Забираем базу 1С из облака к себе: файл, архив, локальный компьютер

Выгрузить 1С из облака можно двумя путями. Первый: кнопка выгрузки в личном кабинете провайдера или в сервисе, где работает база, на выходе архив с данными. Второй: если у вас терминальный сервер или аренда виртуальной машины, открываете Конфигуратор и выгружаете информационную базу в файл .dt командой Администрирование → Выгрузить информационную базу.

Какой путь ваш, определяет тип облака. Сервис с готовыми приложениями («зашёл в браузере и работаешь») отдаёт данные архивом. Аренда сервера, где вы запускаете 1С как на своём компьютере, даёт полный доступ к файлу .dt. Ниже оба варианта по шагам, а также разбор того, что делать с выгрузкой дальше.

Сначала определите, какое у вас облако

От типа облака зависит всё остальное. Сверьтесь с таблицей.

Если не уверены, спросите себя: можете ли вы запустить на этом сервере Конфигуратор? Если да, у вас второй или третий вариант.

Что подготовить до выгрузки

Полчаса на подготовку сэкономят вечер на разбор проблем.

1. ⏱ Выберите время. Выгрузка не должна идти во время работы пользователей. Лучший момент: вечер или выходные.
2. 👥 Предупредите коллег. Пока идёт выгрузка, им придётся выйти из базы.
3. 💾 Проверьте место. Для .dt обычно хватает объёма, сопоставимого с размером базы, но с запасом лучше: свободного места на диске должно быть не меньше, чем занимает сама база.
4. 🔑 Убедитесь, что у вашей учётной записи есть нужные права. Для Конфигуратора нужен полный доступ или как минимум право администрирования.
5. 📅 Сделайте контрольные срезы. Распечатайте или сохраните оборотно-сальдовую ведомость и остатки на конец периода. Они понадобятся для сверки после переноса.

Выгрузка из сервиса в личном кабинете провайдера

Это путь для тех, кто работает «через браузер». Конкретные названия кнопок у провайдеров разные, но логика одинаковая.

Порядок действий

1. Войдите в личный кабинет под учётной записью владельца или администратора абонента. Рядовой пользователь выгрузить базу не сможет.
2. Найдите список ваших баз или приложений. Откройте нужную.
3. Ищите команду со словами «выгрузить», «скачать копию», «архив данных» или «резервная копия». Часто она спрятана в меню действий рядом с базой.
4. Запустите выгрузку. Для большой базы это занимает от нескольких минут до часа и больше. Сервис сам подготовит файл и сообщит, когда он готов.
5. Скачайте архив по ссылке, которая придёт в кабинет или на почту. Ссылка нередко действует ограниченное время.

Если нужной команды нет, значит, провайдер отдаёт копию по заявке. Напишите в поддержку: укажите название базы, нужный формат (архив данных или .dt) и дату, на которую нужна копия.

Выгрузка из самой базы

В некоторых облачных приложениях есть выгрузка прямо из программы. Откройте раздел Администрирование и посмотрите, есть ли там пункт про выгрузку данных или резервное копирование . Если он есть, используйте его: это самый безопасный способ, так как база сама подготовит согласованный набор данных.

Выгрузка через Конфигуратор в файл .dt

Этот способ подходит для аренды сервера и для тех случаев, когда провайдер выдал вам доступ к Конфигуратору. Файл .dt содержит все данные базы: документы, справочники, регистры, настройки. Конфигурация внутри него тоже сохраняется.

Пошагово

1. Зайдите на удалённый рабочий стол и закройте все сеансы пользователей в базе. Можно посмотреть список в консоли кластера или попросить коллег выйти.
2. Запустите 1С, в списке баз выберите нужную и нажмите Конфигуратор.
3. В главном меню выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите имя файла и папку. Файл будет с расширением .dt.
5. Нажмите Сохранить и дождитесь окончания. В строке состояния появится сообщение о завершении.
6. Скачайте готовый файл на свой компьютер. Через RDP это делается копированием файла из удалённой сессии, либо через облачное хранилище, либо по ссылке от провайдера.

Сохранение конфигурации в файл .cf

Файл .cf нужен, когда вы хотите перенести только программный код и структуру, без данных. Это бывает полезно, если вы работаете с доработанной конфигурацией.

В Конфигураторе: Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл. Укажите путь. Для типовой конфигурации без доработок .cf вам не нужен: её можно взять из шаблонов обновлений.

Чем отличаются .dt и .cf

Если база файловая: копия папки

Файловая база лежит в папке, где есть файл 1Cv8.1CD. Её можно скопировать целиком, но только когда никто не работает в базе: иначе копия получится «рваной» и может не открыться.

1. Попросите всех выйти из базы.
2. Откройте папку базы (путь виден в окне запуска, если выделить базу в списке).
3. Заархивируйте папку целиком и скачайте архив.

Такая копия открывается на другом компьютере простым добавлением папки как существующей базы. Версия платформы всё равно должна быть не ниже прежней. Для надёжности сделайте и .dt: он переносится проще и проверяется при загрузке.

Технические нюансы: версия платформы, размер, сжатие

Файл .dt привязан к платформе. Разберём то, что чаще всего подводит.

• Версия платформы. Загрузить .dt можно только платформой, версия которой не ниже той, в которой он выгружен. Если в облаке стоит платформа с более высоким номером, а у вас старая, загрузка не пройдёт. Обновите платформу заранее.
• Конфигурация. Загружать .dt стоит в базу той же конфигурации. Данные из «Бухгалтерии предприятия» в базу «Зарплата и управление персоналом» не встанут.
• Размер. База на несколько гигабайт выгружается долго. Файл .dt уже сжат, но дополнительная упаковка в .zip перед пересылкой иногда помогает.
• Передача. Большие файлы удобнее передавать через облачное хранилище с докачкой. Обычное копирование через RDP при обрыве начинается заново.

Как развернуть выгрузку на своём компьютере

Выгрузили, скачали. Теперь надо поднять базу локально.

Создание пустой базы и загрузка

1. Установите платформу 1С той же версии или выше. Убедитесь, что у вас есть лицензия: без неё платформа базу не запустит. Исключение — учебная версия с ограничениями.
2. В окне запуска нажмите Добавить и выберите Создание новой информационной базы. Затем Создание информационной базы без конфигурации.
3. Укажите имя и путь к папке на локальном диске. Для файлового варианта этого достаточно.
4. Откройте новую базу в Конфигураторе.
5. Администрирование → Загрузить информационную базу. Выберите файл .dt.
6. Согласитесь с предупреждением о замене данных. Для пустой базы это безопасно.
7. Дождитесь завершения. Загрузка идёт обычно дольше выгрузки.
8. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и войдите под своим пользователем.

Если база осталась в архиве сервиса

Бывает, что провайдер отдал не .dt, а архив с данными для загрузки в другую базу того же приложения. Тогда сначала нужно создать базу той же конфигурации из шаблона (из списка типовых конфигураций при создании базы), затем найти в ней команду загрузки данных из архива. Если команды нет, обратитесь к провайдеру: он подскажет, в каком формате лучше отдать данные.

Проверка после переноса

Откройте контрольные отчёты, которые сохранили заранее, и сверьте:

• оборотно-сальдовая ведомость за период совпадает с вашей распечаткой;
• остатки на кассе и расчётном счёте те же;
• последний документ в журнале совпадает с последним в облаке по дате и номеру;
• пользователи и их роли на месте (в Администрирование → Пользователи).

Какие ошибки бывают и что с ними делать

Здесь только то, чего не видно в описанных выше шагах.

Что учесть, чтобы выгрузка не стала разовой аварией

Выгружать базу только тогда, когда пора уходить, плохая идея. Лучше иметь привычку.

• 📆 Раз в неделю или месяц просите у провайдера копию или делайте её сами. Храните копии у себя, отдельно от облака.
• 🧪 Хотя бы раз проверьте, что копия открывается. Файл, который ни разу не загружали, копией считать нельзя.
• 📝 Запишите, где лежат копии, кто за них отвечает и как восстанавливать. Через год никто не вспомнит.
• 📜 Перед сменой провайдера прочитайте, на каких условиях вам вернут данные и сколько они хранятся после расторжения.
• 🔒 Если в базе есть персональные данные сотрудников, храните выгрузку в защищённом месте: она содержит всё сразу.

Частые вопросы