Файлы, обработки и печатные формы в облачной 1С: что и куда загружать

Чтобы загрузить документ в 1С Фреш, откройте нужный объект в приложении и прикрепите файл через команду со значком скрепки — «Присоединённые файлы». Внешние отчёты и обработки грузятся иначе: через раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки, и в облаке они проходят проверку у провайдера сервиса.

Главное отличие облака от «коробки» — у вас нет Конфигуратора и доступа к диску сервера. Всё, что попадает в базу, идёт через браузер или тонкий клиент. Поэтому способ загрузки зависит от того, что именно вы грузите: скан, обработку, макет, таблицу Excel, банковскую выписку или целую базу.

Что подготовить перед загрузкой файлов в облако 1С Фреш

Перед загрузкой проверьте три вещи: способ входа, формат файла и права пользователя.

🌐 Способ входа. В облако 1С Фреш заходят через браузер (веб-клиент) или через тонкий клиент 1С, подключённый к адресу приложения. В тонком клиенте окна выбора файлов обычные, как в Windows. В браузере при первой загрузке программа может попросить установить расширение для работы с файлами — без него часть операций с файлами недоступна.

📄 Формат файла.

• сканы и первичку лучше сохранять в PDF или JPG, многостраничные документы — одним PDF;
• таблицы для загрузки — в .xlsx или .xls, с заголовками колонок в первой строке;
• обработки и отчёты — только на управляемых формах. Обработка на обычных формах в веб-клиенте не откроется;
• имя файла — короткое, без лишних символов: оно попадёт в список присоединённых файлов.

👤 Права. Прикреплять файлы может обычный пользователь с правом редактирования документа. Добавлять обработки, менять макеты и карточку организации — пользователь с административными правами в приложении.

Как прикрепить скан или документ к объекту в 1С Фреш

Основной способ загрузить файл — присоединённые файлы. Они есть почти у всех документов и справочников: у поступления товаров, реализации, контрагента, договора, сотрудника.

Пошагово

1. Откройте документ или элемент справочника.
2. В командной панели формы нажмите кнопку со скрепкой. Рядом может стоять счётчик — сколько файлов уже прикреплено.
3. В открывшемся списке выберите команду добавления файла с диска.
4. Укажите файл на компьютере. Если программа предложит установить расширение для работы с файлами — согласитесь и повторите шаг.
5. Дождитесь, пока файл появится в списке. Закройте окно.

Можно прикрепить несколько файлов подряд: например, скан накладной, счёт-фактуру и акт сверки к одному поступлению.

Что ещё умеют присоединённые файлы

• 📷 Сканирование. Если к компьютеру подключён сканер и работает тонкий клиент, документ можно отсканировать прямо в карточку, без промежуточного сохранения.
• ✏️ Редактирование. Файл можно открыть, изменить на компьютере и поместить обратно новой версией.
• 🔐 Электронная подпись. При настроенной криптографии файл можно подписать и зашифровать прямо из списка.
• 🔍 Поиск. Список присоединённых файлов у объекта всегда под рукой: не нужно искать скан в общей папке.

Как добавить внешнюю обработку или отчёт в облачную базу

Здесь облако работает не так, как локальная программа. В коробочной 1С внешнюю обработку можно открыть через меню Файл → Открыть. В 1С Фреш так не получится: приложения работают в безопасном режиме, и произвольный код с вашего компьютера на сервере провайдера не выполнится.

Порядок работы с дополнительными обработками в сервисе такой:

1. Проверьте совместимость. Обработка должна быть написана для вашей конфигурации (например, Бухгалтерия предприятия 3.0), на управляемых формах и без обращений к файловой системе сервера, COM-объектам и внешним компонентам.
2. Подготовьте обработку к проверке. Разработчик обработки должен оформить её по требованиям к дополнительным обработкам для работы в модели сервиса. Требования и порядок передачи публикует провайдер — на 1cfresh.com и у партнёрских Фреш-площадок они могут различаться.
3. Передайте файл на проверку. Провайдер смотрит код на безопасность. Если замечаний нет, обработка становится доступна для подключения к вашему приложению.
4. Подключите обработку в приложении. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки, включите флажок использования дополнительных отчётов и обработок и перейдите в их список.
5. Настройте размещение. В карточке обработки укажите, в каких разделах она будет видна, и включите её публикацию.

Готовые обработки из каталога

Часть популярных дополнительных отчётов и обработок провайдер уже проверил и выложил в каталог сервиса. Их подключают без собственной проверки: выбираете обработку в каталоге, устанавливаете в приложение и настраиваете размещение. Прежде чем заказывать разработку, просмотрите каталог — нужная функция может там уже быть.

Загрузка печатных форм, макетов и печати организации

Под «загрузить печатную форму» понимают три разные задачи. Путать их не стоит: у каждой свой путь.

Внешняя печатная форма

Это файл .epf с видом «Печатная форма». Например, собственный бланк счёта на оплату с другим расположением реквизитов. Технически это та же дополнительная обработка, поэтому порядок как в разделе выше: проверка у провайдера, подключение, затем привязка к документу.

После подключения в карточке обработки видно, к каким документам она относится. Новая форма появится в меню кнопки Печать этих документов.

Изменённый макет стандартной формы

Если нужно лишь поправить стандартный бланк — добавить строку, сменить шрифт, убрать колонку, — внешняя обработка не нужна.

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм.
2. Найдите макет по названию документа через поиск в списке.
3. Откройте его на редактирование, внесите правку и сохраните.
4. Сформируйте печатную форму документа и проверьте результат.

Изменённый макет помечается в списке. Если что-то пошло не так, команда возврата к стандартному макету отменит правку.

Логотип, печать и подпись

Чтобы счета и акты выходили с печатью и логотипом, картинки грузят в карточку организации:

1. Откройте Главное → Организации и карточку нужной организации.
2. Разверните группу «Логотип и печать».
3. Загрузите логотип, изображение печати и подписи руководителя и главного бухгалтера.
4. Сформируйте счёт на оплату и выберите вариант печати с печатью и подписями.

💡 Печать и подпись лучше сканировать на белом фоне и сохранять в PNG с прозрачным фоном — тогда они не перекроют текст бланка.

Кто увидит загруженные файлы: права доступа в 1С Фреш

В сервисе два уровня прав, и их часто путают.

Уровень абонента — менеджер сервиса. Здесь владелец или администратор абонента добавляет пользователей и решает, к каким приложениям у каждого есть доступ. Пользователь без доступа к приложению не увидит ни одного файла из него.

Уровень приложения — Администрирование → Настройки пользователей и прав. Здесь через группы доступа задают, что человек может делать в конкретной базе.

Для дополнительных обработок есть ещё одна настройка — быстрый доступ. В карточке обработки, на вкладке с командами, можно указать конкретных пользователей, у которых команда появится в быстром доступе. Остальные найдут её в списке дополнительных обработок раздела.

Почему файл не загружается: типичные ошибки

Отдельно про размер. Очень большие файлы через браузер грузятся долго и могут оборваться при нестабильном интернете. Если загрузка срывается, сожмите файл или разбейте многостраничный скан на части.

Другие способы загрузить документы в 1С Фреш

Присоединённые файлы хранят копию бумаги. Но часто задача другая: чтобы из файла получились документы в учёте. Для этого в облаке есть свои инструменты.

Загрузка табличной части и справочников из Excel

В документах с товарами, например в поступлении, над табличной частью есть команда загрузки из файла. Программа откроет таблицу, вы сопоставите колонки с реквизитами — номенклатура, количество, цена — и строки попадут в документ. Похожая загрузка есть в списках номенклатуры и контрагентов.

Банковские выписки

Выписку из клиент-банка в формате обмена с 1С загружают в разделе Банк и касса → Банковские выписки командой загрузки. Ещё удобнее настроить прямой обмен с банком: тогда выписки приходят без файлов.

Электронный документооборот

Входящие документы от поставщиков через ЭДО попадают в 1С уже как электронные документы. Из них одной командой создаются поступления — ничего не нужно сканировать и набирать.

Распознавание сканов

Сервис распознавания первичных документов превращает скан или фото накладной в черновик документа. Подходит, если поставщик не работает по ЭДО, а бумаги много.

Перенос локальной базы в облако

Если нужно загрузить в 1С Фреш не отдельный документ, а всю базу:

1. В локальной программе сделайте выгрузку данных для перехода в сервис. Команда есть в разделе администрирования, в группе обслуживания.
2. В менеджере сервиса создайте новое приложение и выберите вариант загрузки из файла выгрузки.
3. Укажите полученный файл и дождитесь окончания загрузки.

Версии конфигурации в локальной базе и в облаке должны совпадать. Если локальная база отстаёт, сначала обновите её до релиза, который сейчас стоит в сервисе.

Синхронизация с другими программами

Облачные приложения можно синхронизировать между собой и с локальными программами 1С — например, вести торговлю в одной базе, а учёт в другой. Документы при этом переносятся автоматически по расписанию.

Частые вопросы