Остатки товаров, денег и материалов в 1С: какой отчёт открыть и как его настроить

Быстрее всего вывести остаток в 1С Бухгалтерии 3.0 через Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету: выберите счёт (41.01 — товары, 10.01 — материалы, 51 — расчётный счёт, 50.01 — касса), поставьте период и нажмите «Сформировать». Колонка «Сальдо на конец периода» и есть остаток на последнюю дату периода. Для количества включите в настройках показатель «Количество».

В 1С:Управление торговлей 11 остатки товаров смотрят не по счетам, а складскими отчётами в разделе Склад и доставка. Основные из них — «Ведомость по товарам на складах» и «Остатки и доступность товаров». Деньги смотрят в разделе Казначейство.

Какой отчёт выбрать под задачу

Остаток в 1С можно получить пятью-шестью способами. Они дают одну и ту же цифру, если учёт ведётся чисто, но отличаются подробностью.

💡 Все бухгалтерские отчёты в БП 3.0 собраны в разделе Отчеты в группе «Стандартные отчеты». Там же лежат «Анализ счета», «Обороты счета» и «Отчет по проводкам» — для остатков они нужны реже.

Остаток по счетам через оборотно-сальдовую ведомость

ОСВ показывает картину по всем счетам: сальдо на начало, обороты и сальдо на конец. Если нужно понять, сколько на 51-м, сколько на 41-м и какой долг по 60-му, — это первый отчёт.

Общая ОСВ

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
2. Укажите период. Чтобы увидеть остаток на конкретную дату, поставьте эту дату концом периода. Например, остаток на 30 сентября — период «по 30.09».
3. Выберите организацию, если в базе их несколько.
4. Нажмите «Сформировать».

Нужная цифра — в колонке «Сальдо на конец периода», в дебете для активных счетов (41, 10, 50, 51) и в кредите для пассивных.

ОСВ по одному счёту

Для товаров, материалов и денег удобнее Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Отчёт сразу раскладывает остаток по аналитике счёта — субконто.

1. В поле «Счет» выберите нужный: 41.01, 10.01, 51, 50.01 и т.д.
2. Задайте период.
3. Нажмите «Показать настройки».
4. На вкладке «Показатели» отметьте «Количество», если нужен остаток в штуках, килограммах, метрах. Сумма БУ включена по умолчанию.
5. На вкладке «Группировка» оставьте или добавьте субконто: «Номенклатура», «Склады», «Банковские счета».
6. Нажмите «Сформировать».

По 51-му счёту вы получите остаток по каждому расчётному счёту, по 41.01 — по каждой позиции номенклатуры.

Полезные настройки ОСВ

• 🔢 Количество — без этой галочки по 41 и 10 видна только сумма.
• 📂 По субсчетам — разворачивает 41 на 41.01, 41.02 и т.д.
• ↔️ Развернутое сальдо — для 60, 62, 76: показывает долги и авансы раздельно, а не свёрнутым итогом.
• 🔍 Отбор — например, «Номенклатура в группе» чтобы вывести остаток только по одной товарной группе.

Как проверить остаток через карточку счета

ОСВ отвечает на вопрос «сколько». Карточка счёта отвечает на вопрос «откуда взялось» — показывает каждую проводку по счёту в хронологическом порядке.

1. Откройте Отчеты → Карточка счета.
2. Выберите счёт, например 41.01, и период.
3. В настройках на вкладке «Отбор» добавьте условие по субконто — конкретную номенклатуру или склад. Без отбора карточка по 41-му в торговой базе будет на тысячи строк.
4. Нажмите «Сформировать».

В отчёте есть сальдо на начало, каждая операция с документом-основанием и колонка «Текущее сальдо» — остаток после каждой записи. Это главный инструмент, когда остаток ушёл в минус: листаете вниз и находите строку, где текущее сальдо стало отрицательным. Документ в этой строке и есть виновник.

Пример

Остаток товара «Кабель ВВГ 3×2,5» на 01.09 — 150 м. В течение месяца:

Реализацию от 12.09 провели раньше поступления. На конец месяца остаток верный — 150 м, но в середине месяца был минус 50 м, и себестоимость в этой реализации посчитана неправильно. Без карточки счёта по итоговой ОСВ такую ошибку не увидеть.

Анализ субконто

Если нужен остаток не по счёту, а по объекту — например, всё, что связано с одним контрагентом, на 60, 62 и 76, — откройте Отчеты → Анализ субконто. Выберите вид субконто «Контрагенты» и значение, отчёт выведет остатки по всем счетам, где он встречается.

Где увидеть остаток в списке номенклатуры и при подборе

Самый частый вопрос от менеджеров — как видеть остаток прямо в списке товаров. В типовом справочнике «Номенклатура» в БП 3.0 колонки с остатком нет: остаток — это не реквизит товара, а данные регистров, и простым «Изменить форму» его не добавить.

Рабочие варианты такие:

1. Форма подбора в документе. В реализации, перемещении, требовании-накладной нажмите «Подбор». Форма подбора в БП 3.0 показывает остаток по выбранному в документе складу. Если колонки не видно, проверьте, что в шапке документа указан склад.
2. Подбор в УТ 11. Форма подбора товаров показывает не только остаток «в наличии», но и «доступно» — то есть за вычетом резервов под заказы клиентов. Для продаж смотреть надо на доступный остаток.
3. Отчёт с отбором. Сохраните вариант ОСВ по счёту 41.01 или ведомости по складу с нужными колонками и вынесите его в избранное. Открывается одним щелчком.
4. Доработка через расширение. Если колонка в самом списке номенклатуры нужна всем сотрудникам, программист добавляет её расширением конфигурации. Типовая конфигурация при этом не снимается с поддержки, обновления ставятся как обычно.

Остатки в разрезе складов и партий

По складам в Бухгалтерии 3.0

Субконто «Склады» на счетах 10 и 41 появляется не всегда — это настраивается. Проверьте Главное → Настройки → План счетов, ссылка с настройками учёта запасов: там включается учёт по складам (местам хранения) и выбирается, вести ли его по количеству и сумме или только по количеству.

Когда учёт по складам включён, остаток по каждому складу выводят двумя способами:

• 🧾 ОСВ по счету 41.01 с группировкой сначала «Склады», потом «Номенклатура» — получаете иерархию «склад → товары».
• 📦 Ведомость по товарам на складах в разделе Склад. Отчёт складской, без бухгалтерских счетов: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток по каждому складу. Его удобно отдавать кладовщику.

По партиям в Бухгалтерии 3.0

Партии в БП 3.0 — это документы поступления, по которым товар оприходован. Аналитика по партиям нужна при списании запасов по ФИФО: в учётной политике выбирают способ оценки МПЗ, а в настройках плана счетов включают учёт по партиям.

Чтобы вывести остаток по партиям:

1. Откройте ОСВ по счету 41.01.
2. В группировке добавьте субконто «Партии» после «Номенклатуры».
3. Сформируйте отчёт.

Вы увидите, сколько товара осталось из каждого поступления и по какой цене оно числится. Если субконто «Партии» в списке группировок нет — учёт по партиям в базе не включён, и остаток по поставкам программа не хранит.

По складам в УТ 11

В Управлении торговлей отчёты по остаткам лежат в разделе Склад и доставка в группе отчётов по складу:

Если в базе используются характеристики или серии номенклатуры, добавьте их в группировку — иначе остаток по «Куртка, размер 48» и «Куртка, размер 50» сольётся в одну строку.

Деньги в УТ 11

Остатки денежных средств в УТ смотрят в разделе Казначейство: там есть отчёты по движению и остаткам денег по банковским счетам и кассам. Сверять их с выпиской банка удобнее всего на конец дня.

Почему остаток в 1С не совпадает с реальным

Если отчёт показывает цифру, которой не может быть, причина почти всегда в данных, а не в отчёте. Проверяйте по порядку — от простого к сложному.

Почему 1С вообще пропустила минус

В БП 3.0 есть настройка Администрирование → Проведение документов — «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков». Если флажок стоит, программа проведёт реализацию даже при нулевом остатке. Это удобно, когда первичка приходит с опозданием, но тогда отрицательные остатки надо регулярно ловить карточкой счета.

Снимите флажок, если документы поступают вовремя. Тогда 1С откажется проводить расход сверх остатка и покажет сообщение о нехватке.

Групповое перепроведение

Когда документы правили задним числом, последовательность движений нарушается. Пересчитать её помогает обработка «Групповое перепроведение документов» в разделе Операции.

После перепроведения повторно выполните закрытие месяца за затронутые периоды: иначе себестоимость останется рассчитанной по старым данным.

Экспресс-проверка

В БП 3.0 в разделе Отчеты есть «Экспресс-проверка ведения учета». Отчёт среди прочего находит отрицательные остатки по счетам учёта запасов и денег. Запускайте его перед закрытием каждого квартала — найденные ошибки сразу ведут на проблемный документ.

Частые вопросы