Выводим настройки в 1С 8.3: от формы до Конфигуратора

· 9 мин

Содержание

«Вывести настройку» в 1С обычно означает одно из двух: показать нужный параметр или поле прямо на форме документа, справочника, отчёта — или открыть раздел настроек, который спрятан в меню. Способ зависит от того, что именно нужно вывести и какие у вас права.

Быстрые ответы на самые частые случаи: скрытое поле на форме возвращают через Еще → Изменить форму; недоступную команду, регистр или обработку — через режим Все функции; личные параметры программы — через Главное → Персональные настройки. Всё это делает обычный пользователь, без Конфигуратора.

Дальше — каждый способ по порядку, с точными путями меню для интерфейса «Такси» (платформа 8.3). Пути настроек в типовых конфигурациях на БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление торговлей 11) совпадают, отличия отмечены отдельно.

Какой способ вывести настройку выбрать

Прежде чем лезть в меню, определите, что именно «не выводится». От этого зависит инструмент.

Что нужно вывестиГде это делаетсяКому доступно
Поле или кнопку на конкретной формеЕще → Изменить формуЛюбому пользователю
Скрытый объект, регистр, обработкуРежим Все функцииПользователю (при наличии прав)
Личный параметр программыГлавное → Персональные настройкиЛюбому пользователю
Общую настройку учёта/функцииРаздел АдминистрированиеАдминистратору
Раздел или команду в панелиВид → Настройка панелейЛюбому пользователю
Настройку, скопированную от коллегиНастройки пользователей и правАдминистратору

Если настройка пропала после обновления — чаще всего сбились персональные настройки формы, а не сама конфигурация. Начните с раздела про «Изменить форму».

Показать скрытое поле или кнопку на форме

Самый частый запрос — на форме не хватает колонки, реквизита или команды, хотя у коллеги они есть. Их вернёт настройка формы, встроенная в платформу.

  1. Откройте нужную форму (список документов, карточку справочника, форму отчёта).
  2. Нажмите Еще в правом верхнем углу командной панели.
  3. Выберите Изменить форму.
  4. В дереве элементов слева отметьте галочками то, что нужно показать, снимите галочки с лишнего.
  5. Перетаскиванием поменяйте порядок полей и колонок.
  6. Нажмите ОК — форма перестроится.

Пример: в журнале Реализация (акты, накладные) не видно колонки с комментарием. Открываете Еще → Изменить форму, в дереве находите элемент списка, ставите галочку у поля Комментарий, перетаскиваете его после колонки Сумма и жмёте ОК. Колонка появляется сразу, без перезапуска программы.

Вывести можно только те поля, которые уже есть в данных формы. Если нужного реквизита в дереве нет вообще — его добавляют уже в Конфигураторе или расширением конфигурации, обычный пользователь этого не сделает.

Та же логика работает в отчётах. В форме отчёта через Настройки → Расширенный (или кнопку с шестерёнкой) выводят дополнительные поля, группировки и отборы, которых нет в простом режиме. Это настройка показа данных, а не самой формы, поэтому живёт отдельно от «Изменить форму».

Кнопка Применить настройки → Установить стандартные настройки в этом же окне сбрасывает вашу разметку формы к заводской. Удобно, когда форму «перекосило», но все ваши колонки и фильтры при этом слетят.

Отдельно стоит настройка списка: в журналах документов через Еще → Настроить список выводят отбор, сортировку, группировку и условное оформление строк. Это не меняет форму, а управляет тем, какие записи и как показаны.

Открыть личные параметры и настройки программы

Личные параметры — это то, как программа ведёт себя лично у вас: основная организация по умолчанию, формат чисел, автозаполнение, подсказки. Общие настройки учёта влияют на всю базу сразу.

Личные параметры открываются по пути Главное → Персональные настройки. Здесь указывают организацию и склад по умолчанию, отключают приветствие, настраивают работу с календарём и способ показа сумм. Эти значения подставляются только вам и не влияют на документы других пользователей.

Набор пунктов в персональных настройках зависит от конфигурации: в Бухгалтерии это основная организация и параметры рабочего места, в ЗУП — настройки расчётчика и подразделения по умолчанию, в Управлении торговлей — основной склад и тип цен. Если какого-то пункта нет, значит, он вынесен в общие настройки раздела.

Настройки, которые влияют на всех, собраны в разделе Администрирование. В Бухгалтерии 3.0 функции включают через Администрирование → Функциональность (НДС, производство, розница, валюта), а параметры учёта — через Главное → Налоги и отчёты и Главное → Учётная политика.

КонфигурацияОбщие функцииПараметры учёта
Бухгалтерия 3.0Администрирование → ФункциональностьГлавное → Налоги и отчёты
ЗУП 3.1Настройка → Расчёт зарплатыНастройка → Кадровый учёт
Управление торговлей 11НСИ и администрирование → Настройки разделовтам же, по подразделам

Если нужная галка функциональности не выводится — проверьте, что открыли полный интерфейс, а не выборочный. Переключатель полноты обычно есть вверху формы функциональности.

Включить режим «Все функции» для скрытых объектов

Когда объект есть в конфигурации, но его нет ни в одном разделе меню (служебный регистр сведений , обработка, план обмена), его выводят через режим Все функции. По умолчанию команда выключена.

Сначала включите саму команду:

  1. Откройте главное меню — кнопка со стрелкой вниз в левом верхнем углу окна.
  2. Перейдите в Сервис → Параметры.
  3. Поставьте галочку Отображать команду "Все функции".
  4. Нажмите ОК.

После этого в главном меню появится пункт Все функции. Через него открывается полный список объектов базы: документы, справочники, регистры сведений и накопления, отчёты и обработки, сгруппированные по типам.

Типичные задачи, ради которых включают режим: посмотреть содержимое служебного регистра (например, регистра сведений с настройками учёта), запустить сервисную обработку, которую не вынесли в меню, или открыть план обмена при разборе проблем с синхронизацией. Для повседневной работы бухгалтера режим не нужен — он рассчитан на разовые служебные действия.

Режим «Все функции» требует соответствующих прав. Если пункт не появляется даже после включения галочки — у вашей учётной записи нет права на интерактивное открытие внешних и служебных объектов. Это настраивается администратором через роли, а не кнопкой в интерфейсе.

Через Все функции можно открыть служебные регистры и обработки, которые меняют данные напрямую. Без понимания, что делает объект, запускать его в рабочей базе не стоит — сделайте сначала резервную копию.

Настроить панели разделов, навигации и начальную страницу

Если «не выводится» целый раздел (например, пропала панель слева или нужная команда в шапке), настраивают не форму, а панели интерфейса.

Все настройки панелей собраны в меню Вид:

  • 📂 Вид → Настройка панели разделов — какие разделы (Банк, Покупки, Продажи, Зарплата) показывать и в каком порядке.
  • 🧭 Вид → Настройка панели навигации — ссылки внутри текущего раздела.
  • ⚙️ Вид → Настройка панели действий — команды создания документов и отчётов.
  • 🏠 Вид → Настройка начальной страницы — какие формы открываются при входе.

В окне настройки слева доступные команды, справа — выбранные. Переносите нужное кнопками Добавить и Удалить, порядок меняйте стрелками.

Там же, в Вид → Настройка панелей, перетаскиванием меняют расположение самих панелей на экране — например, переносят панель разделов слева вверх. Если панель пропала целиком и кажется, что раздел «исчез», в первую очередь загляните сюда: чаще настройку просто случайно убрали из видимых, а не удалили.

Эти настройки персональные — они меняют интерфейс только у вас. Чтобы привести панели к единому виду у всей команды, администратор настраивает один эталонный профиль и раздаёт его копированием настроек (см. ниже).

Скопировать и перенести настройки пользователей

Удобно, когда новому сотруднику нужно вывести те же настройки, что у опытного коллеги: отборы в списках, оформление, персональные параметры. Копирование настроек делает администратор.

Путь в типовых на БСП — Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек. Порядок:

  1. Выберите пользователя-источник, чьи настройки копируем.
  2. Отметьте, что переносить: настройки отчётов, внешний вид, прочие личные настройки.
  3. Укажите пользователей-получателей.
  4. Нажмите Скопировать.

Копировать можно не всё сразу, а выборочно. Удобно, например, перенести только сохранённые варианты отчётов, не трогая личные параметры получателя, или наоборот — выровнять у всех внешний вид списков, оставив каждому свою организацию по умолчанию.

Рядом есть Очистка настроек — сбрасывает выбранные настройки у пользователя, если его интерфейс «сломался» и нужно вернуть заводской вид. Сброс затрагивает только отмеченные категории, поэтому можно почистить, скажем, только разметку форм, не теряя сохранённые отчёты.

Отдельного экспорта личных настроек в файл в типовых конфигурациях нет. При переносе всей базы через выгрузку .dt настройки переезжают вместе с базой. Между двумя разными базами личные настройки переносят вручную или повторным копированием уже внутри новой базы.

Где настройки хранятся: взгляд администратора и разработчика

Видимостью настроек на уровне всей конфигурации управляют не галочки в пользовательском режиме, а механизмы платформы. Знать их полезно, когда настройку «нельзя вывести» обычным способом.

  • Роли. Если у поля или команды нет прав на просмотр, она не покажется ни через «Изменить форму», ни через «Все функции». Права назначают ролями в Конфигураторе и выдают пользователю через Настройки пользователей и прав.
  • Функциональные опции. Целые блоки настроек (валютный учёт, партионный учёт) включаются функциональными опциями. Пока опция выключена, связанные поля и разделы скрыты у всех.
  • Командный интерфейс. Состав команд в панелях разделов задаётся в командном интерфейсе конфигурации и подсистем — это уровень разработки, а не пользовательской настройки.

Сами пользовательские настройки (разметка форм, отборы, варианты отчётов) платформа хранит в служебных хранилищах настроек. Напрямую через меню их не редактируют — только через интерфейс настройки формы или копирование, описанные выше. Разработчик при необходимости читает и записывает эти хранилища из встроенного языка, но для вывода настройки в рабочей базе это почти никогда не требуется.

Важно различать уровни. Пользователь управляет тем, как ему показаны готовые данные и формы. Администратор включает функции и раздаёт права. Разработчик меняет состав полей и команд в самой конфигурации. Если настройку не удаётся вывести на своём уровне, поднимайтесь на следующий — но не наоборот: править конфигурацию ради того, что решается галочкой функциональной опции, не нужно.

Прежде чем менять видимость через Конфигуратор, проверьте функциональные опции и роли. В девяти случаях из десяти настройка скрыта именно опцией, а правка конфигурации тут не нужна и мешает будущим обновлениям.

Что проверить, если настройка не выводится

Короткий чек-лист, когда нужный параметр или поле не появляется ни одним из способов.

Настройка не выводится — что проверить
Выполнено: 0 / 6

Если по чек-листу всё включено, а настройки по-прежнему нет — скорее всего, в вашей конфигурации её просто не существует, и дело не в скрытой галке, а в наборе возможностей релиза.

Частые вопросы

Чем «Изменить форму» отличается от «Настроить список»?
Изменить форму меняет сами элементы формы — поля, кнопки, их видимость и порядок. Настроить список управляет отбором, сортировкой и оформлением строк в журнале, не трогая разметку формы.
Почему после включения галочки пункт «Все функции» всё равно не появился?
Нет прав на интерактивное открытие служебных объектов. Галочка в Сервис → Параметры только разрешает показ команды, а доступ к ней даёт роль пользователя — это настраивает администратор.
Перенесутся ли мои настройки, если скопировать базу на другой компьютер?
При выгрузке и загрузке .dt настройки переезжают вместе с базой целиком. А вот перенести личные настройки в уже существующую другую базу штатно нельзя — только повторить копированием внутри неё.
Настройку сбросило после обновления — это нормально?
Обновление конфигурации может вернуть форму к стандартному виду. Восстановите разметку через Еще → Изменить форму; данные при этом не теряются, меняется только отображение.
Нужен ли Конфигуратор, чтобы вывести настройку?
В большинстве случаев нет. Поля форм, панели, персональные и общие настройки меняются в пользовательском режиме. Конфигуратор нужен, только если поля нет в данных формы или его закрывает роль.