
Отметить диапазон, чтобы скопировать или посмотреть сумму	Отчёт, печатная форма, `.mxl`	Мышь и клавиатура
Подсветить строки или суммы по условию	Отчёт на СКД	Условное оформление в настройках варианта
Подсветить строки в списке или табличной части	Управляемая форма	Условное оформление формы
Прочитать или задать выделение из кода	Табличный документ, таблица формы	`ВыделенныеОбласти`, `ВыделенныеСтроки`
Покрасить конкретные ячейки при выводе	Табличный документ	Свойства области: `ЦветФона`, `Шрифт`, `Обвести()`

Выделение мышью — механизм платформы. Оно одинаково в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и любой другой конфигурации на 8.3. Отличаются только дополнительные удобства, которые даёт сама конфигурация, например подсчёт суммы.

Как выделить ячейки в отчёте мышью и клавиатурой

Табличный документ ведёт себя почти как лист Excel. Базовые приёмы:

Диапазон. Нажмите на первую ячейку и, не отпуская кнопку, протяните до последней.
Диапазон без мыши. Встаньте на первую ячейку, зажмите Shift и двигайтесь стрелками. Удобно, когда отчёт длинный и мышью легко промахнуться.
Длинный диапазон. Щёлкните первую ячейку, прокрутите отчёт, затем Shift + щелчок по последней. Выделится всё между ними.
Несколько отдельных областей. Выделите первую, затем держите Ctrl и выделяйте следующие. Так собирают, например, суммы по трём разным счетам.
Строка или колонка целиком. Щелчок по номеру строки слева или по заголовку колонки сверху. Если заголовки скрыты, этот приём недоступен — тянуть придётся вручную.
Весь документ. Ctrl+A.

После выделения Ctrl+C копирует ячейки в буфер. В Excel они вставляются таблицей, в Word — тоже таблицей, в блокнот — текстом с табуляциями.

Если нужно перенести в Excel весь отчёт, быстрее не копировать, а сохранить его: команда сохранения на панели отчёта, формат Лист Excel (.xlsx). Оформление и объединённые ячейки сохранятся лучше, чем через буфер.

Сумма выделенных ячеек в типовых отчётах

В типовых отчётах Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 над результатом есть поле с суммой выделенных ячеек. Выделите числа — и сумма появится сразу, без калькулятора. Там же можно переключить показатель на среднее, минимум, максимум или количество.

Это функция конфигурации, а не платформы. В самописном отчёте или в печатной форме поля с суммой не будет, пока его не добавит программист. Как это сделать — в разделе про код.

Сумма считается по тексту ячеек. Если в отчёте числа выведены с пробелами-разделителями и знаком валюты, поле суммы типовой конфигурации справляется. В самописном подсчёте эту очистку придётся сделать самим.

Горячие клавиши и команды для работы с выделенным

Сводная таблица по табличному документу 1С 8.3:

Действие	Клавиши / приём
Расширить выделение	`Shift` + стрелки
Добавить ещё одну область	`Ctrl` + выделение мышью
Выделить от текущей ячейки до указанной	`Shift` + щелчок
Выделить всё	`Ctrl+A`
Скопировать	`Ctrl+C`
Найти текст в отчёте	`Ctrl+F`
Изменить масштаб	`Ctrl` + колёсико мыши

Через контекстное меню (правая кнопка по выделенному) доступны копирование и, в режиме редактирования, действия с ячейками. Состав меню зависит от того, разрешено ли редактировать документ.

Если ячейки не меняются, хотя выделены

Отчёты на СКД по умолчанию открываются только для просмотра. Выделять и копировать можно, а писать в ячейки и красить их — нет. В типовых отчётах на командной панели есть переключатель режима редактирования: включите его, и результат можно править вручную.

Ручные правки результата живут до следующего нажатия «Сформировать». После переформирования отчёт строится заново, и ваши цвета пропадут. Если подсветка нужна каждый раз — используйте условное оформление.

Подсветка ячеек в отчётах на СКД через условное оформление

Условное оформление — правильный способ «выделить» в отчёте суммы выше порога, отрицательные остатки, просроченные долги. Правило хранится в варианте отчёта и срабатывает при каждом формировании.

В режиме пользователя

В типовых конфигурациях на БСП порядок такой:

Откройте отчёт и нажмите Настройки.
Переключите вид настроек на расширенный.
Перейдите на вкладку Оформление и добавьте новое правило.
Задайте условие: например, поле Сумма больше 100 000.
Задайте оформление: цвет фона, цвет текста или жирный шрифт.
Укажите оформляемые поля — в каких колонках красить. Пустой список означает «все поля строки».
Закройте настройки и сформируйте отчёт.

Чтобы правило не пропало, сохраните вариант: команда сохранения варианта отчёта в меню Ещё. Иначе после закрытия формы останутся прежние настройки.

Хотите подсветить всю строку, а не одну ячейку — оставьте «Оформляемые поля» пустыми. Хотите только сумму — добавьте туда одно поле Сумма.

В конфигураторе, в схеме компоновки

Разработчик задаёт то же самое в схеме: Настройки варианта → закладка Условное оформление. Колонки те же: Оформление, Условие, Оформляемые поля, Представление.

Правило из схемы видят все пользователи. Правило из пользовательских настроек — только тот, кто его создал, и только в своём варианте.

Из кода

Иногда условие известно только при формировании, например порог задаёт пользователь в параметре. Тогда правило добавляют программно, до вывода результата:

Элемент = КомпоновщикНастроек.Настройки.УсловноеОформление.Элементы.Добавить();
Элемент.Использование = Истина;
Элемент.Представление = "Крупные суммы";

ЭлементОтбора = Элемент.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Сумма");
ЭлементОтбора.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Больше;
ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = 100000;
ЭлементОтбора.Использование  = Истина;

ПолеОформления = Элемент.Поля.Элементы.Добавить();
ПолеОформления.Поле = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Сумма");

Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветФона", WebЦвета.СветлоЖелтый);
Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("Шрифт", Новый Шрифт(, , , Истина));

Поле в ПолеКомпоновкиДанных пишется так, как оно названо в наборе данных схемы, а не как подписано в отчёте. Для реквизита через точку: "Контрагент.ИНН".

Выделение строк и ячеек в управляемых формах программно

В управляемой форме у таблиц нет «ячеек» в смысле табличного документа. Есть строки и колонки-элементы. Поэтому задачи здесь две: подсветить по условию и работать с выделенными строками.

Подсветка в таблице формы

Условное оформление формы задаётся в редакторе формы (свойство формы Условное оформление) или в коде, обычно в ПриСозданииНаСервере. Код тот же, что для СКД, отличаются имена полей:

&НаСервере
Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)

	Элемент = УсловноеОформление.Элементы.Добавить();

	ЭлементОтбора = Элемент.Отбор.Элементы.Добавить(Тип("ЭлементОтбораКомпоновкиДанных"));
	ЭлементОтбора.ЛевоеЗначение  = Новый ПолеКомпоновкиДанных("Объект.Товары.Количество");
	ЭлементОтбора.ВидСравнения   = ВидСравненияКомпоновкиДанных.Меньше;
	ЭлементОтбора.ПравоеЗначение = 0;

	ПолеОформления = Элемент.Поля.Элементы.Добавить();
	ПолеОформления.Поле = Новый ПолеКомпоновкиДанных(Элементы.ТоварыКоличество.Имя);

	Элемент.Оформление.УстановитьЗначениеПараметра("ЦветТекста", WebЦвета.Красный);

КонецПроцедуры

Здесь есть ловушка. В отборе указывают путь к данным (Объект.Товары.Количество). В оформляемых полях — имя элемента формы (ТоварыКоличество). Перепутаете — правило молча не сработает.

Для динамического списка удобнее оформление самого списка: Список.УсловноеОформление. Там поля указывают по именам полей списка, например "Сумма", без префикса.

Множественное выделение строк

Чтобы пользователь мог выделить несколько строк с Ctrl и Shift, у элемента таблицы должно стоять свойство РежимВыделения = Множественный. Свойство РежимВыделенияСтроки решает, подсвечивается при выборе вся строка или одна ячейка.

Выделенные строки читаются через ВыделенныеСтроки — это массив идентификаторов:

&НаКлиенте
Процедура ОбработатьВыделенные(Команда)

	Для Каждого Идентификатор Из Элементы.Товары.ВыделенныеСтроки Цикл
		Строка = Объект.Товары.НайтиПоИдентификатору(Идентификатор);
		Если Строка <> Неопределено Тогда
			Строка.Скидка = 5;
		КонецЕсли;
	КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Для динамического списка ВыделенныеСтроки возвращает не идентификаторы, а ключи строк — обычно ссылки на объекты. Их можно сразу передать на сервер.

Перевести курсор в нужную ячейку таблицы формы можно двумя свойствами: Элементы.Товары.ТекущаяСтрока (идентификатор строки) и Элементы.Товары.ТекущийЭлемент (колонка, например Элементы.ТоварыКоличество).

Как работать с выделенными областями табличного документа в коде

Это раздел для отчётов и обработок, где результат — табличный документ на форме.

Прочитать выделение и посчитать сумму

Коллекция ВыделенныеОбласти содержит все выделенные пользователем области. У каждой есть границы Верх, Низ, Лево, Право и ТипОбласти. При выделении целой строки границы колонок равны нулю, при выделении колонки — границы строк. Это нужно учесть, иначе цикл не пройдёт ни по одной ячейке.

Пример: команда считает сумму выделенных чисел в реквизите формы Результат типа ТабличныйДокумент.

&НаКлиенте
Процедура СуммаВыделенного(Команда)

	Сумма = 0;
	ТД = Результат;

	Для Каждого Область Из ТД.ВыделенныеОбласти Цикл

		Если ТипЗнч(Область) <> Тип("ОбластьЯчеекТабличногоДокумента") Тогда
			Продолжить; // рисунки и прочие объекты пропускаем
		КонецЕсли;

		Верх = Область.Верх;  Низ = Область.Низ;
		Лево = Область.Лево;  Право = Область.Право;

		Если Область.ТипОбласти = ТипОбластиЯчеекТабличногоДокумента.Строки
			Или Область.ТипОбласти = ТипОбластиЯчеекТабличногоДокумента.Таблица Тогда
			Лево = 1;  Право = ТД.ШиринаТаблицы;
		КонецЕсли;
		Если Область.ТипОбласти = ТипОбластиЯчеекТабличногоДокумента.Колонки
			Или Область.ТипОбласти = ТипОбластиЯчеекТабличногоДокумента.Таблица Тогда
			Верх = 1;  Низ = ТД.ВысотаТаблицы;
		КонецЕсли;

		Для НомерСтроки = Верх По Низ Цикл
			Для НомерКолонки = Лево По Право Цикл
				Текст = ТД.Область(НомерСтроки, НомерКолонки, НомерСтроки, НомерКолонки).Текст;
				Текст = СтрЗаменить(Текст, Символы.НПП, "");
				Текст = СтрЗаменить(Текст, " ", "");
				Текст = СтрЗаменить(Текст, ",", ".");
				Если ПустаяСтрока(Текст) Тогда
					Продолжить;
				КонецЕсли;
				Попытка
					Сумма = Сумма + Число(Текст);
				Исключение
					// в ячейке не число — пропускаем
				КонецПопытки;
			КонецЦикла;
		КонецЦикла;

	КонецЦикла;

	Сообщить("Сумма выделенного: " + Формат(Сумма, "ЧДЦ=2; ЧН=0"));

КонецПроцедуры

Чтобы сумма обновлялась сама, вызывайте подсчёт из обработчика ПриАктивизации поля табличного документа. Но не напрямую: событие срабатывает на каждое движение курсора. Подключите обработчик ожидания через ПодключитьОбработчикОжидания с паузой 0,2–0,5 секунды, и форма не будет тормозить на больших отчётах.

Выделение — состояние клиента. Читайте ВыделенныеОбласти в процедуре с &НаКлиенте. Если нужна серверная обработка, соберите на клиенте номера строк и колонок в массив и передайте его на сервер числами.

Выделить область программно

Поставить курсор и выделение из кода тоже можно, например после поиска:

Результат.ВыделенныеОбласти.Очистить();
Результат.ВыделенныеОбласти.Добавить(Результат.Область("R5C2:R12C4"));
Результат.ТекущаяОбласть = Результат.Область("R5C2");

Адрес R5C2:R12C4 читается как «строки с 5 по 12, колонки со 2 по 4». Вместо адреса можно передать имя области из макета, например Результат.Область("Итоги").

Покрасить ячейки при выводе

Если вы сами собираете документ из макета, цвет задают прямо у области перед выводом или после:

Область = Результат.Область(10, 2, 10, 6);
Область.ЦветФона = WebЦвета.СветлоЖелтый;
Область.Шрифт = Новый Шрифт(Область.Шрифт, , , Истина); // жирный
Линия = Новый Линия(ТипЛинииЯчейкиТабличногоДокумента.Сплошная, 1);
Область.Обвести(Линия, Линия, Линия, Линия);

Конструктор Новый Шрифт(Область.Шрифт, , , Истина) берёт текущий шрифт ячейки и меняет только жирность. Имя и размер остаются прежними.

Для отчёта на СКД так красить можно только после вывода результата. Надёжнее условное оформление: оно переживёт смену группировок и переформирование.

Частые ошибки при выделении ячеек и как их исправить

Диагностика: выберите симптом

Отдельно про переформирование в коде. Если вы красите ячейки после ПроцессорВывода.Вывести(), а потом пользователь меняет настройки и жмёт Сформировать, ваш код должен отработать снова. Вызывайте покраску из той же процедуры, что формирует отчёт, а не из отдельной команды.

Частые вопросы

Можно ли выделить ячейки в 1С и сразу увидеть количество, а не сумму?

В типовых отчётах — да: в поле над результатом переключите показатель с суммы на количество. В самописных формах это делается кодом.

Почему выделенные ячейки не копируются в Excel с форматированием?

Буфер переносит значения и простую разметку. Объединения, сложные границы и условное оформление надёжнее сохраняются, если сохранить отчёт файлом xlsx.

Сохраняется ли условное оформление при выгрузке отчёта в Excel?

Цвет и шрифт, применённые при формировании, выгружаются как обычное форматирование ячеек. Само правило в файл не попадает: в Excel это уже статичная заливка.

Как подсветить строку целиком, а не одну ячейку?

В правиле условного оформления оставьте список оформляемых полей пустым. Тогда оформление применится ко всей строке, где выполнено условие.

Работает ли выделение так же в веб-клиенте?

Мышь, Shift и Ctrl работают, но часть сочетаний клавиш браузер может перехватить себе. Если сочетание не срабатывает, выделяйте мышью по заголовкам строк и колонок.

Помогла статья?