Терминал сбора данных и 1С: от драйвера до готового документа

Чтобы загрузить ТСД в 1С, нужны три вещи: драйвер терминала, установленный на том компьютере, где запущен клиент 1С, карточка устройства с типом «Терминалы сбора данных» в списке подключаемого оборудования и команда загрузки из ТСД в табличной части документа. В УТ 11, КА 2 и ERP список оборудования открывается через НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование, в Бухгалтерии 3.0 — через раздел Администрирование, ссылка Подключаемое оборудование.

Типичная ситуация: кладовщик пересчитал склад терминалом, принёс его бухгалтеру, а 1С «не видит» устройство или загружает пустую таблицу. Почти всегда причина в одном из звеньев цепочки «терминал — ОС — драйвер — карточка оборудования — документ».

Как подключить ТСД к компьютеру: USB, Wi-Fi или COM-порт

Способ связи зависит от модели терминала и от того, какой обмен вам нужен: пакетный (собрали данные, потом выгрузили) или онлайн (каждый скан сразу уходит в базу).

Что учесть при выборе:

• 🔌 USB проще всего настроить. Минус один: кладовщик должен дойти до компьютера и вставить терминал в подставку.
• 📶 Wi-Fi нужен, когда терминалов больше двух или склад далеко от офиса. Обмен в этом случае идёт не напрямую в 1С, а через программу-посредник от поставщика драйвера.
• 🧱 COM-порт сегодня встречается редко. На современных ПК его нет, поэтому ставят переходник USB–COM, а у него свой драйвер и свой номер порта.

Драйвер ТСД и подготовка Windows

1С сама не умеет разговаривать с терминалом. Между ними всегда стоит драйвер: компонента, которая забирает файл с устройства и передаёт таблицу «штрихкод — количество» в 1С.

Драйверы бывают двух видов:

• 📦 Поставляемые вместе с конфигурацией. В типовых решениях есть набор драйверов для распространённых моделей. Они подходят для простого пакетного обмена.
• 🧩 Драйверы сторонних разработчиков. Их выпускают производители терминалов и компании, которые делают складские мобильные программы. Они дают онлайн-режим, работу по Wi-Fi, сбор по заказу и другие сценарии.

Порядок подготовки:

1. Установите на компьютер программу синхронизации, если её требует модель (для Windows Mobile — «Центр устройств», для Android-драйверов — их собственный клиент или сервер).
2. Подключите терминал и проверьте, что Windows его видит: устройство должно появиться в «Диспетчере устройств» без жёлтого значка.
3. Для COM-подключения запомните номер порта в «Диспетчере устройств» → «Порты (COM и LPT)». Он понадобится в настройках драйвера.
4. Установите драйвер ТСД. Если поставщик даёт архив для 1С (обычно zip с компонентой), его загружают в справочник «Драйверы оборудования» прямо из 1С.
5. Запустите 1С на этом же компьютере от имени того пользователя, который будет работать с терминалом.

Разрядность драйвера должна совпадать с разрядностью клиента 1С. Если у вас 64-разрядный клиент, а драйвер только 32-разрядный, устройство не подключится, даже когда тест в программе поставщика проходит. Решение: поставить драйвер нужной разрядности или запускать 32-разрядный клиент 1С.

Карточка терминала в подключаемом оборудовании 1С

Когда драйвер установлен, терминал нужно описать в базе. Шаги одинаковы для конфигураций на библиотеке подключаемого оборудования: УТ 11, КА 2, ERP, Розница, Бухгалтерия 3.0.

Включить использование оборудования

1. Откройте раздел администрирования: в УТ 11, КА 2 и ERP — НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование, в Бухгалтерии 3.0 — Администрирование.
2. Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование».
3. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование».

Создать устройство

1. В списке выберите группу «Терминалы сбора данных» и нажмите Создать.
2. Укажите драйвер оборудования. Если нужного нет в списке, добавьте его из файла через справочник «Драйверы оборудования».
3. Проверьте поле «Рабочее место». Оно заполняется текущим компьютером. На другом компьютере эту карточку 1С не применит: для каждого рабочего места заводится своя.
4. Задайте понятное наименование, например «ТСД склад 1 — кладовая».
5. Запишите карточку.

Настроить и проверить связь

1. Откройте форму настройки устройства (кнопка Настроить в карточке).
2. Укажите параметры драйвера: порт и скорость для COM, адрес сервера или папку обмена для Wi-Fi-драйверов, формат файла данных.
3. Нажмите «Тест устройства». Ответ «Тест успешно выполнен» значит, что 1С, драйвер и терминал связаны.

Выгрузка справочника в ТСД и загрузка данных в документ

Обмен идёт в две стороны. Сначала в терминал отправляют справочник товаров со штрихкодами, чтобы кладовщик видел наименования, а не голые цифры. Потом с терминала забирают собранные данные.

Выгрузка товаров в терминал

1. Проверьте, что у номенклатуры заполнены штрихкоды. Без них терминал покажет «неизвестный товар».
2. Найдите обработку или команду выгрузки в ТСД. В конфигурациях с библиотекой оборудования она открывается из списка подключаемого оборудования или из раздела «Склад». Удобнее всего найти её поиском по слову «ТСД» в разделе «Все функции» или в общем поиске.
3. Отберите товары: по складу, группе номенклатуры или только с остатками. Выгружать весь справочник на 50 тысяч позиций бессмысленно: терминал будет долго грузить базу.
4. Нажмите выгрузку, дождитесь сообщения об успешной передаче.

Загрузка собранных данных в документ

1. Создайте документ, в который нужны данные: пересчёт товаров, поступление, перемещение, реализацию.
2. Подключите терминал к компьютеру.
3. В командной панели табличной части «Товары» найдите команду загрузки из ТСД (обычно со значком терминала; в некоторых документах она в меню «Ещё»).
4. Если устройств несколько, выберите нужное.
5. 1С заберёт таблицу, найдёт товары по штрихкодам и заполнит строки с количеством.
6. Проверьте итог и проведите документ.

Если в файле есть штрихкоды, которых нет в базе, 1С покажет их отдельным списком. Такой штрихкод можно сразу привязать к существующей карточке номенклатуры, и при следующей загрузке товар найдётся сам.

Почему 1С не загружает данные с терминала: разбор ошибок

Ещё две ситуации, которые чаще всего ставят в тупик:

• 🌐 Веб-клиент. Работа с драйверами в браузере требует расширения для работы с файлами и внешними компонентами. Без него команда загрузки либо не появится, либо выдаст ошибку подключения компоненты.
• 🔤 Кракозябры в наименованиях на терминале. Не совпадает кодировка выгрузки и программы на ТСД. Кодировку меняют в настройках драйвера, а не в 1С.

Работа с ТСД в разных конфигурациях 1С

Механизм подключения одинаков во всех решениях на библиотеке подключаемого оборудования. Различаются путь к настройкам и набор документов, в которые можно загрузить данные .

В УТ 11, КА и ERP есть ордерная схема складских операций и адресное хранение. Там терминал используют не только для пересчёта, но и для отбора по заданию: в ТСД выгружают задание, кладовщик собирает товар, результат возвращается в документ.

В Бухгалтерии 3.0 складской функциональности меньше. Терминал в ней обычно нужен для быстрого заполнения поступления или инвентаризации по штрихкодам, без адресного склада.

Онлайн-режим и складские программы для ТСД

Пакетный обмен через кабель подходит небольшому складу. Когда терминалов пять и больше, кладовщики работают на разных площадках, а данные нужны в базе сразу, переходят на онлайн-схему.

Как она устроена:

• 📲 На терминале стоит мобильная складская программа от поставщика драйвера.
• 🖥 На сервере работает её серверная часть, которая принимает данные от терминалов по Wi-Fi.
• 🔗 В 1С устанавливают расширение или обработку поставщика: документы и задания приходят в базу без кабеля.

Что это даёт на практике: кладовщик видит план из заказа, программа подсвечивает недостачу и пересорт прямо на складе, а бухгалтер не ждёт, пока терминал принесут к компьютеру.

Частые вопросы