Копия приложения 1С:Фреш на своём компьютере: выгрузка, скачивание и загрузка

Копию базы из 1С:Фреш получают в менеджере сервиса (личном кабинете): откройте список приложений, выберите нужное, создайте резервную копию и скачайте её файлом. Сделать это может только владелец или администратор абонента. На выходе — ZIP-архив с данными приложения, который загружается в пустую локальную базу той же конфигурации и того же или более нового релиза.

Есть нюанс, о который спотыкается почти каждый, кто выгружает копию из 1С Фреш впервые. Архив из сервиса — это не привычный файл .dt из Конфигуратора. Его открывают не через Загрузить информационную базу, а в режиме 1С:Предприятие, через загрузку данных из сервиса. Ниже — весь путь от прав до рабочей локальной базы.

Кто может выгрузить базу из 1С:Фреш: права и роли

Во Фреше два уровня прав, и их часто путают.

• 👤 Права в абоненте — роль в менеджере сервиса: владелец абонента, администратор абонента или обычный пользователь. Резервные копии приложений видят и скачивают только первые две роли.
• 🔑 Права внутри приложения — профиль пользователя в самой Бухгалтерии или ЗУП. Для выгрузки данных изнутри программы нужен полный доступ (администратор приложения).

Если вы бухгалтер, которого добавили в приложение «просто поработать», кнопок резервного копирования вы не увидите. Это не сбой, а разграничение доступа.

Как получить права администратора абонента

1. Узнайте, кто владелец абонента. Обычно это человек, на которого регистрировали аккаунт: директор, главбух или обслуживающая компания.
2. Попросите его открыть в менеджере сервиса список пользователей абонента.
3. Он назначает вам роль администратора абонента или делает выгрузку сам.
4. Если владелец недоступен (уволился, потерян пароль от его почты), пишите в техподдержку сервиса или своему обслуживающему партнёру. Понадобятся реквизиты организации и доказательство, что вы её представитель.

Что проверить до выгрузки

• 📌 Все пользователи завершили работу. Копия снимается на момент запуска, документы, проведённые позже, в неё не попадут.
• 📌 Вы знаете конфигурацию и точный релиз приложения. Посмотреть их можно в самой программе: меню с иконкой ☰ (или по кнопке со знаком вопроса) → О программе.
• 📌 На компьютере, куда будете загружать копию, стоит платформа 1С:Предприятие 8.3 и есть свободное место — с запасом в два-три раза больше размера архива.

Пошаговая выгрузка копии базы из 1С:Фреш

Основной способ — резервная копия через менеджер сервиса. Сервис и сам делает копии по расписанию, но для выгрузки лучше создать свежую вручную.

Шаг 1. Войдите в менеджер сервиса

Откройте сайт сервиса, через который работаете (1cfresh.com или сайт вашего партнёра — у многих партнёров свой адрес входа на той же технологии). Войдите под логином владельца или администратора абонента.

Попадёте в личный кабинет со списком приложений. Если вместо списка сразу открывается Бухгалтерия, значит, у вас одно приложение и настроен автоматический вход: перейти в менеджер сервиса можно со стартовой страницы сайта, по ссылке на личный кабинет.

Шаг 2. Выберите приложение

В списке может быть несколько приложений: разные организации, ЗУП отдельно от Бухгалтерии, тестовые копии. Сверьте название и конфигурацию. Ошибиться здесь легко, если приложения названы «Бухгалтерия 1» и «Бухгалтерия 2».

Шаг 3. Создайте резервную копию

1. Откройте у выбранного приложения раздел резервных копий. Там видны копии, которые сервис сделал сам, с датой и временем.
2. Запустите создание новой копии.
3. Дождитесь окончания. Небольшая база выгружается за несколько минут, база на несколько гигабайт — дольше. Пока копия создаётся, работать в приложении можно, но изменения после старта в неё не войдут.

Шаг 4. Скачайте файл

Когда копия появится в списке, выберите её и выполните команду получения файла. Браузер скачает ZIP-архив. Имя файла обычно содержит название приложения и дату.

Не распаковывайте и не переименовывайте содержимое архива. Загрузчику нужен архив целиком, в том виде, в каком его отдал сервис.

Альтернатива: выгрузка изнутри приложения

В типовых конфигурациях, работающих во Фреше, есть команда выгрузки данных для перехода в локальную версию. Ищите её в разделе Администрирование, в группе команд обслуживания или резервного копирования. Результат тот же — ZIP-архив, но его создаёт сама программа, и для этого нужны права администратора приложения, а не абонента.

Этот путь удобен, когда доступа к менеджеру сервиса нет, а полные права в Бухгалтерии есть.

Где хранить скачанную копию из 1С Фреш

Сервис хранит свои копии ограниченное время и в ограниченном количестве. Сколько именно — зависит от тарифа и условий вашего поставщика, поэтому уточните это в договоре или у техподдержки. Если копия нужна на годы (например, для налоговой проверки), держите её у себя.

Правило трёх мест

• 💾 Рабочий компьютер или сервер — для быстрого доступа.
• ☁️ Облачный диск компании — на случай поломки компьютера.
• 🗄️ Внешний диск или NAS — отдельно от сети, на случай шифровальщика.

Как называть файлы

Добавляйте в имя дату, организацию и релиз: Buh_OOO-Romashka_3.0.xxx_2026-10-07.zip. Через полгода вы не вспомните, какой из пяти архивов был до закрытия года.

Как часто выгружать

Разумный минимум — перед закрытием месяца и перед сдачей годовой отчётности. Если база активно меняется каждый день, раз в неделю. Храните хотя бы последние три месячные копии и все копии на конец года.

Как загрузить копию базы из Фреша в локальную 1С

Файл из сервиса загружают в пустую информационную базу той же конфигурации. Порядок такой.

Шаг 1. Подготовьте платформу и конфигурацию

1. Установите платформу 1С:Предприятие 8.3 с номером версии не ниже той, что требует релиз конфигурации.
2. Установите шаблон конфигурации нужного релиза. Он должен совпадать с релизом приложения в сервисе или быть новее. Дистрибутивы берут в рамках действующей подписки ИТС или у обслуживающего партнёра.
3. Убедитесь, что есть лицензия на локальную работу. Без неё платформа базу не запустит.

Шаг 2. Создайте пустую базу

1. В окне запуска 1С нажмите Добавить.
2. Выберите создание новой информационной базы из шаблона.
3. Укажите конфигурацию и релиз из списка шаблонов.
4. Задайте папку на диске и имя базы.

База должна быть пустой. Загрузка данных из сервиса полностью заменит содержимое, поэтому не загружайте архив в рабочую базу, где уже есть учёт.

Шаг 3. Загрузите данные

1. Запустите новую базу в режиме 1С:Предприятие.
2. При первом запуске помощник начальной настройки обычно предлагает загрузить данные из сервиса. Выберите этот вариант и укажите скачанный ZIP-архив.
3. Если помощник не появился, ищите команду загрузки данных из сервиса в разделе Администрирование, рядом с командами резервного копирования.
4. Дождитесь окончания. Программа перезапустится.

Шаг 4. Войдите и проверьте

После загрузки в базе появляются пользователи, которые были в приложении. Сразу проверьте, может ли каждый войти со своим паролем. Если вход не проходит, администратор локальной базы задаёт пароль заново в списке пользователей, в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав.

Что сверить после загрузки:

• 📊 Оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период — с той же ведомостью в сервисе.
• 📄 Количество документов за последний месяц в журнале операций.
• 👥 Список пользователей и их права.
• 🔗 Настройки обменов и ЭДО: в локальной базе их придётся настроить заново.

Восстановление копии обратно в 1С:Фреш

Скачанную копию можно вернуть и в сам сервис. Это нужно, если в приложении испортили данные: удалили документы, сломали закрытый период, неудачно загрузили выписки.

Варианты в менеджере сервиса:

• 🔁 Восстановить приложение из копии. Текущее состояние заменяется состоянием на дату копии. Всё, что внесли после, пропадёт.
• ➕ Создать новое приложение из копии. Испорченное приложение остаётся, рядом появляется копия на нужную дату. Можно спокойно сравнить и перенести недостающее.

Перед восстановлением поверх рабочего приложения сделайте свежую копию текущего состояния. Если окажется, что вы выбрали не ту дату, вернуться будет не к чему.

Второй вариант безопаснее. Но новое приложение может учитываться в тарифе как отдельное, поэтому после разбора лишнее приложение удалите.

Ошибки при выгрузке и загрузке копии из Фреша

Отдельно про доработанные базы. Во Фреше нельзя менять конфигурацию, но можно подключать расширения. Если ваше приложение использовало расширения, после загрузки в локальную базу подключите их файлы .cfe заново: возьмите их у разработчика или у партнёра.

Другие способы забрать данные из 1С Фреш и безопасность

Резервная копия — не единственный путь. Иногда целиком база не нужна.

Если уходите из сервиса

1. Выгрузите и проверьте локальную копию до окончания оплаченного периода. После отключения абонента доступ к данным ограничивается, а через какое-то время они удаляются.
2. Перенесите на локальную базу обмены: банк, ЭДО, сдачу отчётности. Подключения из сервиса автоматически не переезжают.
3. Только после этого отключайте подписку.

Безопасность доступа

• 🔐 Не давайте подрядчикам логин владельца абонента. Создайте для них отдельного пользователя и уберите его после работы.
• 🔐 Используйте сложный пароль на личный кабинет: через него выгружается вся база одним файлом.
• 🔐 Скачанные архивы удаляйте с чужих и временных компьютеров сразу после переноса.