Как сохранить базу из облака 1С:Фреш в файл .dt

Файл выгрузки .dt из облака забирают через личный кабинет сервиса, а не через Конфигуратор: во Фреше его попросту нет, доступа к файлам базы на диске у вас тоже нет. В менеджере сервиса откройте список приложений, у нужной базы вызовите меню действий и выберите выгрузку данных в файл — сервис подготовит .dt и даст ссылку на скачивание.

Так выглядит задача у большинства: бухгалтер уходит от обслуживающей организации, меняет провайдера или хочет держать локальную копию «на всякий случай» — и ему нужно вытащить всю базу из облака одним файлом. Ниже разберём, кто имеет право это сделать, где именно лежит команда, как потом загрузить .dt в локальную базу и что делать, когда выгрузка или загрузка падает с ошибкой.

Чем выгрузка во Фреше отличается от обычной базы

В локальной или серверной 1С файл .dt делают через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. В облаке 1С:Фреш этого пути нет совсем. Вы работаете только с приложением через браузер или тонкий клиент, а сама информационная база живёт на серверах провайдера. Конфигуратор, командная строка 1cv8 и файлы базы вам недоступны.

Поэтому выгрузку делает не пользователь руками, а сервис по вашей команде. Вы нажимаете кнопку, провайдер формирует дамп области данных и отдаёт его файлом. На выходе — тот же .dt, что и при обычной выгрузке: внутри и конфигурация, и все данные вашей базы.

Расширение .dt расшифровывается как data table — это внутренний формат 1С для полного дампа информационной базы. Открыть его в Excel или текстовом редакторе нельзя и не нужно: файл понимает только платформа 1С при загрузке. Переименовывать его, распаковывать архиватором или править вручную тоже не стоит — после этого платформа сочтёт файл испорченным.

Какие права нужны для выгрузки данных

Выгрузить базу в файл может только администратор. Причём администратор нужен на двух уровнях, и это две разные роли:

• 👤 Администратор приложения (области данных) — у этого пользователя в самой базе полные права. Без них сервис не отдаст полный дамп.
• 🛠️ Администратор абонента в менеджере сервиса — это учётная запись в личном кабинете, которая управляет приложениями: создаёт, запускает, настраивает и выгружает их.

Чаще всего обе роли у одного человека — того, на кого оформлена подписка. Если вашу базу ведёт обслуживающая организация (партнёр 1С), administraторские права в менеджере могут быть у неё, а не у вас. Тогда выгрузку либо делает партнёр по вашему запросу, либо он передаёт вам права администратора абонента.

Проверьте уровень прав до того, как уйти от обслуживающей организации: без прав администратора абонента забрать .dt самостоятельно не получится, а бывший партнёр отдавать базу не обязан.

Где в менеджере сервиса лежит команда выгрузки

Вход в облако идёт через сайт провайдера — для публичного сервиса это личный кабинет на 1cfresh.com, у партнёрских сервисов адрес свой. После входа как администратор абонента вы попадаете в менеджер сервиса.

Порядок такой:

1. Откройте раздел со списком ваших приложений (обычно он называется Мои приложения).
2. Найдите нужную базу в списке и разверните у неё меню действий.
3. Выберите команду выгрузки данных в файл. В разных версиях менеджера она называется Выгрузить в файл или находится в блоке Резервное копирование — ориентируйтесь по смыслу: нужна именно выгрузка в файл, а не просто создание копии на сервере.

Если приложений много, отфильтруйте список по названию организации или ИНН — так проще не перепутать базу. Выгружать нужно именно то приложение, с которым вы работаете, а не демонстрационное.

Адрес входа зависит от того, на каком сервисе вы сидите. Публичный сервис 1С:Фреш — это 1cfresh.com. Многие партнёры 1С поднимают собственные облака на той же технологии, и тогда адрес личного кабинета у них свой — его выдают при подключении. Интерфейс менеджера в обоих случаях устроен похоже, названия команд совпадают, поэтому инструкция одинаково подходит и для публичного, и для партнёрского Фреша.

Как проходит сама выгрузка и сколько ждать

Нажав выгрузку, вы запускаете фоновую операцию на сервере. Сервис выгружает область данных вашего приложения в файл и готовит его к скачиванию. Это не мгновенно: маленькая база выгрузится за минуту-две, база на несколько гигабайт — заметно дольше.

Как правило, процесс идёт так:

1. Сервис формирует файл .dt и показывает статус подготовки.
2. Когда файл готов, появляется ссылка на скачивание (иногда её присылают на почту администратора).
3. Вы скачиваете файл к себе. Не закрывайте вкладку, пока закачка не завершится.

Сохраните файл в надёжное место и проверьте его размер — нулевой или подозрительно маленький файл означает, что выгрузка оборвалась. Файл .dt содержит все данные базы, включая персональные данные сотрудников и контрагентов, — храните его как конфиденциальный документ.

Учтите ограничения облака: некоторые провайдеры разрешают выгрузку не чаще, чем раз в определённый период, или ставят её в очередь в часы пиковой нагрузки. Если кнопка выгрузки неактивна, причина обычно в этом или в недостатке прав.

Выгрузку лучше запускать в нерабочее время: пока сервис формирует файл, база может работать медленнее, а если в этот момент кто-то проводит документы, в дамп попадёт промежуточное состояние. Идеально — дождаться, когда коллеги выйдут из базы, и только потом нажимать выгрузку. Файл получается один на всю область данных: отдельно «только документы» или «только справочники» через .dt выгрузить нельзя, это всегда полный слепок.

Как загрузить файл .dt в локальную базу

Сам по себе .dt — это не готовая база, а архив для загрузки. Чтобы с ним работать на своём компьютере, нужна установленная платформа 1С и Конфигуратор.

Сначала узнайте, какая платформа работает в облаке: откройте приложение и зайдите в главном меню в пункт О программе — там указан номер платформы вида 8.3.xx.xxxx. Локальная платформа должна быть с тем же или большим номером. Если под рукой только старая версия, скачайте и поставьте свежую, иначе загрузка оборвётся на проверке совместимости.

Порядок загрузки:

1. Установите платформу 1С версии не ниже той, что была в облаке. На более старой платформе файл не загрузится.
2. В окне запуска 1С нажмите Добавить и создайте новую информационную базу без конфигурации (пустую).
3. Откройте эту базу в режиме Конфигуратор.
4. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите скачанный файл .dt.
5. Подтвердите загрузку и дождитесь окончания.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы — и конфигурацию, и данные. Поэтому её и льют в пустую базу: загружать поверх рабочей базы нельзя, вы затрёте всё, что там есть. Операция требует монопольного доступа, то есть в базе не должно быть других активных сеансов.

Первый вход в загруженную базу делайте под тем же администратором, что был в облаке, — его логин и пароль переносятся вместе с данными.

Что можно и чего нельзя делать с выгруженной копией

Локальная копия из облака — это полноценная рабочая база, но у неё есть особенности:

• ✅ В ней есть все документы, справочники и настройки на момент выгрузки.
• ✅ Её можно открыть в Конфигураторе, выгрузить ещё раз, сделать обычный бэкап.
• ⚠️ Облачные интеграции и подключённые сервисы (обмен, 1С-Отчётность, ЭДО) в локальной копии придётся настраивать заново — они были завязаны на инфраструктуру провайдера.
• ⚠️ Две базы начнут жить отдельно. Если вы продолжите работать в облаке, локальная копия быстро устареет.

Если цель — именно переезд из облака «на землю», сначала доведите дела в облаке до логической точки (закройте месяц, сдайте отчётность), потом выгружайте и дальше работайте уже локально. Иначе придётся вручную сверять, где какие документы вводили.

После загрузки стоит бегло сверить, что данные на месте: откройте список организаций, посмотрите остатки по основным счетам на дату выгрузки, проверьте, что подхватились последние документы. Если в облаке были подключены расширения конфигурации , они переедут вместе с базой — отдельно переносить их не нужно.

Если выгрузить .dt не получается: что ещё можно сделать

Бывает, что кнопка выгрузки недоступна, прав администратора нет, а база нужна. Варианты по убыванию предпочтительности:

1. Запросить файл у обслуживающей организации или провайдера. Если база ведётся по договору, вы вправе получить свои данные. Партнёр выгрузит .dt из менеджера сервиса и передаст вам ссылку или файл.
2. Получить права администратора абонента. Иногда проще один раз оформить передачу прав, чем каждый раз просить выгрузку. После этого вы делаете её сами в любой момент.
3. Перенести данные синхронизацией. Если нужна рабочая локальная база той же конфигурации, можно поднять её отдельно и настроить обмен данными с облаком. Способ сложнее, но не требует полного дампа и переносит только то, что нужно.
4. Выгрузить отдельные данные, а не всю базу. Когда .dt избыточен и нужны конкретные сведения (оборотки, реестры документов), проще выгрузить их из отчётов в таблицу и работать с выгрузкой вне 1С.

Частые ошибки при выгрузке и загрузке dt

Большинство сбоев сводится к правам, версии платформы и обрыву файла. Разберите симптом по таблице ниже.

Если выгрузка стабильно падает на стороне сервиса, не повторяйте её десятки раз подряд — обратитесь в поддержку провайдера или к обслуживающей организации: они видят журнал операций и причину сбоя.

Частые вопросы