Розничные цены в 1С:Розница — от вида цен до чека на кассе

Чтобы задать цену в 1С:Розница, создайте документ Маркетинг → Установка цен номенклатуры, выберите вид цен (обычно «Розничная»), добавьте товары, впишите цены и проведите документ. Цена начнёт действовать с даты и времени документа, и кассир сразу увидит её в чеке.

Поле «Цена» в карточке товара вводить бесполезно: в Рознице, как и в УТ 11, цены хранятся отдельно от номенклатуры, по видам цен и с историей. Поэтому любое изменение цены — это документ. Ниже порядок, который работает в Рознице 2.3 с интерфейсом «Такси»: настройка видов цен, ручной ввод, массовая переоценка, наценка от закупки, касса и контроль.

Подготовка: виды цен и привязка к магазину

Вид цен — это «прайс-колонка»: закупочная, розничная, оптовая, цена по карте и т. д. Пока вид цен не настроен, задавать цену просто некуда.

Список видов цен открывается из раздела Маркетинг → Виды цен. В свежей базе после начального заполнения там уже есть закупочная и розничная цены. Если раздела «Маркетинг» в вашем релизе нет, ищите тот же список в разделе НСИ.

Что настроить в карточке вида цен:

• 🏷️ Наименование — понятное кассиру и товароведу: «Розничная», «Розничная ТЦ Север», «Закупочная».
• 💱 Валюта — для розницы рубли.
• 🧾 Цена включает НДС — для розничной цены флажок ставят: покупатель платит цену с налогом, и в чеке должна стоять именно она.
• ⚙️ Способ задания цены — вручную, расчётом от другого вида цен или заполнением по данным поступления. От выбора зависит, будете ли вы вводить каждую цифру руками.
• 🔢 Округление — точность (до 1 рубля, до 10 копеек) и способ округления. Подробнее — в разделе про наценку.

Привязка к магазину. В карточке магазина (НСИ → Магазины) указывается вид цен, по которому магазин продаёт. Отсюда простое правило:

Как задать цену одного товара

Для одного-двух товаров документ не нужно искать в меню.

1. Откройте карточку товара в НСИ → Номенклатура.
2. На панели навигации карточки перейдите к ценам товара. Там видна история: какая цена, с какой даты, каким документом установлена.
3. Создайте оттуда новую установку цен или откройте Маркетинг → Установка цен номенклатуры и нажмите «Создать».
4. В шапке проверьте дату. Если цена должна действовать с утра завтрашнего дня, поставьте завтрашнюю дату и время 00:00.
5. Отметьте нужный вид цен (например, «Розничная»).
6. Добавьте товар в табличную часть и впишите новую цену.
7. Нажмите «Провести и закрыть».

💡 У товаров с характеристиками (размер, цвет) цену можно задать как на весь товар, так и на конкретную характеристику, если это включено в настройках номенклатуры. Для одежды и обуви это удобно: размер 46 и размер 56 часто стоят по-разному.

Массовая переоценка документом «Установка цен номенклатуры»

Когда меняются цены на группу товаров, на всю поставку или на весь ассортимент, работают тем же документом, но заполняют его не руками.

Как заполнить табличную часть:

• 📦 Подбором — выберите группу номенклатуры и добавьте её целиком.
• 🚚 По поступлению — откройте документ поступления и создайте установку цен на его основании. В документ попадут все товары из накладной. Это главный приём товароведа: принял товар — тут же поставил цены.
• 🗂️ По ценовой группе — если товары разбиты по ценовым группам («Молочка», «Бакалея», «Алкоголь»), можно переоценить группу одной командой.

Изменение цен на процент. В документе есть команды группового изменения цен для выделенных строк: увеличить или уменьшить на процент, рассчитать по другому виду цен, округлить. Пример: поставщик поднял закупку на 7 %, вы решаете поднять розницу на 5 %. Выделили строки, применили +5 %: товар за 200 ₽ станет 210 ₽, за 349 ₽ — 366,45 ₽, после округления до рубля — 366 ₽.

Несколько видов цен за раз. В одном документе можно отметить несколько видов цен: например, «Розничная» и «Розничная ТЦ». Колонки появятся рядом, и вы увидите обе цены в одной строке.

Ценники. После проведения установки цен распечатайте новые ценники: обработка печати этикеток и ценников заполняется по документу установки цен, так что печатаются только изменившиеся позиции. Логичная последовательность для вечерней переоценки:

1. Документ установки цен с датой «завтра, 00:00».
2. Печать ценников по нему.
3. Замена ценников на полке перед открытием.

Розничная цена от закупки: наценка и округление

Вводить каждую розничную цену руками в магазине на 3 000 позиций нереально. Поэтому розничный вид цен обычно делают расчётным.

Вариант 1. Расчёт от закупочной цены. В карточке вида цен «Розничная» выберите способ «рассчитывать по другим видам цен», укажите базовый вид — «Закупочная» — и процент наценки. Пример с наценкой 35 %:

Вариант 2. Разная наценка по ценовым группам. Одна наценка на весь магазин — редкость: на хлеб и молоко 15–20 %, на аксессуары 80–100 %. Для этого товарам назначают ценовые группы (НСИ → Ценовые группы или поле в карточке номенклатуры), а в расчётном виде цен задают наценку по каждой группе. Новый товар получает наценку автоматически, когда вы указываете его ценовую группу.

Вариант 3. Закупочная цена из поступления. Вид «Закупочная» удобно заполнять по данным поступления: проведённая накладная сама записывает новую закупочную цену. Дальше документ установки цен, созданный на основании поступления, пересчитывает розницу по формуле наценки.

Психологическое округление. Цены «349», «99,90» задаются через правила округления в виде цен. Если нужен формат «…9» или «…,90», проверьте, какие способы округления доступны в вашем релизе: в некоторых версиях это настраивается через порог и отступ, в других — только через точность.

Цены на рабочем месте кассира

На РМК кассир не задаёт цену, он её получает. Цена в чеке берётся из вида цен, который указан в карточке магазина, на дату и время пробития чека.

Что важно знать кассиру и администратору:

• 🛒 Пустая или нулевая цена в чеке — у товара нет цены в виде цен магазина или магазину назначен не тот вид цен. Решается документом установки цен, а не ручной правкой на кассе.
• ✋ Ручное изменение цены в чеке — регулируется правами пользователя. Если кассир не может поменять цену , это не сбой, а ограничение доступа. Давать такое право всем подряд не стоит: это прямой путь к продаже «своим» по закупке.
• 🏷️ Скидки — не путайте их с ценами. Скидка по карте или акция настраивается отдельным механизмом маркетинговых акций и скидок и применяется поверх цены. Если нужна постоянная «цена для владельцев карт», это отдельный вид цен, а не скидка.
• 🔄 Кассы офлайн и весы — после переоценки товары с новыми ценами нужно выгрузить в оборудование. Онлайн-РМК 1С берёт цены прямо из базы, а ККМ-офлайн и весы с печатью этикеток получают их только при выгрузке.

Если кассы работают в отдельных базах (распределённая информационная база, обмен с центральным офисом), новая цена появится на кассе только после обмена. Переоценка в офисе вечером, обмен ночью — утром касса с новыми ценами. Сорвался обмен — касса продаёт по старым.

Проверка: какие цены сейчас действуют

После переоценки полезно убедиться, что всё встало на место.

Прайс-лист. Отчёт «Прайс-лист» из раздела Маркетинг показывает цены по выбранным видам на дату. В настройках можно отобрать группу товаров, вывести несколько видов цен рядом и закупочную цену для сравнения.

Что именно проверять:

1. Товары без розничной цены. Отберите в прайс-листе товары с остатком и пустой розничной ценой. Это будущие «нулевые» чеки.
2. Розница ниже закупки. Выведите рядом закупочную и розничную цену. Строка, где розница меньше, — ошибка ввода или забытая переоценка после подорожания.
3. История цены по товару. В карточке номенклатуры видны все документы установки цен по датам. Так находят, кто и когда поставил 9 ₽ вместо 90 ₽.
4. Список документов установки цен. Отбор по автору и дате показывает, кто менял цены за период.

Валовая прибыль. Отчёты по продажам в Рознице показывают выручку и себестоимость, а значит, фактическую наценку. Если плановая наценка 35 %, а фактическая по группе 12 %, ищите товары, которые продаются по старой цене или с ручной правкой цены на кассе.

Частые вопросы