Как посмотреть и вывести проводки в 1С 8.3

Проводки документа видно по кнопке Дт/Кт прямо в его форме, а список всех проводок за период — через Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам. Это два самых быстрых способа посмотреть и вывести бухгалтерские проводки в 1С Бухгалтерия 8.3 (БП 3.0).

Какой инструмент брать, зависит от задачи. Нужно глянуть, что сформировал один документ, — смотрите в самом документе. Нужно собрать все проводки по счёту, по контрагенту или за месяц и выгрузить в Excel — берите стандартные отчёты. Ниже разберём каждый способ с точными путями меню, а в конце — как напечатать и сохранить результат.

Проводки в самом документе: кнопка Дт/Кт

Самый короткий путь — открыть проведённый документ и нажать кнопку Дт/Кт на верхней командной панели (при наведении подсказка «Показать проводки и другие движения документа»).

Откроется окно с таблицей движений. Колонки: счёт по дебету, счёт по кредиту, сумма, а также субконто (контрагент, договор, номенклатура) и суммы налогового учёта — НУ, ПР, ВР, если они есть. Сверху — закладки по регистрам, на которые документ повлиял помимо бухгалтерских проводок (например, «НДС предъявленный», «Расчёты с контрагентами»).

Первая закладка — это и есть бухгалтерские проводки, их обычно и смотрят. Остальные закладки нужны реже, но именно там прячутся причины расхождений: например, сумма НДС в проводке есть, а в книге покупок её нет — значит, не заполнен регистр «НДС предъявленный». Если видите только суммы БУ, а колонки НУ пустые — у организации, скорее всего, не ведётся налоговый учёт по налогу на прибыль, и это нормально для спецрежима.

Если кнопка Дт/Кт неактивна или проводок нет:

• 📄 документ не проведён — закройте окно, нажмите Провести, затем снова Дт/Кт;
• ⚙️ документ не формирует проводки по своей сути (например, счёт на оплату) — движений у него и не должно быть;
• 🔒 в документе выключено движение по бухучёту — такое бывает у служебных операций.

Включать ручную корректировку без необходимости нельзя: после этого документ перестаёт пересчитывать проводки автоматически, и при изменении сумм или перепроведении они останутся старыми. Если случайно поставили флажок — снимите его и перепроведите документ.

Отчёт по проводкам: все проводки за период списком

Когда нужен именно журнал проводок — сплошной список за период, а не движения одного документа, — используйте Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт по проводкам.

Порядок действий:

1. Укажите период вверху формы (кнопка выбора периода или поля «с … по …»).
2. Выберите организацию, если учёт ведётся по нескольким.
3. Нажмите Сформировать.

Отчёт выведет все проводки по датам: дебет, кредит, сумма, содержание операции и документ-основание. По двойному щелчку на строке открывается сам документ — удобно, когда нужно от проводки перейти к первичке.

По умолчанию проводки идут в хронологическом порядке. Если нужно, на закладке настроек можно вывести и суммы налогового учёта рядом с бухгалтерскими — тогда отчёт заменяет ручную сверку БУ и НУ по конкретным операциям.

Отбор проводок по счёту и контрагенту

Голый список за месяц бывает огромным, поэтому почти всегда нужен отбор. Нажмите Показать настройки (или Настройки) и перейдите на закладку Отбор. Там можно оставить только нужные проводки:

• по счёту дебета или кредита — например, все проводки с участием счёта 60;
• по субконто — конкретный контрагент, договор, номенклатура, статья затрат;
• по сумме — больше или меньше заданной (ищем нетипичные суммы);
• по содержанию операции.

На закладке Группировка можно свернуть список по счетам или по документам, а на закладке Оформление — включить вывод содержания и реквизитов документа. Настройки сохраняются кнопкой Сохранить настройки, чтобы не задавать отбор каждый раз.

Карточка счёта: движения по одному счёту

Если интересует один счёт — как по нему шли проводки и как менялось сальдо, — откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Карточка счёта.

Укажите счёт (например, 51 — расчётный счёт), период и организацию, нажмите Сформировать. Карточка покажет каждую проводку по этому счёту в хронологии: дата, документ, корреспондирующий счёт, обороты по дебету и кредиту и текущий остаток после каждой операции — это главное отличие карточки от отчёта по проводкам.

Карточку можно детализировать до субконто. На закладке Отбор задайте конкретного контрагента или договор — получите карточку расчётов именно по нему. Так проще всего собрать историю взаиморасчётов с одним покупателем или поставщиком.

Если по счёту ведётся количественный учёт (например, 10, 41, 43), карточка покажет не только суммы, но и количество по каждой проводке. А когда строк слишком много и важны только итоги, рядом есть Оборотно-сальдовая ведомость по счёту — она сворачивает те же движения до оборотов и сальдо по субконто, а проводки раскрывает двойным щелчком при необходимости.

Анализ счёта: с какими счетами была корреспонденция

Карточка показывает проводки построчно, а отчёт Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта сворачивает их по корреспонденции. Для выбранного счёта он выводит, с какими счетами и на какие суммы тот корреспондировал по дебету и по кредиту, с начальным и конечным сальдо.

Это удобно для проверки, а не для просмотра каждой проводки. Например, по счёту 91.02 видно сразу все виды прочих расходов в разрезе корреспондирующих счетов — не листая сотни строк.

Рядом в том же разделе есть Анализ субконто — он собирает обороты по выбранному виду субконто (по всем контрагентам, по всей номенклатуре) и тоже раскрывается до проводок двойным щелчком. Для разовой проверки «куда ушли суммы» эти два отчёта быстрее карточки.

Универсальный отчёт: гибкий вывод проводок

Когда стандартные отчёты не дают нужного разреза, поможет Отчёты → Универсальный отчёт. Он строится по любому регистру, в том числе по регистру бухгалтерии с проводками.

Настройка:

1. В верхней строке выберите тип источника — Регистр бухгалтерии.
2. В соседнем поле выберите сам регистр — Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учёт).
3. Ниже выберите таблицу — Движения (это и есть сами проводки).
4. Нажмите Настройки и задайте, как группировать, что отбирать и какие колонки выводить.
5. Сформировать.

На закладке Поля и сортировки отмечаете нужные колонки: счета, субконто, суммы БУ и НУ. На закладке Отборы ограничиваете выборку, на закладке Структура задаёте группировку (например, сначала по счёту дебета, внутри — по контрагенту).

Универсальный отчёт избыточен для повседневных задач, но незаменим, когда нужен разрез, которого нет в стандартных отчётах, — например, проводки по одному счёту с группировкой по статьям затрат и подразделениям одновременно.

Своды проводок: главная книга и шахматная ведомость

В том же разделе Отчёты → Стандартные отчёты есть ещё три отчёта, которые выводят проводки не списком, а в свёрнутом виде. Они пригодятся, когда нужна не детализация, а общая картина.

• 📘 Главная книга — обороты по каждому счёту в разрезе корреспондирующих счетов за период, с остатками. По сути это проводки, сгруппированные по счетам, в формате, привычном для сдачи и проверки.
• ♟️ Шахматная ведомость — таблица, где по строкам идут счета дебета, по столбцам — счета кредита, а на пересечении стоит сумма. Одним взглядом видно всю корреспонденцию за период: какие проводки вообще были и на какие суммы.
• 🧾 Сводные проводки — свёрнутые обороты по всем парам «дебет — кредит» за период. Фактически тот же отчёт по проводкам, но без разбивки по документам и датам.

Все три раскрываются двойным щелчком до исходных проводок и документов — так из общей суммы можно за пару кликов дойти до конкретной операции.

Как смотреть ручные операции

Проводки создают не только документы, но и операции, введённые вручную. Их список — в Операции → Операции, введённые вручную. Открыв такую операцию, вы увидите её проводки сразу в табличной части, без кнопки Дт/Кт. В отчёте по проводкам ручные операции тоже попадают в выборку наравне с документами.

Печать и выгрузка проводок в Excel и PDF

Любой из перечисленных отчётов и окно движений документа выводятся на печать и сохраняются в файл одинаково — через командную панель сформированного отчёта.

Печать. Нажмите значок принтера (Печать). Откроется предпросмотр, где задаются поля, ориентация и масштаб. Перед печатью длинного отчёта проверьте, как он разбивается на страницы, через Файл → Просмотр или Файл → Параметры страницы.

Выгрузка в файл. Нажмите значок дискеты (Сохранить / Сохранить как) и выберите формат:

Для выгрузки в Excel выбирайте именно Лист Excel 2007, а не старый формат, — иначе большой отчёт может обрезаться по числу строк.

Типичные ошибки при выводе проводок

• 🗓️ Не тот период или организация. Самая частая причина пустого или неполного списка. Проверяйте эти два поля первыми.
• 📝 Документ не проведён. У непроведённого документа кнопка Дт/Кт движений не покажет — сначала проведите.
• ✍️ Включена ручная корректировка. Проводки перестали сходиться с документом — снимите флажок ручной корректировки и перепроведите.
• 🔍 Забытый отбор в отчёте. Остался отбор с прошлого раза, и половина проводок «пропала». Сбросьте настройки кнопкой Стандартные настройки.
• 📊 Перепутаны карточка и анализ счёта. Нужны проводки построчно — берите карточку; нужны свёрнутые обороты — анализ счёта.

Частые вопросы