Архив ZIP из 1С: от флажка «Упаковать в архив» до регламентного задания с отправкой по почте

Выгрузить ZIP из 1С можно двумя путями. Без программирования: при сохранении или отправке печатной формы поставьте флажок Упаковать в архив (.zip), а для сообщений обмена включите сжатие в настройках транспорта. Программно: объект встроенного языка ЗаписьZipФайла упаковывает любые файлы, которые вы до этого выгрузили из базы, — XML, CSV, XLSX, PDF.

Первый путь подходит бухгалтеру, которому нужно раз в месяц отправить пачку счетов. Второй — для архивации и обмена данными по расписанию: обработка сама выгружает данные, сжимает их, ставит пароль и отправляет архив по почте, на FTP или в HTTP-сервис.

Какими способами получить ZIP-архив из 1С

Платформа 1С:Предприятие 8.3 умеет создавать и читать ZIP сама, без внешних архиваторов вроде 7-Zip или WinRAR. Типовые конфигурации на Библиотеке стандартных подсистем (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP) используют это в нескольких местах.

В печатных формах флажок архива есть в типовых конфигурациях на БСП. В самописных и старых конфигурациях его может не быть — тогда остаётся программный способ.

Объекты встроенного языка для работы с ZIP

Все операции с архивами в 1С держатся на двух объектах и нескольких системных перечислениях.

• 📦 ЗаписьZipФайла — создаёт архив: принимает имя файла, пароль, комментарий, метод и уровень сжатия, метод шифрования.
• 📂 ЧтениеZipФайла — открывает готовый архив, даёт коллекцию Элементы и методы Извлечь() и ИзвлечьВсе().
• ⚙️ МетодСжатияZIP — Сжатие или Копирование (файлы кладутся без сжатия).
• 📊 УровеньСжатияZIP — Минимальный, Оптимальный, Максимальный.
• 🔐 МетодШифрованияZIP — Zip20, AES128, AES192, AES256.
• 🗂 РежимСохраненияПутейZIP — НеСохранятьПути, СохранятьОтносительныеПути, СохранятьПолныеПути.
• 🔁 РежимОбработкиПодкаталоговZIP — НеОбрабатывать или ОбрабатыватьРекурсивно.

Работать с файлами лучше на сервере. В веб-клиенте у кода нет прямого доступа к диску пользователя, а в клиент-серверной базе выгружаемые данные и так находятся на сервере. Готовый архив передают клиенту через временное хранилище.

Как выгрузить данные в ZIP программно: пошагово

Задача из практики: выгрузить список контрагентов с ИНН в CSV, упаковать в архив и отдать пользователю. Порядок одинаков для любых данных.

Шаг 1. Подготовьте временный каталог

Создайте отдельный каталог во временных файлах. Так в архив не попадёт ничего лишнего, а после работы каталог удаляется одной командой.

Шаг 2. Выгрузите данные в файлы

Запрос → ЗаписьТекста для CSV, ЗаписьXML для XML или ТабличныйДокумент.Записать() для XLSX. Файлов может быть сколько угодно.

Шаг 3. Создайте архив и добавьте файлы

Метод Добавить() принимает путь к файлу или маску вида каталог\*.*. Его можно вызывать несколько раз подряд.

Шаг 4. Запишите архив и передайте клиенту

Метод Записать() формирует файл на диске. До его вызова архива нет. Затем двоичные данные кладут во временное хранилище, а клиент сохраняет их на свой компьютер.

Код формы обработки целиком:

&НаСервере
Функция СформироватьАрхивНаСервере()

	Разделитель = ПолучитьРазделительПути();
	Каталог = КаталогВременныхФайлов() + "export_" + Строка(Новый УникальныйИдентификатор);
	СоздатьКаталог(Каталог);

	// Шаг 2. Выгрузка данных в CSV
	Запрос = Новый Запрос;
	Запрос.Текст =
	"ВЫБРАТЬ
	|	Контрагенты.Наименование КАК Наименование,
	|	Контрагенты.ИНН КАК ИНН
	|ИЗ
	|	Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
	|ГДЕ
	|	НЕ Контрагенты.ЭтоГруппа
	|	И НЕ Контрагенты.ПометкаУдаления";
	Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();

	ИмяCSV = Каталог + Разделитель + "kontragenty.csv";
	Текст = Новый ЗаписьТекста(ИмяCSV, КодировкаТекста.UTF8);
	Текст.ЗаписатьСтроку("Наименование;ИНН");
	Пока Выборка.Следующий() Цикл
		Текст.ЗаписатьСтроку(СтрШаблон("%1;%2", Выборка.Наименование, Выборка.ИНН));
	КонецЦикла;
	Текст.Закрыть();

	// Шаг 3. Упаковка
	ИмяАрхива = ПолучитьИмяВременногоФайла("zip");
	Архив = Новый ЗаписьZipФайла(ИмяАрхива, ,
		"Выгрузка от " + Формат(ТекущаяДатаСеанса(), "ДФ=dd.MM.yyyy"),
		МетодСжатияZIP.Сжатие, УровеньСжатияZIP.Оптимальный);
	Архив.Добавить(Каталог + Разделитель + "*.*",
		РежимСохраненияПутейZIP.СохранятьОтносительныеПути,
		РежимОбработкиПодкаталоговZIP.ОбрабатыватьРекурсивно);
	Архив.Записать();

	// Шаг 4. В хранилище и уборка
	Адрес = ПоместитьВоВременноеХранилище(Новый ДвоичныеДанные(ИмяАрхива), УникальныйИдентификатор);
	УдалитьФайлы(Каталог);
	УдалитьФайлы(ИмяАрхива);

	Возврат Адрес;

КонецФункции

&НаКлиенте
Процедура ВыгрузитьВZip(Команда)
	Адрес = СформироватьАрхивНаСервере();
	ФайловаяСистемаКлиент.СохранитьФайл(Неопределено, Адрес, "kontragenty.zip");
КонецПроцедуры

ФайловаяСистемаКлиент — модуль БСП. В конфигурации без БСП вместо него используйте платформенный метод получения файла с сервера, подходящий вашей версии платформы.

Сжатие, пароль и кодировка имён: настройка параметров архива

Параметры передаются в конструктор ЗаписьZipФайла или в метод Открыть() в таком порядке: имя файла, пароль, комментарий, метод сжатия, уровень сжатия, метод шифрования, кодировка имён файлов.

Уровень сжатия

Разница между оптимальным и максимальным уровнем на XML обычно невелика, а время растёт заметно. Проверьте на своих данных: упакуйте один и тот же каталог двумя способами и сравните размер и время.

Пароль и шифрование

Пароль задаётся вторым параметром. Без указания метода шифрования применяется классический Zip20.

• 🔓 Zip20 открывает проводник Windows и любой архиватор. Защита слабая: подходит, чтобы письмо не прочитали «случайно».
• 🔐 AES256 — надёжное шифрование. Но встроенный проводник Windows такие архивы часто не открывает: получателю понадобится 7-Zip или аналог.

Если в архиве персональные данные сотрудников или контрагентов, выбирайте AES и передавайте пароль отдельным каналом — не в том же письме.

Кириллица в именах файлов

Классическая беда: файл «Акт сверки.pdf» в архиве превращается в набор закорючек. Это расхождение кодировок между тем, кто пишет архив, и тем, кто его читает.

Последний параметр конструктора — КодировкаИменФайловВZipФайле — решает проблему. Значение UTF8 понимают современные архиваторы и Linux. Для старых программ, ожидающих кодировку ОС, есть отдельное значение перечисления. Самый надёжный вариант для обмена с чужими системами — давать файлам в архиве латинские имена.

Автоматическая выгрузка архива по расписанию

Ручная кнопка хороша для разовых задач. Для ежедневной архивации нужен регламентный механизм.

Регламентное задание в расширении или конфигурации

1. Вынесите функцию формирования архива в общий серверный модуль. Код формы из примера выше переносится почти без изменений: вместо временного хранилища архив сохраняется в сетевой каталог или сразу отправляется.
2. В конфигураторе добавьте объект в ветке Общие → Регламентные задания, укажите метод модуля, включите флажки Использование и Предопределенное.
3. Задайте расписание, например ежедневно в 02:00.
4. Проверить и поменять расписание без конфигуратора можно в Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые операции.

Задание выполняется под пользователем, указанным в его настройках, или с правами сеанса регламентного задания. Каталог назначения должен быть доступен на запись учётной записи, от которой работает сервер 1С.

Запуск через планировщик Windows

Для файловой базы рабочая схема — пакетный запуск клиента с параметром /Execute:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Robot" /P"пароль" /Execute"D:\Obrabotki\ZipExport.epf" /DisableStartupMessages

Обработка выполняет выгрузку в обработчике открытия формы и закрывает сеанс командой ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь). Для такого запуска заведите отдельного пользователя с минимальными правами.

Как отправить ZIP-архив по почте, на FTP или в HTTP-сервис

Архив редко нужен сам по себе. Обычно его сразу передают в банк, бухгалтерию головной компании, сайт или облачное хранилище.

Вложение в письмо

Профиль = Новый ИнтернетПочтовыйПрофиль;
Профиль.АдресСервераSMTP = "smtp.example.ru";
Профиль.ПортSMTP = 465;
Профиль.ИспользоватьSSLSMTP = Истина;
Профиль.ПользовательSMTP = "export@example.ru";
Профиль.ПарольSMTP = ПарольИзНастроек;

Письмо = Новый ИнтернетПочтовоеСообщение;
Письмо.Отправитель = "export@example.ru";
Письмо.Получатели.Добавить("buh@example.ru");
Письмо.Тема = "Выгрузка контрагентов";
Письмо.Тексты.Добавить("Архив во вложении.");
Письмо.Вложения.Добавить(ИмяАрхива, "kontragenty.zip");

Почта = Новый ИнтернетПочта;
Почта.Подключиться(Профиль);
Почта.Послать(Письмо);
Почта.Отключиться();

В конфигурациях на БСП удобнее взять учётную запись из справочника учётных записей электронной почты и отправлять через модуль работы с почтовыми сообщениями. Так пароль не хранится в коде.

FTP и HTTP

• 📤 FTP: Новый FTPСоединение(Сервер, Порт, Пользователь, Пароль), затем метод Записать(ИмяЛокальногоФайла, ИмяФайлаНаСервере).
• 🌐 HTTP: создайте HTTPЗапрос, задайте тело методом УстановитьИмяФайлаТела(ИмяАрхива) и заголовок Content-Type: application/zip, отправьте через HTTPСоединение с ЗащищенноеСоединениеOpenSSL для HTTPS.

Перед отправкой полезно записать размер архива в журнал регистрации. Если получатель скажет «пришёл пустой файл», вы быстро поймёте, на чьей стороне сбой.

Обратная операция: распаковать архив в 1С

Входящий архив разбирают объектом ЧтениеZipФайла: открыть файл с паролем, при необходимости пройти по коллекции Элементы и вызвать ИзвлечьВсе(Каталог, РежимВосстановленияПутейФайловZIP.Восстанавливать). Затем загрузить данные из распакованных файлов обычным способом.

Ошибки при создании ZIP в 1С и как их разобрать

Каждую операцию с архивом оборачивайте в Попытка … Исключение и пишите подробности в журнал регистрации. Без этого регламентное задание будет падать молча.

Попытка
	Архив.Записать();
Исключение
	ЗаписьЖурналаРегистрации("ВыгрузкаZip", УровеньЖурналаРегистрации.Ошибка, , ,
		ПодробноеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
	ВызватьИсключение;
КонецПопытки;

Журнал смотрят в Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации, отбор по событию «ВыгрузкаZip».

Частые вопросы