Товарно-транспортная накладная из 1С: откуда берутся данные и как получить готовый бланк

ТТН в 1С выводится из документа отгрузки: откройте проведённую реализацию, нажмите Печать и выберите транспортную накладную . Отдельного документа «ТТН» в типовой Бухгалтерии нет, и это главное заблуждение: люди ищут его в списках, а он живёт внутри печатного меню реализации.

Вторая частая ошибка: бланк печатается, но транспортный раздел пустой. Причина почти всегда одна: в реализации не заполнены перевозчик, грузополучатель или вес. Ниже по шагам: откуда 1С берёт каждое поле товарно-транспортной накладной, как его заполнить, как поправить бланк и как вывести ТТН на печать или в файл.

Подготовка: документ реализации, из которого печатается ТТН

ТТН всегда «висит» на документе продажи. Сначала создайте или найдите его.

Порядок действий:

1. Откройте список документов по пути из таблицы.
2. Найдите отгрузку через поиск по номеру, дате или контрагенту. Если реализации ещё нет, создайте её кнопкой Создать и выберите вид операции с товарами.
3. Проверьте шапку: организация, контрагент, договор, склад.
4. Заполните табличную часть товарами с количеством и ценами.
5. Проведите документ: Провести.

Если отгрузка идёт по нескольким документам на одну машину, каждая реализация даёт свою накладную. Объединить их в одну ТТН типовыми средствами не получится; для этого нужна доработка печатной формы.

Какая форма вам нужна

В 1С обычно доступны две формы, и их путают:

• 📄 Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) — унифицированная форма по постановлению Госкомстата № 78. Как первичный документ её можно применять и сейчас, если она закреплена в учётной политике.
• 🚚 Транспортная накладная — форма по Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление Правительства № 2200). Именно её требуют при перевозке грузов автотранспортом.

Обе формы находятся в одном меню Печать реализации. Название пункта зависит от релиза, но в нём есть слова «транспортная накладная».

Транспортный раздел ТТН: что заполнить в 1С

Товарная часть накладной берётся из табличной части реализации. Транспортная часть — из реквизитов документа и справочников. Если их нет, на бланке будут пустые строки.

Грузоотправитель и грузополучатель

По умолчанию грузоотправитель — ваша организация, грузополучатель — покупатель. Если товар везут на другой адрес или отгружает другое юрлицо:

1. В форме реализации найдите поля грузоотправителя и грузополучателя. В БП 3.0 они открываются по ссылке в шапке документа, где указан адрес доставки.
2. Выберите нужного контрагента из справочника.
3. Проверьте, что у контрагента в карточке заполнены юридический и фактический адреса. Адрес разгрузки на бланке берётся оттуда.

Перевозчик, водитель и автомобиль

Эти данные нужны для транспортного раздела и для транспортной накладной по форме № 2200:

• 🏢 Перевозчик — организация или ИП, который везёт груз. Заводится как обычный контрагент.
• 👤 Водитель — ФИО, данные водительского удостоверения.
• 🚛 Автомобиль — марка, госномер, прицеп при наличии.

В УТ 11 и ERP эти поля есть на закладке доставки в документе продажи и в документах доставки. Включается это в разделе НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка, где отмечается использование доставки.

В Бухгалтерии часть транспортных реквизитов на документе может отсутствовать. Тогда их вписывают прямо в готовый печатный бланк (как это сделать, ниже в разделе про печать).

Адреса погрузки и разгрузки

Транспортная накладная по Правилам № 2200 требует отдельно указать место погрузки и место выгрузки, а не только адреса сторон. Для обычной отгрузки со своего склада адрес погрузки совпадает с фактическим адресом организации или склада.

Если вы отгружаете с арендованного склада или с площадки поставщика, заведите этот адрес заранее. Иначе на бланк попадёт юридический адрес, и накладная будет оформлена с ошибкой. Дату и время подачи машины под погрузку на бумажном бланке часто заполняют от руки уже на складе.

Подписи и ответственные лица

ФИО отпустившего груз, кладовщика, руководителя и главного бухгалтера подставляются из настроек организации. Откройте Справочники → Организации, выберите свою организацию и заполните ответственных лиц и подписи. После этого фамилии появятся на всех печатных формах, а не только на ТТН.

Масса и объём груза в накладной

Масса брутто и количество мест — поля, которые чаще всего остаются пустыми. Программа их не придумывает: она умножает количество товара на вес единицы из карточки номенклатуры.

Где задать вес в УТ 11 и ERP

1. Откройте раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура.
2. Включите использование весовых и объёмных характеристик номенклатуры.
3. Откройте карточку товара. Появятся поля веса и объёма единицы.
4. Заполните их для всех позиций, которые отгружаете.
5. Перепечатайте накладную: масса посчитается автоматически.

Пример расчёта. В реализации 40 коробок по 2,5 кг и 15 упаковок по 0,8 кг. Масса груза: 40 × 2,5 + 15 × 0,8 = 100 + 12 = 112 кг. Именно это число должно стоять на бланке. Если стоит меньше, у какой-то позиции не заполнен вес.

Если вес в карточке не предусмотрен

В Бухгалтерии предприятия весовых характеристик номенклатуры в типовой поставке нет. Варианты:

• ✍️ вписать массу и число мест вручную в печатную форму перед выводом;
• 🧩 использовать внешнюю печатную форму, которая берёт вес из дополнительного реквизита номенклатуры;
• 📦 вести дополнительный реквизит «Вес» через Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения, а печатать через доработанный бланк.

Масса на бланке должна совпадать с реальной массой груза: при проверке на дороге расхождение с фактом — повод для претензий к перевозчику и отправителю.

Бланк ТТН: макеты и внешние печатные формы

Если стандартный бланк не устраивает (нужен свой логотип, лишняя строка, иное расположение), есть три пути. Выбирайте от простого к сложному.

Изменение макета печатной формы

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет транспортной накладной через поиск по слову «транспортная».
3. Откройте его, внесите правки, сохраните.
4. Распечатайте любую реализацию и проверьте результат.

Внешняя печатная форма

Когда нужна логика, а не оформление, программист делает внешнюю обработку печати. Её подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки: кнопка Добавить из файла, затем указать, к какому документу она относится. После этого новый пункт появится в меню Печать реализации.

Этот путь не трогает конфигурацию, поэтому обновлению не мешает. Но при смене формы бланка в законодательстве обработку придётся переделать самостоятельно.

Как вывести ТТН на печать, в PDF и в электронном виде

Печать на бумагу

1. Откройте проведённую реализацию.
2. Нажмите Печать в командной панели документа.
3. Выберите товарно-транспортную или транспортную накладную.
4. В открывшейся форме проверьте все разделы бланка.
5. Укажите число копий в поле рядом с кнопкой печати и нажмите Печать.

Количество экземпляров зависит от формы. Транспортная накладная по Правилам № 2200 оформляется минимум в трёх экземплярах: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. ТТН 1-Т традиционно печатают в четырёх.

Правка полей прямо в бланке

Печатная форма в 1С — это табличный документ, который можно редактировать перед выводом. Включите редактирование кнопкой с карандашом в форме печати, щёлкните по нужной ячейке и впишите госномер, водителя или массу. Это быстрый выход, когда реквизитов в документе нет.

Сохранение в файл и отправка

В форме печати есть кнопка сохранения (значок дискеты). Выберите формат:

• 📑 PDF — для отправки контрагенту и архива;
• 📊 XLSX — если бланк нужно дорабатывать в таблице;
• 📝 DOCX — редко, для правки в текстовом редакторе.

Кнопка Отправить в той же форме создаёт письмо с вложением, если в 1С настроена учётная запись почты.

Комплект документов за один раз

Если вместе с ТТН нужны счёт-фактура и накладная, выберите в меню Печать комплект документов (пункт со словом «комплект»). Отметьте нужные формы, укажите копии и распечатайте всё одной командой.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

С 1 сентября 2022 года транспортную накладную можно оформлять в электронном виде. ЭТрН подписывается усиленной квалифицированной подписью участников перевозки и передаётся через оператора ЭДО в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Что нужно со стороны 1С:

1. Подключенный в программе сервис ЭДО с оператором, который работает с ЭТрН.
2. Сертификаты КЭП у отправителя; перевозчик и получатель подписывают свои титулы у себя.
3. Заполненные транспортные реквизиты: перевозчик, водитель, автомобиль, адреса погрузки и разгрузки.

Формирование и отправка выполняются из документа реализации через команды ЭДО, после чего статус накладной отслеживается в рабочем месте ЭДО. Бумажная печать при этом не нужна, но водитель должен иметь возможность предъявить документ (как правило, по QR-коду или номеру).

Почему ТТН печатается неправильно: частые ошибки

Ещё одна ловушка: адрес грузополучателя. Если на бланке стоит юридический адрес покупателя, а груз едет на склад в другом городе, водителя могут развернуть на разгрузке. Перед печатью проверьте, какой адрес выбран для доставки.

Частые вопросы