Архив данных в облаке 1С:Фреш: как получить копию и перенести базу

Архив данных из 1С:Фреш получают двумя путями: скачивают готовую резервную копию приложения в личном кабинете сервиса или запускают выгрузку данных из самого приложения. В обоих случаях на выходе ZIP-файл выгрузки, а не привычный .dt. Загрузить его можно обратно в сервис или в локальную базу той же конфигурации и того же релиза.

Типичная ситуация: главный бухгалтер уходит с облака на свой сервер, или аудитор просит копию базы за прошлый год. Пользователь открывает приложение во Фреше, ищет Конфигуратор и команду «Выгрузить информационную базу» — и не находит. Ниже разобрано, как выгрузить архив данных в 1С:Фреш правильно и как потом им воспользоваться.

Подготовка: что проверить до выгрузки архива

Сервис 1С:Фреш работает в режиме разделения данных. В одной большой информационной базе живут сотни абонентов, у каждого своя область данных. Поэтому выгрузить «свою» базу целиком в .dt нельзя: Конфигуратор пользователю сервиса недоступен, а .dt содержал бы данные всех абонентов.

Перед выгрузкой пройдите короткий список:

• 👤 Права. Скачивать копии и запускать выгрузку может владелец абонента или пользователь с правами администратора приложения. Обычному бухгалтеру команды не видны.
• 🔢 Релиз. Посмотрите номер релиза приложения: раздел Главное → О программе или ссылка «О программе» в меню. Номер понадобится, когда будете загружать архив локально.
• 🚪 Пользователи. Попросите коллег закончить работу. Выгрузка во время активного ввода документов даст архив, в котором часть последних изменений может не попасть в файл.
• 💾 Место на диске. Файл выгрузки для базы малого бизнеса за 2-3 года занимает от десятков до сотен мегабайт. Для торговли с большим справочником номенклатуры — больше гигабайта.
• 🌐 Канал связи. Скачивание идёт через браузер. На нестабильном мобильном интернете большой файл часто обрывается.

Что лежит внутри файла выгрузки

Архив Фреша — это не копия базы в формате платформы. Внутри ZIP набор файлов с данными области: справочники, документы, регистры, константы, пользователи, присоединённые файлы. Конфигурации там нет, только данные.

Отсюда три практических следствия:

• 📁 Открыть такой файл двойным щелчком или «посмотреть в Excel» не получится. Читает его только сама конфигурация при загрузке.
• 🔁 Распаковывать и снова упаковывать ZIP вручную нельзя. После правки внутри архива загрузка, скорее всего, завершится ошибкой.
• 🗓 Архив привязан к релизу. Файл, сделанный год назад, загрузится только в базу того старого релиза, а уже потом базу обновляют до свежего.

Последний пункт часто забывают. Поэтому вместе с файлом храните дистрибутив или хотя бы номер релиза: найти старый релиз через год сложнее, чем сохранить его сейчас.

Способы выгрузки архива из 1С:Фреш: что выбрать

Задачи у пользователей разные, поэтому и способы разные. Сравнение в таблице:

Для архива на сегодня подходит выгрузка из приложения. Для отката к прошлому состоянию — резервная копия из личного кабинета.

Пошаговая выгрузка архива через веб-интерфейс

Вся работа идёт в браузере или в тонком клиенте, подключённом к сервису. Ничего устанавливать не нужно.

Скачать готовую резервную копию в личном кабинете

1. Войдите на сайт сервиса под логином владельца абонента.
2. Откройте список приложений и выберите нужное. Если приложений несколько (две организации, отдельная зарплата), проверьте название, а не только конфигурацию.
3. В карточке приложения найдите блок резервных копий. Там список копий с датой и временем создания.
4. Выберите копию на нужную дату и запустите получение файла.
5. Дождитесь, пока сервис подготовит файл, и сохраните ZIP на диск.

Если нужной даты в списке нет — значит, копия за этот день не хранится. Создать её задним числом нельзя.

Выгрузить данные из приложения в файл

Этот вариант даёт архив «на сейчас».

1. Откройте приложение под администратором.
2. Перейдите в раздел Администрирование. Команды обслуживания данных и перехода между облаком и локальной версией собраны там, в группе про обслуживание и резервное копирование .
3. Запустите команду выгрузки данных в файл (в типовых решениях она подписана по смыслу: выгрузка данных для перехода в локальную версию или сохранение данных в файл).
4. Подтвердите запуск. Сервис поставит задание в очередь и выполнит его в фоне.
5. Когда файл готов, программа предложит его скачать. Сохраните ZIP.

Сколько ждать: база на несколько тысяч документов выгружается за минуты. База розничной сети с ежедневными чеками за пять лет — от получаса и дольше.

Как выгрузить архив в 1С:Фреш из своей базы

Запрос «выгрузить архив в 1С:Фреш» часто означает обратное: перенести локальную базу в облако. Здесь порядок другой.

1. Обновите локальную базу до релиза, который сейчас работает в сервисе. Сервис принимает данные только тех релизов, которые поддерживает.
2. Сделайте полную копию локальной базы в Конфигураторе: Администрирование → Выгрузить информационную базу. Это страховка на случай неудачного переноса.
3. В локальной базе откройте раздел Администрирование и найдите помощник перехода в облако. Он сам подготовит файл и передаст данные в сервис.
4. Если помощника нет или он не подключается к сервису, сделайте выгрузку данных в файл в этой же группе команд и загрузите ZIP при создании нового приложения в личном кабинете.
5. После загрузки откройте приложение в облаке и сверьте данные (как — в разделе про проверку ниже).

Локальную базу не удаляйте, пока не убедитесь, что облачное приложение работает и данные совпадают.

Конфигуратор и 1С:EDT: что они дают при работе с Фрешем

Опытные пользователи ищут обходной путь через Конфигуратор или среду разработки 1С:EDT. Стоит понимать границы.

• 🛠 1С:EDT — среда разработки конфигураций. С ней работают с исходным кодом, расширениями и выгрузкой конфигурации в файлы. Данные абонента из сервиса она не достаёт.
• 🧩 Расширения. Разработчик может подготовить расширение в EDT или Конфигураторе и подключить его в приложении Фреша, если сервис разрешает расширения для этого тарифа. Отчёт или обработку для частичной выгрузки так сделать можно, полный архив — нет.
• 🖥 Конфигуратор локальной базы нужен уже после выгрузки: создать пустую базу , обновить её до нужного релиза, сделать .dt после загрузки архива.
• 📦 Внешние обработки. Если сервис разрешает их запуск, ими выгружают отдельные справочники или документы в XML или Excel. Для переезда этого мало.

Итог для разработчика: полный архив берут штатной выгрузкой, а EDT и Конфигуратор пригодятся для доработок и подготовки локальной базы.

Регулярная выгрузка: как держать свежий архив

Сервис сам делает резервные копии по расписанию. Глубину хранения и периодичность смотрите в описании тарифа и в карточке приложения. Для многих компаний этого достаточно.

Но если внутренний регламент требует хранить копию у себя, нужна своя схема. Встроенной кнопки «скачивать архив каждую ночь на мой сервер» у пользователя нет. Рабочие варианты:

1. Ручной график. Ответственный раз в неделю или раз в месяц скачивает свежую копию. Удобно ставить напоминание на дату после закрытия месяца.
2. Правило именования. Файлы называют по шаблону организация_ГГГГ-ММ-ДД.zip и складывают в папку с ограниченным доступом.
3. Ротация. Хранят, например, 4 недельные копии и 12 месячных. Старые удаляют, чтобы не путаться.
4. Синхронизация с локальной базой. Если нужна постоянно актуальная копия отдельных данных, настраивают обмен или стандартный интерфейс OData. Это зеркало данных, а не архив для восстановления.

Проверка архива и восстановление данных

Файл, который ни разу не загружали, — ещё не архив. Проверьте его сразу, пока данные в сервисе живы.

Загрузка в локальную базу

1. Установите платформу 1С:Предприятие 8.3. Номер версии — не ниже, чем требует релиз конфигурации.
2. Создайте новую пустую базу из шаблона той же конфигурации. Релиз должен совпадать с релизом в файле выгрузки.
3. Запустите базу. В разделе Администрирование найдите команду загрузки данных из сервиса или из файла выгрузки и укажите ZIP.
4. Дождитесь окончания. Программа перезапустится.
5. Сразу сделайте .dt этой базы через Конфигуратор. Его проще хранить и восстанавливать дальше.

Что сверить после загрузки

• 📊 Оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период. Итоги должны совпасть с облаком до копейки.
• 🧾 Количество документов за месяц в журнале операций.
• 👥 Список пользователей. Пароли пользователей из облака в локальной базе часто приходится задавать заново.
• 📎 Присоединённые файлы. Проверьте, открываются ли сканы договоров.

Восстановление в самом сервисе

Если в облаке что-то испортили (удалили документы, провели обработку не в той организации), откат делают из резервной копии. Учтите: при восстановлении приложение вернётся к состоянию на дату копии, всё введённое позже пропадёт. Поэтому перед откатом выгрузите текущие данные в файл.

Ошибки при выгрузке архива и их решение

Частые вопросы