Избранное в 1С 8.3: где найти, как добавить и настроить
Содержание
Избранное в 1С — это личный список ссылок на документы, справочники и отчёты, которые открываются в один клик. Кнопка со звездой лежит в верхней части окна программы, рядом с кнопкой «История». Если её нет, панель просто скрыта в настройках интерфейса.
Ниже — как вывести избранное на экран, добавить туда нужное и навести порядок. Описан интерфейс «Такси» платформы 8.3.2x, он стоит по умолчанию в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11.
Где искать избранное в интерфейсе «Такси»
В «Такси» вся навигация собрана в верхней части окна. Слева — кнопка главного меню (три полоски), рядом — «Избранное» со звездой и «История» с часами. Правее — строка поиска.
Нажмите на звезду. Откроется выпадающий список ваших ссылок. Клик по строке открывает объект: тот же документ, отчёт или справочник, который вы когда-то добавили.
Три момента, которые часто путают:
- ⭐ Избранное — то, что вы добавили сами. Список не меняется, пока вы его не отредактируете.
- 🕘 История — то, что вы недавно открывали. Список обновляется сам и вытесняет старое.
- 📌 Панель разделов — крупные разделы слева или сверху («Главное», «Банк и касса», «Продажи»). Это не избранное, а стандартная навигация.
Избранное личное: оно хранится в настройках пользователя. Коллега за соседним компьютером видит свой список, а не ваш.
Если звезды в верхней панели нет
Кнопка исчезает не потому, что «сломалась 1С», а потому, что панель отключена в настройках интерфейса. Чаще всего это следствие чистки интерфейса после обновления или чьей-то настройки на рабочем месте.
Порядок действий:
- Откройте главное меню (три полоски в левом верхнем углу).
- Найдите пункт «Вид» и выберите настройку панелей. Название команды в разных релизах формулируется немного по-разному, но она всегда находится в меню «Вид».
- Включите отображение панели с избранным и историей.
- Закройте окно настроек кнопкой «ОК». Если изменения не видны, перезапустите программу.
Если окно с настройками не открывается или пункты неактивны, у вас, скорее всего, ограничены права. Тогда настройку делает администратор — подробнее в разделе про права ниже.
Бывает и другая причина: открыт не «Такси», а старый вариант интерфейса. Там избранное устроено иначе. Если у вас окно с серой панелью разделов и маленькими вкладками, а не светлый «Такси», сначала переключите вариант интерфейса в параметрах программы.
Как добавить в избранное любой объект
Способов три. Выбирайте тот, что удобнее в моменте.
Способ 1. Звезда в заголовке формы
Откройте нужный документ, справочник или отчёт. Рядом с заголовком формы есть значок звезды. Нажмите его — объект попадёт в избранное. Повторное нажатие уберёт его.
Так удобно закреплять конкретные объекты: журнал «Банковские выписки», отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость» с вашими настройками, карточку важного контрагента.
Способ 2. Горячая клавиша
На открытой форме нажмите Ctrl+D. Откроется небольшое окно добавления ссылки с названием, которое вы можете изменить. Подтвердите кнопкой «ОК».
Название по умолчанию берётся из заголовка формы. Для карточки контрагента это просто имя контрагента, для списка — название списка. Правьте название сразу: через месяц вы не вспомните, что за «Список» лежит в избранном.
Способ 3. Через контекстное меню окна
Нажмите правой кнопкой мыши на заголовок открытого окна. В контекстном меню будет команда добавления в избранное. Результат тот же, что и в первых двух способах.
Что именно сохраняется
Сохраняется ссылка на форму, а не копия данных. Если вы добавили отчёт, то откроется он с теми параметрами, которые были выбраны в момент добавления. Если вы поменяете период или отбор и захотите закрепить новое состояние, добавьте отчёт заново под другим названием.
| Что добавляете | Что откроется по ссылке |
|---|---|
| Список (журнал, справочник) | Сам список без отбора |
| Конкретный документ | Этот документ, если он не удалён |
| Карточка элемента справочника | Эта же карточка |
| Отчёт | Отчёт с сохранёнными параметрами |
Если вы удалите документ или элемент справочника, ссылка в избранном останется, но откроется ошибка. Удалите такую строку вручную.
Как настроить и упорядочить список
Когда ссылок больше десяти, они превращаются в свалку. Наведите порядок один раз — дальше будет проще.
Откройте список через звезду. Внизу выпадающего окна есть команда управления избранным. Она открывает форму со всем списком, где можно:
- ✏️ Переименовать строку — выделите её и выберите команду изменения. Короткое понятное имя лучше длинного.
- ↕️ Переставить строки — стрелками «вверх» и «вниз» или перетаскиванием мышью.
- 🗑️ Удалить — выделите строку и нажмите
Deleteлибо команду удаления.
Несколько правил, которые экономят время в работе с избранным:
- Самые частые ссылки ставьте наверх. Три-четыре строки, которыми вы пользуетесь каждый день.
- Называйте по действию, а не по объекту: «Ввод выписки банка» понятнее, чем «Банковские выписки».
- Не копите больше 15–20 ссылок. Дальше список перестаёт ускорять работу.
Подходящий набор для бухгалтера в Бухгалтерии 3.0 выглядит так: «Банковские выписки», «Поступление (акты, накладные)», «Реализация (акты, накладные)», «Счета-фактуры выданные», оборотно-сальдовая ведомость и карточка счёта 60.
Как удалить позицию и очистить избранное целиком
Убрать одну ссылку можно тремя способами:
- Открыть сам объект и ещё раз нажать звезду в заголовке.
- Открыть форму управления избранным, выделить строку и удалить.
- В выпадающем списке навести на строку и воспользоваться командой удаления, если она там есть в вашем релизе.
Для полной очистки откройте форму управления избранным, выделите все строки через Ctrl+A и удалите. Программа попросит подтвердить действие.
Удаление из избранного не трогает сами документы и справочники — убирается только ссылка. Но восстановить удалённый список автоматически нельзя. Если нужен пример для коллеги, сделайте скриншот заранее.
Для чистки не нужно ничего «сбрасывать» в базе и тем более очищать кэш. Избранное — это обычная пользовательская настройка.
Избранное пустое, не сохраняется или исчезло
Разберём самые частые случаи.
| Симптом | Вероятная причина | Что делать |
|---|---|---|
| Звезды нет в верхней панели | Панель отключена в настройках интерфейса | Включить панель через меню «Вид» |
| Звезда есть, список пуст | Вы зашли под другим пользователем | Проверить имя пользователя в окне входа |
| Ссылка добавилась, после перезапуска её нет | Нет прав на сохранение настроек | Обратиться к администратору |
| Избранное пропало после обновления | Настройки сброшены или это другая база | Проверить, какую базу вы открыли |
| Ссылка открывает ошибку | Объект удалён или изменился | Удалить строку, добавить заново |
| Список разный на двух компьютерах | Работа в разных базах или под разными пользователями | Сравнить базу и логин |
Что проверить в первую очередь:
- 🔑 Под каким пользователем вы вошли. Если для работы создано два профиля, избранное у каждого своё.
- 🗄️ Какая база открыта. Тестовая копия и рабочая база хранят настройки отдельно.
- 🖥️ Режим работы. В веб-клиенте и в тонком клиенте настройки пользователя берутся из одной базы, но при неправильной публикации или чужом профиле они могут не подтянуться.
Если после этих проверок список всё равно пустой, а раньше он был, значит, настройки пользователя действительно потеряны. Такое бывает при пересоздании пользователя: новая учётная запись — новый набор настроек.
Пересоздавать пользователя ради избранного не нужно. Лучше сразу расскажите коллегам, что при удалении и повторном создании учётной записи личные настройки пропадают.
Что держать в избранном, а что оставить истории и поиску
Избранное работает, только если в нём лежит нужное. Три инструмента закрывают разные задачи, и путать их невыгодно.
| Инструмент | Для чего | Пример |
|---|---|---|
| Избранное | Регулярные операции, которые повторяются каждую неделю | Ввод банковской выписки, ОСВ по 60 счёту |
| История | Вернуться к тому, что открывали вчера или час назад | Документ, который не закончили |
| Поиск | Разовый объект, которого нет в привычном наборе | Редкий справочник, старый отчёт |
Простое правило: если вы дважды за неделю искали один и тот же пункт по меню, он идёт в избранное. Если открыли один раз и забыли, достаточно истории.
Примеры наборов по ролям
- 💼 Бухгалтер по банку и кассе. Банковские выписки, кассовые документы, авансовые отчёты, карточка счёта 51.
- 📦 Бухгалтер по первичке. Поступление, реализация, счета-фактуры, книга покупок и книга продаж.
- 👥 Кадровик в ЗУП. Список сотрудников, приём на работу, кадровые перемещения, отпуска.
- 🧮 Расчётчик зарплаты. Начисление зарплаты, ведомости, отчёт по начислениям и удержаниям.
Названия документов и отчётов в вашей конфигурации можно уточнить через строку поиска по меню: введите слово из названия и откройте нужный пункт, а затем закрепите его звездой.
Как не потерять настройку при переезде
Если вы работаете на двух рабочих местах, переносить ничего не нужно: избранное лежит в базе, а не на компьютере. Достаточно войти под своим логином. А вот при копировании базы (например, делаете тестовую копию для проверки обновления) настройки пользователей переезжают вместе с базой. Зайдя в копию, вы увидите знакомый список, но менять его там бессмысленно: рабочая база этих правок не получит.
Права доступа и настройки администратора
Избранное — пользовательская функция, но администратор влияет на неё сразу в нескольких местах.
Что может мешать пользователю
- Профиль доступа. Если у пользователя ограничены права на сохранение собственных настроек, избранное не запомнится. Профили назначаются в разделе администрирования, в настройках пользователей и прав.
- Закрытые разделы. Если у пользователя нет доступа к объекту, ссылка на него в избранном не откроется. Строка при этом останется в списке.
- Роли без права на настройки интерфейса. Звезда видна, но редактирование не работает .
Как перенести настройки другому пользователю
Новому сотруднику не обязательно собирать избранное с нуля. В разделе «Администрирование» в настройках пользователей и прав есть команда копирования настроек пользователей. Она переносит настройки интерфейса, включая избранное, от одного пользователя к другому.
Порядок такой:
- Откройте команду копирования настроек пользователей.
- Выберите пользователя, у которого эталонный набор.
- Укажите, кому копировать, и отметьте нужные виды настроек.
- Подтвердите. Получателю лучше выйти из программы до копирования и зайти заново после.
Копирование перезаписывает те настройки, которые уже есть у получателя. Если сотрудник успел сделать собственное избранное, оно будет заменено. Предупредите его заранее.
Всё это делается в обычном режиме работы под учётной записью администратора, Конфигуратор не нужен.
Частые вопросы
Есть ли избранное в обычном режиме и в веб-клиенте?
Можно ли сделать общее избранное для всей бухгалтерии?
Как быстро открыть избранное с клавиатуры?
Ctrl+D. Сам список открывается кликом по звезде, а дальше по строкам можно ходить стрелками и открывать клавишей Enter.