Список электронных адресов контрагентов из базы 1С: отчёт, запрос, файл для Excel

Быстрее всего выгрузить email из 1С 8.3 запросом к табличной части «Контактная информация» справочника Контрагенты: отбор по типу «Адрес электронной почты», результат сохраняется в Excel за минуту. Без запросов тот же список собирает универсальный отчёт: Отчеты → Универсальный отчет, объект «Контрагенты», таблица «Контактная информация», отбор по типу и кнопка сохранения в xlsx.

Способ выбирают по задаче. Разовый список для рассылки — отчёт или вывод списка. Выгрузка с отборами (только покупатели, только активные за год) — консоль запросов. Регулярная выгрузка для CRM или сервиса рассылок — своя внешняя обработка. Ниже каждый вариант по шагам: для 1С:Бухгалтерии 3.0, 1С:Управления торговлей 11 и других конфигураций на БСП.

Где 1С хранит электронные адреса и что проверить заранее

В современных типовых конфигурациях (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ЗУП 3.1) почта хранится не в отдельном поле, а в табличной части КонтактнаяИнформация того объекта, которому принадлежит адрес. В каждой строке есть:

• 📌 Тип — для почты это значение «Адрес электронной почты»;
• 🏷️ Вид — конкретное поле карточки: «Email», «Email для обмена электронными документами» и другие виды, которые завели в базе;
• ✉️ Представление — сам адрес строкой, именно его и выгружают.

Отсюда первое правило: сначала решите, чьи адреса нужны. Они лежат в разных справочниках.

Проверка корректности адресов до выгрузки

Пустые и кривые адреса лучше увидеть заранее, а не после того, как сервис рассылки вернёт сотню отказов. Типичный мусор в базе:

• 🚫 адрес без @ — в поле записали телефон или имя;
• 🔗 два адреса в одной строке через ; или ,;
• ␣ пробелы в начале, в конце или внутри адреса;
• 🔁 один и тот же ящик у нескольких контрагентов (бухгалтерия группы компаний);
• 🗑️ адреса у помеченных на удаление контрагентов.

Найти строки без «собаки» помогает отбор в запросе: ГДЕ НЕ КИ.Представление ПОДОБНО "%@%". Такой запрос приведён в разделе про консоль, в одну строку его легко добавить.

Выгрузка email через отчёт и список справочника

Этот способ не требует прав на внешние обработки и подходит обычному бухгалтеру.

Универсальный отчёт

1. Откройте Отчеты → Универсальный отчет (в БП 3.0 раздел «Отчеты», в УТ 11 и КА 2 отчёт открывается через поиск по разделам или в НСИ и администрирование).
2. В шапке выберите тип объектов «Справочник», объект «Контрагенты».
3. В поле таблицы выберите табличную часть «Контактная информация» вместо основных данных.
4. Нажмите Настройки, в отборе добавьте поле «Тип» со значением «Адрес электронной почты».
5. В полях отчёта оставьте «Ссылка» (это контрагент), «Вид» и «Представление».
6. Нажмите Сформировать.

Сохраняют результат кнопкой со значком дискеты на панели отчёта или через главное меню Файл → Сохранить как. В диалоге выберите тип «Лист Excel 2007-…» (.xlsx).

Вывод списка из формы справочника

В форме списка контрагентов есть команда Ещё → Вывести список. Она выводит в табличный документ то, что видно в колонках. Адрес почты в списке контрагентов БП 3.0 по умолчанию не показывается, поэтому этот путь годится в двух случаях:

• 🧩 вы добавили колонку с почтой через Ещё → Изменить форму и она там доступна;
• 📋 нужен список контрагентов для дальнейшей сверки, а адреса подтянете отдельно.

На практике для почты универсальный отчёт удобнее: он сразу даёт адреса в строках.

Печатные формы и стандартные отчёты

Отдельной типовой печатной формы «Список email» в БП 3.0 и УТ 11 нет. Адрес попадает в некоторые печатные формы документов (например, в реквизиты сторон), но собирать из них список вручную долго. Для массовой выгрузки берите отчёт или запрос.

Сохранение адресов в Excel без потерь

Отдельной типовой обработки с названием «Выгрузка данных в Excel» в типовых конфигурациях 8.3 нет. Есть «Загрузка данных из файла», но она работает в обратную сторону. В Excel адреса попадают тремя путями:

Перед тем как отдать файл в сервис рассылки, сделайте в Excel три вещи:

1. Снимите объединение ячеек шапки и оставьте одну строку заголовков.
2. Удалите дубли: Данные → Удалить дубликаты по столбцу с адресом.
3. Разделите строки с двумя адресами: Данные → Текст по столбцам, разделитель ;.

Консоль запросов: выгрузка email с отборами

Консоль нужна, когда отчёт не справляется: нужны только покупатели, только контрагенты с договорами, адреса без дублей. Консоль запросов — внешняя обработка. Открывают её через главное меню Файл → Открыть, у пользователя должна быть роль с правом интерактивного открытия внешних обработок. Берите обработку из доверенного источника: внешний файл исполняется с вашими правами.

Базовый запрос по контрагентам

ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
    КИ.Ссылка.Наименование КАК Контрагент,
    КИ.Ссылка.ИНН КАК ИНН,
    КИ.Вид КАК ВидАдреса,
    КИ.Представление КАК Email
ИЗ
    Справочник.Контрагенты.КонтактнаяИнформация КАК КИ
ГДЕ
    КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.АдресЭлектроннойПочты)
    И НЕ КИ.Ссылка.ПометкаУдаления
    И КИ.Представление <> ""

УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    Контрагент

Результат выводится таблицей. В большинстве консолей его можно сохранить в табличный документ и дальше в xlsx.

Контрагенты, у которых почты нет

Этот запрос полезен перед рассылкой: сразу видно, кому дозаполнить карточку.

ВЫБРАТЬ
    К.Ссылка КАК Контрагент,
    К.ИНН КАК ИНН
ИЗ
    Справочник.Контрагенты КАК К
        ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Контрагенты.КонтактнаяИнформация КАК КИ
        ПО КИ.Ссылка = К.Ссылка
            И КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.АдресЭлектроннойПочты)
ГДЕ
    НЕ К.ЭтоГруппа
    И НЕ К.ПометкаУдаления
    И КИ.Ссылка ЕСТЬ NULL

Адреса, которые требуют чистки

Замените условие КИ.Представление <> "" в первом запросе на одно из этих:

• НЕ КИ.Представление ПОДОБНО "%@%" — адрес без «собаки»;
• КИ.Представление ПОДОБНО "%;%" — несколько адресов в одной строке;
• КИ.Представление ПОДОБНО "% %" — пробел внутри строки.

СКД вместо голого запроса

Если выгрузку будут повторять другие люди, сохраните её как отчёт на системе компоновки данных. Тот же запрос вставляется в набор данных схемы, а отборы (группа контрагентов, вид адреса) выносятся в пользовательские настройки. Дальше пользователь сам меняет отбор и жмёт Сформировать, не трогая текст запроса. Такой отчёт подключают как внешний через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки (флаг использования дополнительных отчётов включается в том же разделе).

Автоматизация выгрузки обработкой

Для регулярной выгрузки в CRM или сервис рассылки удобнее обработка, которая пишет готовый файл. Пример процедуры для модуля внешней обработки. Она выполняется на сервере и записывает CSV, который Excel открывает с кириллицей без кракозябр:

&НаСервере
Процедура ВыгрузитьАдресаВCSV(ИмяФайла)

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ
    |    КИ.Ссылка.Наименование КАК Контрагент,
    |    КИ.Ссылка.ИНН КАК ИНН,
    |    КИ.Представление КАК Email
    |ИЗ
    |    Справочник.Контрагенты.КонтактнаяИнформация КАК КИ
    |ГДЕ
    |    КИ.Тип = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтактнойИнформации.АдресЭлектроннойПочты)
    |    И НЕ КИ.Ссылка.ПометкаУдаления
    |    И КИ.Представление ПОДОБНО ""%@%""
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    |    Контрагент";

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

    Запись = Новый ЗаписьТекста(ИмяФайла, КодировкаТекста.UTF8);
    Запись.ЗаписатьСтроку("Контрагент;ИНН;Email");

    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        Наименование = СтрЗаменить(Выборка.Контрагент, ";", ",");
        Запись.ЗаписатьСтроку(СтрШаблон("%1;%2;%3",
            Наименование, Выборка.ИНН, СокрЛП(Выборка.Email)));
    КонецЦикла;

    Запись.Закрыть();

КонецПроцедуры

Что в нём сделано осознанно:

• 🔤 КодировкаТекста.UTF8 пишет файл с меткой BOM, поэтому Excel распознаёт кириллицу;
• ✂️ точка с запятой в названии контрагента заменяется на запятую, иначе строка «поедет» по столбцам;
• 🧹 СокрЛП убирает пробелы по краям адреса;
• 🎯 в выборку попадают только строки с @.

Учтите, что ИмяФайла — путь на сервере 1С. В клиент-серверной базе файл окажется на сервере, а не на вашем компьютере. Для файла на рабочем месте пользователя сформируйте его во временном каталоге сервера, поместите во временное хранилище и получите на клиенте методом ПолучитьФайл или его асинхронным аналогом.

Если вместо CSV нужен сразу Excel, выведите результат в ТабличныйДокумент и запишите его методом Записать(ИмяФайла, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX).

Выгрузка по расписанию

Регламентное задание в типовую конфигурацию добавляют через расширение, а не правкой основной конфигурации: так обновления ставятся без конфликтов. Задание вызывает ту же процедуру и кладёт файл в общую папку, откуда его забирает CRM. Для файловой базы регламентные задания выполняются только при запущенном клиенте или настроенной публикации, поэтому для расписания нужна клиент-серверная база или веб-публикация.

Типичные ошибки при выгрузке почты из 1С

Ещё одна частая ошибка — выгрузить все виды адресов вместе. У контрагента может быть отдельный адрес для ЭДО или для отправки счетов. Если рассылка адресована бухгалтерии, отберите нужный вид в поле «Вид», иначе письма уйдут не тем людям.

Частые вопросы