Выгрузка справочников из 1С 8.3: пять рабочих способов

Выгрузить справочник из 1С проще всего через список: откройте нужный справочник (например, Номенклатура или Контрагенты), в командной панели нажмите Еще → Вывести список, выведите данные в табличный документ и сохраните его как файл Excel. Для переноса в такую же базу 1С берут обработку «Выгрузка и загрузка данных XML», для сторонних программ — текст или DBF.

Способ зависит от того, куда данные поедут. Человеку на почту или в налоговую подойдёт Excel. В такую же конфигурацию 1С нужна полная выгрузка справочников в XML со всеми ссылками. В старую учётную программу или госсистему — DBF либо текстовый файл в её формате.

Все перечисленные способы работают в типовых конфигурациях на платформе 1С 8.3 с интерфейсом «Такси»: 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, 1С:Управление торговлей 11.

Коротко — чем способы отличаются:

Быстрый экспорт списка справочника в Excel

Это штатный механизм платформы, он есть в любой конфигурации и не требует прав разработчика.

1. Откройте список справочника: Справочники → Номенклатура (или Контрагенты, Физические лица — по задаче).
2. Настройте видимые колонки. Выгрузятся только те столбцы, что показаны в списке. Добавить их можно через Еще → Изменить форму или Еще → Настроить список.
3. Нажмите Еще → Вывести список.
4. В окне выбора отметьте колонки и укажите вывод в Табличный документ.
5. В полученном табличном документе: Файл → Сохранить как, тип файла — Лист Excel 2007 (*.xlsx). Для таблицы OpenOffice/LibreOffice выберите Таблица ODF (*.ods).

Коды номенклатуры и ИНН контрагентов Excel нередко превращает в числа и обрезает ведущие нули. Чтобы сохранить коды как есть, в самом Excel задайте формату ячеек тип «Текстовый» до вставки либо открывайте файл через «Данные → Из текста» с указанием текстового формата столбца.

В окне вывода обычно есть выбор: выгрузить все колонки или только текущую, а также вывести все элементы или только выделенные мышью. Для выборочной выгрузки отметьте нужные строки в списке (с зажатым Ctrl) и укажите вывод только выделенных.

Табличный документ можно сохранить и в родном формате 1С — .mxl. Его открывает любая база 1С без потери оформления, но сторонние программы такой файл не читают — для них берите XLSX или текст.

Плюс способа — скорость и наглядность. Минус — это плоская выгрузка: иерархия групп, картинки и ссылки на другие справочники в файл не попадут, только значения видимых колонок.

Полная выгрузка справочника в XML между одинаковыми базами

Когда справочник нужно перенести в точно такую же конфигурацию той же версии — например, из рабочей базы в копию или в базу филиала, — список в Excel не годится: потеряются внутренние идентификаторы и ссылки. Здесь работает типовая обработка «Выгрузка и загрузка данных XML», которую 1С поставляет вместе с конфигурациями.

Порядок работы:

1. Откройте обработку через Файл → Открыть и выберите файл обработки (ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML).
2. На закладке выгрузки в дереве метаданных отметьте галочками нужные справочники.
3. При необходимости включите выгрузку подчинённых данных по ссылкам, чтобы вместе с элементами уехали связанные объекты.
4. Укажите имя XML-файла и запустите выгрузку.
5. В базе-приёмнике откройте ту же обработку, перейдите на закладку загрузки, выберите файл и загрузите.

Главное преимущество — элементы переносятся с сохранением уникальных идентификаторов (GUID), поэтому ссылки из документов в приёмнике не «рвутся».

Перенос справочников в другую конфигурацию по правилам обмена

Если приёмник — другая конфигурация (скажем, из Управления торговлей в Бухгалтерию), прямая выгрузка XML не подойдёт: структуры справочников отличаются. Для таких случаев используют универсальный обмен данными в формате XML, который работает по правилам конвертации.

Логика такая:

• Правила обмена — это отдельный файл (.xml), где описано, какой справочник источника во что превращается в приёмнике и как сопоставляются реквизиты.
• Правила либо берут готовые из типовой поставки обмена, либо создают в конфигурации «Конвертация данных ».
• Обработка универсального обмена читает правила, выгружает данные в XML, а на стороне приёмника — загружает их по тем же правилам.

Для популярных пар программ (например, обмен между торговой и бухгалтерской конфигурациями) правила уже готовы и идут в типовой поставке обмена — создавать их с нуля не нужно. Нестандартное сопоставление реквизитов описывают вручную в «Конвертации данных».

Этот путь сложнее и обычно требует специалиста, зато переносит справочники между разными программами без потери связей. Для разовой задачи «достать список» он избыточен — тогда вернитесь к выводу списка в Excel.

Выгрузка справочника в DBF и текстовый файл

DBF и текст нужны, когда данные принимает сторонняя программа: старый складской учёт, банковское ПО, импорт в госсистему. Формат и состав полей диктует приёмник — сначала узнайте его требования, потом формируйте файл.

Текстовый файл проще всего получить тем же Еще → Вывести список, но на шаге вывода указать Текстовый документ и сохранить как .txt. Разделителем будет табуляция.

Для DBF штатной кнопки нет — файл формируют кодом через объект платформы XBase. Пример выгрузки номенклатуры в консоли кода или внешней обработке:

Экспорт = Новый XBase;
Экспорт.Кодировка = КодировкаXBase.OEM; // cp866 — для старых DBF-приёмников
Экспорт.Поля.Добавить("CODE", "S", 11);
Экспорт.Поля.Добавить("NAME", "S", 150);
Экспорт.СоздатьФайл("C:\Обмен\nomenkl.dbf");

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Экспорт.Добавить();
    Экспорт.CODE = Выборка.Код;
    Экспорт.NAME = Выборка.Наименование;
    Экспорт.Записать();
КонецЦикла;

Экспорт.ЗакрытьФайл();

При обратном чтении DBF перебор строк идёт в цикле с проверкой конца файла методом ВКонце() — учтите это, если позже будете загружать такой файл назад.

Отбор элементов перед выгрузкой справочника

Выгружать весь справочник целиком нужно редко. Чаще требуется часть: только активные контрагенты, номенклатура одной группы, элементы, созданные за период.

Для списка и вывода в Excel:

• 🔎 Поставьте отбор в самом списке: Еще → Настроить список → Отбор, задайте условие (например, по реквизиту или группе). После этого Вывести список отдаст только отобранные строки.
• 📁 Для иерархических справочников перейдите внутрь нужной группы — выведется её содержимое.
• 📅 По дате создания отбор в типовом списке не всегда доступен; тогда отберите через универсальный отчёт или список документов, где элемент впервые появился.

Для выгрузки в XML отбор задаётся в самой обработке: в «Выгрузке и загрузке данных XML» можно ограничить состав элементов условиями по реквизитам, чтобы не тянуть весь справочник.

Автоматизация выгрузки справочников

Когда выгрузка нужна регулярно — ночью, по расписанию, в один и тот же файл для внешней программы — ручной «Вывести список » не подходит. Задачу закрывают кодом.

Два рабочих подхода:

Табличный документ из кода. Формируете ТабличныйДокумент программно и сохраняете в файл нужного формата:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... заполнение строк данными выборки ...
ТабДок.Записать("C:\Обмен\spravochnik.xlsx",
    ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

Для DBF используйте показанный выше XBase, для текста — ЗаписьТекста.

Регламентное задание. Код выгрузки оформляют в общий модуль и вызывают из регламентного задания по расписанию. Настройка расписания — в разделе Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания (в клиент-серверной базе задания выполняет сервер).

Если выгрузку инициирует внешняя программа, применяют COM-соединение (V83.COMConnector): внешнее приложение подключается к базе и вызывает процедуру выгрузки. Это требует настройки прав и установленного COM-компонента на машине-источнике.

Типичные ошибки и как их избежать

Короткий разбор того, на чём чаще спотыкаются именно при выгрузке справочников — без повтора шагов из инструкций выше.

Частые вопросы