Где найти и как распечатать стаж работы сотрудника в 1С:Зарплата и управление персоналом

Посмотреть стаж сотрудника в 1С ЗУП 8.3 быстрее всего так: Кадры → Сотрудники, откройте карточку и перейдите по ссылке «Трудовая деятельность» — там видны все виды стажа на текущую дату. Для списка по всем людям есть отчёт «Стажи сотрудников» в Кадры → Кадровые отчеты, для печати — «Личная карточка (Т-2)».

Дальше по шагам: где программа хранит стаж, почему он «растёт сам», как вывести его в отчёт и справку, откуда берутся проценты больничного и надбавки за выслугу. Всё описано для 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 в интерфейсе «Такси». В ЗУП 2.5 на платформе 8.2 формы и меню другие, их здесь не касаемся.

Как 1С ЗУП хранит стаж сотрудника

Стаж в ЗУП 3.1 — это не число, которое кадровик обновляет каждый месяц. Программа хранит две вещи:

• 📅 дату отсчёта — с какого дня стаж начинает расти;
• ⏳ размер стажа на эту дату — сколько лет, месяцев и дней уже накоплено к ней.

На любую дату программа складывает накопленное и время, прошедшее после даты отсчёта. Поэтому завтра стаж будет на день больше без всяких документов.

Пример. Сотрудника приняли 01.03.2024. По трудовой книжке у него к этому дню было 6 лет 4 месяца 10 дней. Кадровик ставит дату отсчёта 01.03.2024 и размер 6 лет 4 мес. 10 дн. На 01.09.2026 программа покажет примерно 8 лет 10 месяцев 10 дней: 6 лет 4 месяца плюс 2 года 6 месяцев работы у вас.

Каждая запись привязана к виду стажа. Типовой набор:

Свои виды стажа можно добавить в справочник «Виды стажа». Открыть его проще всего из формы стажей сотрудника: в поле выбора вида откройте полный список и создайте новый элемент.

Где посмотреть стаж сотрудника в карточке 1С 8.3 ЗУП

Это самый быстрый способ, если нужен один человек.

1. Откройте Кадры → Сотрудники.
2. Дважды щёлкните по сотруднику.
3. В левой панели карточки перейдите по ссылке «Трудовая деятельность».
4. В блоке стажей увидите строки: вид стажа, дата отсчёта, размер на эту дату и итог на сегодня.

Чтобы внести или исправить стаж, нажмите на ссылку блока стажей или «Изменить» — откроется форма со списком записей. Добавьте строку, выберите вид, укажите дату отсчёта и размер на неё.

Как заполнить стаж нового сотрудника без ошибок

Правило одно: размер стажа указывается на дату отсчёта, а не на сегодня.

• ✅ Принят 15.06.2026, стаж по трудовой книжке на день приёма 3 г. 2 мес. 5 дн. → дата отсчёта 15.06.2026, размер 3-2-5.
• ❌ Та же ситуация, но стаж посчитан на сегодняшний день, а дата отсчёта оставлена 15.06.2026. Программа приплюсует ещё четыре месяца, и стаж задвоится.

Если сотрудник переводится из другой организации вашей же базы, проверьте, что стаж не внесён дважды: записи принадлежат физическому лицу, а не конкретному сотруднику. Одна запись по виду стажа на человека — норма.

Какие записи внести новому сотруднику

Минимальный набор при приёме, чтобы потом не возвращаться к карточке:

1. Страховой стаж для оплаты больничных — нужен всем, кто работает по трудовому договору. Без него первый же больничный посчитается неверно.
2. Общий трудовой стаж — для Т-2 и справок.
3. Стаж на надбавку за выслугу лет — только если в организации есть такая надбавка.
4. Непрерывный стаж — если его требует коллективный договор или положение об оплате труда.

Источник цифр — трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности из СФР или выписка из лицевого счёта. Для страхового стажа в зачёт идут периоды работы по трудовому договору, госслужбы и иной деятельности, за которую платились взносы на случай временной нетрудоспособности. Если сомневаетесь в каком-то периоде, ориентируйтесь на выписку СФР.

Перерывы в стаже

Программа не вычитает перерывы сама. Если человек уходил и вернулся, а стаж должен был остановиться на время перерыва, нужно добавить новую запись:

1. Посчитайте стаж на дату возвращения (накоплено до ухода, без перерыва).
2. Внесите строку с новой датой отсчёта — днём возвращения — и этим размером.

Предыдущая запись по тому же виду стажа после этого не используется: берётся запись с последней датой отсчёта, не позже даты расчёта.

Отчёт «Стажи сотрудников»: стаж для пособий и по всему штату

Если стаж нужен по отделу или по всей организации, карточки открывать не нужно.

1. Откройте Кадры → Кадровые отчеты.
2. Выберите отчёт «Стажи сотрудников».
3. Укажите организацию и дату, на которую нужен стаж. Дата может быть в будущем — удобно, если нужно понять, у кого через полгода сменится процент больничного.
4. Нажмите «Сформировать».

Через «Настройки» отчёта можно оставить один вид стажа, например «Страховой стаж для оплаты больничных», отфильтровать подразделение и отсортировать по размеру.

Как проверить стаж для расчёта больничного

Процент оплаты больничного зависит от страхового стажа по закону № 255-ФЗ:

Это правило для болезни самого работника. При уходе за ребёнком, травме на производстве и других случаях проценты считаются по своим правилам — программа применяет их по причине нетрудоспособности.

В документе «Больничный лист» ЗУП подставляет процент по стажу из карточки на дату начала болезни. Если процент кажется неверным, сначала проверьте отчётом страховой стаж этого человека на ту же дату. Исправили стаж — откройте больничный и перезаполните расчёт: документ сам значения не обновит.

ФСС с 2023 года объединён с ПФР в Социальный фонд (СФР). Пособия сверх первых трёх дней платит СФР, но процент стажа он берёт из сведений, которые передаёт работодатель, — ошибка в карточке уйдёт и туда.

Личная карточка Т-2 со стажем: как распечатать

Форма Т-2 содержит раздел о стаже работы: общий, непрерывный и дающий право на надбавку за выслугу лет. 1С заполняет его из карточки сотрудника.

Способ 1 — из карточки:

1. Откройте сотрудника в Кадры → Сотрудники.
2. В командной панели карточки нажмите «Печать».
3. Выберите «Личная карточка (Т-2)».

Способ 2 — пачкой:

1. Кадры → Кадровые отчеты → Личная карточка (Т-2).
2. Отберите организацию или подразделение.
3. Сформируйте — карточки выведутся друг за другом, удобно для архива.

Пустые графы стажа в Т-2 означают, что соответствующего вида стажа нет в карточке. Добавьте запись и переформируйте.

Стаж для отпуска и надбавки за выслугу лет

Стаж, дающий право на отпуск

Этот стаж в ЗУП не вводят вручную. Программа считает рабочие годы от даты приёма и смещает их, если были периоды, которые по ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж не входят:

• 🚫 прогулы и отсутствие без уважительных причин;
• 👶 отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет;
• 📝 отпуск без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней за рабочий год.

Смещение видно в отчёте «Остатки отпусков» (Кадры → Кадровые отчеты): у такого сотрудника рабочий год начинается не в дату приёма. Если смещения нет, хотя отпуск за свой счёт был длинным, проверьте, проведён ли документ отсутствия и правильно ли выбран вид отпуска.

Стаж на надбавку за выслугу лет

Надбавку обычно настраивают через отдельный вид начисления:

1. Откройте Настройка → Начисления и создайте начисление или откройте существующее.
2. В назначении начисления выберите вариант для надбавки за выслугу лет.
3. Укажите вид стажа, от которого зависит процент, и шкалу: например, от 1 года — 5%, от 3 лет — 10%, от 5 лет — 15%.

Дальше процент подбирается по стажу из карточки. Когда сотрудник переходит порог шкалы, ЗУП меняет процент с нужной даты.

Проверка на числах. Оклад 50 000 ₽, стаж на выслугу 3 года 1 месяц, по шкале выше — 10%. Надбавка за полный месяц составит 5 000 ₽. Если в расчётном листке стоит 5%, значит, в карточке стаж меньше трёх лет или выбран не тот вид стажа.

Универсальный отчёт: выгрузка стажа в Excel

Когда нужны «сырые» данные — даты отсчёта всех людей, все записи, включая старые, — подойдёт универсальный отчёт.

1. Включите полное меню: ≡ → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”».
2. Откройте ≡ → Все функции → Отчеты → Универсальный отчет.
3. Тип источника данных — «Регистр сведений », источник — «Стажи физических лиц».
4. Сформируйте отчёт и через «Настройки» уберите ненужные поля.
5. Сохраните в Excel кнопкой сохранения в командной панели отчёта.

Главная тонкость: в регистре лежит размер на дату отсчёта, а не текущий стаж. Чтобы получить стаж на сегодня в Excel, прибавьте к размеру разницу между сегодняшней датой и датой отсчёта.

Когда какой способ выбрать:

Почему стаж в 1С выводится неправильно

После загрузки данных из ЗУП 2.5 или из другой программы стоит один раз прогнать отчёт «Стажи сотрудников» по всем людям и отсортировать по размеру. Аномалии — 0 лет у опытных людей или 60 лет у молодых — сразу видны в начале и конце списка.

Частые вопросы