Адреса, банки, ОКСМ и ОКЗ в ЗУП 3.1: откуда берутся справочные данные и как их обновить
Содержание
Классификаторы в 1С ЗУП 3.1
загружают из раздела Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. Сначала подключают интернет-поддержку по логину портала 1С:ИТС, затем в блоке классификаторов запускают загрузку адресного классификатора и классификатора банков. Без интернета те же данные загружают из архивов, скачанных с портала на другом компьютере.
Чаще всего за этим приходят, когда при вводе адреса сотрудника программа не находит улицу, а в карточке зарплатного банка висит устаревший БИК. Ниже пошагово: что подготовить, как загрузить классификатор онлайн и из файла, как обновить банки и что делать, если загрузка падает.
Какие классификаторы есть в ЗУП 3.1 и как они обновляются
Не все справочные данные в ЗУП грузятся одинаково. Одни подтягиваются из интернета, другие уже лежат в конфигурации и подбираются из встроенного списка, третьи меняются только с выходом нового релиза.
| Классификатор | Где используется в ЗУП | Как обновляется |
|---|---|---|
| Адресный (ФИАС/ГАР) | адреса физлиц и организаций, коды ИФНС и ОКТМО по адресу | загрузка по регионам или веб-сервис 1С |
| Классификатор банков (БИК) | банки зарплатных проектов, лицевые и банковские счета сотрудников | загрузка через интернет-поддержку или из файла |
| ОКСМ (страны мира) | гражданство, адреса за рубежом | встроен, подбор из списка |
| ОКЗ, ОКПДТР | коды должностей для кадровой отчётности (ЕФС-1) | встроены в конфигурацию, обновляются с релизом |
| Коды доходов и вычетов НДФЛ, ставки взносов, МРОТ | расчёт зарплаты и отчётность | только обновлением конфигурации |
| Производственный календарь | нормы времени, табели, отпуска | обновление классификаторов из интернета или с релизом |
Коды доходов НДФЛ, ставки взносов и МРОТ загрузкой классификаторов не обновить. Если в отчёте не хватает нового кода дохода, нужна свежая версия конфигурации, а не загрузка адресов или банков.
ОКАТО и КЛАДР в ЗУП 3.1 отдельно не загружают. Адреса работают по ФИАС, а вместо ОКАТО в отчётности давно применяется ОКТМО. Его программа берёт из адресных сведений или из регистрации организации в налоговом органе.
Встроенные классификаторы: подбор, а не загрузка
Страны мира, коды должностей и другие встроенные классификаторы скачивать не нужно. Они уже есть в конфигурации, их только подбирают в справочник:
- 🌍 Страны. В справочнике стран мира используйте подбор из классификатора и выберите нужную страну. Код ОКСМ заполнится сам.
- 👔 Должности. В карточке должности код по ОКЗ выбирают из встроенного списка. Он нужен для сведений о трудовой деятельности в ЕФС-1.
Если нужного кода в списке нет, причина обычно одна: конфигурация давно не обновлялась.
Подготовка базы перед загрузкой классификаторов
Загрузка классификаторов не меняет структуру базы и не требует монопольного режима. Пользователи могут работать параллельно. Но несколько вещей стоит проверить заранее, иначе процесс прервётся на середине.
- 🔄 Обновите конфигурацию до актуального релиза. Формат адресных данных и механизм загрузки периодически меняются. Старый релиз может не принять свежие файлы с портала.
- 🔑 Проверьте права. Загрузку выполняет пользователь с полными правами или ролью администратора. У рядового кадровика команда может быть недоступна.
- 🌐 Подготовьте логин и пароль портала 1С:ИТС. Они нужны для подключения интернет-поддержки. Работающий договор ИТС обычно уже включает доступ к адресному классификатору и банкам.
- 💾 Проверьте место на диске. Для файловой базы это критично: адреса крупного региона заметно увеличивают размер файла
1Cv8.1CD. - ⏱ Выберите время. Загрузка нескольких регионов идёт от нескольких минут до часа и дольше. Лучше запускать в конце дня.
Если база клиент-серверная, загрузка выполняется в фоновом задании на сервере 1С. Значит, доступ в интернет и место на диске нужны именно серверу, а не компьютеру пользователя.
Отдельно архивировать базу перед загрузкой классификатора не обязательно: данные пишутся в служебные регистры и не трогают документы. Если копия по регламенту делается каждую ночь, этого достаточно.
Как загрузить классификатор в 1С ЗУП через Интернет
Это основной способ. Он же самый быстрый, если у компании есть ИТС.
Шаг 1. Подключите интернет-поддержку
- Откройте
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы. - В блоке интернет-поддержки нажмите ссылку подключения.
- Введите логин и пароль портала 1С:ИТС и подтвердите вход.
После подключения в этом же разделе появится имя пользователя портала. Подключение действует для всей информационной базы, а не для одного пользователя программы.
Шаг 2. Запустите загрузку адресного классификатора
- В том же разделе найдите блок классификаторов и откройте адресный классификатор .
- Нажмите команду загрузки.
- Отметьте регионы. Грузите только те, где реально живут или зарегистрированы сотрудники.
- Источник данных — интернет-поддержка (сайт 1С).
- Нажмите «Загрузить» и дождитесь окончания. Окно можно не держать на экране: процесс идёт в фоне.
После загрузки в списке регионов напротив каждого появится дата актуальности данных.
Шаг 3. Проверьте результат
Откройте карточку любого сотрудника, перейдите к адресу регистрации и начните вводить название улицы. Если программа предлагает варианты из классификатора и подставляет индекс, загрузка прошла успешно.
Для обновления уже загруженных регионов повторите ту же процедуру. Программа заменит устаревшие сведения новыми, адреса в карточках сотрудников не пострадают.
Ручная загрузка классификаторов из файлов
Вариант для баз без доступа в интернет: закрытый контур, сервер без внешней сети, строгая политика безопасности.
Где взять файлы
- На компьютере с интернетом войдите на портал 1С:ИТС под тем же логином.
- В разделе обновлений программ найдите адресный классификатор.
- Скачайте архивы нужных регионов. Каждый регион лежит отдельным ZIP-архивом, название которого начинается с кода региона.
- Положите архивы в одну папку и перенесите её на компьютер с базой (для клиент-серверной базы — в каталог, доступный серверу 1С).
Как загрузить
- Откройте
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисыи форму загрузки адресного классификатора. - В качестве источника выберите загрузку из папки на диске.
- Укажите папку с архивами.
- Отметьте регионы. Программа сама увидит, для каких из них в папке есть файлы.
- Запустите загрузку.
Не распаковывайте архивы вручную и не переименовывайте их. Программа ищет файлы по имени и в исходном формате. Распакованная папка или переименованный архив загрузке не подойдут.
Сравнение способов
| Способ | Когда подходит | Минусы |
|---|---|---|
| Через интернет-поддержку | обычная база с выходом в сеть | нужен логин ИТС и стабильный канал |
| Из файлов | закрытый контур, нет доступа в интернет | ручная работа, легко забыть обновить |
| Веб-сервис 1С без загрузки | маленькая файловая база, мало сотрудников | без связи адрес не проверить |
Адресный классификатор в работе: ввод и проверка адресов
После загрузки адресный классификатор работает в форме ввода адреса. Её открывают из карточки физического лица, из реквизитов организации и подразделений.
Как вводить адрес
- 🔍 Начните набирать город или улицу в строке поиска — программа предложит варианты из ФИАС.
- 🏠 Выберите вариант, затем укажите дом, корпус и квартиру.
- 📮 Индекс подставляется автоматически, если он есть в классификаторе.
- 🧾 Коды ИФНС и ОКТМО для адреса можно посмотреть в дополнительных сведениях формы.
Веб-сервис вместо загрузки
В актуальных релизах адреса можно проверять без загрузки регионов в базу. Программа обращается к сервису 1С через интернет-поддержку. Это экономит место, но работает только при связи с интернетом. Если связь пропала, адрес придётся ввести без проверки.
Выбор источника задают в настройках адресного классификатора в том же разделе Интернет-поддержка и сервисы.
Адрес не нашёлся
Новые улицы и микрорайоны появляются в ФИАС с задержкой. Если улицы нет, не выдумывайте похожую. Введите адрес как есть, сохраните его без привязки к классификатору и вернитесь к нему после следующего обновления данных.
Адрес, введённый вручную, программа помечает как не соответствующий классификатору. Для внутреннего учёта это не страшно, но в отчёты попадёт ровно то, что вы написали. Проверьте индекс и написание дома.
Обновление классификатора банков в ЗУП
Банковский классификатор нужен ЗУП для зарплатных проектов, банковских счетов организации и лицевых счетов сотрудников. Устаревший БИК приводит к ошибкам в платёжных ведомостях и реестрах для банка.
Автоматическое обновление
После подключения интернет-поддержки классификатор банков обновляется регламентным заданием. Отдельно включать ничего не нужно: достаточно, чтобы задание было включено, а у базы был доступ в интернет.
Работает ли задание, проще всего понять по справочнику банков: если недавно сменившие реквизиты банки в нём уже с новыми данными, обновление идёт.
Ручное обновление
- Откройте справочник банков (быстрее всего — через поиск по интерфейсу словом «Банки»).
- В командной панели списка выберите подбор или загрузку из классификатора.
- Найдите банк по БИК или названию и добавьте его.
Если интернета нет, файл классификатора банков скачивают на портале 1С:ИТС и загружают через тот же блок, выбрав загрузку из файла.
Банк закрылся или сменил БИК
Это частая ситуация после реорганизаций. После обновления классификатора программа помечает банки с прекращённой деятельностью. Порядок действий такой:
- Получите от сотрудника или банка новые реквизиты.
- Подберите новый банк из классификатора.
- Исправьте лицевой счёт сотрудника или зарплатный проект.
- Только после этого формируйте ведомость на перечисление.
В клиент-серверной базе регламентные задания можно заблокировать в свойствах информационной базы на сервере 1С. Так часто делают на тестовых копиях. Если на рабочей базе флаг блокировки остался включённым после переноса, банки перестанут обновляться сами. Проверьте его у администратора сервера.
Почему не загружается классификатор: диагностика
Ошибки при загрузке почти всегда упираются в связь, права или место. Ниже — симптомы и что с ними делать.
Если не помогло
Загрузите один небольшой регион и проверьте, проходит ли процесс до конца. Если маленький регион грузится, а большой нет — проблема в канале или месте. Если не грузится ничего — в подключении к интернет-поддержке или версии конфигурации.
Последний вариант — переход на веб-сервис 1С для ввода адресов. Тогда регионы в базу загружать не нужно вовсе.