Выгрузка справочника складов из 1С для обмена данными

Выгрузить склады из 1С можно несколькими способами — от вывода списка в Excel за полминуты до настройки автоматического обмена по расписанию. Выбор зависит от того, куда едут данные: человеку в таблице, в другую базу 1С, на сайт или в сторонний сервис.

Самый быстрый путь — открыть список складов и нажать Ещё → Вывести список: получится таблица, которую сохраняют в Excel. Для регулярного обмена с сайтом или маркетплейсом подойдёт формат CommerceML, для переноса в такую же базу — универсальная выгрузка XML, а для нестандартного получателя пишут свою обработку.

Чтобы не читать всё подряд, сверьтесь с таблицей — она показывает, какой способ под какую задачу.

Где лежит справочник складов в разных конфигурациях

Прежде чем выгружать, нужно открыть сам список. Пути отличаются по конфигурациям, но верхнеуровневые разделы стабильны.

В «1С:Бухгалтерии» справочник называется «Склады (места хранения)», в «Управлении торговлей» — просто «Склады». Поля у них схожие: код, наименование, тип склада (оптовый, розничный, ордерный), подразделение. Именно эти реквизиты и попадают в выгрузку.

Быстрая выгрузка списка складов в Excel

Это способ «для человека»: когда склады нужно отдать в виде таблицы, а не настраивать обмен.

1. Откройте список складов (пути — в таблице выше).
2. Настройте колонки: через Ещё → Изменить форму добавьте в список нужные реквизиты (код, тип склада, подразделение). По умолчанию видно не всё.
3. Нажмите Ещё → Вывести список.
4. В окне выбора отметьте колонки, которые пойдут в выгрузку, и формат вывода — «Табличный документ».
5. В полученном табличном документе выполните Файл → Сохранить как и выберите тип «Лист Excel 2007 (.xlsx)».

На выходе — обычная книга Excel со списком складов. Способ не требует ни прав разработчика, ни внешних обработок, работает в любой типовой конфигурации на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси».

Универсальный обмен складами через XML и JSON

Когда склады переносят из одной базы 1С в другую такую же конфигурацию, список в Excel не годится: теряются внутренние ссылки. Здесь работает выгрузка в XML.

Для этого есть типовая внешняя обработка «Выгрузка и загрузка данных XML» (файл вида ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML.epf). Порядок такой:

1. Откройте обработку через Файл → Открыть и укажите путь к .epf.
2. На закладке выгрузки отметьте объект Справочник.Склады (при необходимости — связанные справочники, например «Организации» или «Подразделения», иначе ссылки не восстановятся).
3. Укажите файл-приёмник и запустите выгрузку.
4. В базе-получателе той же обработкой выполните загрузку из полученного XML.

Выгрузка XML между базами работает корректно только при одинаковой структуре конфигурации. Если релизы или сами конфигурации различаются, объект может не загрузиться — для разнородных баз используют формат EnterpriseData и правила конвертации, а не прямой XML.

Формат JSON 1С тоже умеет: в коде доступны объекты ЗаписьJSON и методы сериализации. Но готовой кнопки «выгрузить склады в JSON» в типовой поставке нет — JSON пишут своей обработкой (следующий раздел).

Обмен складами с сайтом и маркетплейсом по CommerceML

Для интернет-магазина склады выгружают не отдельным файлом, а в составе стандартного обмена по протоколу CommerceML. Склады и остатки по ним передаются внутри пакета предложений (offers.xml).

Настройка живёт в разделе обмена с сайтом (в «Управлении торговлей» и «Бухгалтерии» — пункт про обмен с сайтом или интеграцию с 1С-Битрикс; точное название зависит от конфигурации). Общая логика:

• 🔗 в настройке узла обмена указывают, какие склады участвуют в выгрузке остатков;
• 📦 включают выгрузку остатков — без этой галочки склады в пакет не попадут;
• 🏷️ сопоставляют склады 1С со складами на стороне сайта по коду или наименованию.

Как реквизиты 1С ложатся в CommerceML:

Для маркетплейсов прямого стандарта «склады по CommerceML» нет — площадки принимают остатки через свои API или через модули-коннекторы. В этом случае склады и остатки чаще отдают своей обработкой в формате, который требует конкретный маркетплейс (как правило, CSV или XML по их шаблону).

Своя обработка: выгрузка складов программно

Когда получателю нужен нестандартный формат, пишут внешнюю обработку или просто выполняют код в консоли (например, через типовую обработку выполнения запросов/кода, если она есть в вашей базе). Склады читают запросом и пишут в файл.

Пример выгрузки списка складов в CSV:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Склады.Код КАК Код,
|   Склады.Наименование КАК Наименование
|ИЗ
|   Справочник.Склады КАК Склады
|ГДЕ
|   НЕ Склады.ПометкаУдаления";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Запись = Новый ЗаписьТекста("C:\Обмен\sklady.csv", КодировкаТекста.UTF8);
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Запись.ЗаписатьСтроку(Выборка.Код + ";" + Выборка.Наименование);
КонецЦикла;
Запись.Закрыть();

Запрос отбирает только непомеченные на удаление склады — закрытые и ошибочные позиции на выгрузку не пойдут. Разделитель ; и кодировку подбирают под получателя: для многих систем нужна windows-1251, тогда в коде меняют параметр кодировки.

Для XML вместо ЗаписьТекста берут объект ЗаписьXML и формируют узлы с реквизитами складов; для JSON — ЗаписьJSON. Структуру тегов и имён полей задаёт тот, кто принимает файл, поэтому универсального шаблона нет — обработку пишут под конкретный формат обмена.

Выгрузка складов напрямую из базы данных через SQL

Если 1С работает в клиент-серверном варианте на MS SQL Server, список складов можно прочитать напрямую из базы запросом SQL. Способ выбирают аналитики, которым нужны данные в BI-системе, а не в 1С.

Главная сложность — физические имена таблиц и полей не совпадают с именами справочников. Справочник хранится в таблице вида _ReferenceNN, где номер назначает платформа. Узнать соответствие «объект метаданных → таблица СУБД» помогает встроенная функция ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() — выполните её в 1С и получите точные имена таблиц и колонок для справочника складов.

Правила для этого способа:

• ⚠️ работайте только на чтение (SELECT); прямые изменения в таблицах 1С нарушают целостность данных и ломают базу;
• 📋 имена таблиц меняются после реструктуризации — не зашивайте номер _ReferenceNN намертво, перечитывайте структуру;
• 🔒 для регулярного доступа заводите отдельного пользователя SQL с правами только на чтение.

Когда имена таблицы и колонок известны, запрос выглядит привычно для любого, кто работал с SQL:

SELECT _Code AS Код, _Description AS Наименование
FROM dbo._ReferenceNN
WHERE _Marked = 0x00

Здесь _Code — код, _Description — наименование, _Marked — пометка удаления (0x00 — не помечен). Номер NN в имени таблицы и точные имена колонок подставьте из результата ПолучитьСтруктуруХраненияБазыДанных() — вслепую их не угадать.

Прямой SQL быстрее штатной выгрузки на больших данных, но завязан на внутреннюю структуру платформы — при обновлении конфигурации или платформы запросы, возможно, придётся править.

Автоматизация: выгрузка складов по расписанию

Разовую выгрузку делают руками, регулярную — ставят на расписание.

В клиент-серверной базе за это отвечает регламентное задание: вашу обработку выгрузки оформляют как метод, который сервер запускает по графику (например, каждый час или раз в сутки ночью). Расписание настраивают в консоли администрирования кластера или программно.

В файловой базе регламентные задания выполняются только при открытой сессии. Поэтому там выгрузку по расписанию запускают через планировщик Windows: он стартует 1cv8 в пакетном режиме с параметром /Execute и путём к обработке. Платформа открывает базу, отрабатывает код и закрывается.

Для обмена с сайтом по CommerceML расписание уже встроено в настройку узла обмена — отдельный планировщик не нужен, периодичность задаётся прямо в параметрах обмена.

Частые ошибки при выгрузке складов

Разберём, что чаще всего идёт не так — и как это обойти.

• 🔤 Крякозябры в CSV. Файл выгружен в UTF-8, а получатель ждёт windows-1251 (или наоборот). Проверьте кодировку на обеих сторонах и при импорте в Excel указывайте её вручную через мастер импорта текста.
• 🧩 XML не загружается в другую базу. Конфигурации или релизы различаются. Для разнородных баз нужен формат EnterpriseData и конвертация, а не прямой XML.
• 📦 Склады не появились на сайте. В настройке обмена не включена выгрузка остатков или склад не отмечен как участвующий в обмене. Проверьте галочки в узле обмена.
• 🔒 Пустая выгрузка. У пользователя нет прав на чтение справочника складов, либо запрос отфильтровал все строки (например, по ПометкаУдаления). Проверьте права и условия отбора.
• 🔁 Дубли складов у получателя. Сопоставление идёт не по тому полю. Договоритесь об уникальном ключе (код склада) и сверяйте по нему, а не по наименованию.

Частые вопросы