Настройка типов и видов цен в 1С: от справочника до установки цен номенклатуры
Содержание
Тип цены — это отдельный «ценник» для товара: закупочная, оптовая, розничная, сайт, акционная. Один и тот же товар хранит несколько цен, а в документах продажи и покупки вы выбираете нужный тип, и строки заполняются автоматически. В 1С Бухгалтерии такой справочник называется «Типы цен номенклатуры», в 1С Управлении торговлей — «Виды цен»; механика у них близкая, но пункты меню и часть настроек различаются.
Чтобы задать тип цены, пройдите три шага: создайте элемент в справочнике типов (видов) цен, выберите способ расчёта и округление, затем запишите сами цены документом «Установка цен номенклатуры». Ниже — точные пути и разбор, что выбрать на каждом экране.
Где настраиваются типы цен в разных конфигурациях
Прежде чем создавать первую цену, включите возможность работать с несколькими типами — в типовых базах она часто выключена, и тогда справочник просто не виден в меню.
| Конфигурация | Как называется | Где лежит справочник | Что включить |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерия 3.0 | Типы цен номенклатуры | Склад → Цены → Типы цен номенклатуры | В Главное → Функциональность, закладка «Торговля», флажок, разрешающий учёт по нескольким ценам |
| Управление торговлей 11 | Виды цен | CRM и маркетинг → Виды цен | В НСИ и администрирование → Маркетинг и планирование — флажок «Несколько видов цен» |
| Розница 3.0 | Виды цен | Маркетинг → Виды цен | Аналогично УТ — включить использование нескольких видов цен в настройках маркетинга |
Если в вашей базе раздела CRM и маркетинг нет или он называется иначе, ориентируйтесь на раздел маркетинга и настроек цен — название верхнего меню зависит от редакции, но группа «Виды цен» всегда рядом с настройками скидок и прайс-листов.
Дальше я показываю порядок на примере Бухгалтерии 3.0 и отдельно отмечаю, где Управление торговлей ведёт себя иначе. Логика одинаковая: сначала карточка типа цены, потом заполнение значений.
Создание нового типа цены в справочнике
Откройте справочник (путь из таблицы выше) и нажмите Создать. В карточке заполните ключевые реквизиты.
- Наименование — то, по чему вы будете узнавать цену в документах: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная», «Цена сайта». Называйте по смыслу, а не «Цена 1», «Цена 2» — через полгода не вспомните, что за чем.
- Валюта — обычно рубли. Валюту ставят отдельно, если ведёте прайс в долларах или евро и пересчитываете по курсу.
- Цена включает НДС — флажок принципиальный. Для розничных цен его, как правило, ставят (покупатель видит цену с налогом), для закупочных и оптовых — по вашему учёту. Ошибка здесь приводит к расхождению сумм в чеках и накладных.
- Использовать при продаже / при расчётах с поставщиком — назначение типа. Закупочную цену не стоит делать доступной в документах реализации, иначе менеджер случайно продаст по себестоимости.
💡 Заведите хотя бы две цены: закупочную (её вы будете брать из поступлений) и продажную. От закупочной потом удобно считать остальные через наценку.
После заполнения нажмите Записать и закрыть. Тип цены создан, но он пока пустой — в нём нет ни одного значения по товарам. Значения вносятся отдельно, об этом ниже.
Чем отличается карточка в Управлении торговлей
В УТ 11 карточка вида цены шире: здесь же вы сразу выбираете способ расчёта (вручную, по формуле, по другим видам цен), задаёте правило округления и указываете, в каких сегментах и соглашениях цена применяется. То есть в УТ справочник вида цены и настройка расчёта — один экран, а в Бухгалтерии расчёт проще и чаще сводится к ручному вводу через документ.
Способы расчёта: вручную, по формуле и наценкой
Тип цены можно заполнять вручную или настроить, чтобы 1С считала его сама. В Управлении торговлей способ задаётся прямо в карточке вида цены, в Бухгалтерии расчёт выполняется при создании документа установки цен.
- ✍️ Вручную — вы сами вводите цифру по каждому товару. Подходит для розничной цены, которую устанавливает руководитель, и для небольшого ассортимента.
- 📈 По другому типу цены с наценкой — берётся базовая цена (например, закупочная) и умножается на процент. Задали наценку 40 % к закупочной — продажная пересчитается автоматически при каждой переустановке.
- 🧮 По формуле — гибкий вариант УТ: цена считается выражением от других цен и показателей. Например, «закупочная × 1,3, округлить вверх до 10». Формулу собирают из полей в конструкторе внутри карточки вида цены.
- 📥 По данным информационной базы — цена подтягивается из последних документов поступления. Удобно для закупочной цены: она сама обновляется по приходным накладным.
Выбор способа определяет, насколько часто вам придётся трогать цены руками.
Округление и точность цены
Чтобы ценник не был «347,82 ₽», настройте округление. В Управлении торговлей правило округления — реквизит карточки вида цены, в Бухгалтерии округление задаётся в самом документе установки цен при расчёте по формуле.
Заполните два параметра:
- Разряд округления — до рубля, до 10 рублей, до 100. Для розницы часто берут округление до рубля или до 10.
- Правило округления — «по арифметике» (как в математике), «всегда вверх» или «до psychological-значения вида 99». Вариант «вверх» страхует от продажи дешевле задуманного.
Проверьте направление округления перед массовой установкой цен. Округление «всегда вниз» по тысячам позиций незаметно срежет наценку, и ошибку заметят только в отчёте о валовой прибыли.
Округление применяется к рассчитанной цене, а не к введённой вручную. Если вы вбиваете цену руками, поле округления на неё не влияет — программа запишет ровно то, что вы указали.
Установка цен для номенклатуры
Карточка типа цены — это только «контейнер». Чтобы у товаров появились конкретные цифры, создайте документ «Установка цен номенклатуры».
Путь в Бухгалтерии 3.0: Склад → Установка цен номенклатуры, кнопка Создать. В Управлении торговлей — CRM и маркетинг → Установка цен номенклатуры (в части редакций — через рабочее место «Цены» в разделе маркетинга).
Порядок заполнения документа:
- Укажите дату — с неё цена начнёт действовать. Документ более ранней датой не влияет на уже проведённые реализации.
- Выберите тип (вид) цены, который устанавливаете. Можно отметить сразу несколько — тогда в таблице появятся колонки под каждый.
- Кнопкой
ЗаполнитьилиПодбордобавьте товары.Заполнить → По группе номенклатурыподтянет весь каталог или выбранную папку. - Если тип цены настроен на расчёт, нажмите пересчёт (
Заполнить → Рассчитать по...) — цены посчитаются от базовой с наценкой и округлением. При ручном вводе просто впишите значения в колонку. - Проверьте и
Провести и закрыть.
💡 Новую цену не обязательно ставить всему каталогу сразу. Для переоценки одной группы отберите товары через Подбор с фильтром по виду номенклатуры — так документ останется компактным, а историю цен будет легче читать.
После проведения документа цена «живёт» до следующей установки с более поздней датой. Вся история остаётся: в любой момент видно, когда и на сколько менялась цена по каждому товару.
Проверить результат переоценки удобно отчётом по ценам номенклатуры (раздел со складскими или маркетинговыми отчётами, в зависимости от конфигурации). Он показывает действующую цену каждого товара по выбранному типу на заданную дату. Сверьте по нему пограничные позиции: самые дешёвые товары после округления и самые дорогие после наценки — именно там чаще всего вылезает неверное правило округления или нулевая цена у товара, который не попал в документ установки.
Если часть товаров осталась без цены, не переписывайте весь документ. Создайте ещё одну «Установку цен номенклатуры» той же датой и внесите только пропущенные позиции — они дополнят прайс, не затронув остальные.
Как цена попадает в документы и кто может её менять
Заданный тип цены начинает работать в продажах и закупках. В документе реализации или заказе покупателя в шапке (или в соглашении с клиентом в УТ) выбирается вид цены — и строки с товарами заполняются ценами из последнего документа установки.
Разграничить, кто управляет ценами, можно двумя уровнями.
- 🔒 Права доступа
. Создание и проведение документа «Установка цен номенклатуры» регулируется ролями пользователя. Менеджеру по продажам доступ к установке цен обычно не дают — он работает по готовому прайсу. Настраивается в
Администрирование → Настройки пользователей и прав. - 🧾 Ручная правка цены в документе. В настройках продаж можно запретить менять цену в строке реализации вручную, чтобы продавец не ставил цифру «от себя». Тогда допустима только цена из выбранного вида.
В Управлении торговлей вид цены ещё и привязывают к соглашению с клиентом: разным группам покупателей задают разные соглашения, а значит — разные виды цен. Тогда менеджеру вообще не нужно выбирать цену руками: она подтягивается из соглашения автоматически по клиенту в документе.
Такое разделение закрывает типичную дыру, когда любой сотрудник может переписать отпускную цену прямо в накладной.
Частые ошибки при настройке типов цен
Разберём то, что ломает ценообразование чаще всего, — эти случаи не сводятся к повтору шагов выше.
- Справочник цен не виден в меню. Не включена работа с несколькими ценами в настройках функциональности. Пока флажок снят, 1С работает с одной ценой, и пункт меню скрыт.
- Цена не подставляется в реализацию. Документ установки цен не проведён либо проведён датой позже даты продажи. Программа берёт последнюю цену на дату документа; если на эту дату цены нет — поле останется пустым.
- Суммы расходятся на величину НДС. В одном типе цены флажок «цена включает НДС» стоит, в другом — нет. При сравнении закупки и продажи получаете мнимую сверхприбыль или убыток.
- После переустановки «слетели» ручные цены. Тип настроен на автоматический расчёт, а вы вводили значения руками. Пересчёт по формуле перезаписал их. Для ручных цен способ расчёта должен быть «вручную».
- Наценка применилась не к той базе. В настройке расчёта базовым указан не тот тип цены. Проверьте, от какой цены считается наценка, — частый промах при копировании настройки с другого вида.
Прежде чем менять способ расчёта у действующего типа цены, сделайте пробную установку на одну группу товаров и сверьте результат с отчётом по ценам. Массовый пересчёт по всему каталогу откатить документом нельзя — придётся переустанавливать цены заново.