Товарно-транспортная накладная ТТН-1 в белорусской 1С: от справочников до печати

ТТН в 1С для Республики Беларусь выписывают не отдельным документом, а печатной формой документа реализации. Порядок такой: заполнили справочники, создали реализацию товаров, внесли данные перевозки (автомобиль, водитель, пункты погрузки и разгрузки), провели документ и выбрали в меню Печать форму ТТН-1.

Ниже речь о белорусских конфигурациях на платформе 8.3: «1С:Бухгалтерия для Беларуси» и «1С:Управление торговлей для Беларуси». Российские БП 3.0 и УТ 11 печатают другие формы (ТОРГ-12, транспортную накладную по российским правилам), и форму ТТН-1 в них искать бесполезно.

Когда нужна ТТН-1, а когда хватит ТН-2

Белорусские формы утверждены постановлением Минфина № 58. Разница между ними простая:

• 🚚 ТТН-1 — товар везут автомобильным транспортом. В накладной есть транспортный раздел: автомобиль, прицеп, водитель, путевой лист, пункты погрузки и разгрузки.
• 📦 ТН-2 — товар передают без перевозки автомобилем. Например, покупатель забирает его со склада сам, без участия транспорта, или передача идёт внутри одного здания.

Если сомневаетесь, какую форму печатать, решает факт перевозки, а не то, чья машина. Самовывоз на автомобиле покупателя — это тоже перевозка автомобилем, и оформляют его ТТН-1.

Подготовка: справочники и настройки перед первой накладной

Большинство пустых граф в ТТН-1 появляются не из-за документа, а из-за незаполненных справочников. Проверьте их один раз — и дальше накладные будут заполняться почти сами.

Организация

В карточке своей организации должны быть:

1. Полное наименование, как в свидетельстве о регистрации.
2. УНП — 9 цифр.
3. Юридический адрес.
4. Банковский счёт в формате IBAN и BIC банка, если они выводятся в реквизитах.
5. Ответственные лица: руководитель, главный бухгалтер, лицо, отпускающее товар. Их ФИО и должности попадут в подписи.

Контрагенты и склады

У покупателя — УНП, полное наименование и юридический адрес. Отдельно проверьте адрес доставки: он уходит в графу пункта разгрузки. Если склад покупателя находится не по юридическому адресу, заведите адрес доставки в карточке контрагента.

У своего склада заполните фактический адрес. Из него программа берёт пункт погрузки.

Номенклатура

Для каждого товара в ТТН-1 выводятся:

• 📏 единица измерения;
• ⚖️ масса (вес) единицы — без неё не заполнится графа массы груза;
• 🧾 ставка НДС;
• 📋 при необходимости — количество грузовых мест и примечание.

Не заполненный вес номенклатуры — самая частая причина пустой графы «Масса груза» в напечатанной накладной. Проверьте его хотя бы для ходовых позиций.

Транспорт и водители

В белорусских конфигурациях данные о машине и водителе выбираются из справочников. Заведите заранее:

• автомобиль: марка, государственный номер;
• прицеп, если ездите с ним;
• водителей: ФИО и номер водительского удостоверения;
• перевозчика (владельца автомобиля), если машина чужая.

Если в вашей редакции отдельных справочников транспорта нет, те же сведения вносятся текстом прямо в документе реализации на вкладке с данными перевозки.

Создаём документ реализации товаров

В «1С:Бухгалтерии для Беларуси» документы отгрузки находятся в разделе Продажи. В «1С:Управлении торговлей для Беларуси» — в разделе продаж, в журнале документов реализации.

Порядок создания:

1. Откройте список документов реализации и нажмите Создать.
2. Если отгрузка идёт по счёту или заказу, удобнее создать реализацию на основании: откройте счёт (заказ) и выберите Создать на основании. Шапка и товары подтянутся автоматически.
3. Заполните шапку: дата, организация, склад, контрагент, договор.
4. На вкладке товаров добавьте позиции: номенклатура, количество, цена. Сумма и НДС посчитаются сами.
5. Проверьте ставку НДС в строках. Если в договоре цены «с НДС», а в документе стоит «без НДС», итог накладной разойдётся со счётом.
6. Запишите документ.

Пример по суммам

Отгружаем 40 коробок по 25,00 руб. без НДС, ставка 20 %.

Эти же суммы, плюс сумма прописью, попадут в товарный раздел накладной. Если на бумаге другие цифры — ищите расхождение в документе, а не в печатной форме.

Товарный и транспортный разделы: что откуда берётся

ТТН-1 состоит из двух смысловых частей. Товарный раздел заполняется из табличной части реализации. Транспортный — из реквизитов перевозки, которые вы указываете на отдельной вкладке документа (обычно она называется по смыслу: доставка, перевозка, транспорт).

Товарный раздел

Транспортный раздел

На вкладке перевозки заполните:

1. Автомобиль и прицеп — выбор из справочника, госномер подставится.
2. Водитель — ФИО и номер удостоверения.
3. Путевой лист — номер, если перевозка вашим транспортом.
4. Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) — кто платит за доставку.
5. Грузоотправитель и грузополучатель — по умолчанию это ваша организация и покупатель. Если товар отгружает другой склад или получает филиал, поменяйте вручную.
6. Пункт погрузки и пункт разгрузки — адреса склада и доставки.
7. Доверенность получателя, если товар принимает представитель по доверенности: номер и дата.

Серия и номер бланка

ТТН-1 исторически оформляется на типографских бланках с серией и номером. В документе реализации есть поля для серии и номера бланка накладной. Заполните их до печати: они должны совпасть с бланком, на который вы печатаете.

Если бланков у вас пачка, номера удобно вводить по порядку и вести их учёт в отдельном журнале — так проще найти испорченные и списанные бланки при проверке.

Проводим документ и печатаем ТТН-1

Когда документ заполнен:

1. Нажмите Провести. Без проведения склад не спишется, а печать некоторых форм может быть недоступна.
2. В командной панели документа нажмите Печать.
3. В списке выберите ТТН-1. ТН-2 находится в том же списке.
4. Проверьте форму на экране. Её можно поправить вручную прямо в окне предпросмотра — исправления не сохранятся в документе, но попадут на бумагу.
5. Укажите количество экземпляров и отправьте на принтер.

Сколько экземпляров печатать

По правилам заполнения ТТН-1 оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, а при необходимости — для заказчика перевозки. Точное количество зависит от того, кто участвует в перевозке: сверьте его с инструкцией по заполнению к постановлению № 58 и укажите в поле числа копий при печати.

Печать на бланке

Чтобы данные легли в графы бланка, а не поверх линий:

• 🖨️ сделайте пробную печать на обычном листе и наложите его на бланк на просвет;
• 📐 при сдвиге настройте поля страницы в окне предпросмотра (Параметры страницы);
• 🔁 сохраните настройку — дальше печать пойдёт с этими полями.

Не исправляйте ошибки на испорченном бланке от руки — оформите новый, а испорченный не выбрасывайте: его нужно списать в установленном порядке.

Если ТТН-1 печатается с пустыми графами или не печатается

Ещё несколько ситуаций, которые встречаются на практике:

• 🔄 Нужно исправить уже выданную ТТН-1. Если товар ещё не уехал, исправьте документ и распечатайте на новом бланке. Если уехал и покупатель принял — исправление делается отдельным документом корректировки, а не правкой задним числом проведённой реализации.
• 📅 Отгрузка частями на разных машинах. Каждая машина — своя ТТН-1. В 1С это отдельные документы реализации с разделением товаров, а не одна накладная с несколькими автомобилями.
• 🏢 Перемещение между своими складами. Здесь нужна накладная на внутреннее перемещение. Её печатают из документа перемещения товаров, если в вашей конфигурации предусмотрена такая печатная форма.

Электронная ТТН и хранение накладных

В Беларуси наряду с бумажной ТТН-1 действует электронная товарно-транспортная накладная (ЭТТН). Для части участников оборота и товарных групп переход на ЭТТН обязателен, сроки и перечни устанавливают нормативные акты Республики Беларусь. Проверьте, подпадает ли ваша номенклатура и ваша организация под обязательное применение.

Как ЭТТН работает в связке с 1С

1. Документ реализации в 1С остаётся основой — из него формируется электронная накладная.
2. Отправка идёт через оператора электронного документооборота, с которым у вас заключён договор. Оператор подключается к 1С модулем обмена или отдельной программой с выгрузкой из 1С.
3. Накладную подписывают электронной цифровой подписью (ЭЦП) ответственного лица.
4. Покупатель подтверждает приёмку своей подписью, и после этого документ считается принятым обеими сторонами.

Модуль обмена, его меню и порядок статусов зависят от выбранного оператора: точные кнопки смотрите в инструкции оператора, а не в типовом интерфейсе 1С.

Хранение и архив

• 🗂️ Бумажные экземпляры ТТН-1 храните вместе с первичными документами за период, в течение которого их могут запросить налоговые органы.
• 💾 Электронные накладные хранятся у оператора и в вашей базе. Регулярно делайте резервную копию информационной базы 1С: в ней лежат документы-основания для всех накладных.
• 🔎 Чтобы быстро найти накладную по номеру бланка, используйте поиск в списке документов реализации (Ctrl+F) по полю номера бланка или выведите эту колонку через настройку списка.