Вход в базу 1С: окно запуска, пароль и выбор нужной фирмы
Содержание
Чтобы зайти в организацию в 1С, запустите ярлык «1С:Предприятие», выделите в списке базу нужной фирмы и нажмите кнопку 1С:Предприятие. Затем выберите себя в поле «Пользователь», введите пароль и нажмите «ОК». Если базы в списке нет, её сначала добавляют кнопкой Добавить…: указывают папку с файлами или адрес сервера.
Типичная ситуация: новый бухгалтер выходит на работу, на рабочем столе есть ярлык 1С, а в окне запуска пусто или видны чужие базы. Ниже разобрано, как найти базу своей организации, войти под своим пользователем, подключиться из браузера или с телефона и что делать, если программа не пускает. Инструкция общая для платформы 1С:Предприятие 8.3 и не зависит от конфигурации: Бухгалтерия, ЗУП и Управление торговлей открываются одинаково.
Что узнать перед первым входом в 1С
Одна «организация» в 1С может означать две разные вещи. Это стоит выяснить до того, как что-то нажимать.
- 🗂️ Отдельная информационная база. У каждой фирмы своя база, и в окне запуска они видны отдельными строками: «ООО Ромашка», «ИП Петров».
- 🏢 Одна база на несколько фирм. Все организации ведутся в одной базе, а нужная выбирается уже внутри программы, в документах и отчётах.
У администратора или руководителя попросите четыре вещи:
- Где лежит база: путь к папке (
D:\Базы\Ромашкаили\\server\1C\Romashka), имя сервера и базы в кластере либо веб-адрес. - Имя вашего пользователя в 1С. Обычно это фамилия с инициалами.
- Временный пароль, если он задан.
- Версию платформы, если на компьютере их установлено несколько.
Если вам прислали файл с расширением .v8i, просто откройте его двойным щелчком. Платформа сама добавит базу в список запуска, вручную ничего вводить не придётся.
Как зайти в базу организации через окно запуска
После запуска ярлыка открывается окно «Запуск 1С:Предприятия». Слева список баз, справа кнопки: 1С:Предприятие, Конфигуратор, Добавить…, Изменить…, Удалить, Настройка…, Выход.
Для обычной работы нужна кнопка 1С:Предприятие. Конфигуратор — режим для администратора и программиста. Бухгалтеру туда заходить незачем.
Под списком показан путь к выделенной базе. По нему видно, какую именно базу вы открываете. Это полезно, когда в списке две строки с похожими названиями, например рабочая база и её копия для тестов.
Добавить существующую базу в список
- Нажмите
Добавить…. - Выберите вариант «Добавление в список существующей информационной базы» и нажмите «Далее».
- Введите понятное название, например «Ромашка — бухгалтерия».
- Укажите тип расположения (о нём ниже) и заполните адрес.
- На последнем шаге оставьте параметры по умолчанию и нажмите «Готово».
Пункт «Создание новой информационной базы» не выбирайте: он создаст пустую базу, а не подключит существующую.
Тип расположения базы
| Тип расположения | Что указать | Когда встречается |
|---|---|---|
| На данном компьютере или в локальной сети | Папку, где лежит файл 1Cv8.1CD | Небольшие фирмы, база на одном ПК или в общей папке |
| На сервере 1С:Предприятия | Имя кластера серверов и имя базы в кластере | Компании с отдельным сервером 1С |
| На веб-сервере | Адрес вида http://server/romashka | Удалённая работа, база опубликована через веб-сервер |
Для файловой базы указывается именно папка, а не сам файл 1Cv8.1CD. Если выбрать папку, в которой этого файла нет, платформа при запуске покажет ошибку Информационная база не обнаружена!.
Где хранится список баз
Список баз в окне запуска хранится не в самой базе, а в профиле пользователя Windows. Это файл ibases.v8i в папке:
%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i
Отсюда частый сюрприз: под другой учётной записью Windows или на новом компьютере список пустой. Базы никуда не пропали, их нужно просто добавить заново. Можно и скопировать этот файл со старого профиля.
Выбор пользователя и пароль при входе
После нажатия 1С:Предприятие появляется окно «Доступ к информационной базе». В нём два поля:
- 👤 Пользователь — выпадающий список или поле для ввода имени;
- 🔑 Пароль — регистр букв и раскладка имеют значение.
Если окна нет и программа открывается сразу, значит, сработал один из двух вариантов:
- в базе ещё не создано ни одного пользователя, и 1С пускает без авторизации с полными правами;
- для вашего пользователя включена аутентификация операционной системы. 1С узнаёт вас по входу в Windows и пароль не спрашивает.
Своё имя иногда нет в выпадающем списке. Обычно у пользователя просто снят флажок «Показывать в списке выбора». Впишите имя вручную, точно так, как его завёл администратор.
Как администратор заводит вход для сотрудника
Пользователей настраивают в самой конфигурации. В Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 путь одинаковый:
Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи
В карточке пользователя задают имя для входа, пароль и способ входа. Права выдаются через группы доступа, а не напрямую. Сотрудник видит и меняет только то, что разрешено его группе.
Создавайте пользователей в режиме 1С:Предприятие, а не в Конфигураторе. В типовых конфигурациях у пользователя есть связанные данные: группы доступа, физическое лицо, персональные настройки. Если завести его только в Конфигураторе, эти связи не появятся, и сотрудник увидит урезанный интерфейс или ошибку прав.
Режим клиента, версия платформы и язык интерфейса
Параметры подключения меняют кнопкой Изменить… в окне запуска. На последнем шаге мастера доступны три важные настройки.
Аутентификация. Значение «Выбор автоматически» подходит почти всегда. Если нужно войти под другим пользователем , а 1С упорно пускает под вашей учётной записью Windows, выберите «Запрос имени и пароля».
Основной режим запуска. Варианты: тонкий клиент, веб-клиент, толстый клиент или выбор автоматически. Типовые конфигурации на управляемых формах рассчитаны на тонкий клиент. Толстый клиент нужен в основном для старых конфигураций и некоторых внешних обработок.
Версия 1С:Предприятия. Если на компьютере несколько платформ, а сервер требует конкретную, впишите её номер полностью, например 8.3.24.1342. Значение 8.3 означает «самая свежая из установленных».
Язык интерфейса
Язык интерфейса задаётся в карточке пользователя: поле «Язык» выбирает администратор. Типовые конфигурации для России поставляются на русском языке , так что для большинства бухгалтерий этот вопрос не стоит.
Для разового запуска на другом языке есть параметр командной строки /L (язык интерфейса платформы), например /L en. Сменится только язык платформенных окон, а меню конфигурации останется тем, на котором она написана.
Вход по ярлыку без окна выбора
Если вы каждый день открываете одну и ту же базу, можно сделать отдельный ярлык. В поле «Объект» после пути к 1cv8.exe дописывают параметры:
"C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1342\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F "D:\Базы\Ромашка" /N "Иванова А.С."
Для серверной базы вместо /F "папка" пишут /S "сервер\имябазы". Пароль ключом /P в ярлык лучше не вписывать: его прочитает любой, кто откроет свойства ярлыка.
Если в одной базе ведётся несколько организаций
Здесь «зайти в организацию» — это не отдельный вход, а выбор фирмы внутри программы. В Бухгалтерии 3.0 список организаций открывается так:
Главное → Организации
Чтобы каждый новый документ сразу заполнялся нужной фирмой, задайте основную организацию в персональных настройках пользователя. В БП 3.0 они открываются из раздела Главное или через меню с вашим именем в шапке программы. Основная организация подставляется в новые документы, но в любой момент её можно сменить в самом документе.
В журналах документов и в отчётах есть отбор по организации. Перед формированием отчёта проверьте, какая фирма выбрана в шапке. Отчёт по «всем организациям» сложит обороты разных юрлиц, и сальдо не сойдётся ни с одной декларацией.
Администратор может ограничить сотрудника конкретными организациями. Это делается настройкой ограничений доступа на уровне записей в группах доступа. Тогда сотрудник видит только «свои» фирмы, а остальные для него в базе как будто не существуют.
Вход через браузер и с мобильного устройства
Веб-клиент
Если база опубликована на веб-сервере, установка платформы не нужна. Достаточно открыть в браузере адрес, который даст администратор, например https://1c.romashka.ru/buh/. Появится то же окно с полями «Пользователь» и «Пароль».
Что учесть при работе в браузере:
- 🌐 разрешите для сайта всплывающие окна, иначе часть форм не откроется;
- 📎 для работы с файлами, сканерами и электронной подписью браузер может попросить установить расширение для работы с 1С:Предприятием;
- 🔒 используйте адрес с
https://, если администратор настроил сертификат. Поhttp://пароль уходит в открытом виде.
Телефон и планшет
Для смартфона есть приложение «1С:Предприятие» (мобильный клиент) в магазинах приложений. В нём добавляют базу по тому же веб-адресу, по которому она открывается в браузере, и входят под своим пользователем 1С.
Мобильный клиент работает только с опубликованными базами и требует, чтобы конфигурация поддерживала такой режим. Файловую базу из общей папки с телефона открыть нельзя.
Почему 1С не пускает в базу: ошибки и решения
Большинство проблем при входе укладывается в несколько сообщений. Выберите своё:
Если ничего не помогло
- Попробуйте зайти с другого компьютера. Получилось — проблема в вашем ПК: список баз, версия платформы или сетевой доступ.
- Очистите кэш клиента. Запустите базу с параметром
/ClearCacheили удалите папки кэша в%APPDATA%\1C\1cv8и%LOCALAPPDATA%\1C\1cv8при закрытой программе. Сами данные базы при этом не затрагиваются. - Обратитесь к администратору с точным текстом ошибки. Скриншот окна экономит полдня переписки.
Забытый пароль единственного администратора — повод позвать специалиста, обслуживающего вашу 1С. Не правьте файлы базы вручную по советам с форумов: можно повредить данные, а восстановление из старой резервной копии потеряет все последние проводки.
Безопасность входа и как правильно выйти из программы
Учётная запись в 1С — это подпись под каждым документом. В истории изменений видно, кто и когда провёл документ. Поэтому вход под чужим пользователем «на минутку» потом создаёт путаницу при разборе ошибок.
Простые правила:
- 🔐 у каждого сотрудника свой пользователь и свой пароль, общих учёток вида «Бухгалтер» не заводят;
- 🚫 пароль не хранят на стикере у монитора и в ярлыке запуска;
- 🧹 при увольнении сотрудника администратор снимает у него флажок «Вход в программу разрешён», а не удаляет пользователя: иначе пропадёт привязка к документам в истории;
- 💻 уходя от компьютера, блокируйте Windows (
Win + L), особенно если включён вход по учётной записи операционной системы.
Как завершить сеанс
Закройте главное окно программы крестиком или выберите в главном меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу) пункт Файл → Выход. Программа предложит сохранить несохранённые документы.
Не выключайте компьютер с открытой 1С и не снимайте процесс через диспетчер задач. В файловой базе это может оставить незавершённый сеанс и в худшем случае повредить данные. А сеанс, оставшийся висеть на сервере, ещё какое-то время занимает лицензию.
Чтобы войти под другим пользователем, закройте программу и запустите базу заново. Если окно авторизации при этом не появляется, переключите аутентификацию на «Запрос имени и пароля», как описано выше.