Удержание и выплата алиментов в 1С ЗУП 8.3

Алименты удерживают не с «грязной» зарплаты, а с дохода после вычета НДФЛ — это первое, что путают при настройке. В 1С ЗУП 8.3 весь механизм собран в одном месте: раздел Зарплата → Алименты и постоянные удержания. Там заводят исполнительный лист, программа сама считает удержание при расчёте зарплаты, а дальше формируется ведомость на перечисление получателю.

Работодатель обязан перечислить удержанные алименты в течение трёх дней со дня выплаты зарплаты работнику (ст. 109 СК РФ, ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Задержка — основание для штрафа по ст. 17.14 КоАП. Поэтому удержание и выплату настраивают сразу, как только в бухгалтерию поступил исполнительный документ.

Ниже — порядок от регистрации листа до прекращения удержания, с точными разделами меню, проводками и лимитами.

Что нужно знать до настройки удержания

Удержание алиментов запускают только по одному из трёх документов:

• 📄 Исполнительный лист — выдаёт суд по решению.
• 📄 Судебный приказ — упрощённый вариант, тоже из суда.
• 📄 Нотариальное соглашение об уплате алиментов между родителями.

Размер зависит от того, как он определён в документе:

Доля применяется к перечню доходов, с которых по закону взыскиваются алименты: оклад, премии, отпускные, больничные, доплаты и надбавки. Не удерживают алименты с компенсаций (командировочных, за использование личного имущества), с некоторых видов материальной помощи и с выплат в связи с рождением ребёнка. В 1С ЗУП для каждого начисления в его настройке задан признак, входит ли оно в базу удержания алиментов, поэтому программа сама отбирает нужные выплаты.

Два правила, которые встроены в расчёт и которые нельзя нарушать:

1. База — доход после НДФЛ. Сначала с начисленной зарплаты удерживают налог, и уже с остатка считают алименты (ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
2. Лимит удержания. По алиментам на несовершеннолетних детей можно удержать до 70% дохода после налога. По остальным видам (на взрослых, на родителей) — до 50% (ст. 99 Закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ).

Регистрируем исполнительный лист в программе

Откройте раздел Зарплата → Алименты и постоянные удержания (в части релизов журнал называется Удержания) и нажмите Создать → Исполнительный лист.

Заполните поля документа:

1. Сотрудник — с чьей зарплаты удерживаем.
2. Удерживать с — месяц, с которого начинается удержание. Ставьте дату из исполнительного документа, а не текущую.
3. Основание удержания — реквизиты листа или приказа: номер, дата, кем выдан.
4. Получатель — тот, кому уходят деньги. Его заводят в справочник получателей (физлицо — второй родитель, иногда подразделение ФССП). Там же указывают банковский счёт или почтовый адрес.
5. Способ выплаты — Перечислением на счёт, Через кассу наличными или Почтовым переводом.

Если по сотруднику несколько исполнительных документов (например, алименты и возмещение ущерба), каждый заводят отдельным документом. Программа распределит удержания в законной очерёдности: алименты имеют первую очередь.

Задаём способ расчёта: доля, процент или фиксированная сумма

В том же документе Исполнительный лист в поле способа расчёта выбирают, как считать сумму:

• Доля дохода — указываете дробь (1/4, 1/3, 1/2). Для одного ребёнка это чаще всего 1/4.
• Процент — если в решении размер задан процентом.
• Фиксированной суммой — твёрдая сумма в рублях за месяц.
• Доля и фиксированная сумма — смешанный вариант, когда суд назначил и то, и другое.

Отдельно включают удержание платы за перевод. Банковская комиссия или почтовый сбор за отправку алиментов — расход должника, а не работодателя. В документе есть поле для процента или суммы платы за перевод; программа добавит её к удержанию и спишет с работника.

Как программа считает алименты при начислении зарплаты

После регистрации листа ничего вручную считать не нужно. При проведении документа Начисление зарплаты и взносов удержание появляется автоматически на вкладке Удержания.

Логика расчёта внутри документа такая:

1. Собирается доход сотрудника за месяц.
2. Из него удерживается НДФЛ.
3. С остатка считается алимент выбранным способом.
4. Проверяется лимит (70% или 50%) — если удержание его превышает, программа урежет сумму до предела.

Увидеть расчёт можно прямо в начислении: откройте вкладку Удержания, там строкой стоит алимент с итоговой суммой. Для детальной проверки сформируйте расчётный листок сотрудника (Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок) — в нём видно базу, процент и удержанную сумму.

Когда алименты удерживают в твёрдой сумме, а сотрудник отработал не полный месяц, сумма всё равно удерживается полностью — твёрдый размер от выработки не зависит.

Перечисляем удержанные алименты получателю

Удержать — половина дела. Деньги нужно отправить получателю в трёхдневный срок после выплаты зарплаты.

Для перечисления формируют ведомость в разделе Выплаты. Создаёте ведомость того типа, который соответствует способу выплаты из листа:

• Перечислением на счёт — Ведомость на счета (или Ведомость в банк). В поле Выплачивать выбирают значение для удержаний (в разных релизах — Удержания или Перечисление удержаний), затем указывают нужный исполнительный документ. Из ведомости выгружается платёжное поручение на счёт получателя.
• Почтовым переводом — ведомость с соответствующим способом; формируется бланк почтового перевода.
• Наличными — Ведомость через кассу или Ведомость через раздатчика.

Порядок действий:

1. Выплатите зарплату сотруднику обычной ведомостью.
2. Создайте отдельную ведомость на перечисление удержаний.
3. Подберите исполнительный документ и получателя.
4. Проведите ведомость и сформируйте платёжный документ.
5. Отправьте платёж — не позже трёх дней после выплаты зарплаты.

В назначении платежа при перечислении указывают, за какой период уплачены алименты, реквизиты исполнительного документа и ФИО ребёнка. Это нужно, чтобы платёж однозначно опознали как алименты и не списали по другим требованиям к получателю. 1С подставляет назначение автоматически из данных исполнительного листа, но перед выгрузкой платёжки его стоит проверить.

Отдельно учитывайте требование указывать код вида дохода в платёжных документах (ст. 70, 99 Закона № 229-ФЗ). При выгрузке зарплатных платёжек из 1С код проставляется в соответствии с видом выплаты — это помогает банку должника правильно рассчитать, с какой суммы можно списывать по исполнительным документам.

Когда исполнительных листов несколько

Если по сотруднику проходит несколько взысканий, программа распределяет удержания по очерёдности из ст. 111 Закона № 229-ФЗ: сначала алименты и возмещение вреда здоровью, затем остальные требования.

Когда дохода не хватает на все требования одной очереди (например, алименты на двух детей по разным листам), сумма распределяется между получателями пропорционально их размеру в пределах лимита. 1С ЗУП делает это автоматически — вручную считать пропорцию не нужно. Но каждый исполнительный лист заводят отдельным документом, иначе распределение будет неверным.

Проводки: как алименты отражаются в учёте

Бухгалтерские проводки формируются на стороне 1С:Бухгалтерии (ЗУП передаёт данные через синхронизацию) или в единой программе 1С:ЗУП КОРП с бухучётом. Алименты учитывают на счёте расчётов по исполнительным документам — в типовой конфигурации это 76.41.

Обратите внимание: алименты не уменьшают налоговую базу по взносам и не влияют на НДФЛ работодателя — это удержание из уже рассчитанного дохода сотрудника, а не расход организации. Для организации это транзитные деньги: удержали у работника — перечислили получателю.

Индексация твёрдой суммы и прекращение удержания

Индексация. Алименты в твёрдой сумме индексируют пропорционально росту прожиточного минимума (ст. 117 СК РФ). В 1С ЗУП для этого есть документ индексации алиментов — он пересчитывает твёрдую сумму по новому значению прожиточного минимума. Задавать новую сумму в исполнительном листе вручную не нужно, иначе собьётся история.

Прекращение. Удержание останавливают, когда наступает одно из оснований (ст. 120 СК РФ):

• ребёнку исполнилось 18 лет (или он стал дееспособным раньше);
• истёк срок соглашения об уплате;
• получатель или должник умер;
• отдельное определение суда о прекращении взыскания.

Чтобы корректно завершить удержание в программе, в исполнительном листе указывают дату окончания (Удерживать по) либо вводят документ прекращения удержания. После этого алимент перестаёт попадать в расчёт зарплаты.

Когда исполнительный лист закрыт и долга нет, оригинал документа возвращают в суд или в ФССП с отметкой об удержанных суммах — это обязанность работодателя при увольнении сотрудника или завершении взыскания (ст. 111 Закона № 229-ФЗ).

При увольнении сотрудника-должника действует отдельный срок: в течение трёх дней нужно сообщить судебному приставу и получателю алиментов об увольнении, вернуть исполнительный документ с отметкой об удержанных суммах и, если известно, указать новое место работы. На оригинале листа делают запись: за какой период удержано, общая сумма, остаток долга. Это закрывает ответственность организации и позволяет новому работодателю продолжить удержание без перерыва.

Частые вопросы