Сторнирование документов и проводок в 1С Бухгалтерии: красное сторно, обратные проводки и корректировки

Чтобы выполнить сторно в 1С Бухгалтерии 3.0, откройте Операции → Операции, введённые вручную, нажмите Создать и выберите вид Сторно документа. В поле сторнируемого документа укажите ошибочный документ — программа подставит все его движения с минусом. Это и есть красное сторно: те же счета, но отрицательные суммы, которые гасят неверную запись.

Способов исправить ошибку несколько, и путать их не стоит. Красное сторно через документ Сторно документа снимает движения проводки, которую сделал любой документ. Корректировку самих первичных документов — реализации, поступления — делают специальными документами корректировки, они заодно правят НДС и книги. Ручную операцию применяют там, где исходного документа нет или нужно поправить одну-две проводки точечно.

Отдельно стоит различать красное сторно и обратную проводку. Результат по сальдо у них одинаковый, а по оборотам — разный, и для выручки, НДС и расчётов с контрагентами это принципиально. Ниже — когда какой способ брать и как не испортить обороты и регистры.

Чем сторно отличается от удаления документа

Удаление убирает документ и его движения целиком, как будто операции не было. Сторно оставляет и исходный документ, и отдельную запись-противовес. В учёте видно: вот ошибка, вот её исправление, вот дата исправления.

Выбор между ними зависит от того, закрыт период или нет:

• 🗑 Удаление (пометка на удаление + обработка «Удаление помеченных объектов») — годится только для открытого периода, когда документ ошибочный целиком и отчётность за этот период ещё не сдана.
• ↩️ Сторно — когда период закрыт, отчётность сдана, или нужно исправить операцию конкретной датой, не трогая исходный документ.

Ещё одно различие. Удалённый документ уносит вообще все свои движения — по бухгалтерскому учёту, по регистрам НДС, по взаиморасчётам, по партиям. Ручная проводка так не умеет: она правит только бухгалтерский регистр. Документ Сторно документа в этом смысле ближе к удалению — он снимает движения по всем регистрам сразу, поэтому в большинстве случаев это и есть правильный инструмент.

Красное сторно или обратная проводка: что выбрать

Пусть по ошибке завысили выручку: прошла лишняя проводка Дт 62.01 Кт 90.01.1 на 10 000 руб. Исправить её можно двумя записями.

Красное сторно — та же корреспонденция, но сумма со знаком минус:

Дт 62.01 Кт 90.01.1   −10 000 руб.

Обратная проводка — счета меняются местами, сумма положительная:

Дт 90.01.1 Кт 62.01   +10 000 руб.

Сальдо по счёту 62.01 в обоих случаях станет нулевым. Разница — в оборотах. Красное сторно уменьшает и дебетовый, и кредитовый оборот до правильной величины. Обратная проводка обороты не уменьшает, а наращивает: по счёту 90.01 появится лишний дебетовый оборот, которого в реальности не было.

Для оборотных счетов это критично. По кредиту 90.01 формируется выручка в декларации и отчёте о финансовых результатах; раздутый оборот искажает эти показатели, даже если итог по сальдо верный.

Для НДС, выручки и расчётов с контрагентами используйте только красное сторно. Обратную проводку оставьте для редких случаев на балансовых счетах, и то лучше её избегать — метод красное сторно закреплён как способ исправления в учётной практике и не ломает обороты.

Как сделать документ «Сторно документа»

Это основной инструмент. Он автоматически повторяет все движения выбранного документа с обратным знаком.

1. Откройте Операции → Операции, введённые вручную.
2. Нажмите Создать и в списке видов выберите Сторно документа.
3. В шапке укажите дату сторно. Берите дату периода, в котором исправление должно отразиться: если период ошибки закрыт — текущую дату открытого периода.
4. В поле сторнируемого документа выберите ошибочный документ из списка.
5. Программа заполнит табличную часть движениями этого документа со знаком минус — и по бухгалтерскому учёту, и по регистрам накопления (НДС, расчёты, партии, если они были).
6. Проверьте заполнение и проведите операцию кнопкой Записать и закрыть.

После проведения нажмите в документе кнопку Дт/Кт (показать проводки) — увидите сторнирующие записи красным. Это нормально: отрицательные суммы в 1С выводятся красным цветом, отсюда и название «красное сторно».

Если нужно сторнировать не весь документ, а часть (например, одну строку из нескольких), после автозаполнения удалите в табличной части лишние строки движений или скорректируйте суммы вручную. Остальные движения останутся как есть.

Исправление документов реализации и взаиморасчётов

Когда ошибка в проданном товаре, цене, количестве или ставке НДС, одним сторно не обойтись — нужно поправить первичку и регистры НДС. Для этого есть отдельные документы.

Для продаж: Продажи → Корректировка реализации. Создайте документ на основании ошибочной реализации (из самой реализации: Создать на основании → Корректировка реализации). В поле вида операции выберите, что это:

• Исправление в первичных документах — техническая ошибка в оформлении (арифметика, не та цена, опечатка). Оформляется исправленный счёт-фактура, продажа правится через дополнительный лист книги продаж.
• Корректировка по согласованию сторон — стороны договорились изменить цену или количество уже после отгрузки. Оформляется корректировочный счёт-фактура.

Документ сам сформирует сторнирующие и новые проводки по выручке, себестоимости и НДС, а также движения в книге продаж. Для поступлений работает зеркальный документ Покупки → Корректировка поступления.

Пример для реализации с завышенной суммой — что сделает корректировка (исправление собственной ошибки текущего года):

Дт 62.01 Кт 90.01.1   −сумма выручки (сторно)
Дт 90.03 Кт 68.02      −НДС (сторно)
Дт 90.02 Кт 41.01      −себестоимость (сторно)

и следом — верные проводки на правильную сумму.

Для расчётов с контрагентами отдельного сторно обычно не требуется: оно уходит вместе с корректировкой реализации или поступления, потому что те двигают регистр взаиморасчётов. Если же расхождение возникло из-за ручной проводки по счёту 60 или 62 без документа, его и правят ручной операцией с минусом по тем же счетам и аналитике (контрагент, договор, документ расчётов).

Отдельный частый случай — сторно реализации целиком, когда отгрузки вообще не было: ошиблись в выборе покупателя или провели документ дважды. Если дублей два, лишний достаточно сторнировать документом Сторно документа — выручка, НДС, себестоимость и взаиморасчёты уйдут одной операцией. Удалять задвоенную реализацию вручную в закрытом периоде не нужно и опасно: сторно решает задачу чище.

Проверяйте аналитику сторнирующих проводок. Сумма снимется правильно только при совпадении субконто: контрагент, договор, статья и документ расчётов должны быть те же, что в ошибочной записи. Если аналитику указать другую, сальдо по счёту обнулится «в среднем», но по конкретному договору останется долг или аванс, которого в реальности нет.

Ручная операция для сложных случаев сторно

Ручная операция (Операции → Операции, введённые вручную, вид Операция) нужна, когда:

• исходного документа нет — ошибка внесена такой же ручной проводкой;
• надо снять одну конкретную проводку, а остальные движения документа оставить;
• корректируется счёт, по которому типовой документ сторно не предусмотрен.

Порядок простой: добавьте строку, укажите те же счёт дебета, счёт кредита и аналитику, что и в ошибочной записи, а сумму поставьте со знаком минус. Налоговый учёт (поля Сумма Дт, Сумма Кт по НУ) заполните так же, если ошибка затрагивала и его.

Ещё одна типичная задача — сторнировать начисление: премию, которую отменили, лишнюю амортизацию, резерв. Если начисление делал документ, сторнируйте документ. Если это была ручная проводка — вводите такую же проводку с минусом той датой, в которой начисление нужно убрать.

Сторно в закрытом месяце и дата запрета редактирования

Частая ситуация: месяц закрыт регламентной операцией Закрытие месяца, а ошибку нашли позже. Удалять и перепроводить старые документы в закрытом периоде нельзя — развалится последовательность и закрытие.

Правильная последовательность:

1. Сторнируйте ошибочную операцию датой открытого периода (например, текущим месяцем), а не задним числом.
2. Если период ещё можно открыть и ошибка в нём существенная, снимите дату запрета редактирования в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения, исправьте и заново закройте месяц.
3. Перепроведите Закрытие месяца за затронутые периоды, если правка повлияла на себестоимость, 90-е или 91-е счета.

Для ошибок прошлых лет учитывайте ПБУ 22/2010: существенные ошибки прошлого года исправляют через счёт 84, несущественные — через счёт 91 текущим периодом. Сторно при этом делается не на счёт выручки, а на эти счета — но это уже вопрос методологии, а не техники работы в программе.

Отдельно о дате сторно. Соблазн поставить дату ошибочного документа понятен — так проводки встанут рядом. Но если период закрыт, исправление задним числом развалит последовательность расчётов себестоимости и закрытия, а отчётность за тот период уже ушла в налоговую. Правило простое: исправление отражают той датой, когда ошибку нашли и имеют право внести запись. Для бухгалтерской отчётности это подтверждает ПБУ 22/2010, для налоговой — порядок исправления из НК РФ.

Как проверить результат сторнирования

После сторно обязательно сверьте, что обороты и сальдо встали на место. Инструменты — стандартные отчёты в разделе Отчеты:

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по нужному счёту: сальдо и обороты должны соответствовать реальным данным после исправления.
• 🔎 Анализ счёта и Карточка счёта: видно и ошибочную запись, и сторнирующую рядом — удобно убедиться, что они одинаковы по сумме и противоположны по знаку.
• 🧾 Книга продаж / Книга покупок (если правили НДС): проверьте, что корректировочные или исправленные счета-фактуры попали в основной раздел или в дополнительный лист.
• ✅ Экспресс-проверка ведения учёта (Отчеты → Экспресс-проверка): прогоняет контроль за период и подсвечивает расхождения между бухучётом и регистрами.

Если после сторно в оборотно-сальдовой ведомости обороты стали больше, а не меньше — вы применили обратную проводку вместо красного сторно. Удалите обратную запись и введите сторно с минусом по исходной корреспонденции.

Частые вопросы