Перенос данных в 1С Фреш: загрузка своей базы из файла выгрузки

Загрузить базу в 1С Фреш можно из архива выгрузки. Его готовят в вашей программе специальной обработкой или командой выгрузки данных для сервиса, затем в личном кабинете создают новую базу и указывают этот файл. Файл .dt из Конфигуратора Фреш напрямую обычно не принимает: у облачной базы нет привычного доступа к Конфигуратору.

Ключевое условие: конфигурация и её релиз в файле должны подходить к тому, что есть в сервисе. Бухгалтерия 3.0 грузится в Бухгалтерию 3.0, ЗУП 3.1 в ЗУП 3.1. Если релиз у вас старее, сервис обновит базу при загрузке или попросит сначала обновиться локально.

Ниже порядок действий от выбора формата до проверки базы после загрузки.

1. Какой файл нужен: zip, dt, cf или 1CD

Форматов у 1С несколько, и путаница между ними — главная причина неудачных загрузок.

Какие базы переносятся без проблем

• 🟢 типовая Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, Управление нашей фирмой, Розница: у них есть готовый механизм выгрузки в сервис;
• 🟡 типовая конфигурация с небольшими доработками: перенос возможен, но часть доработок придётся убрать;
• 🔴 сильно изменённая конфигурация или собственная разработка: в общий сервис не загрузится, нужна отдельная база на выделенных мощностях.

2. Как выгрузить данные из локальной базы

Сначала проверьте, что в базе нет незавершённых операций и вы вошли под пользователем с полными правами.

1. Сделайте обычную резервную копию: Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. Это страховка на случай, если что-то пойдёт не так.
2. Обновите конфигурацию до релиза, который поддерживает сервис. В разделе администрирования откройте настройки программы и найдите блок про работу в сервисе. Если нужной команды нет, значит, конфигурация или её релиз её не содержит.
3. Запустите выгрузку данных для переноса в сервис и сохраните архив. Если названия кнопок у вас другие, найдите команду поиском по форме по слову «сервис».
4. Проверьте, что архив получился не пустым и размер сопоставим с базой.

Пример: база 1,8 ГБ в файловом режиме
Архив выгрузки: около 300–500 МБ (данные хорошо сжимаются)

Как подготовить базу к выгрузке

• ✅ удалите помеченные на удаление объекты через Администрирование → Удаление помеченных объектов;
• ✅ закройте все сеансы пользователей;
• ✅ проведите завершающие документы периода;
• ✅ выполните тестирование и исправление базы, если платформа ругалась на целостность.

3. Создание новой базы в личном кабинете сервиса

Загрузка идёт в новую пустую базу, поверх рабочей её не сделать. Поэтому сначала заводим базу-приёмник.

1. Войдите в личный кабинет сервиса и откройте список информационных баз.
2. Нажмите создание новой базы и выберите ту же конфигурацию, что и у вас локально.
3. В мастере создания найдите вариант создания базы из файла. Название кнопки может отличаться, ищите по словам «из файла» или «загрузить».
4. Укажите архив выгрузки, задайте имя базы и дождитесь окончания.

Загрузка занимает от нескольких минут до часа. База в это время недоступна, пользователей лучше предупредить.

Ориентиры по времени (примерно):
архив до 200 МБ    — 5–15 минут
архив 200–1000 МБ  — 15–60 минут
больше гигабайта   — от часа, лучше запускать вечером

4. Загрузка dt через Конфигуратор: когда это возможно

Классический путь «открыть Конфигуратор → Администрирование → Загрузить информационную базу» работает на вашем сервере или в локальной базе. В общем облачном сервисе Конфигуратора для клиента нет, поэтому .dt сюда грузят иначе:

• 📨 через обращение в поддержку сервиса или к вашему партнёру-обслуживателю: они загрузят файл администраторским инструментом;
• 🧰 через собственный сервер 1С, если вы арендуете выделенную базу: там Конфигуратор доступен и .dt грузится обычным способом;
• 🔄 через промежуточную локальную базу: загрузите .dt у себя, обновите конфигурацию и сделайте выгрузку для сервиса, как в разделе 2.

Третий способ самый надёжный, если файл .dt уже на руках, а исходной программы нет.

Конфигуратор → Администрирование → Загрузить информационную базу → выбрать файл *.dt

5. Восстановление из резервной копии

Бывает и обратный случай: база в сервисе уже есть, но нужно вернуть её состояние на нужную дату. Резервные копии сервис делает автоматически.

1. Откройте базу в списке и найдите раздел с копиями (названия могут отличаться, ищите по слову «копии» или «архив»).
2. Выберите дату и время копии.
3. Восстановите её в новую базу, а не поверх текущей. Так можно сравнить данные и не потерять свежие документы.
4. Если копию нужно скачать на свой компьютер, запросите выгрузку: она придёт в виде архива.

6. Типичные ошибки при загрузке и что с ними делать

Что забывают сделать после загрузки

• 👤 добавить пользователей и назначить им права;
• 🔌 переподключить обмен с банком, ЭДО и онлайн-кассами: внешние подключения привязаны к старой базе;
• 🖨️ перенести внешние печатные формы и обработки, если они были: из общих сервисов они не загрузятся;
• 📁 проверить каталоги вложений, если файлы хранились на диске, а не в базе.

7. Проверка и настройка базы после загрузки

Откройте базу и пройдитесь по короткому списку.

Если база работает медленно

Первые дни после загрузки сервис может индексировать данные, и скорость нестабильна. Если медленно и через неделю:

• 🧹 закройте старые периоды и сократите журнал регистрации;
• 📉 проверьте, не открыты ли тяжёлые отчёты с произвольным периодом в несколько лет;
• 🗑️ уберите ненужные вложения из справочников;
• 📞 обратитесь в поддержку: они посмотрят нагрузку на стороне сервиса.

Перенос по конфигурациям: на что смотреть в каждой

Порядок один, но в каждой программе свои подводные камни.

• 🧮 Бухгалтерия 3.0. Проверьте, что закрыты периоды и нет документов с пустыми обязательными реквизитами. Именно они чаще всего ломают загрузку.
• 👥 ЗУП 3.1. Перед выгрузкой убедитесь, что сотрудники и начисления не висят в незавершённом расчёте. Персональные данные сотрудников хранятся в базе, поэтому архив нужно беречь и не пересылать по открытой почте.
• 🛒 Управление торговлей 11. Остатки склада и партии переносятся вместе с данными, но интеграции с торговым оборудованием придётся настроить заново.
• 🏭 ERP. Тяжёлые базы лучше переносить через партнёра: типовая самостоятельная загрузка тут редко проходит без доработок.

Сколько это стоит и что можно не делать самому

Сама загрузка файла в личном кабинете обычно не тарифицируется отдельно: вы платите за подписку на сервис. Помощь партнёра в переносе стоит ориентировочно от нескольких тысяч до десятков тысяч рублей, в зависимости от размера базы и доработок. Точную цену уточняйте у обслуживающей организации.

Самостоятельно разумно делать перенос, если база типовая и весит до нескольких сотен мегабайт. Если база с доработками, старая версия или данных много, дешевле заплатить за перенос один раз, чем несколько раз повторять неудачную загрузку.

Как избежать повторной загрузки

• 📆 делайте выгрузку из локальной базы в начале месяца, а не посреди закрытия периода;
• 🧾 после загрузки не работайте в локальной и в облачной базе одновременно: данные разойдутся, а слить их потом почти невозможно;
• 💾 храните последнюю выгрузку до тех пор, пока не убедитесь, что облачная база заработала.

Частые вопросы