Как настроить и распечатать ценники в 1С:Розница и УТ

Ценники в 1С:Розница и Управлении торговлей печатаются командой «Печать этикеток и ценников». Она есть в списке номенклатуры, в документе поступления и в документе установки цен — выделяете нужные позиции, вызываете команду, задаёте количество экземпляров и шаблон, печатаете.

Чтобы на ценнике встала правильная сумма, перед печатью в базе должна быть назначена цена — розничная (в Рознице) или цена нужного вида (в УТ). Если цены нет, в поле суммы будет пусто. Ниже — как подготовить цены, вывести ценники по-разному, настроить макет под свой формат бумаги и напечатать на термопринтере этикеток.

Пути указаны для конфигураций на платформе 8.3 в интерфейсе «Такси»: 1С:Розница 2.3 и 1С:Управление торговлей 11. В обеих командная логика одинаковая, отличаются только названия раздела, откуда открывается номенклатура.

Вывести ценник можно из трёх мест, и выбор зависит от задачи:

Все три способа открывают одну и ту же форму печати и используют одни шаблоны — различается лишь то, откуда подтягивается список товаров.

Откуда ценник берёт цену: виды цен и установка розничной цены

Цена на ценник подтягивается из регистра цен, а не из документа поступления. Поэтому первый шаг — убедиться, что цена назначена.

В 1С:Розница розничная цена устанавливается документом «Установка цен номенклатуры» (Маркетинг → Установка цен номенклатуры, в части версий — Склад → Цены). В документе выбираете вид цены (обычно Розничная), подбираете товары и заполняете колонку с ценой. После проведения цена действует с указанной в документе даты.

Заполнять цены вручную по каждой позиции необязательно. В документе установки цен есть подбор по группе, по поступлению и по складу — можно загрузить сразу весь нужный список, а потом отредактировать только изменившиеся строки. Для сетевых точек цена ещё привязывается к магазину (складу), поэтому следите, чтобы цена устанавливалась для того магазина, на витрину которого печатаете ценники.

В Управлении торговлей работает тот же документ, но видов цен обычно несколько: закупочная, оптовая, розничная и другие. Печатая ценник, вы указываете, по какому виду цены его печатать. Справочник видов цен — в разделе CRM и маркетинг → Виды цен (в ряде релизов Маркетинг).

Проверить, что цена действительно записалась, можно отчётом по ценам из того же раздела либо открыв карточку товара — в ней видна текущая цена по видам. Пока цена не установлена, печатать ценник бессмысленно: сумма не подставится.

Печать ценников прямо из поступления товаров

Самый частый сценарий — пришла поставка, и на новый товар сразу нужны ценники.

1. Откройте проведённый документ «Поступление товаров » (Закупки → Поступления товаров и услуг в УТ; Закупки → Поступления товаров в Рознице).
2. В командной панели документа нажмите «Печать» и выберите пункт про этикетки и ценники (формулировка в разных релизах чуть отличается — ориентируйтесь на слово «ценник»).
3. Откроется форма печати: в табличную часть подтянутся товары из документа. Для каждой строки укажите количество ценников и, при необходимости, вид цены.
4. Выберите шаблон ценника из списка и нажмите печать.

Важный момент: цена в поступлении — закупочная. На ценнике вам нужна розничная. Поэтому в форме печати обязательно выбирается вид цены для продажи, а не цена из документа. Если видите в превью закупочную сумму — переключите вид цены.

Массовая печать ценников на список товаров

Когда нужно напечатать ценники не по одной поставке, а на группу или на весь ассортимент (например, при переоценке или открытии точки), печатают из списка номенклатуры.

1. Откройте список товаров: в УТ — НСИ и администрирование → Номенклатура (или Справочники → Номенклатура), в Рознице — Нормативно-справочная информация → Номенклатура.
2. Отметьте нужные позиции. Удобно сначала отфильтровать список по группе, виду номенклатуры или по складу, а затем выделить строки мышью с зажатым Ctrl либо через команду выделения всех.
3. В командной панели списка вызовите «Печать этикеток и ценников».
4. В форме печати задайте количество экземпляров на каждую позицию и вид цены, выберите шаблон и печатайте.

Количество можно заполнить двумя способами: вручную по строкам либо автоматически — по остаткам на складе (одна этикетка на каждую единицу товара). Второй вариант закрывает задачу переклейки ценников на всю витрину: программа сама поставит столько ценников, сколько единиц лежит на складе.

Если ценник нужен всего один — например, заменить порванный, — не обязательно открывать весь список. Найдите товар через строку поиска по наименованию или штрихкоду, выделите одну строку и напечатайте один экземпляр. Это быстрее, чем искать позицию среди тысяч номенклатурных карточек вручную.

Для регулярной переоценки форму печати открывают прямо из проведённого документа «Установка цен номенклатуры» — там же, где вы меняли цены. Логика та же: товары уже в документе, остаётся задать количество и шаблон.

Настройка макета ценника под свой формат

Стандартные шаблоны редко подходят идеально: то шрифт мелкий, то на лист А4 влезает мало ценников, то не хватает штрихкода. Макет настраивается в справочнике шаблонов этикеток и ценников.

Открыть его в большинстве релизов можно так: НСИ и администрирование → Администрирование → настройки, связанные с печатью этикеток и ценников, либо напрямую из формы печати — кнопкой создания нового шаблона рядом с полем выбора. Точное название пункта в вашем релизе может отличаться, ищите слово «шаблоны».

В редакторе шаблона настраиваются:

• 📐 размер ценника — ширина и высота в миллиметрах под вашу бумагу или этикеточную ленту;
• 🔤 состав полей — наименование, цена, артикул, единица измерения, дата, название организации;
• 📊 штрихкод — отдельный элемент, печатающий штрихкод товара (нужен для сканирования на кассе);
• 🅰️ шрифты и выравнивание — размер и начертание отдельно для наименования и для цены.

Поле выводится из данных товара автоматически: добавляете в макет элемент с нужным реквизитом номенклатуры или цены, и при печати он подставит значение. Крупную цену обычно выносят отдельным большим шрифтом, наименование — помельче сверху.

Несколько практических мелочей, которые экономят бумагу и делают ценник читаемым:

• 🧾 длинное наименование переносите в несколько строк или уменьшайте шрифт, иначе название обрежется по краю ценника;
• 💰 копейки в розничном ценнике чаще убирают — цена «399», а не «399,00», так крупнее и нагляднее;
• 🏷️ старую и новую цену при распродаже выводят двумя полями, если это предусмотрено шаблоном;
• 📅 дату печати добавляют, когда по правилам точки ценник должен содержать дату оформления.

Один раз настроенный шаблон сохраняется в справочнике и дальше выбирается из списка — заново его собирать не придётся.

Если встроенного конструктора не хватает (нужен нестандартный дизайн, логотип, сложная вёрстка), макет печатной формы дорабатывают через расширение конфигурации — это позволяет изменить форму, не трогая типовую конфигурацию и не теряя возможности обновляться. Такую доработку обычно делает специалист.

Печать ценников и этикеток на термопринтере

Офисный ценник печатается на обычном принтере как табличный документ — тут настраивать оборудование не нужно. А вот этикетки на клеевой ленте печатает термопринтер этикеток (термо- или термотрансферный), и его сначала подключают к базе.

Подключение делается через механизм подключаемого оборудования:

1. Зайдите в НСИ и администрирование → Администрирование → Подключаемое оборудование (в Рознице раздел тот же — Администрирование).
2. Включите использование подключаемого оборудования, если флажок ещё не стоит.
3. Создайте новое устройство с типом «Принтеры этикеток», выберите рабочее место (компьютер, к которому физически подключён принтер) и драйвер.
4. Установите драйвер принтера этикеток, если система предложит, и выполните тест подключения — принтер должен отработать пробную печать.

После подключения в форме печати ценников появляется выбор: печатать на обычный принтер табличным документом или на подключённый принтер этикеток. Для термопринтера выбирается шаблон, свёрстанный под размер ленты.

Штрихкод на этикетке печатается, только если он есть в карточке товара. Нет штрихкода — сгенерируйте его в карточке номенклатуры (команда присвоения штрихкода) либо введите штрихкод от поставщика с упаковки.

Пара слов про саму ленту. Термопечать (без красящей ленты) дешевле, но изображение выцветает и боится тепла — подходит для быстрой оборачиваемости. Термотрансферная печать требует риббона (красящей ленты), зато этикетка стойкая и не стирается — её выбирают для товара на длительном хранении. Тип печати задаётся в самом принтере, а 1С лишь отправляет на него макет, поэтому убедитесь, что в принтер заправлен подходящий расходник.

Почему ценник не печатается или выходит неправильно

Большинство проблем с ценниками — это не сбой программы, а незаполненные данные или неподходящий шаблон. Быстрая диагностика:

Если после проверки данных ценник всё равно пустой, посмотрите дату документа установки цен: цена действует с указанной в нём даты. Будущая дата — и на сегодня цены ещё нет.

Частые вопросы