Электронный больничный из Saby (СБИС) в ЗУП и Бухгалтерии: от уведомления СФР до начисления пособия

Загрузить больничный в 1С из СБИС можно двумя путями. Первый: установить в 1С модуль интеграции Saby (так теперь называется СБИС), и тогда электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) из СБИС переносится в базу готовым документом «Больничный лист». Второй, без модуля: взять в СБИС номер ЭЛН, создать в 1С:ЗУП документ Зарплата → Больничные листы, указать номер и заполнить данные из СФР или вручную.

Оба пути заканчиваются одинаково. В 1С появляется проведённый больничный, программа считает пособие за первые три дня за счёт работодателя, а по запросу СФР вы отправляете сведения для выплаты остальной части.

Что подготовить до первой загрузки ЭЛН

Больничный из СБИС не попадёт в 1С, если хотя бы одно звено цепочки не настроено. Цепочка такая: врач открывает ЭЛН → СФР уведомляет работодателя через СЭДО → уведомление видно в СБИС → данные переносятся в 1С.

Проверьте до старта:

• 🔑 Тариф СБИС с отчётностью в СФР. Уведомления СЭДО приходят только организации, у которой подключено направление СФР. Если отчётность в фонд сдаёте через другого оператора, ЭЛН в СБИС не будет.
• 📜 Действующая КЭП руководителя или уполномоченного лица, которой подписан обмен с СФР. Истёкший сертификат — частая причина «тишины» в реестре ЭЛН.
• 🏢 Регистрационный номер страхователя в СФР в карточке организации 1С. Он должен совпадать с номером в СБИС до цифры.
• 👤 СНИЛС у каждого сотрудника в 1С. По СНИЛС связывается ЭЛН и физическое лицо. Без него документ не сопоставится.
• 🧾 Учёт больничных включён в 1С. В 1С:Бухгалтерии 3.0 больничные листы доступны, только если зарплата ведётся в самой Бухгалтерии и в настройках зарплаты включён учёт больничных.
• 🧩 Актуальный релиз конфигурации. Форматы обмена с СФР меняются, и старый релиз не заполнит новые поля ЭЛН.

Какая конфигурация что умеет

Если у вас связка БП + ЗУП, загружайте больничный только в ЗУП. Документ, созданный и в Бухгалтерии, задвоит начисление после следующей синхронизации.

Подключение 1С к СБИС: модуль интеграции и учётная запись

Связь 1С и СБИС обеспечивает модуль интеграции от Saby. Его ставят в каждую информационную базу отдельно.

Шаг 1. Установите модуль

1. Сделайте резервную копию базы : Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление или выгрузку .dt через Конфигуратор.
2. Скачайте модуль интеграции для своей конфигурации из справочного центра Saby. Обычно это расширение конфигурации или внешняя обработка.
3. Расширение подключите в Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Расширения. Внешнюю обработку — в разделе дополнительных обработок там же.
4. Перезапустите 1С. В интерфейсе появится раздел или команда Saby/СБИС.

Шаг 2. Авторизуйтесь

1. Откройте добавленный раздел СБИС в 1С.
2. Войдите под учётной записью Saby — логином и паролем или по сертификату.
3. Выберите организацию, если в аккаунте их несколько.
4. Сопоставьте организацию 1С с организацией в СБИС. Сверка идёт по ИНН и КПП.

Учётная запись должна иметь права на кадровый раздел и отчётность в СФР. Если пользователь в Saby видит только ЭДО, больничных он не получит.

Шаг 3. Проверьте, что СБИС видит ЭЛН

Зайдите в веб-версию Saby, в раздел отчётности в СФР, и найдите реестр электронных больничных. Если там пусто, а сотрудники точно болеют — проблема не в 1С, а в подключении к СЭДО. Разбирайтесь с ней сначала в СБИС.

Загрузка больничного из СБИС в 1С: пошаговый алгоритм

Как только врач открыл ЭЛН, СФР отправляет работодателю уведомление. После закрытия листка приходит запрос на сведения для назначения пособия. Документ в 1С удобнее создавать по закрытому ЭЛН: тогда известны все периоды нетрудоспособности.

Вариант А. Через модуль интеграции

1. Откройте раздел СБИС в 1С и перейдите к списку входящих больничных.
2. Нажмите обновление списка. Модуль подтянет ЭЛН, поступившие с последней синхронизации.
3. Выберите закрытый больничный. Проверьте, что сотрудник сопоставлен автоматически по СНИЛС.
4. Запустите создание документа. Модуль сформирует «Больничный лист» с номером ЭЛН, датами, кодом причины и периодами.
5. Откройте созданный документ, проверьте данные (о проверке — в следующем разделе) и проведите его.

Вариант Б. Без модуля, по номеру ЭЛН

Этот способ подходит, если модуль не установлен или сломался прямо в день расчёта зарплаты.

1. В Saby откройте ЭЛН и скопируйте номер листка — 12 цифр.
2. В 1С:ЗУП перейдите в Зарплата → Больничные листы и нажмите «Создать».
3. Выберите сотрудника и вставьте номер в поле номера листка нетрудоспособности.
4. Если в ЗУП настроен собственный обмен с СФР, воспользуйтесь командой получения данных ЭЛН рядом с полем номера. Документ заполнится из СЭДО.
5. Если обмена нет — перенесите данные из карточки ЭЛН в Saby вручную: причину, даты освобождения от работы, условия исчисления, нарушения режима.
6. Проведите документ.

Продолжение больничного

Если ЭЛН — продолжение первичного листка, в 1С не создавайте новый документ «с нуля». Откройте первичный больничный и используйте ввод продолжения на его основании, либо отметьте в новом документе, что это продолжение, и выберите первичный. Иначе программа снова начислит три дня за счёт работодателя.

Что происходит после проведения

• 💰 За первые три календарных дня болезни сотрудника пособие начисляет работодатель. Сумма попадёт в ближайший расчёт зарплаты или в межрасчётную выплату.
• 🏛 Остальные дни оплачивает СФР напрямую сотруднику. Работодатель только передаёт сведения.
• 📨 На запрос СФР нужно ответить в течение трёх рабочих дней со дня его получения. Ответ формируют там же, где вели больничный: в СБИС или в 1С.

Проверка загруженного больничного перед проведением

Автоматическое заполнение не отменяет проверки. ЭЛН приходит с данными врача, а условия расчёта знает только работодатель.

Что сверить в документе:

1. Сотрудник и место работы. Если человек работает у вас по совместительству, убедитесь, что больничный отнесён к нужному рабочему месту.
2. Код причины нетрудоспособности. 01 — заболевание, 02 — травма, 09 — уход за больным членом семьи, 05 — отпуск по беременности и родам. От кода зависит, кто и сколько платит.
3. Период освобождения. Сверьте дату начала и окончания с ЭЛН в СБИС. Ошибка в один день меняет сумму пособия.
4. Нарушение режима. Если врач отметил нарушение, пособие с даты нарушения считается по сниженным правилам. Отметка должна перейти в документ.
5. Средний заработок. Проверьте заработок за два предыдущих календарных года. Если сотрудник пришёл недавно и не принёс справку о заработке с прошлого места, 1С возьмёт только данные вашей базы.
6. Страховой стаж. Процент оплаты зависит от стажа: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, 8 лет и больше — 100% среднего заработка. Стаж берётся из кадровых данных сотрудника в 1С.

Пример с числами

Сотрудник болел с 3 по 12 число — 10 календарных дней. Стаж 6 лет, процент оплаты 80%. Средний дневной заработок по расчёту — 2 000 руб.

• Дневное пособие: 2 000 × 80% = 1 600 руб.
• За счёт работодателя (3 дня): 1 600 × 3 = 4 800 руб.
• За счёт СФР (7 дней): 1 600 × 7 = 11 200 руб.

Если в документе 1С вы видите 4 800 руб. в начислении, всё сходится. Остальные 11 200 руб. в 1С к выплате не попадут — их перечислит фонд.

Ошибки синхронизации 1С и СБИС и что с ними делать

Большинство сбоев видно ещё на этапе загрузки: документ не создаётся, сотрудник не находится или пособие считается не за те дни.

Если не помогло

Соберите для поддержки Saby три вещи: номер ЭЛН, точное время загрузки и текст сообщения 1С. Сообщение можно скопировать из окна служебных сообщений внизу формы. С этим набором проблему разбирают быстрее, чем по описанию «не грузится».

Автоматизация: уведомления и обмен по расписанию

Ручной обход реестра раз в день — рабочий вариант для компании на 20 человек. При сотне сотрудников и выше больничные лучше ловить автоматически.

Уведомления в Saby

В настройках уведомлений Saby включите оповещения о новых ЭЛН и запросах СФР — на почту, в мобильное приложение или в мессенджер Saby. Назначьте получателем кадровика и расчётчика. Тогда запрос с трёхдневным сроком не останется незамеченным, пока ответственный в отпуске.

Обмен по расписанию в 1С

Модуль интеграции, как правило, умеет обновлять данные по расписанию. Настройка расписания в файловой базе работает, только пока открыт хотя бы один сеанс 1С. В клиент-серверной базе регламентные задания выполняет сервер 1С сам.

Проверить, что задания вообще выполняются, можно в Администрирование → Обслуживание → Регламентные операции → Регламентные и фоновые задания. Если там стоит запрет на выполнение заданий, автообмен работать не будет.

Распределение ролей

Чек-лист на один больничный:

Частые вопросы