Товарно-транспортная накладная в 1С: от реализации до печати

ТТН в 1С не выписывают отдельным документом с нуля: её печатают из отгрузки. В 1С:Бухгалтерии 8.3 откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД), создайте или найдите документ, нажмите Печать и выберите товарно-транспортную накладную (1-Т) или транспортную накладную. Данные о товаре, покупателе и суммах подтянутся из реализации, а перевозчика, водителя и машину нужно внести перед печатью.

Чаще всего ТТН выходит кривой не из-за программы, а из-за пустых реквизитов: нет адреса грузополучателя, веса, данных водителя. Ниже разобран порядок, при котором накладная выписывается за пару минут и проходит проверку на складе покупателя и у перевозчика.

Что подготовить до оформления ТТН

ТТН собирает данные из нескольких мест базы. Если хотя бы одно пустое, в печатной форме останется прочерк.

📌 Что проверить заранее:

• 🏢 Карточка организации (Главное → Организации): полное наименование, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес, телефон. Грузоотправитель по умолчанию — ваша организация.
• 🤝 Карточка контрагента (Справочники → Контрагенты): адрес, по которому реально доставят груз. Если товар везут не на юридический адрес, заполните фактический адрес или адрес доставки.
• 📦 Номенклатура: единица измерения, ставка НДС. Для графы веса нужен вес единицы — без него массу груза придётся вписывать вручную.
• 👤 Ответственные лица (Главное → Организации → ссылка на ответственных лиц): руководитель, главный бухгалтер, кладовщик. Они попадут в подписи «Груз отпустил» и «Отпуск разрешил».
• 🚚 Данные перевозки: перевозчик (организация или ИП), ФИО водителя, номер водительского удостоверения, марка и госномер автомобиля, прицепа. Их обычно дают логисты — попросите заранее.

Какую форму выбрать

В 1С доступны две печатные формы, и их часто путают.

ТТН и транспортная накладная не заменяют ТОРГ-12 или УПД. Для покупателя основанием для принятия товара к учёту служит именно товарная накладная или УПД. ТТН подтверждает перевозку.

После вступления в силу закона № 402-ФЗ унифицированная форма 1-Т не обязательна: организация может утвердить свою. Но перевозчики и склады покупателей привыкли к 1-Т, поэтому в 1С её и печатают чаще всего.

Как выписать ТТН в 1С по шагам

Порядок одинаков для отгрузки собственного товара со склада. Покажем на 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0), интерфейс «Такси».

Шаг 1. Создайте реализацию

1. Откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД).
2. Нажмите Реализация → Товары (накладная, УПД).
3. Заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад.
4. На вкладке Товары добавьте позиции: количество, цена, ставка НДС.
5. Проверьте итог документа и сумму НДС.

Если отгрузка идёт по счёту покупателю, удобнее открыть счёт и создать реализацию через Создать на основании. Товары и цены перенесутся без ручного ввода.

Шаг 2. Укажите грузоотправителя и грузополучателя

В форме реализации есть ссылка с данными о грузоотправителе и грузополучателе. По умолчанию там стоят «Он же»: ваша организация отправляет, покупатель получает.

Меняйте эти поля, если:

• 🏭 товар отгружает другой склад или сторонняя организация — тогда это грузоотправитель;
• 📍 покупатель просит привезти груз своему филиалу или клиенту — тогда грузополучатель другой контрагент;
• 🏠 адрес доставки отличается от адреса покупателя в карточке.

Шаг 3. Проведите документ

Нажмите Провести. Без проведения печатать можно, но такие ТТН потом расходятся с учётом: номер и дата в базе не закреплены, а при повторной печати данные могут поменяться.

Шаг 4. Заполните транспортный раздел и распечатайте

1. В реализации нажмите Печать.
2. Выберите нужную форму: товарно-транспортную накладную или транспортную накладную.
3. Перед формированием программа предложит заполнить данные перевозки или подставит уже введённые. Заполните их по разделу ниже.
4. Проверьте сформированный бланк на экране и отправьте его на принтер.

ТТН печатают минимум в четырёх экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю и два перевозчику. Количество копий задаётся в поле рядом с кнопкой печати.

Где это в других конфигурациях

В УТ 11 и ERP перевозку можно спланировать отдельно: несколько реализаций объединяют в задание на перевозку, а ТТН печатают по каждой отгрузке.

Транспортный раздел: что вписать и где ошибаются

Транспортный раздел — та часть ТТН, которую 1С не заполнит сама. Здесь проверяют полицейские и склад покупателя.

Поля, которые заполняют всегда

• 🚛 Перевозчик: наименование, ИНН, адрес. Если везёте своей машиной, перевозчик — ваша организация.
• 🧑 Водитель: фамилия, имя, отчество, номер водительского удостоверения.
• 🔢 Автомобиль: марка, государственный номер; для прицепа — отдельно.
• 📍 Пункты погрузки и разгрузки: точные адреса, а не город.
• ⚖️ Масса груза брутто и количество мест.
• 📄 Сопроводительные документы: номер и дата ТОРГ-12 или УПД, сертификаты, если они едут с грузом.

Типичные трудности с транспортным разделом

Если машина возвращается за новой партией тем же днём, не меняйте данные в старом документе — оформите новую реализацию. Иначе при повторной печати первой накладной в ней окажется второй рейс.

Проводки и движение по счетам при отгрузке

ТТН — печатная форма, она сама проводок не делает. Движения по счетам формирует реализация, на основании которой накладную печатают.

Проводки продавца

Проверить результат можно кнопкой Показать проводки и другие движения документа (значок Дт/Кт) в форме реализации.

Если доставку оплачивает продавец

Услугу перевозчика оформляют документом Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) с видом операции Услуги. При продаже расходы на доставку — это расходы на продажу:

• Дт 44.01 Кт 60.01 — стоимость перевозки;
• Дт 19.04 Кт 60.01 — входящий НДС перевозчика, если он плательщик НДС.

Если груз получает ваша организация

Покупатель, который сам оплачивает перевозку, включает её в стоимость товара. В 1С:Бухгалтерии для этого есть документ Поступление доп. расходов в разделе Покупки: он распределяет сумму доставки по позициям прихода и даёт проводку Дт 41.01 Кт 60.01.

Пример. Пришло 200 коробок на 500 000 руб. без НДС, доставка 12 000 руб. без НДС. После распределения по сумме себестоимость партии — 512 000 руб., одной коробки — 2 560 руб.

Печать, сохранение и отправка ТТН

Форма печати в 1С — это табличный документ. С ним можно не только напечатать, но и поправить или сохранить.

Что можно сделать с бланком

1. Исправить вручную. Включите в форме печати режим редактирования и впишите недостающее прямо в ячейки. Изменения не сохранятся в базе — при новой печати бланк соберётся заново.
2. Сохранить в файл. Кнопка сохранения в форме печати выгружает бланк в PDF, Excel (.xlsx) или другой формат.
3. Отправить по почте. Команда отправки прикладывает файл к письму, если в базе настроена учётная запись электронной почты.
4. Напечатать несколько форм подряд. Выделите в списке реализаций нужные документы и вызовите Печать из списка: бланки сформируются сразу по всем выделенным отгрузкам.

Электронная транспортная накладная

Бумажную ТТН можно заменить электронной транспортной накладной (ЭТрН). Она подписывается электронными подписями отправителя, перевозчика и получателя и передаётся через оператора информационных систем электронных перевозочных документов.

В 1С ЭТрН отправляют через сервис электронного документооборота 1С-ЭДО. Нужны:

• ✅ подключённый ЭДО у вашей организации;
• ✅ квалифицированная подпись руководителя или машиночитаемая доверенность подписанта;
• ✅ согласие перевозчика и получателя работать с электронной накладной.

Без согласия всех участников перевозки печатайте бумажный бланк — электронный документ одной стороны не сработает.

Ошибки при выписке ТТН и как их исправить

Если ТТН уже уехала с ошибкой

Исправления в бумажной ТТН вносят так же, как в любой первичке: зачёркивают неверное, пишут верное, ставят дату и подписи лиц, которые составили документ. Если исправлений много, проще оформить новый бланк и отметить старый как испорченный.

В базе при этом правьте саму реализацию. Если реализация из прошлого закрытого периода, сначала согласуйте изменение с главным бухгалтером: оно может затронуть отчётность.

Частые вопросы о ТТН в 1С