Остатки товаров, материалов и денег в 1С: какие отчёты смотреть

Быстрее всего остатки товаров в 1С видно в оборотно-сальдовой ведомости по счёту: откройте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 41, период и склад — и получите остаток в деньгах и в штуках по каждой позиции. В «Управлении торговлей» ту же картину даёт складской отчёт Ведомость по товарам на складах.

Это не единственный способ. Остаток денег смотрят по счетам 50 и 51, остаток по одной позиции — в карточке номенклатуры, а когда стандартных отчётов не хватает, выручает универсальный отчёт по регистрам. Ниже — какой инструмент под какую задачу и как его настроить, чтобы цифры совпали с реальностью.

Складские отчёты: остатки товаров на дату

Для товаров и готовой продукции удобнее всего специализированные складские отчёты — они сразу считают количество, суммы и, при необходимости, резервы.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» специального «складского» отчёта мало, основу даёт оборотно-сальдовая ведомость (о ней — ниже). А вот в «1С:Управлении торговлей 11» есть отдельная ведомость по складам:

1. Откройте раздел Склад и доставка (в части релизов — просто Склад).
2. В группе отчётов по складу выберите Ведомость по товарам на складах.
3. Укажите период и, если нужно, конкретный склад.
4. Нажмите Сформировать.

Отчёт покажет начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждой номенклатуре. Если нужно увидеть не фактический запас, а свободный к продаже, используйте отчёт Остатки и доступность товаров — он вычитает из остатка резервы под заказы.

Оборотно-сальдовая ведомость: остатки в деньгах и в штуках

ОСВ — главный отчёт по остаткам в бухгалтерских конфигурациях. Она показывает сальдо на начало, обороты за период и сальдо на конец по выбранному счёту.

Порядок в «1С:Бухгалтерии 3.0»:

1. Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту.
2. В поле счёта выберите нужный: 41 — товары, 10 — материалы, 43 — готовая продукция, 20 — незавершённое производство.
3. Задайте период.
4. Нажмите Показать настройки и на вкладке Группировка включите разбивку по субсчетам, складам, номенклатуре.
5. На вкладке Показатели отметьте Количество — иначе увидите только суммы в рублях.
6. Сформировать.

Колонка Сальдо на конец по дебету — это и есть ваш остаток: слева сумма, справа (если включили показатель) количество.

Как читать строку на примере. Пусть по товару «Кабель ВВГ 3х2,5» в ОСВ по счёту 41.01:

• сальдо на начало — 120 м на 9 600 ₽;
• оборот по дебету (приход) — 300 м на 25 500 ₽;
• оборот по кредиту (расход) — 280 м на 23 100 ₽;
• сальдо на конец — 140 м на 12 000 ₽.

Проверка по количеству: 120 + 300 − 280 = 140 — сходится. Конечное сальдо 140 м и есть остаток на складе на конец периода. Если арифметика не сходится, в периоде есть непроведённый или задвоенный документ.

Когда нужна полная картина сразу по всем счетам, берите общую Оборотно-сальдовую ведомость (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость). Но для остатков конкретного вида запасов удобнее ведомость именно по счёту: там видно каждую позицию.

== Остаток в ОСВ показывает только проведённые документы. Непроведённый приход в сальдо не попадёт. ==

Остаток по одной позиции: карточка номенклатуры и карточка счёта

Когда вопрос узкий — «сколько конкретно этого товара» — не стройте ведомость на весь склад. Есть два коротких пути.

Карточка номенклатуры. Откройте справочник Номенклатура, найдите позицию, зайдите в её карточку. В большинстве конфигураций УТ и УНФ рядом с реквизитами есть ссылка на остатки или панель связанных отчётов — она показывает текущий остаток по складам одним кликом, без настройки отчёта.

Карточка счёта. В «1С:Бухгалтерии 3.0» откройте Отчёты → Карточка счёта:

1. Укажите счёт (41, 10, 43).
2. В отборе выберите конкретную номенклатуру.
3. Задайте период.
4. Сформировать.

Карточка счёта разворачивает всю историю движения позиции: каждый документ прихода и расхода, и конечный остаток в последней строке. Это полезно, когда остаток кажется неверным и нужно понять, какой именно документ его сформировал.

Универсальный отчёт: когда стандартных не хватает

Остатки в 1С физически хранятся в регистрах накопления. Стандартные отчёты — это заранее собранные выборки из них. Если нужного разреза в готовом отчёте нет, обращайтесь к источнику напрямую через универсальный отчёт.

1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
2. В верхней строке выберите тип источника Регистр накопления.
3. Выберите регистр — для складских остатков это Товары на складах (в УТ) или аналогичный регистр остатков.
4. В типе данных укажите Остатки.
5. Нажмите Настройки и задайте группировки (склад, номенклатура, характеристика) и отборы.
6. Сформировать.

Такой отчёт покажет остаток ровно в том разрезе, который вы задали: например, по одной характеристике на конкретном складе на произвольную дату. Это обходной путь для нестандартных задач — партионный учёт, остатки по серии, по ячейке адресного склада.

Остатки материалов, продукции и незавершёнки

Товары — не единственный вид запасов. Принцип тот же (ОСВ по счёту с количественным показателем), но счета разные, и у каждого своя особенность.

• 📦 Материалы — счёт 10. У него много субсчетов: 10.01 — сырьё и материалы, 10.03 — топливо, 10.09 — инвентарь и хозпринадлежности. Стройте ОСВ по счёту 10 с группировкой по субсчетам и складам, иначе разные виды материалов сольются в одну сумму.
• 🏭 Готовая продукция — счёт 43. Остаток показывает, сколько произведённой продукции ещё не отгружено. Смотрится так же, как товары на 41.
• ⚙️ Незавершённое производство — счёт 20. Это не физический запас на складе, а стоимость затрат по ещё не выпущенной продукции. Остаток по 20 на конец месяца — это НЗП; в количественном выражении его обычно нет, только сумма.

Для материалов, переданных в переработку или на сторону, смотрите остаток по счёту 10.07 и 10.01 в разрезе складов и контрагентов — обычная ОСВ с субконто это покажет.

Остаток денег: касса, расчётный и валютный счета

Деньги — такие же остатки, только по другим счетам. Товарных отчётов тут не нужно, работают стандартные бухгалтерские.

• 💰 Касса — счёт 50. Остаток смотрите через Отчёты → Анализ счёта, счёт 50, или в ОСВ по счёту 50.
• 🏦 Расчётный счёт — счёт 51. Аналогично: анализ счёта 51 или ОСВ по счёту 51.
• 💱 Валютный счёт — счёт 52, с разбивкой по валютам и в рублёвом эквиваленте.

Самый быстрый способ увидеть остаток денег на расчётном счёте — журнал банковских выписок (Банк и касса → Банковские выписки): в списке по каждому дню видно остаток на начало и на конец дня. Для кассы ту же роль играет кассовая книга.

По валютному счёту 52 остаток хранится в двух измерениях: в самой валюте и в рублёвом эквиваленте по курсу. В ОСВ включите показатели Валютная сумма и Количество, чтобы увидеть и сумму в долларах или евро, и её рублёвую оценку на дату отчёта. После переоценки на конец месяца рублёвый эквивалент изменится, даже если валюты на счёте столько же.

Остаток денег всегда дебетовый: деньги — актив. Кредитовое сальдо по счёту 50 или 51 означает ошибку (например, расход проведён раньше прихода).

Почему остатки «врут»: типичные ошибки

Чаще всего остаток в отчёте отличается от реального не из-за программы, а из-за данных и настроек отчёта.

• Документы не проведены. Приходная накладная записана, но не проведена — в остаток она не попадёт. Проверьте журнал документов : непроведённые помечены бледным значком.
• Неверный период или дата. Остаток строится на конец периода отчёта. Если нужен остаток на сегодня, а в периоде стоит прошлый месяц — увидите старую цифру.
• Забыт количественный показатель. В ОСВ без галочки Количество остатки только в рублях. Для склада это бесполезно.
• Отбор отсекает часть данных. Установленный отбор по одному складу или группе скрывает остальное. Если цифра подозрительно мала — снимите отборы и посмотрите итог целиком.
• Отрицательные остатки. Минус по товару означает, что расход проведён раньше или больше прихода. Это не ошибка отчёта — это ошибка в документах. В «Бухгалтерии» помогает Отчёты → Контроль отрицательных остатков или перепроведение документов по порядку.
• Остаток по регистру и по счёту расходятся. Ручные операции и корректировки меняют проводки, но не трогают складские регистры. Сравните ОСВ и универсальный отчёт по регистру — расхождение покажет, где правили вручную.

Частые вопросы