Как принять ТТН из ЕГАИС, сверить её с УПД и провести поступление в 1С

Накладную из ЕГАИС в 1С не загружают файлом. Её забирает сама программа через УТМ: запускаете обмен с ЕГАИС, ТТН поставщика появляется в списке входящих документов ЕГАИС, вы сверяете её с фактом, сопоставляете продукцию с номенклатурой, отправляете подтверждение и на основании ТТН создаёте поступление товаров.

Частое заблуждение — считать, что достаточно провести поступление по УПД, а ЕГАИС «подтянется сам». Не подтянется. Пока вы не отправили в ЕГАИС акт подтверждения, алкоголь числится за поставщиком, а не за вами, и продать его через кассу с проверкой марок не получится.

1. Что подготовить до первой загрузки ТТН

Обмен с ЕГАИС идёт по цепочке: 1С → УТМ → сервер ЕГАИС. Если выпадает любое звено, накладные не придут. Поэтому сначала проверьте рабочее место.

🔧 Что должно быть на компьютере, где стоит УТМ:

• 🔑 аппаратный ключ (JaCarta или Рутокен) с КЭП руководителя и RSA-ключом для ЕГАИС;
• 💻 установленный и запущенный универсальный транспортный модуль (УТМ) актуальной версии;
• 🌐 стабильный выход в интернет без прокси, который режет соединения УТМ;
• 🕒 правильное системное время — при расхождении часов УТМ может отказать в подписи.

📋 Что должно быть в 1С:

• конфигурация с поддержкой ЕГАИС: 1С:Бухгалтерия 3.0, Розница 2, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ;
• в карточке организации и склада (магазина) — КПП обособленного подразделения, на которое выдана лицензия или зарегистрирована точка в ЕГАИС;
• знание идентификатора ФСРАР ID этой точки. Он виден на главной странице УТМ.

Проверить, жив ли УТМ, проще всего браузером. Откройте адрес:

http://localhost:8080

Если на странице видны ФСРАР ID, сроки действия сертификатов и зелёные статусы — модуль работает. Если страница не открывается, 1С тоже ничего не получит, разбирайтесь сначала с УТМ.

2. Подключаем 1С к ЕГАИС через УТМ

Настройка делается один раз на каждую точку с ФСРАР ID.

1. Включите функциональность ЕГАИС. В БП 3.0 флажок ищите в разделе Администрирование → Функциональность, на вкладке с настройками торговли. В УТ 11, КА и ERP — раздел НСИ и администрирование, группа настроек интеграции с ЕГАИС.
2. Откройте настройки обмена с ЕГАИС (в списке настроек интеграции или через поиск по слову «ЕГАИС» в разделе администрирования).
3. Создайте запись подключения: адрес УТМ, порт 8080, организация и склад, к которым относится этот ФСРАР ID.
4. Нажмите проверку подключения. Программа обратится к УТМ и подставит ФСРАР ID.
5. Запросите из ЕГАИС данные своей организации. Она должна появиться в справочнике организаций ЕГАИС и быть связана с вашей организацией и складом в 1С.
6. Включите регламентное задание обмена с ЕГАИС, если хотите, чтобы документы приходили без нажатия кнопки. Интервал 10–15 минут для магазина достаточен.

3. Загрузка ТТН из ЕГАИС и приходная накладная по шагам

Поставщик отгрузил товар и отправил ТТН. Дальше ваша часть работы.

3.1. Получить ТТН

1. Откройте рабочее место документов ЕГАИС. В БП 3.0 оно в разделе Покупки, в УТ 11 и КА — в разделе Закупки.
2. Нажмите команду обмена с ЕГАИС. Программа заберёт из УТМ всё, что накопилось: ТТН, справки, квитанции.
3. Новая накладная появится в списке входящих ТТН ЕГАИС. Откройте её.

В ТТН вы увидите поставщика (организацию ЕГАИС с её ФСРАР ID), номер и дату, список продукции с кодами алкогольной продукции, количество, цену и ссылки на справки А и Б по каждой строке.

3.2. Сопоставить продукцию и поставщика

Каждая строка ТТН — это позиция классификатора ЕГАИС, а не ваша номенклатура. Их нужно связать один раз:

• 🍷 строки без сопоставления подсвечены; откройте форму сопоставления и выберите номенклатуру 1С;
• 🏢 организацию ЕГАИС поставщика свяжите с контрагентом 1С;
• 📦 следите за единицами: если в ЕГАИС продукция в декалитрах, а у вас в бутылках, проверьте объём тары в номенклатуре.

После первого сопоставления следующие ТТН этого поставщика с теми же кодами заполнятся автоматически.

3.3. Проверить факт и создать поступление

1. Пересчитайте товар: количество бутылок, наименования, целостность марок.
2. Для маркированной продукции отсканируйте марки или коды упаковок. Программа сверит их со списком из ТТН.
3. Если всё совпало, на основании ТТН создайте документ поступления (в БП 3.0 — Поступление (акт, накладная, УПД), в УТ 11 — Приобретение товаров и услуг).
4. Проверьте склад, цены и ставку НДС, проведите поступление.

Поступление в 1С и подтверждение в ЕГАИС — два разных действия. Проведённое поступление ничего не отправляет в ЕГАИС.

3.4. Приёмка маркированного алкоголя

Крепкий алкоголь и вино приходят с федеральными или акцизными марками. В ТТН поставщик передаёт перечень марок, а иногда и коды коробок и паллет.

• 📦 Коробка целая. Достаточно отсканировать код упаковки: программа примет все марки, которые к ней привязаны.
• 🍾 Коробка вскрыта или повреждена. Сканируйте бутылки поштучно. Так вы увидите, какой именно марки не хватает.
• ❌ Марка не из этой ТТН. Такую бутылку не принимайте: она числится за другим документом или другим владельцем, продать её не получится.

Если хотя бы одна марка не совпала, в ЕГАИС уходит не подтверждение, а акт расхождений с перечнем фактически принятых марок. Пиво и слабоалкогольные напитки без акцизных марок принимают по количеству.

4. Связка ТТН ЕГАИС с УПД из ЭДО

Обычно поставщик отправляет два документа одновременно: ТТН в ЕГАИС и УПД по ЭДО. Это разные системы, и 1С связывает их через один документ поступления.

Что сверять между ТТН и УПД:

• ✅ поставщик и грузополучатель (КПП точки);
• ✅ количество по каждой позиции;
• ✅ цены — расхождение по цене не мешает подтвердить ТТН, но станет проблемой в учёте;
• ✅ номер и дата — у ТТН ЕГАИС они могут отличаться от номера УПД, это допустимо.

5. Подтверждение, отказ или акт расхождений

После проверки нужно ответить поставщику через ЕГАИС. Вариантов три.

После отправки ответа запустите обмен ещё раз и дождитесь квитанции. Положительная квитанция от ЕГАИС означает, что ответ принят. Если пришла отрицательная — в ней текст причины, разбор в следующем разделе.

Для розницы есть ещё один шаг. Принятая продукция попадает в регистр 1 (склад). Если вы ведёте учёт с разделением на склад и торговый зал, перед продажей переместите её в регистр 2 документом передачи в торговый зал.

6. Почему ТТН не загружается: разбор ошибок

Пара приёмов, которые помогают быстрее:

• 🔄 Перезапуск УТМ. Если обмен висит, перезапустите службу УТМ. Делайте это, когда никто на этой точке не пробивает алкоголь: на время перезапуска кассы не смогут проверить марки.
• 🗓 Сроки сертификатов. УТМ показывает даты окончания ключей на стартовой странице. Просроченный ключ — самая частая причина внезапного отказа, хотя вчера всё работало.
• 📜 Журнал обмена. В 1С у каждого документа ЕГАИС есть история отправок и квитанций. Смотрите в первую очередь туда, а не в общий журнал регистрации.

7. Сверка остатков 1С и ЕГАИС после приёмки

Расхождение остатков в ЕГАИС и в учёте — основание для вопросов при проверке. Поэтому после серии приёмок полезно сверяться.

1. Из рабочего места ЕГАИС отправьте запрос остатков. Для розницы — отдельно по регистру 1 и по регистру 2.
2. Дождитесь ответа: после обмена в 1С появятся остатки по данным ЕГАИС в разрезе продукции и справок Б.
3. Сравните их с остатками по складу в 1С, например в отчёте по остаткам товаров на складе, отобранном по алкогольной номенклатуре.

Что чаще всего даёт расхождение:

• ❗ ТТН подтверждена в ЕГАИС, а поступление в 1С не создано или не проведено;
• ❗ поступление проведено, а ТТН так и не подтверждена;
• ❗ продажи прошли в 1С, но не ушли в ЕГАИС через кассу;
• ❗ бой и порча списаны в 1С, а акт списания в ЕГАИС не отправлен.

Каждую такую ситуацию закрывают своим документом: недостающее подтверждение, акт списания, акт постановки на баланс. Действуют по реальному факту: если остаток в ЕГАИС больше фактического, это недостача, а не повод «подогнать» цифры.

Частые вопросы