Перенос локальной базы из файла .dt в облачный сервис 1С:Фреш

Файл .dt в 1С:Фреш напрямую не загружается: в облаке нет Конфигуратора и команды Администрирование → Загрузить информационную базу. Порядок такой: разверните .dt в локальную базу, обновите её до релиза, который сейчас работает в сервисе, выгрузите данные специальной командой для перехода в сервис и загрузите полученный файл в личном кабинете при создании нового приложения.

Типичная ситуация: бухгалтеру прислали .dt от прежнего обслуживающего программиста, а компания уже оплатила 1С:Фреш. Хочется «просто закинуть файл в облако». Ниже — как загрузить базу из dt файла в 1С Фреш без потерь и что делать, если сервис отказывается её принимать.

Почему облако 1С:Фреш не принимает файл .dt как есть

Файл .dt — это полный снимок информационной базы: и данные, и сама конфигурация со всеми доработками. Его загружает только Конфигуратор, и только в монопольном режиме.

В 1С:Фреш устроено иначе. Приложения абонентов работают на общих типовых конфигурациях в режиме разделения данных. Ваша база — это не отдельный файл на сервере, а «область данных» внутри общей базы, где у всех одна и та же конфигурация одного релиза.

Отсюда три следствия:

• 🔒 Доступа к Конфигуратору у абонента нет, поэтому .dt загрузить некуда.
• 📦 Сервис принимает только данные — архив в формате выгрузки для перехода в сервис, а не конфигурацию целиком.
• 🧩 Доработки конфигурации, сделанные в вашей локальной базе, в облако не переедут. Переносятся только данные типовых объектов.

Подготовка: развернуть .dt и привести базу к релизу сервиса

Первым делом файл нужно превратить в рабочую локальную базу. Для этого на компьютере должна стоять платформа 1С:Предприятие 8.3 с номером версии не ниже той, на которой делали выгрузку.

Шаг 1. Создать пустую базу и загрузить в неё .dt

1. Запустите 1С и в окне выбора баз нажмите Добавить.
2. Выберите Создание новой информационной базы, затем Создание информационной базы без конфигурации.
3. Укажите каталог на диске и завершите мастер.
4. Откройте новую базу в режиме Конфигуратор.
5. Выполните Администрирование → Загрузить информационную базу и укажите ваш .dt.
6. Согласитесь с заменой данных и дождитесь сообщения о завершении.

Загружайте .dt только в пустую или ненужную базу: команда полностью заменяет её содержимое.

Шаг 2. Выяснить конфигурацию и релиз

В Конфигураторе откройте Справка → О программе или в пользовательском режиме меню «гамбургер» (три полоски) → О программе. Запишите название конфигурации и номер релиза, например Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релиз 3.0.xxx.yy.

Теперь сравните с сервисом. Релиз вашего приложения во Фреше виден в личном кабинете в карточке приложения и в окне «О программе» внутри облачной базы.

Шаг 3. Обновить локальную базу

Правило простое: релиз локальной базы не должен быть новее релиза в сервисе, а лучше — совпадать с ним полностью. Если локальная база отстаёт, обновите её штатно через Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Обновление версии программы или файлами обновления в Конфигураторе.

Если локальная база новее облачной, загрузка не пройдёт. В этом случае подождите, пока сервис обновится, — обычно Фреш догоняет свежие релизы в течение нескольких недель.

Шаг 4. Проверить базу

Перед выгрузкой стоит прогнать Администрирование → Тестирование и исправление в Конфигураторе. Битые ссылки и ошибки индексов, которые локально «жили» годами, при загрузке в облако часто всплывают как отказ.

Выгрузка данных из локальной базы для перехода в облако

Именно здесь .dt превращается в файл, который понимает 1С:Фреш. В типовых конфигурациях на базе БСП (Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1, УНФ и другие из списка сервиса) есть встроенная команда выгрузки данных для перехода в сервис. Она лежит в разделе Администрирование, в группе команд обслуживания; проще всего найти её через поиск по слову «сервис» в разделе.

Как выполнить выгрузку:

1. Откройте локальную базу в пользовательском режиме под администратором.
2. Попросите остальных выйти из базы, чтобы данные не менялись в процессе.
3. Запустите команду выгрузки для перехода в сервис.
4. Укажите каталог для сохранения.
5. Дождитесь окончания: на базе в несколько гигабайт процесс идёт десятки минут.

На выходе получается архив .zip. Внутри — данные в формате XML и служебное описание: какая конфигурация, какой релиз. По этому описанию сервис и решает, принять файл или нет.

Сколько места нужно

Размер архива заранее точно не предсказать: данные в XML объёмнее внутреннего формата базы, но потом сжимаются. Ориентир с запасом — свободное место на диске не меньше двух размеров .dt и ещё столько же во временной папке Windows.

Как загрузить данные в 1С Фреш через личный кабинет

Загрузка идёт не «в существующую базу», а при создании нового приложения. Это защищает от случайной перезаписи рабочей облачной базы.

Пошаговая загрузка файла выгрузки

1. Войдите в личный кабинет 1С:Фреш (менеджер сервиса) под владельцем или администратором абонента.
2. Откройте список приложений и выберите добавление нового приложения.
3. Выберите вариант создания приложения из файла выгрузки, а не пустое приложение.
4. Укажите ту же конфигурацию, что и в локальной базе.
5. Задайте понятное имя, например «Бухгалтерия ООО Ромашка (перенос)».
6. Прикрепите архив .zip и запустите загрузку.
7. Дождитесь письма или уведомления в кабинете о готовности приложения.

Пока приложение создаётся, его статус в списке будет промежуточным. Открывать базу в это время не нужно: сервис сам переключит статус на рабочий.

Что проверить сразу после загрузки

• 📊 Оборотно-сальдовую ведомость за последний закрытый период — суммы должны совпасть с локальной базой копейка в копейку.
• 👥 Список пользователей и их права.
• 🏢 Реквизиты организаций, банковские счета, учётную политику.
• 🔁 Настройки обменов: из облака они работают иначе, часть придётся настроить заново.

Внешние обработки для импорта: что можно, а что нет

Иногда в инструкциях из интернета советуют «загрузить данные внешней обработкой», например универсальным обменом через XML. В облаке с этим строже, чем дома.

Произвольный файл .epf в приложении 1С:Фреш просто так не запустить. Дополнительные обработки и отчёты в сервисе работают через механизм дополнительных обработок с проверкой: обработку публикуют в каталоге сервиса, она проходит контроль безопасности и только потом становится доступна абонентам.

Когда внешняя обработка всё же нужна:

• 🔄 Старая конфигурация без команды выгрузки для перехода. Например, база на редакции, которую сервис уже не поддерживает. Здесь правильный путь — сначала перевести её на актуальную редакцию локально, а не искать обходную обработку.
• 🧾 Частичный перенос. Нужны только справочники и остатки, а историю за 5 лет тащить не хотят. Тогда в облаке создают пустое приложение и переносят остатки штатными средствами конфигурации — например, загрузкой из файла табличного документа, где она есть, или вводом остатков.
• 🏗️ Перенос из другой программы. Это уже не загрузка .dt, а миграция, и решается она средствами самой конфигурации или партнёром.

Резервную копию облачного приложения можно создать в личном кабинете. Сделайте её перед любым массовым импортом.

Права доступа для загрузки и переноса базы

Права нужны на двух уровнях: в сервисе и внутри базы.

В личном кабинете сервиса

Создавать приложения и загружать в них данные может владелец абонента или пользователь с ролью администратора абонента. Обычный пользователь, которому просто открыт доступ к приложению, такой команды не увидит.

Если вы бухгалтер, а договор с сервисом оформлял руководитель, попросите его:

1. Войти в кабинет и выдать вам роль администратора абонента; или
2. Самостоятельно создать приложение из вашего файла выгрузки.

В локальной базе

Выгрузку для перехода в сервис запускают под пользователем с полными правами (роль Полные права или администратор системы). У рядового пользователя команда либо не видна, либо завершится ошибкой доступа.

Если пароль администратора локальной базы утерян, а .dt пришёл от стороннего специалиста, спросите пароль у него. Сбрасывать пароли чужой базы «обходными» способами не стоит: проще и безопаснее получить их у прежнего владельца.

После загрузки в облако

Пользователи из локальной базы переносятся, но вход в облачное приложение идёт через учётные записи сервиса. Каждого сотрудника нужно пригласить в абонент и сопоставить с пользователем приложения. До этого момента коллеги базу не увидят, даже если в загруженных данных они есть.

Ошибки при загрузке dt файла в 1С Фреш и как их снять

Сервис проверяет архив до того, как создаёт приложение. Большинство отказов связаны с несовпадением конфигурации или самим файлом.

Как не попасть на повторную загрузку

• 🗓️ Назначьте дату переноса на начало периода, когда в локальной базе уже никто не работает.
• 🚫 После выгрузки закройте локальную базу на запись. Документы, введённые в неё позже, в облако сами не попадут.
• 🧮 Сверьте остатки в облаке до того, как сотрудники начнут вводить новые документы. Повторная загрузка создаёт новое приложение, и всё, что успели ввести в первом, придётся переносить вручную.

Частые вопросы