Загрузка классификаторов в 1С:Управление торговлей 11: страны, валюты, банки, адреса

Чтобы загрузить классификатор в 1С УТ 11, откройте нужный справочник (Страны мира, Валюты, Единицы измерения) и нажмите команду подбора из классификатора: ОКСМ, ОКВ и ОКЕИ уже встроены в конфигурацию, интернет для них не нужен. Классификатор банков и адресный классификатор грузятся отдельно — с сайта 1С через интернет -поддержку или из заранее скачанного файла.

Инструкция написана для 1С:Управление торговлей 11 на платформе 8.3 с интерфейсом «Такси». В УТ 10.3 меню устроено иначе, и пути отсюда к ней не подходят.

Какие классификаторы есть в УТ 11 и откуда они берутся

Первое, что стоит понять: «загрузить классификатор» в УТ означает три разные операции. От того, какой классификатор вам нужен, зависит и источник, и способ.

Встроенные классификаторы — это макеты внутри самой конфигурации. Их актуальность зависит от релиза УТ: фирма 1С обновляет списки кодов вместе с обновлениями. Если в подборе нет нужной страны или валюты, сначала проверьте, давно ли обновлялась база.

Банки и адреса меняются чаще, чем выходят релизы. Поэтому их загружают из внешнего источника и обновляют регулярно.

Что проверить перед загрузкой справочной информации

Подготовка занимает пять минут, но снимает большую часть проблем.

1. Права пользователя. Подбор из классификатора и загрузка банков требуют права на добавление элементов в справочник. Проще всего работать под пользователем с профилем «Администратор» или с полными правами.
2. Интернет-поддержка. Для банков, адресов и курсов валют подключите интернет-поддержку: НСИ и администрирование → Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Там вводят логин и пароль от портала 1С:ИТС. Без действующего договора ИТС данные с сайта не скачаются.
3. Прокси. Если в офисе выход в интернет идёт через прокси-сервер, его параметры задают в той же группе настроек интернет-поддержки. Иначе загрузка будет падать с ошибкой подключения.
4. Релиз конфигурации. Посмотрите номер релиза в окне «О программе» (кнопка с вопросительным знаком в правом верхнем углу). Сильно отставшая база содержит устаревшие ОКСМ и ОКВ.

Резервную копию перед подбором стран или валют делать не обязательно: подбор только добавляет новые элементы. А вот перед загрузкой классификатора банков в базу, где банки годами вводили вручную, копия не помешает — после загрузки часть ручных записей может оказаться дублями.

Где найти классификаторы в интерфейсе УТ 11

Почти все справочники-классификаторы в УТ 11 лежат в разделе НСИ и администрирование. Внутри раздела ищите группу, где собраны классификаторы и общие справочники.

Есть два способа быстрее, чем листать меню:

• 🔎 Поиск по интерфейсу. Поле поиска находится в верхней части окна программы. Начните вводить «Страны мира» или «Банки» — программа покажет ссылку на справочник.
• 🗂 Меню «Все функции». Если команду не видно в разделах, включите её: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого Главное меню → Все функции → Справочники покажет полный список справочников, включая служебные.

Справочник Страны мира также открывается из любого поля «Страна» — например, в карточке контрагента или номенклатуры. Нажмите в поле кнопку выбора, затем «Показать все».

Как загрузить классификатор в 1С УТ: пошагово по каждому справочнику

Страны мира (ОКСМ)

1. Откройте справочник Страны мира.
2. В командной панели списка нажмите команду подбора из классификатора.
3. Откроется список стран по ОКСМ с цифровыми и буквенными кодами.
4. Отметьте нужные страны. Можно выделить несколько строк с зажатой клавишей Ctrl.
5. Нажмите кнопку выбора — страны появятся в справочнике с заполненными кодами.

Главная причина, по которой это нужно делать именно подбором: у страны, созданной вручную через «Создать», не заполнен код ОКСМ. Для импортных закупок такая страна приводит к ошибкам при заполнении страны происхождения и номера ГТД (регистрационного номера декларации), а при обмене с бухгалтерией — к дублям.

Валюты (ОКВ)

1. Откройте справочник Валюты.
2. Нажмите команду подбора из классификатора валют.
3. Выберите валюту по коду: например, 840 — доллар США, 978 — евро, 156 — китайский юань.
4. Проверьте в карточке валюты способ установки курса. Для обычных валют выбирают загрузку из интернета.
5. Загрузите курсы: в списке валют есть команда загрузки курсов, в которой указывают период и отмечают валюты.

Единицы измерения (ОКЕИ)

В УТ 11 единицы измерения связаны с упаковками номенклатуры, поэтому справочник может называться по-разному в зависимости от настройки использования упаковок. Через поиск по интерфейсу найдите «Единицы измерения».

1. В списке единиц нажмите команду подбора из классификатора.
2. Найдите единицу по коду или названию: 796 — штука, 166 — килограмм, 006 — метр, 112 — литр.
3. Выберите — единица добавится с кодом ОКЕИ и международным сокращением.

Код ОКЕИ попадает в печатные формы УПД и в электронные документы . Единица «шт» без кода — частая причина претензий от контрагента, который принимает документы через ЭДО.

Классификатор банков (БИК)

1. Откройте справочник Банки.
2. Нажмите команду загрузки классификатора.
3. Выберите источник:
   • с сайта 1С — нужна подключённая интернет-поддержка;
   • из файла — укажите файл классификатора, скачанный заранее.
4. Дождитесь окончания загрузки. Программа сообщит, сколько записей добавлено и обновлено.
5. Теперь при вводе БИК в банковском счёте контрагента реквизиты банка — наименование, корреспондентский счёт, город — заполнятся сами.

Адресный классификатор

Путь: НСИ и администрирование → Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы, группа настроек адресного классификатора.

В актуальных релизах адреса можно не загружать в базу вовсе: программа проверяет и подсказывает их через веб-сервис 1С при подключённой интернет-поддержке. Загрузка по регионам нужна, если интернета на рабочих местах нет или нужна работа без задержек на запросы.

1. Откройте форму загрузки адресного классификатора.
2. Отметьте регионы, с которыми работаете. Загружать всю страну без нужды не стоит — это заметно увеличит размер базы.
3. Выберите источник: сайт 1С или папка с файлами.
4. Запустите загрузку. Для нескольких крупных регионов она может занять десятки минут.

Загрузка из файла: форматы XML, JSON и таблиц

Встроенные классификаторы в отдельных файлах не нуждаются. Файлы появляются в трёх ситуациях.

Файл классификатора банков и адресов

Файлы скачивают с портала 1С:ИТС под своей учётной записью — на компьютере, где есть интернет. Затем переносят на рабочую машину и указывают в форме загрузки вариант «из файла» или «из папки».

Распаковывать архив вручную обычно не нужно: форма загрузки ждёт тот файл, который отдаёт портал. Если программа пишет, что файл не распознан, скачайте его заново — чаще всего проблема в недокачанном архиве или в файле от другой программы.

Свой справочник из таблицы

Если у вас список собственных кодов — например, классификатор товарных групп от поставщика в Excel, — удобнее всего загрузка из табличного документа. Во многих списках УТ 11 (например, в номенклатуре) есть команда загрузки из файла: данные вставляют из буфера обмена или открывают файл .xlsx, .csv, .mxl, затем сопоставляют колонки с реквизитами.

Перед загрузкой большого файла попробуйте 10–20 строк. Сразу станет видно, правильно ли сопоставлены колонки и не создаются ли дубли.

Перенос классификатора из другой базы 1С

Когда справочник уже настроен в другой базе — например, единицы измерения в БП 3.0, — его переносят через обмен в формате XML. Для типовых пар конфигураций (УТ 11 и БП 3.0) есть штатная синхронизация данных: при её настройке справочники-классификаторы сопоставляются по кодам автоматически.

Для разовой выгрузки между нетиповыми базами используют обработку универсального обмена данными в формате XML. Её применение требует правил обмена и опыта: при ошибке в правилах в базу загрузятся дубли или пустые элементы. Делайте такую загрузку сначала в копии базы.

А JSON?

Готовых классификаторов в формате JSON для загрузки «одной кнопкой» в УТ 11 нет. JSON встречается, когда данные отдаёт внешний сервис — например, API поставщика или маркетплейса. Читать такой файл и создавать элементы справочника придётся внешней обработкой: платформа 8.3 умеет разбирать JSON встроенными средствами (ЧтениеJSON, ПрочитатьJSON), но саму обработку пишет программист под структуру конкретного файла.

Ошибки при загрузке классификатора и что с ними делать

Как настроить автоматическое обновление из интернета

Вручную обновлять стоит только встроенные классификаторы — они приходят с обновлением релиза. Для остального в УТ 11 есть регламентные задания, которые работают сами.

Проверить, работают ли задания, можно в форме регламентных и фоновых заданий: НСИ и администрирование → Администрирование → Обслуживание, группа «Регламентные операции». Найдите в списке задания загрузки курсов валют и классификатора банков: у них должно быть включено использование и видна дата последнего выполнения.

Если задание выключено или завершается с ошибкой, откройте его карточку: там видно расписание и текст последней ошибки. Чаще всего это та же проблема с интернет-поддержкой или прокси, что и при ручной загрузке.

Частые ошибки при работе с классификаторами

• ❌ Ввод «на лету» вместо подбора. Пользователь в карточке контрагента набирает в поле «Страна» слово «Китай» и создаёт новый элемент. В базе появляются две страны: одна из ОКСМ с кодом 156, другая — без кода. Решение: запретить создание стран и валют рядовым пользователям через права, оставить подбор администратору.
• ❌ Разные коды в УТ и Бухгалтерии. Если в УТ единица «упак» создана вручную, а в БП подобрана из ОКЕИ, синхронизация создаст лишний элемент. Подбирайте классификаторы одинаково в обеих базах до первой синхронизации.
• ❌ Загрузка всех регионов адресов «на всякий случай». База растёт на гигабайты, резервные копии делаются дольше. Грузите только нужные регионы или используйте веб-сервис.
• ❌ Забытый договор ИТС. Регламентные задания молча перестают загружать курсы, а ошибку никто не открывает. Раз в месяц полезно посмотреть дату последнего курса в списке валют.

Частые вопросы