Коды Data Matrix в 1С: от файла Честного знака до проверки статусов

Загрузить маркировку в 1С можно двумя путями: получить коды Data Matrix напрямую из Честного знака через обмен с СУЗ или импортировать готовый файл с кодами в документ через форму проверки и подбора маркированной продукции. В обоих случаях сначала включается учёт маркированных товаров в разделе Администрирование и настраивается подключение к ИС МП с электронной подписью.

Инструкция подходит для БП 3.0, УТ 11 и Розницы 2.3: механизм маркировки в них общий (подсистема «Интеграция с ИС МП»), различаются только места команд в меню.

1. Включаем маркировку в программе

Пока учёт маркированных товаров выключен, в документах нет ни колонки «Коды маркировки», ни кнопок проверки. Поэтому начинаем с настроек.

Что включить

1. Откройте Администрирование и найдите группу настроек интеграции с ИС МП (в названии есть «ИС МП», рядом перечислены товарные группы: обувь, одежда, табак и т. д.).
2. Включите флажок общего учёта маркированных товаров.
3. Отметьте только свои товарные группы: молочная продукция, вода, шины, обувь, лёгкая промышленность и т. д. Лишние группы добавят проверок, но пользы не дадут.
4. Укажите дату начала учёта. Документы раньше этой даты коды запрашивать не будут.

Номенклатура

В карточке каждого маркированного товара заполните:

• 🏷️ вид продукции (товарную группу ИС МП) — без него 1С не поймёт, что товар маркируется;
• 🔢 GTIN — 14-значный код товара из Национального каталога. Обычно он записывается в штрихкоды номенклатуры;
• 📦 для товаров в упаковках (блоки сигарет, коробки воды) — вариант упаковки, иначе агрегированные коды не разложатся на штучные.

2. Подключение к ИС МП и СУЗ

Без подключения 1С может принять коды из файла, но не проверит их статус и не отправит документы в Честный знак. Для полноценной работы нужны четыре вещи.

Порядок настройки

1. В настройках интеграции с ИС МП добавьте организацию и выберите для неё сертификат КЭП.
2. Проверьте подключение: 1С запросит авторизацию, подпишет запрос и получит токен. Если токен получен — связь с ГИС МТ есть.
3. Для заказа кодов из 1С заполните параметры СУЗ: OMS ID и идентификатор соединения. Их копируют из личного кабинета, руками не набирают.
4. Если сертификатов несколько, задайте, какой использовать для какой организации, иначе программа будет спрашивать при каждом обмене.

3. Готовим файл с кодами маркировки

Самая частая причина «битых» кодов — не 1С, а то, как файл открывали и сохраняли. Коды Data Matrix содержат служебный невидимый символ-разделитель GS (код ASCII 29). Он отделяет криптохвост от серийного номера.

Из чего состоит код

На примере обуви и одежды полный код выглядит так:

010460123456789021ABCdefGH12345<GS>91EE07<GS>92xYz...криптоподпись...

• 01 + 14 цифр — GTIN;
• 21 + серийный номер;
• 91 и 92 — ключ проверки и криптоподпись.

Для разных товарных групп длина серийного номера и криптохвоста отличается, у табачной пачки код короче. Но принцип один: без разделителя GS 1С не сможет корректно разобрать код на части.

Правила подготовки файла

1. Не открывайте CSV с кодами в Excel и не сохраняйте его заново. Excel выбрасывает GS, а длинные цифровые строки может превратить в число в экспоненциальной записи.
2. Формат — обычный текстовый файл (.txt или .csv), кодировка UTF-8, один код на строку, без заголовков и лишних колонок.
3. Если нужно просмотреть файл, используйте редактор, который показывает служебные символы. В Notepad++ включите в меню «Вид» отображение всех символов: разделитель будет виден как отметка GS.
4. Не склеивайте в один файл коды разных товаров «на глаз» — 1С разложит их сама по GTIN, лишняя ручная работа только добавит ошибок.
5. Удалите пустые строки и пробелы в конце строк.

4. Загрузка кодов в документ через форму подбора

Основной ручной способ — форма проверки и подбора маркированной продукции. Она открывается из документа, где есть маркированные товары: поступления, реализации, ввода остатков, маркировки товаров ИС МП.

Пошагово

1. Откройте документ и сохраните его, чтобы у него появился номер.
2. Над табличной частью товаров найдите команду проверки и подбора маркированной продукции (у разных документов она называется «Проверить и подобрать» или похоже, ищите в командной панели).
3. В открывшейся форме выберите загрузку кодов из файла (обычно это команда в меню «Ещё» или отдельная кнопка с иконкой папки).
4. Укажите подготовленный текстовый файл.
5. 1С разберёт каждую строку: найдёт номенклатуру по GTIN, разложит упаковки, отметит нераспознанные коды.
6. Просмотрите результат. Коды по товарам, которых нет в документе, программа покажет отдельно — решите, добавлять их или убрать.
7. Завершите проверку. Коды попадут в документ, а у строк товаров заполнится количество по маркировке.

Другие способы ввода

5. Автоматический обмен с Честным знаком

Вместо файлов коды можно получать прямо из ГИС МТ. Это быстрее и снимает проблему с разделителями.

Схема для производителя или импортёра

1. Создайте в 1С документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»: укажите организацию, вид продукции, номенклатуру, количество кодов и способ ввода в оборот.
2. Подпишите и отправьте заказ. Статус будет меняться по мере обработки в СУЗ.
3. Когда коды выпущены, 1С загрузит их сама при следующем обмене. Документ получит статус, при котором доступна печать.
4. Напечатайте этикетки с Data Matrix из этого же документа (шаблон этикетки задаётся заранее).
5. После нанесения отправьте сведения о нанесении и ввод в оборот (документ «Маркировка товаров ИС МП»). Только после этого код станет «В обороте» и его можно продавать.

Схема для оптовика и магазина

Здесь коды не заказываются, а приходят от поставщика:

• 📨 поставщик отправляет УПД с кодами через ЭДО;
• 📥 1С загружает документ поступления с заполненными кодами;
• ✔️ вы проверяете коды (сканированием или сверкой) и подписываете приёмку;
• 🔄 в ГИС МТ коды переходят на вашу организацию.

Как часто запускается обмен

Обмен можно запускать вручную из рабочего места обмена с ИС МП или регламентным заданием. Для регламентного задания нужно, чтобы в базе был доступен сертификат: при файловой базе — на компьютере, где запускаются задания, при клиент-серверной — на сервере 1С.

6. Ошибки при импорте и что с ними делать

Симптомы, которые появляются при загрузке кодов из файла или после обмена.

Частые промахи при подготовке

• ❌ Загрузка кодов в документ до того, как товар заведён в номенклатуру с GTIN: программа не к чему их привязать.
• ❌ Повторная загрузка одного и того же файла в два документа: в ГИС МТ второй документ получит отказ, а в 1С появится расхождение.
• ❌ Пересохранение файла в Windows-1251: кириллицы в кодах нет, но некоторые редакторы портят служебные символы при смене кодировки.

7. Проверяем загруженные коды

После загрузки важно убедиться, что коды не только попали в 1С, но и в Честном знаке числятся так, как нужно.

Проверка в 1С

1. В форме проверки и подбора запустите проверку статусов по данным ГИС МТ. 1С запросит каждый код и покажет статус и владельца.
2. Сравните количество: число кодов по каждому товару должно совпадать с количеством в строке документа. Расхождение — повод искать пропущенную или лишнюю упаковку.
3. Проверьте агрегацию: если загружен код коробки, внутри должны отобразиться вложенные коды.
4. После отправки документа в ИС МП дождитесь ответа. Документ, который «завис» без ответа, отправьте повторно из рабочего места обмена.

Проверка на стороне Честного знака

• 🌐 В личном кабинете ГИС МТ найдите код через поиск по кодам идентификации: виден статус, владелец, история перемещений.
• 📱 Отдельные коды удобно проверять мобильным приложением «Честный ЗНАК» — оно показывает, легален ли товар и кто им владеет.

8. Частые вопросы