Выделение нескольких строк и элементов в списках и таблицах 1С

Чтобы выделить несколько записей в списке 1С, зажмите Ctrl и щёлкайте по строкам. Диапазон выделяется так: щёлкните по первой строке, зажмите Shift и щёлкните по последней. Все строки сразу выделяет Ctrl+A. Эти приёмы работают одинаково в справочниках, журналах документов и табличных частях.

Выделение нужно не ради самого выделения. Над выделенными строками выполняют действия: помечают на удаление, копируют, меняют реквизиты, печатают, суммируют. Ниже разобраны способы выбрать нужные записи быстро: от клавиш до программного доступа к выделению в форме.

Что 1С считает выделенной записью

В списке всегда есть текущая строка (на ней стоит курсор) и, возможно, выделенные строки (подсвечены цветом). Если вы ничего не выделяли, команды работают с текущей строкой. Если выделили несколько, команды применяются ко всем выделенным.

Это различие ломает много сценариев. Например, вы выделили десять документов, а потом случайно щёлкнули по одиннадцатому без Ctrl: прежнее выделение сбросилось, и команда пойдёт только по одной строке. Перед массовым действием посмотрите на подсветку.

Выделять можно:

• 📄 строки динамических списков (справочники, журналы документов);
• 📋 строки табличных частей документов;
• 📊 ячейки и области табличных документов (отчёты, печатные формы);
• 🌳 элементы и группы в иерархических справочниках.

Выделение мышью и клавиатурой: базовый набор

Основные сочетания, которые хватает запомнить один раз:

Мышью можно выделять протяжкой: нажмите на первой строке и, не отпуская кнопку, ведите до последней. Для длинных списков удобнее связка «щелчок + Shift + прокрутка + щелчок»: не нужно держать кнопку и следить за курсором.

💡 В иерархическом справочнике выделение группы не захватывает её содержимое. Чтобы выбрать всё внутри группы, откройте её двойным щелчком и нажмите Ctrl+A уже в ней. Либо включите режим просмотра без иерархии: тогда список станет плоским и Ctrl+A выберет все элементы справочника.

Выбор записей через поиск и отбор

Когда нужные записи разбросаны по списку на тысячи строк, мышью их не набрать. Сначала сузьте список, потом выделяйте.

Быстрый отбор и поиск по строке

Поле поиска над списком отсеивает записи по введённому тексту. Введите часть наименования, номера или контрагента, дождитесь, пока список отфильтруется, затем Ctrl+A. Вы получите выделенными только найденные записи.

Расширенный поиск

В списках есть расширенный поиск: вызывается сочетанием Alt+F или через командную панель списка. В окне задаёте, по какому полю искать, как сравнивать (содержит, начинается, равно) и что искать. После поиска список показывает найденное.

Подходит, когда ищете в конкретной колонке, а не по всем полям сразу. Например, все документы с комментарием, где встречается слово «аванс».

Отбор по значению в текущей колонке

Встаньте на ячейку с нужным значением, вызовите контекстное меню и выберите команду установки отбора по значению в текущей колонке. Список оставит только строки с таким же значением. Это самый быстрый способ получить, скажем, все документы одного контрагента или все товары одной группы.

Отбор можно сделать и вручную: в настройках списка (команда «Ещё» или значок настроек в командной панели) задаются условия по любым полям. Несколько условий работают вместе.

Сортировка как приём выделения

Простой трюк: отсортируйте список по нужной колонке щелчком по её заголовку. Одинаковые значения встанут подряд, и диапазон Shift выбирает их одним движением.

Выделение строк в табличной части документа

Табличная часть (товары, услуги, начисления) работает так же: Ctrl и Shift с мышью, Ctrl+A для всех строк. Но есть нюансы, которых нет в списках.

Что можно делать с выделенными строками табличной части:

1. Удалить: клавиша Delete или кнопка удаления в командной панели таблицы.
2. Скопировать и вставить: Ctrl+C, затем Ctrl+V в другую табличную часть с совпадающими колонками. Строки добавятся в конец.
3. Переместить вверх или вниз: кнопки со стрелками в командной панели (если порядок строк важен).
4. Заполнить колонку одним значением для нескольких строк: в обычном режиме для этого нужна обработка или код, интерфейс сам по себе так не умеет.

Копирование выделенных строк между документами экономит часы при переносе заказа в реализацию вручную: выделили строки в одном документе, вставили в другой, поправили цены.

Групповые действия над выделенными записями

Главный смысл выделения в списке. После выделения откройте меню «Ещё» в командной панели списка. Там обычно собраны групповые команды:

• 🗑 пометка на удаление и снятие пометки;
• 📑 копирование и вывод списка;
• ✏️ изменение выделенных элементов: массовая смена реквизита. В полном профиле прав эта команда есть в списках справочников; если её нет, обратитесь к администратору;
• 🖨 печать выбранных документов одной кнопкой (для документов, у которых есть печатная форма, подходящая для пакетной печати);
• ✅ проведение выделенных документов в журнале.

Проведение пачки документов работает так: выделили в журнале нужные, нажали «Провести». Если часть документов не проведётся, 1С покажет ошибки в окне сообщений и проведёт остальные.

Перед пометкой на удаление и массовым изменением проверьте выделение второй раз. Откатить групповое изменение реквизита проще через резервную копию, чем вручную.

Какой способ выбрать под вашу задачу

Способы отличаются скоростью и точностью. Ориентир по ситуациям:

Выделение в форме подбора и выбора

Когда вы подбираете товары в документ или выбираете значение для поля, список открывается в режиме выбора. Поведение здесь иное: двойной щелчок или Enter возвращает значение в документ и закрывает форму, а не открывает карточку элемента.

Групповые команды («Ещё», изменение выделенных, пометка на удаление) в форме выбора обычно скрыты. Если нужно массово править справочник, откройте его из панели раздела, а не из поля документа.

💡 Отбор, который вы выставили в списке, нужен только для работы с текущим окном. Закончили массовую операцию — снимите отбор, иначе в следующий раз часть записей окажется «пропавшей».

Выделение ячеек и областей в отчётах

Отчёт в 1С — это табличный документ. Выделение там работает по ячейкам, а не по строкам:

• 🖱 протяжка мышью по прямоугольной области;
• Ctrl + щелчок — отдельные ячейки, не рядом друг с другом;
• щелчок по номеру строки слева выделяет строку целиком, по заголовку колонки — колонку целиком;
• Ctrl+A в табличном документе выделяет всю таблицу.

Зачем выделять в отчёте:

1. Быстрая сумма. Выделите ячейки с числами, и в нижней части окна платформа покажет их сумму. Это полезно, когда нужно сложить несколько строк оборотно-сальдовой ведомости без выгрузки в Excel.
2. Копирование. Ctrl+C на выделенной области, затем вставка в Excel или Word. Форматирование сохраняется.
3. Расшифровка. Двойной щелчок по ячейке открывает расшифровку, если она настроена в отчёте.

💡 Если нужно сложить значения из разных частей отчёта, выделяйте ячейки с зажатым Ctrl: сумма пересчитается по всему набору.

Выделение в режиме 1С:Предприятие через код

Разработчик может прочитать, какие строки выделил пользователь. Этим пользуются команды форм и обработки.

Выделенные строки динамического списка

В форме со списком выделенные строки лежат в свойстве ВыделенныеСтроки элемента формы. Для динамического списка там ключи строк, то есть ссылки:

&НаКлиенте
Процедура ПоказатьВыделенные(Команда)
	Для Каждого ВыделеннаяСсылка Из Элементы.Список.ВыделенныеСтроки Цикл
		Сообщить(Строка(ВыделеннаяСсылка));
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Выделенные строки табличной части

Для табличной части в ВыделенныеСтроки лежат идентификаторы строк. По идентификатору находят строку данных:

&НаКлиенте
Процедура СуммаВыделенных(Команда)
	Итого = 0;
	Для Каждого Идентификатор Из Элементы.Товары.ВыделенныеСтроки Цикл
		СтрокаТаблицы = Объект.Товары.НайтиПоИдентификатору(Идентификатор);
		Итого = Итого + СтрокаТаблицы.Сумма;
	КонецЦикла;
	Сообщить("Сумма выделенных строк: " + Формат(Итого, "ЧДЦ=2"));
КонецПроцедуры

Для одной текущей строки используйте Элементы.Товары.ТекущиеДанные: свойство возвращает данные строки под курсором или Неопределено, если курсор никуда не стоит. Перед обращением к полям проверяйте это условие.

Что делать на сервере

Список идентификаторов или ссылок передайте на сервер параметром процедуры. Сам элемент формы сервер не видит. Сначала прочитайте ВыделенныеСтроки на клиенте и передайте массив в серверную процедуру.

Частые ошибки при выделении

Типичные ситуации, из-за которых выделение «не работает » или даёт не тот результат:

• Щёлкнули без Ctrl и потеряли прежнее выделение. Лечится только повторным выделением.
• Перед Ctrl+A в списке стоял отбор, и «все» оказались только отфильтрованными.
• Выделение не охватывает содержимое группы в иерархическом справочнике.
• Команды «Ещё» недоступны: у пользователя нет права на групповое изменение или список в режиме выбора (форма выбора из поля документа).
• В форме выбора можно выбрать несколько значений только если поле допускает множественный выбор. Обычное поле ввода принимает одно значение.
• В отчёте выделили ячейки с текстом и ждёте сумму. Сумма считается только по числовым ячейкам.

Если команда групповой обработки отсутствует, проверьте, открыт ли список в обычном режиме, а не как окно выбора, и есть ли у вашей роли нужные права.

Частые вопросы