Восстановление базы ЗУП или БП из выгрузки .dt: конфигуратор, пакетный режим, проверка после загрузки

· 9 мин

Содержание

Загрузить ДТ в 1С можно только через конфигуратор: откройте пустую или ненужную базу в режиме Конфигуратор и выберите Администрирование → Загрузить информационную базу…, укажите файл .dt. Порядок одинаков для ЗУП 3.1, Бухгалтерии 3.0 и любой другой конфигурации — это механизм платформы, а не программы.

Типичная ситуация: главбух прислал файл zup_2026_09.dt и просит «поднять копию, посмотреть расчёт за сентябрь». Или кадровик переносит базу ЗУП на новый компьютер. В обоих случаях нужна загрузка выгрузки, а не обмен данными. Обмен и .dt решают разные задачи, и путать их опасно: загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы.

Что такое файл .dt и чем загрузка отличается от обмена данными

Файл .dt — это выгрузка информационной базы целиком: конфигурация, все данные, список пользователей. По сути, это полный слепок базы на момент выгрузки, упакованный в один файл.

Загрузка такого файла стирает в целевой базе всё и записывает содержимое выгрузки. Слить две базы через .dt нельзя.

ЗадачаЧем решаетсяЧто происходит с данными
Перенести базу ЗУП на другой ПК или серверВыгрузка и загрузка .dtЦелевая база заменяется целиком
Сделать тестовую копию БухгалтерииЗагрузка .dt в новую пустую базуРабочая база не затрагивается
Передавать начисления зарплаты из ЗУП в БПСинхронизация данных между программамиПереносятся документы-отражения, базы остаются отдельными
Перенести справочники из чужой базы в своюВыгрузка/загрузка данных в формате XMLДанные добавляются, конфигурация не меняется
Обновить конфигурациюФайлы .cfu или .cfМеняется программа, данные сохраняются

Загрузка .dt в рабочую базу безвозвратно заменяет все её данные. Если в базе есть хоть что-то нужное, сначала сделайте её собственную выгрузку.

Что вам нужно сделать?

Подготовка к загрузке: файл, платформа и место на диске

Перед загрузкой ДТ проверьте четыре вещи. Пять минут здесь избавят от сорванной загрузки посередине.

1. Целостность файла

  • 📦 Размер файла сходится с тем, что прислали. Файл в несколько килобайт вместо сотен мегабайт — признак обрыва при передаче.
  • 📧 Если файл пришёл архивом, распакуйте его полностью. Загружать .dt прямо из архива нельзя.
  • 🔒 Почтовые сервисы и мессенджеры иногда режут большие вложения. Надёжнее облачный диск или флешка.

2. Версия платформы

Выгрузку стоит загружать платформой с номером версии не ниже той, которой её делали. Узнать версию у отправителя проще всего: в его базе Справка → О программе (кнопка с буквой «i» в шапке окна).

Если у вас платформа старее, выгрузка часто не загрузится с ошибкой формата. Поставьте ту же или более новую версию платформы.

3. Место на диске

Развёрнутая база занимает заметно больше места, чем сжатый .dt, — обычно в разы. Для файла 2 ГБ держите свободными хотя бы 10–15 ГБ на диске, где будет лежать база, и запас на системном диске под временные файлы.

4. Учётные данные

В .dt переезжает список пользователей с их паролями. Если в исходной базе есть пользователи, без логина и пароля вы в загруженную базу не войдёте.

Попросите отправителя заранее сообщить имя пользователя с полными правами и пароль. Либо пусть он создаст временного администратора перед выгрузкой.

Создание пустой базы под загрузку ДТ

Загружать удобнее всего в новую пустую базу. Так рабочие данные точно не пострадают.

  1. Запустите 1С и в окне выбора баз нажмите Добавить….
  2. Выберите Создание новой информационной базы, нажмите Далее.
  3. Отметьте вариант Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы.
  4. Укажите понятное имя, например ЗУП копия 09.2026.
  5. Выберите тип расположения: на этом компьютере (файловая) или на сервере 1С:Предприятия.
  6. Для файловой базы укажите пустой каталог, например D:\Bases\ZUP_copy. Завершите мастер.

Для клиент-серверного варианта база создаётся на сервере 1С с указанием СУБД. Если доступа к кластеру у вас нет, базу создаёт администратор сервера, а загрузку можно выполнить потом из конфигуратора обычным способом.

Пошаговая загрузка файла .dt в 1С через конфигуратор

Шаги

  1. Выделите созданную базу в списке и нажмите Конфигуратор.
  2. В меню выберите Администрирование → Загрузить информационную базу….
  3. В окне выбора файла укажите ваш .dt.
  4. Платформа предупредит, что данные текущей базы будут потеряны. Подтвердите, если вы загружаете в правильную базу.
  5. Дождитесь окончания. Небольшая база ЗУП грузится за минуту-две, база Бухгалтерии на несколько гигабайт — от десятков минут.
  6. После сообщения об успешной загрузке согласитесь перезапустить конфигуратор.
  7. Закройте конфигуратор и запустите базу в режиме 1С:Предприятие.

Особенности для ЗУП и Бухгалтерии

Сама процедура одна. Различается то, что программа делает при первом запуске:

  • 🧾 ЗУП и БП могут предложить завершить обновление , если выгрузка делалась посередине обновления. Дайте ему закончиться.
  • 🔁 Если база участвовала в синхронизации (ЗУП ↔ БП), после загрузки в копии синхронизацию лучше сразу отключить. Иначе копия может начать обмен с рабочей базой.
  • 🌐 Подключения к ЭДО, отчётности и интернет-поддержке тоже переезжают вместе с данными.

Загрузка требует монопольного доступа к базе. В целевой базе не должно быть других сеансов: ни пользователей, ни фоновых заданий.

Ошибки при загрузке ДТ и что с ними делать

Сообщения платформы бывают короткими. Ниже — основные, которые встречаются при загрузке выгрузки.

Диагностика: выберите симптом

Если загрузка не помогла

  • 🧩 Попробуйте загрузить тот же файл в файловую базу на своём компьютере. Если там прошло — проблема в сервере, а не в выгрузке.
  • 💾 Если файл бьётся у всех, единственное решение — новая выгрузка из исходной базы. Восстановить данные из повреждённого .dt штатными средствами нельзя.
  • 🛠 Если исходная база сама повреждена и выгрузка из неё не создаётся, сначала тестируйте её в конфигураторе (Администрирование → Тестирование и исправление…) — с резервной копией перед этим.

Проверка загруженных данных в ЗУП и Бухгалтерии

Загрузка завершилась без ошибок — это ещё не повод сразу работать. Проверьте, что база та самая и целиком.

Сообщение о перемещении базы

При первом запуске загруженной копии ЗУП или БП часто показывают окно о том, что база перемещена или восстановлена из резервной копии. Выбирайте честно:

  • 📍 Это копия — для тестовой базы. Программа отключит регламентные задания, обмены и работу с внешними сервисами в копии.
  • 🚚 База перемещена — если это новое постоянное место рабочей базы.

Если для тестовой копии выбрать «перемещена», копия может отправлять данные в обмены и сервисы от имени рабочей базы.

Что посмотреть в ЗУП

  1. Откройте Кадры → Сотрудники, найдите пару сотрудников и откройте их карточки. Проверьте должность, оклад, последние кадровые документы.
  2. В разделе Зарплата откройте последний документ Начисление зарплаты и взносов. Месяц должен совпадать с тем, что ожидает отправитель.
  3. Сформируйте расчётный листок за последний месяц для одного сотрудника и сравните итог с тем, что видит отправитель.

Что посмотреть в Бухгалтерии

  1. Сформируйте Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость за последний закрытый период.
  2. Сверьте обороты и сальдо по 2–3 счетам с цифрами от отправителя, например по 51 и 70.
  3. Проверьте журнал документов : последний документ должен быть датирован днём выгрузки или раньше.

Персональные данные в копии ЗУП

Выгрузка ЗУП — это паспорта, СНИЛС, адреса и зарплаты всех сотрудников. Копия базы с такими данными подпадает под те же требования к защите персональных данных, что и рабочая.

  • 🔐 Не пересылайте .dt ЗУП открытой почтой и не оставляйте файл в общих папках.
  • 🗑 Удаляйте тестовые копии и сами файлы выгрузки, когда они больше не нужны.
  • 👥 Давайте доступ к копии только тем, кому он нужен для работы.

Общая проверка

  • Версия конфигурации и платформы: Справка → О программе.
  • Список пользователей: Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
  • Если база тестовая — переименуйте её в списке баз так, чтобы не перепутать с рабочей.

Автоматическая загрузка ДТ: командная строка и расписание

Если копию рабочей базы нужно обновлять регулярно — например, каждый понедельник для тестов или обучения — загрузку можно запускать без ручных кликов. Конфигуратор умеет работать в пакетном режиме.

Пакетный режим конфигуратора

Параметр /RestoreIB загружает выгрузку, /DumpIB — делает её. Пример bat-файла для файловой базы:

@echo off
set V8="C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe"
set BASE=D:\Bases\ZUP_copy
set DT=D:\Backup\zup_latest.dt
set LOG=D:\Backup\restore_log.txt

%V8% DESIGNER /F "%BASE%" /N "Администратор" /P "пароль" /RestoreIB "%DT%" /Out "%LOG%" /DisableStartupDialogs

Номер версии в пути подставьте свой — он совпадает с каталогом установленной платформы. Для серверной базы вместо /F "путь" используется /S "сервер\имя_базы".

Выгрузку из рабочей базы делает такой же вызов с /DumpIB "путь_к_файлу.dt". Перед ней в рабочей базе не должно быть пользователей.

Проверьте дважды, что в /F или /S указана копия, а не рабочая база. Ошибка в одной строке скрипта сотрёт рабочие данные.

Утилита ibcmd

В свежих версиях платформы 8.3 есть утилита ibcmd. Она работает с базой без запуска конфигуратора и подходит для серверов без графического интерфейса. Загрузка и выгрузка выполняются командами группы infobase. Точный набор параметров смотрите в справке: ibcmd help infobase.

Расписание

Сохраните bat-файл и добавьте его в Планировщик заданий Windows с запуском в нерабочее время. После каждого запуска смотрите лог из параметра /Out: строка об успешной загрузке означает, что копия обновлена.

Перед запуском автоматической загрузки
Выполнено: 0 / 6

Пароль администратора в bat-файле хранится открытым текстом. Ограничьте доступ к папке со скриптом или заведите для загрузки отдельного пользователя с минимальными правами.

Частые вопросы

Можно ли загрузить ДТ из ЗУП в базу Бухгалтерии, чтобы объединить данные?
Нет. Загрузка заменит базу Бухгалтерии на ЗУП целиком. Чтобы зарплата попадала в учёт, настраивают синхронизацию между ЗУП и БП.
Чем .dt отличается от .cf?
Файл .cf содержит только конфигурацию, без данных. Файл .dt — конфигурацию вместе со всеми данными и пользователями.
Можно ли открыть .dt без 1С и посмотреть данные?
Нет. Содержимое выгрузки читается только платформой 1С после загрузки в информационную базу.
Загружается ли .dt из файловой базы в серверную?
Да. Выгрузка не привязана к варианту работы: файл из файловой базы загружается в серверную и наоборот.
Почему загруженная база тяжелее файла .dt?
Выгрузка сжата, а в базе данные хранятся в рабочем виде с индексами. Разница в несколько раз — норма.

Источники

  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»