Справочник БИК в 1С 8.3: загрузка, обновление и поиск банка по БИК

Загрузить классификатор банков в 1С 8.3 проще всего через интернет -поддержку: в Бухгалтерии 3.0 откройте Справочники → Банк и касса → Банки, нажмите в командной панели списка загрузку классификатора и выберите вариант с сайта 1С. Программа скачает актуальный справочник БИК, а дальше будет обновлять его сама, если интернет-поддержка подключена.

Классификатор банков — это общий для всей базы список российских банков: БИК, наименование, корреспондентский счёт, город, адрес. Из него 1С заполняет реквизиты банковских счетов, платёжных поручений и выписок. Механизм один и тот же в Бухгалтерии, ЗУП, Управлении торговлей и других типовых конфигурациях на БСП: отличается только место, откуда открывается список банков.

Откуда 1С берёт банки и где лежит классификатор

Первоисточник данных — Банк России. Он ведёт справочник банковских идентификационных кодов (БИК) и публикует его на своём сайте. Фирма 1С берёт этот справочник, приводит к своему формату и раздаёт через интернет-поддержку пользователям с действующим договором ИТС.

В самой базе есть два уровня:

• 📚 классификатор — полный список банков РФ, который загружается целиком и обновляется программой;
• 🏦 справочник «Банки» — те банки, с которыми вы реально работаете: ваши счета, счета контрагентов и сотрудников.

Когда вы вводите БИК в карточке банковского счёта, 1С ищет его сначала среди уже используемых банков, а потом в классификаторе. Найденный банк подставляется вместе с корсчётом и городом. Поэтому классификатор нужен даже маленькой фирме с одним расчётным счётом: без него каждого банка контрагента пришлось бы заводить руками.

В каком формате публикуется справочник БИК

Пользователю 1С формат файла почти никогда не нужен: при загрузке через интернет-поддержку программа сама скачивает и разбирает нужный пакет. Знать форматы полезно, если загрузка из интернета недоступна или вы делаете собственную обработку.

Если вам попалась старая внешняя обработка «загрузка банков из DBF» — не используйте её. Банк России перешёл на XML-формат ED807, и такая обработка либо не найдёт файл, либо загрузит устаревшие данные.

Несколько полей ED807, которые чаще всего нужны при сопоставлении с 1С:

• BIC — БИК банка;
• NameP — наименование участника расчётов;
• Account — счета участника, в том числе корреспондентский;
• признаки ограничений и исключения участника из справочника.

Как загрузить классификатор банков в 1С пошагово

Перед загрузкой проверьте две вещи: у пользователя есть права администратора (или полные права), а в базе подключена интернет-поддержка. Подключение проверяется в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы: в верхней части формы должен быть виден логин портала 1С:ИТС.

Способ 1. Через интернет-поддержку

1. Откройте Справочники → Банк и касса → Банки (Бухгалтерия 3.0).
2. В командной панели списка найдите команду загрузки классификатора. В актуальных релизах она так и называется; в некоторых спрятана в меню Ещё.
3. В открывшемся помощнике выберите загрузку с сайта 1С.
4. Нажмите Загрузить и дождитесь окончания. Полный справочник банков занимает несколько тысяч строк, на медленном канале загрузка может идти пару минут.
5. Закройте помощник и проверьте результат: введите в поиск списка БИК своего банка.

Если интернет-поддержка не подключена, помощник предложит ввести логин и пароль портала. Подключиться можно прямо из этого окна.

Способ 2. Из файла

Вариант для баз без доступа в интернет: закрытый контур, сервер за жёстким файрволом, база на изолированной машине.

1. На компьютере с интернетом скачайте файл классификатора банков с портала 1С:ИТС. Для доступа нужен действующий договор ИТС.
2. Перенесите файл на машину с базой.
3. В том же помощнике загрузки выберите загрузку из файла и укажите путь к нему.
4. Нажмите Загрузить и проверьте результат поиском по БИК.

Файл привязан к дате выпуска. Через месяц-другой он устареет: в закрытом контуре повторяйте загрузку по расписанию, например раз в месяц.

Способ 3. Подобрать один банк

Если классификатор уже загружен, а нужного банка нет в списке «Банки», загружать всё заново не нужно.

1. Откройте карточку банковского счёта.
2. В поле БИК введите девять цифр БИК.
3. 1С найдёт банк в классификаторе и добавит его в справочник «Банки» вместе с корсчётом и городом.

То же самое делает команда подбора из классификатора в списке «Банки»: отметьте нужные строки и перенесите их в справочник.

Если списка «Банки» нет в меню

В урезанных пользовательских интерфейсах и нетиповых конфигурациях команда может быть скрыта из раздела. Тогда откройте справочник через полный список объектов:

1. Включите команду: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду «Все функции»».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Справочники.
3. Найдите в дереве справочник банков и откройте его. В нём будут те же команды загрузки и подбора.

Этот путь пригодится и администратору, у которого в разделах отключены лишние команды.

Что делать с банками, заведёнными до загрузки

Если базу ведут давно, в справочнике «Банки» могут остаться записи, созданные вручную. После загрузки классификатора они не исчезнут и не обновятся сами.

• 🔍 Отсортируйте список по БИК и найдите повторы.
• 🧹 Для каждой пары оставьте запись из классификатора, а ручную объедините с ней (порядок описан в разделе про ошибки ниже).
• 📝 Если ручной записи соответствует БИК, которого уже нет в классификаторе, проверьте, есть ли на неё ссылки в открытых договорах. Если есть — запросите у контрагента новые реквизиты.

Не заводите банк вручную, если он есть в классификаторе. Ручная запись не обновится при смене реквизитов и создаст дубль, который потом придётся объединять.

Автоматическое обновление классификатора банков

При подключённой интернет-поддержке типовые конфигурации обновляют классификатор банков сами, регламентным заданием. Для бухгалтера это выглядит просто: новые БИК появляются без каких-либо действий, а изменённые реквизиты банков подтягиваются в справочник «Банки».

Чтобы автообновление работало, нужны три условия:

• ✅ интернет-поддержка подключена под действующим логином ИТС;
• ✅ у сервера или компьютера с базой есть доступ к сайтам 1С (прокси, если он есть, указан в настройках интернет-поддержки);
• ✅ регламентные задания выполняются. В файловой базе они запускаются, пока открыт хотя бы один сеанс; в клиент-серверной — сервером 1С, если блокировка регламентных заданий для базы не включена.

Свои внешние обработки для автоматизации загрузки нужны редко. Оправданы они в двух случаях: в базе нестандартная конфигурация без БСП или нужно загружать данные из ED807 по своему расписанию в закрытом контуре. Такую обработку пишет программист под конкретную конфигурацию, и после каждого обновления её стоит проверять.

Как проверить, что классификатор банков в 1С актуален

Самая быстрая проверка — поиск по свежему БИК. Возьмите банк, который недавно менял реквизиты или открыл новое подразделение, и найдите его в списке.

Что ещё смотреть:

1. Дата последней загрузки. Помощник загрузки или журнал регистрации покажут, когда классификатор обновлялся. Журнал открывается через Администрирование → Обслуживание → Журнал регистрации, отбор по событиям регламентных заданий.
2. Банки с прекращённой деятельностью. При обновлении 1С не удаляет такие банки, а помечает их. В списке они выделяются, а при выборе программа предупреждает, что банк больше не работает .
3. Банковские счета контрагентов. Если банк контрагента отмечен как прекративший деятельность, запросите у контрагента новые реквизиты. Платёжку по старому БИК банк не примет.

Пример. Банк контрагента присоединили к другому банку, и с 1 июня старый БИК исключили из справочника. Классификатор в базе обновился 3 июня, банк получил отметку о прекращении деятельности. Бухгалтер 5 июня формирует платёжку и видит предупреждение. Правильное действие — не менять БИК в старой записи банка, а создать у контрагента новый банковский счёт с новым БИК и сделать его основным.

Классификатор в ЗУП, УТ и обмене с банком

Классификатор банков — часть общей библиотеки БСП. Поэтому в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, Управлении торговлей 11 и Комплексной автоматизации он устроен одинаково, а загрузка из одной конфигурации ничем не отличается от другой.

Универсальный путь, который работает в любой из них: откройте карточку любого банковского счёта (организации, контрагента или сотрудника) и нажмите выбор в поле банка. Откроется тот же список «Банки» с командами загрузки и подбора из классификатора.

Для ЗУП классификатор особенно важен из-за зарплатных проектов: банк проекта и банки личных счетов сотрудников берутся из него. Если сотрудник принёс реквизиты нового банка, а классификатор устарел, счёт не заполнится по БИК.

Обмен с клиент-банком

При загрузке выписки в формате 1CClientBankExchange 1С ищет банк плательщика и получателя по БИК — это поля ПлательщикБИК и ПолучательБИК в файле. Цепочка такая:

• банк найден в справочнике «Банки» — подставляется сразу;
• банка нет в справочнике, но он есть в классификаторе — 1С добавляет его автоматически;
• банка нет нигде — реквизиты придётся проверить и дозаполнить вручную.

Отсюда простое правило: если при загрузке выписок часто появляются неопознанные банки, сначала обновите классификатор, а уже потом ищите проблему в файле.

Другие системы

Если 1С обменивается справочниками с CRM, сайтом или другой учётной системой, сопоставляйте банки по БИК, а не по наименованию. Наименования у Банка России и в сторонних системах пишутся по-разному: с кавычками и без, с организационно-правовой формой и без. БИК однозначен.

Почему банк не находится или классификатор не загружается

Каждый симптом раскрывается кликом: сначала причина, потом действие.

Частые вопросы