Электронный листок нетрудоспособности из СБИС: перенос в ЗУП 3.1 и ответ в СФР

Выгрузить больничный из СБИС в 1С ЗУП можно двумя путями. Первый — через модуль интеграции СБИС для 1С: он создаёт в ЗУП документ «Больничный лист» сразу с датами, номером и причиной. Второй — без модуля: берёте номер ЭЛН из СБИС, создаёте документ в ЗУП и заполняете его по номеру из СФР или вручную.

Модуль удобен, когда больничных много — от 10–15 в месяц. Ручной способ быстрее настроить и подходит небольшой организации. В обоих случаях расчёт пособия делает ЗУП: в СБИС нет среднего заработка и стажа, поэтому сумма считается только в 1С.

С 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд (СФР). Ниже везде СФР — это бывший ФСС.

1. Что проверить до первой выгрузки больничного из СБИС

Большинство сбоев при переносе больничных происходит не в момент загрузки, а из-за неподготовленной базы. Проверьте четыре вещи.

🔹 Релиз ЗУП. Модуль интеграции Тензора привязан к структуре документа «Больничный лист». На старом релизе ЗУП 3.1 обработка может не найти нужные реквизиты. Обновите конфигурацию до актуального релиза перед подключением.

🔹 СНИЛС у всех сотрудников. ЭЛН сопоставляется с сотрудником по СНИЛС, а не по ФИО. Пустой или неверный СНИЛС в карточке физлица — частая причина «сотрудник не найден».

🔹 Один канал СЭДО. Извещения о больничных приходят из СФР через СЭДО. Если организация подключена к СЭДО и в СБИС, и в 1С-Отчётности, один и тот же листок придёт дважды. Решите, где вы принимаете ЭЛН, и работайте только там.

🔹 Права в 1С. Чтобы подключить внешнюю обработку , у пользователя должна быть роль на работу с дополнительными обработками, а в базе — включён их режим.

Какие данные приходят из СБИС

Если стаж или заработок в базе не заполнены, листок загрузится, но пособие посчитается неправильно. Это не ошибка обмена — это недостающие данные в ЗУП.

2. Настройка 1С ЗУП для обмена с СБИС

Сначала включите в ЗУП дополнительные обработки. Путь: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, флажок «Дополнительные отчеты и обработки». Без него модуль Тензора не загрузится.

Дальше порядок такой:

1. Скачайте модуль интеграции СБИС для 1С из личного кабинета СБИС или запросите у вашего менеджера Тензора. Он поставляется как внешняя обработка или расширение конфигурации .
2. Сделайте копию базы . Расширение меняет поведение конфигурации — проверьте его сначала на копии.
3. В ЗУП откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки и добавьте файл через команду добавления из файла. Если это расширение .cfe — подключите его в списке расширений конфигурации того же раздела.
4. Укажите, в каких разделах будет доступна обработка, и назначьте пользователей.
5. Запустите модуль и авторизуйтесь в СБИС: логином и паролем или сертификатом. Авторизация нужна от того аккаунта, куда приходят ЭЛН.
6. Сопоставьте организацию: ИНН и КПП в ЗУП и в СБИС должны совпасть.

После настройки в модуле появляется список доступных документов СБИС, в том числе больничные.

Нужно ли что-то менять в учётной политике

Для больничных важен один флажок — выплата пособий напрямую из СФР. С 2021 года во всех регионах действуют прямые выплаты, поэтому в ЗУП работодатель оплачивает только первые 3 дня. Проверьте, что в настройках расчёта зарплаты не включён старый зачётный механизм. Иначе документ посчитает весь период за счёт организации.

3. Как выгрузить больничный из СБИС: шаги на стороне СБИС

Электронные листки СБИС получает из СФР автоматически, если организация подключена к СЭДО через Тензор. Они лежат в разделе «Сотрудники», в реестре больничных.

Что сделать до выгрузки:

1. Откройте реестр больничных и отфильтруйте листки за период — например, за текущий месяц.
2. Проверьте статус каждого листка. Для расчёта нужен закрытый ЭЛН: открытый листок ещё не содержит даты выхода на работу.
3. Проверьте, что листок привязан к сотруднику. Если СБИС не нашёл сотрудника, привяжите его вручную — иначе в 1С он тоже не сопоставится.
4. Отметьте листки, которые нужно передать в 1С, и отправьте их через модуль интеграции.

Если модуль не используется, откройте карточку ЭЛН и выпишите номер листка. Его 12 цифр — всё, что нужно для заполнения документа в ЗУП по данным СФР.

Продолжение листка

Длинная болезнь оформляется цепочкой ЭЛН. В каждом следующем листке указан номер предыдущего. Выгружайте листки по порядку: сначала первичный, потом продолжения. Если продолжение придёт в ЗУП раньше первичного, документ не увидит основания и посчитает средний заработок заново.

4. Загрузка больничного в 1С ЗУП и проверка документа

Способ 1. Через модуль интеграции

1. Запустите модуль СБИС в ЗУП.
2. Выберите период и тип документов — больничные.
3. Модуль покажет список листков из СБИС с отметкой, найден ли сотрудник.
4. Отметьте нужные строки и загрузите. В ЗУП создадутся документы «Больничный лист» в разделе Зарплата → Больничные листы.
5. Откройте каждый документ, проверьте данные и проведите.

Способ 2. По номеру ЭЛН, без модуля

1. Откройте Зарплата → Больничные листы и создайте документ.
2. Выберите сотрудника и введите номер листка из СБИС.
3. Воспользуйтесь командой получения данных листка из СФР — она находится в форме документа рядом с номером. Для неё в ЗУП должен быть настроен обмен с СФР и установлен сертификат страхователя.
4. Если обмена с СФР в ЗУП нет, заполните поля вручную по карточке ЭЛН в СБИС: даты, причину, номер первичного листка.

Что проверить перед проведением

• 📅 Период. Даты «с» и «по» совпадают с ЭЛН. Если больничный переходит на следующий месяц, указывайте его месяц начисления — тот, в котором листок закрыт и сдан.
• 🔢 Причина. Код 01 — заболевание, 02 — травма, 03 — карантин, 09 — уход за больным членом семьи. От кода зависит, кто платит первые 3 дня: при уходе за ребёнком работодатель не платит ничего.
• 💰 Средний заработок. Проверьте годы расчёта и суммы. Если сотрудник пришёл из другой организации без справки о заработке, ЗУП возьмёт ноль или МРОТ.
• 📊 Стаж. Процент оплаты: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100%.
• ⚖️ Нарушение режима. Если в ЭЛН есть отметка о нарушении, проверьте дату: с неё пособие считается из МРОТ.

Пример. Средний дневной заработок — 2 500 руб., стаж 6 лет, болезнь 7 дней. Пособие в день: 2 500 × 80% = 2 000 руб. Работодатель платит 3 дня — 6 000 руб., СФР — 4 дня, 8 000 руб.

Если сотрудник болел дважды за месяц, создайте два отдельных документа — по одному на каждый ЭЛН. Объединять листки в одном документе нельзя: у каждого свой номер и своя причина.

После проведения документ попадает в начисление зарплаты. Первые 3 дня выплачиваются с ближайшей выплатой зарплаты или аванса.

5. Ответ на запрос СФР: обратная выгрузка сведений

Больничный в ЗУП — только половина дела. Чтобы СФР заплатил свою часть, работодатель передаёт сведения о застрахованном лице. СФР присылает извещение о закрытии ЭЛН или запрос недостающих сведений. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней — так установлено правилами получения сведений для назначения пособий.

Что входит в ответ:

• 🏦 реквизиты для выплаты: карта «Мир» или счёт в банке, либо почтовый перевод;
• 👤 условия работы: совместительство, дата приёма;
• 📆 периоды, за которые пособие не положено (например, отпуск без сохранения зарплаты на часть больничного);
• 🧾 данные о районном коэффициенте, если он есть.

Откуда отправлять — зависит от того, где вы принимаете ЭЛН.

6. Сбои при переносе больничного из СБИС в ЗУП

Если ничего не помогло

Создайте документ вручную по данным из карточки ЭЛН в СБИС. Это занимает 3–5 минут на листок и не зависит от модуля. Ошибку модуля опишите в поддержку Тензора: приложите версию модуля, релиз ЗУП и текст сообщения. Расчёт пособия при ручном вводе такой же, как при загрузке.

7. Частые вопросы